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SISTEMA DE MATRICULA VIA WEB

Acta de Inicio del Proyecto


Versión 1.0.0
E.F.P. Ingeniería de Sistemas- Sistemas de información I

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Título: Sistema de matricula via web.

Administrador del proyecto: Alvarracin Baldeon Christian yonatan


Huaylla Huamán Emerson

Objetivos de proyecto:

Objetivo general

Implementar un sistema web que permitan procesar de forma rápida e


eficiente el proceso de matrícula de la escuela de formación profesional de
ingeniería de sistemas.

Objetivos específicos

 Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrícula: rapidez,


seguridad de datos, e información a tiempo real.
 Desarrollar un sistema de Matricula orientado a mejorar la atención al
usuario (alumnos, jefes de matrícula y de informática).
 Proporcionar información oportuna y confiable, en el momento que se
precise.
 Automatizar los procesos de matrícula, facilitando el trabajo al personal
administrativo.
 Optimizar el tiempo empleado por cada estudiante en el proceso de
matrícula (evitando barreras de tiempo y espacio).
 Sistematizar los cursos asignados por cada docente.
 Controlar el número de alumnos por aula.

Premisas:

 El proyecto utilizará la metodología de desarrollo de software RUP.


 Para el desarrollo del proyecto se establecerá un cronograma de ejecución.
 Los analistas deben fijar roles y reglas de juego del proyecto.
 Cumplir con los plazos y metas establecidas por el grupo para el desarrollo de
cada etapa del proyecto.
 Entrevistas con los usuarios claves (directora de la escuela y secretario)
garantizando así la viabilidad o no del proyecto.

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E.F.P. Ingeniería de Sistemas- Sistemas de información I

Restricciones:

Las restricciones se dan validándose según el tipo de usuario (el estudiante y el


público en general) con un código asignado por la universidad.

 Todo usuario del sistema de matrícula de la EFP Ingeniería de Sistemas para su


uso óptimo debe recordar siempre su CODIGO y tener una CONTRASEÑA
personal (de 8 a 10 caracteres).
 La financiación para la actualización de equipos y/o software.
 Alumnos que no cumplen programación interna (fecha, base, ponderación, etc.).
 La secretaría para utilizar el sistema de matrícula será necesaria a una conexión
a internet así como los navegadores al uso en sus últimas versiones: Mozila
Firefox, Chrome, internet Explorer, etc.

Grupos de interés:

USUARIO

Influencia
(Estratégica
Rol y – E. Táctica
Interesado e-mail Teléfono
Puesto – T.
Operativa –
O)
Edit Directora Edit_123@hotmail.com 998976854 Estratégica
Guevara de escuela
Adias Secretario Adias_56@hotmail.com 966457328 Operativa
Rodriguez de la
Martinez escuela

TI

Influencia (Estratégica –
Interesado Rol E. Táctica – T. Operativa –
O)
Edit Guevara Directora Estratégica
Adias Rodriguez Docente Operativa
Martinez

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E.F.P. Ingeniería de Sistemas- Sistemas de información I

Aderly Leon Ochoa Presidente del Ceis Táctica

CRITERIOS DE ÉXITO DE LOS GRUPOS DE INTERÉS

Descripción del producto

Descripción de características y
El proyecto no incluye:
funciones del producto del proyecto
Viendo la necesidad de la escuela de - Matricula para el examen de
ingeniería sistemas de la UNSCH de contar exonerados
con un sistema de matrícula vía web,
estamos desarrollando dicho sistema para - Matricula para cursos
poder de esta manera mejorar el proceso de vacacionales
matrícula y dándole a los estudiantes la
facilidad de matricularse desde la comodidad - Aplicaciones móviles.
de donde se encuentren.

Los estudiantes deberán contar con un


usuario y una contraseña para poder
acceder a la intranet del sistema de matrícula
vía web.

El sistema permitirá descargar el record de


notas de los estudiantes, emitir la esquela de
pagos, la matricula y desmatricula virtual.

Este sistema permitirá automatizar el


proceso de matrícula de la escuela de
ingeniería de sistemas – UNSCH del cual se
tendrá como beneficio información inmediata
en cuanto al número de matriculados por
curso, serie y semestre académico.

