LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Se definen y estudian los diferentes estados financieros que obligatoriamente

todas las empresas deben elaborar para presentar un informe periódico acerca de
la situación del negocio, los progresos de la administración y los resultados
obtenidos durante un período determinado. Ellos son el Balance General, el
Estado de Ganancias y Pérdidas, Utilidades Retenidas y Fuentes y Aplicación de
fondos.
La disciplina que da origen a los estados financieros es la contabilidad y esta se
define como el arte de registrar, clasificar, resumir, e interpretar los datos
financieros con el fin que estos sirvan a los diferentes estamentos (Estado,
Bancos, Socios, Proveedores, etc.) interesados en las operaciones de una
empresa.
Su objetivo es brindar información cualitativa y cuantitativa de la situación
financiera de la empresa.

1. BALANCE GENERAL.

Representa la situación de los activos, pasivos y patrimonio en un momento

determinado. Es estático se asemeja a una fotografía de la empresa en una fecha
determinada.
Se divide en: Activos, Pasivos y Patrimonio

PASIVO
ACTIVO

PATRIMONIO

ACTIVOS: Representan los bienes y derechos de la empresa tales como el

efectivo, inventarios, activos fijos, cuentas por cobrar, inversiones, etc.
Se clasifican de acuerdo a su grado de liquidez, es decir, se presentan primeros
aquellos que se conviertan más rápido en efectivo.
Corrientes: Son aquellos que la empresa espera convertir en efectivo en un
período inferior a un año. Ej. Efectivo, Caja y Bancos, Inversiones Temporales,
Cuentas por Cobrar e Inventarios.
A largo plazo: También llamadas inversiones permanentes o inversiones a largo
plazo. Ej. Cuentas por cobrar a largo plazo, Inversiones en empresas asociadas.
Fijos: Tienen que cumplir con tres características
 Que sea durable
 Que se utilice en las operaciones de la empresa
 Que no este para la venta.

Agotables
Tangibles Depreciable
Se clasifican en: No Depreciable

Intangibles

Diferidos: Son salidas en efectivo cuyo efecto cubre más de un período contable,
es decir, gastos pagados por anticipado y que en algunos casos es recuperable.
Ej. Intereses pagados por Anticipado, Seguros, Publicidad.
Otros Activos: Son activos que posee la empresa y no se utilizan en la
operación.

PASIVOS: Representan las obligaciones de la empresa cuyos beneficiarios son

por lo general personas o entidades diferentes a los dueños tales como
obligaciones financieras, proveedores, prestaciones sociales y ocasionalmente
obligaciones con socios o accionistas.
Se clasifican de acuerdo a su grado de exigibilidad, es decir, de acuerdo a su
proximidad de pago.
Corrientes: Son aquellos cuya exigibilidad es inferior a un año. Ej. Cuentas por
Pagar o proveedores, Obligaciones Bancarias, Impuestos por pagar, prestaciones
sociales, dividendos por pagar, Obligaciones en moneda extranjera, deben
mostrarse por separado de las de moneda nacional.
No corrientes o a largo plazo: Son aquellas cuya exigibilidad es mayor a un año.
Ej: La mayoría de las cuentas de la clasificación anterior.

PATRIMONIO: Es la participación de los propietarios en el negocio y resulta de

restar del total del activo el pasivo. Esta constituido por lo que los socios aportan al
negocio, es decir:
Capital: Es el aporte que efectivamente realizan los socios al negocio y su
tratamiento varía de acuerdo al tipo jurídico de la empresa.
En las anónimas esta constituidos por acciones y en las limitadas por cuotas y se
clasifican en:
Autorizado: El que la ley permite como máximo.
Suscrito: El que los socios se comprometen a cancelar en menos de un año.
Pagado: Es el valor de las acciones canceladas por los socios.
Utilidades Retenidas: Son utilidades retenidas a través del tiempo y que no se
han repartido entre los socios. Pueden ser de dos clases.
Apropiadas o reservas: Son aquellas que por algún motivo no se pueden repartir y
las hay de tres tipos
Legales: Son una protección a la utilidad. Se debe apropiar el 10% de la utilidad
hasta completar el 50% del capital suscrito.
Estatutarias: Son estipuladas por los socios al conformar la empresa en los
estatutos o escritura de constitución hasta que la asamblea determine lo contrario.
Ej. 30% anual de la utilidad para futuros ensanches en la planta.
Ocasionales: Se constituyen en un momento determinado con un fin específico El.
5% de las utilidades con el fin de patrocinar actos deportivos.
No Apropiadas: Son aquellas que pueden ser repartidas o no en cualquier
momento mientras exista la posibilidad económica de hacerlo. Se conocen como
utilidad a disposición de los socios.
Superávit de Capital: Representa un aumento del patrimonio como consecuencia
de un aumento en el valor de los activos. Ej. Prima en colocación de acciones,
valorizaciones. No se pueden repartir como dividendos porque en cualquier
momento su valor de mercado puede disminuir.
Cuentas de orden: Reflejan cifras monetarias pero no se clasifican como: Activo,
ni pasivo, ni patrimonio, pero en cualquier momento pueden llegar a serlo Ej.
Mercancías en consignación, Cartas de crédito sin utilizar, demandas laborales.
Notas al Balance. Son aclaraciones a algunas situaciones para que el usuario este
mejor informado. Ej. Políticas contables, Método de Valorización de inventarios,
Método de depreciación, Transacciones en moneda extranjera.

2. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS.

Muestran los ingresos y los gastos, así como la utilidad o pérdida resultante de las
operaciones de la empresa durante un período de tiempo determinado
generalmente un año. Es dinámico, acumulativo. También se conoce como Estado
de Rentas y Gastos, Ingresos y Egresos y de utilidades.

Ingresos. También se conocen como ventas, representan el flujo de entrada de

recursos en forma de incrementos del activo, disminución del pasivo o la
combinación de ambos generados por la venta de bienes o servicios u otras
actividades.
Costos. Representa erogaciones de dinero relacionados directamente con la
adquisición o producción de bienes.
Gastos. Son salidas de recursos relacionados directamente con las actividades de
administración y venta durante un período determinado.