Proyecto Informe de Gestión Retail – Taller Power BI

Una importante empresa del retail le ha solicitado a los asistentes del taller práctico de Power BI GDSIS
realizar un informe Power BI que permita gestionar la información y generar cruces con los datos entregados.
El modelo contiene información correspondiente a un Retail con presencia nacional que opera en el
Segmento Teenager en sus líneas de Ropa, Calzado y Accesorios.
Contiene 2 años de información, agregada a nivel de Ventas, Costos, Plan de Ventas, Cantidad de Productos
Vendidos, Cantidad de Boletas, Conversión, etc.
Utilizando los conocimientos adquiridos se solicita realizar este diseño para poder analizar la Situación Actual
y generar Indicadores con la Información relevante de esta empresa y sus sucursales.

Requerimientos del Cliente

Dar visibilidad de los siguientes indicadores:

o Crecimiento de Ventas 2015 vs 2016

o Cumplimiento del Plan de Ventas 2016
o Cumplimiento del Plan de Contribución 2016
o Niveles de Conversión
o Niveles de Boleta Promedio
o Evaluación de Sucursales (Mejores y Peores)
o Estacionalidad de Ventas (Semanas, Meses)
o Y aquellos hallazgos que considere importantes

Definiciones de Reglas de Negocios

Indicador Forma de Cálculo
Crecimiento de Venta (Ventas 2016 / Ventas 2015) – 1
Cumplimiento del Plan de Venta (Ventas 2016 / Plan de Ventas 2016)
Conversión (Cant. Boletas / Cant. Persona que ingresan a la tienda)
Contribución (Ventas 2016 – Costo 2016)
Cumplimiento del Plan de Contribución (Ventas 2016 – Costo 2016) / (Plan de Ventas 2016 – Plan de Costo 2016)

Definiciones de Seguridad
Asignar niveles de acceso perfilados según zona:

o Norte
o Sur
o Centro
o Todas
Estructura de Directorios
Usted recibirá la información en una carpeta llamada “Proyecto Retail – Taller PBI“ la cual contiene la
siguiente estructura de directorio:

Datos Externos: Ubicación donde encontrará un archivo de texto con las credenciales de acceso a la base de
datos externa que contiene los datos necesarios para el desarrollo del informe. En este directorio se
almacenará todo origen de datos que forme parte del proyecto en formato Excel, csv, txt, etc y el/los
diccionario/s de datos.

Documentos: Ubicación de los documentos del proyecto. Por ejemplo, definiciones, requerimientos, minutas
y todo aquel documento asociado al informe.

Imágenes: Ubicación de los archivos de imágenes que sean usados en el informe.

Conjuntos de Datos: Ubicación de los conjuntos de datos PBIX usados para extraer y transformar los
diferentes orígenes de datos para luego se usar por los modelos de gestión.

Informes de Gestión: Ubicación de los informes de gestión PBIX usados para la visualización de los
elementos gráficos que dan cuenta de los indicadores, tendencias y tablas.

Consultas al mail soporte@gdsis.cl

Conexión al Origen de Datos
Para llevar a cabo el proyecto, nos conectaremos a un origen de datos ubicado en un motor de base de datos
MySQL.

Las credenciales y datos de acceso que necesitaremos son los siguiente:

Servidor: gdsis.cl
Puerto: 3306
Database: gdsiscl_RETAIL_PBI
Usuario: gdsiscl_retail
Password: Pbiretail

El mecanismo de conexión será ODBC (https://es.wikipedia.org/wiki/Open_Database_Connectivity) de

acuerdo con la arquitectura del equipo en el que se esté trabajando.

Al momento de seleccionar y ejecutar ODBC (64 bits) o bien ODBC (32 bits), se debe seleccionar la pestaña
de DSN de Sistema y presionar el botón Agregar. Se desplegará un set de controladores de conexión para
cada motor de base de datos que se encuentre instalado en el equipo. El conector que debemos usar es
MySQL ODBC ANSI Driver.
En caso de que el conector no se encuentre disponible en su equipo, en directorio Configuración encontrará
disponible un programa instalador del conector MySQL que se necesita.

Ejecute el instalador siguiendo las instrucciones optando por la instalación típica.

Vuelva a ejecutar el administrador ODBC y seleccione el conector recién instalado.

Al presionar el botón Finalizar podemos agregar los datos de conexión y credenciales para acceder al origen
de datos y presionar el botón Test para confirmar el correcto ingreso de los datos y establecimiento de la
conexión.
Una vez instalado el conector y configurada la conexión al origen de datos, se procede a Obtener Datos
desde Power BI y buscar el mecanismo ODBC.

Al momento de seleccionar un ODBC configurado, debemos seleccionar MySQL_RETAIL que es la conexión

recién creada.

Al hacer click en Aceptar veremos como se presentan las tablas que componen la base de datos que
accedimos a través de ODBC.
Modelo de Datos
Una vez que se haya conectado al origen de datos, se deben realizar las operaciones de modelado y de datos
para obtener el siguiente resultado.

Observación: Se cuenta con un diccionario de datos en el directorio Datos Externos.

Observación: Se deben crear columnas para obtener las relaciones entre tablas.