Entregables

Fecha
Fase Lista de entregables
compromiso
ACTA DE INICIO Acta de inicio de proyecto 08/abril/2014
INICIO Informe Plan de desarrollo del proyecto. 18/abril/2014

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 Requisitos funcionales del sistema.


 objetivos y ámbito del sistema.
 Perfil del negocio

ELABORACION Informe de Analisis y Diseño del proyecto 08/mayo/2014


 Arquitectura del sistema.
 Casos de uso.
 Casos de prueba.

CONSTRUCCION Informe de Desarrollo del proyecto 06/junio/2014


 Casos de prueba
 Implementacion
 Manual de usuario
 Plan de cotingencia

TRANSICION Informe de Implantacion del sistema 26/junio/2014


 Pruebas
 soporte

Acta de cierre Firma de acta de conformidad 27/junio/2014

Hitos

Hitos Fechas
Firma del Acta de Inicio del Proyecto 08/04/14
Objetivos del ciclo de vida 17/04/14
Arquitectura del ciclo de vida 01/05/14
Capacidad operative inicial 19/06/14
Lanzamiento del producto 26/06/14
Firma del Documento de Conformidad 27/06/14

Prioridad de Atención a Cambios y Asuntos

Lista de prioridades
Ejecución total del proyecto
Obtener sistema confiable y seguro
El diagnóstico del proyecto debe tener un 95 % de credibilidad esto
quiere decir que el proyecto está iniciando con datos reales para
cumplir los objetivos al 100 %
Alcanzar los objetivos y metas trazadas al culminar el proyecto

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RECURSOS DEL PROYECTO

Canal Autorizado

Canal Autorizado Rol


ALVARRACIN BALDEON, CHRISTIAN GERENTE GENERAL
SUB GERENTE
HUAYLLA HUAMAN, EMERSON
GENERAL
SUB GERENTE
QUISPE HUARACA, YOCEF
GENERAL
VIZCARRA MAQUERA, WITHNEY JEFE DE GRUPO 1
QUISPE MADUEÑO, DANTE JEFE DE GRUPO 2
QUICHUA POMA, GRIMALDO JEFE DE GRUPO 3
GOMEZ PRADO, FELICIANO JEFE DE GRUPO 4
CONDE MACHACA, PELEY JEFE DE GRUPO 5
AQUISE PILLACA, GUILLERMO JEFE DE GRUPO 6
SALVATIERRA CORDERO, NELSON JEFE DE GRUPO 7

Comité de Cambios

Miembro del Comité Rol


ALVARRACIN BALDEON, CHRISTIAN GERENTE GENERAL
SUB GERENTE
HUAYLLA HUAMAN, EMERSON
GENERAL
SUB GERENTE
QUISPE HUARACA, YOCEF
GENERAL
VIZCARRA MAQUERA, WITHNEY JEFE DE GRUPO 1
QUISPE MADUEÑO, DANTE JEFE DE GRUPO 2
QUICHUA POMA, GRIMALDO JEFE DE GRUPO 3
GOMEZ PRADO, FELICIANO JEFE DE GRUPO 4
CONDE MACHACA, PELEY JEFE DE GRUPO 5
AQUISE PILLACA, GUILLERMO JEFE DE GRUPO 6
SALVATIERRA CORDERO, NELSON JEFE DE GRUPO 7

Recursos Asignados – TI

Nombre Rol
ALVARRACIN BALDEON, CHRISTIAN GERENTE GENERAL

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SUB GERENTE
HUAYLLA HUAMAN, EMERSON
GENERAL
SUB GERENTE
QUISPE HUARACA, YOCEF
GENERAL
VIZCARRA MAQUERA, WITHNEY JEFE DE GRUPO 1
QUISPE MADUEÑO, DANTE JEFE DE GRUPO 2
QUICHUA POMA, GRIMALDO JEFE DE GRUPO 3
GOMEZ PRADO, FELICIANO JEFE DE GRUPO 4
CONDE MACHACA, PELEY JEFE DE GRUPO 5
AQUISE PILLACA, GUILLERMO JEFE DE GRUPO 6
SALVATIERRA CORDERO, NELSON JEFE DE GRUPO 7

Recursos Asignados – Usuario

Nombre Puesto e-mail Teléfono


Directora de la Edithf9n@gmail.com 966972760
Ing. Edith Escuela de
Felicitas Formación
Guevara Profesional de
Morote Ingeniería de
Sistemas.

Sr. Adias Secretario de la No posee correo electrónico 980244072


Rodriguez Escuela de
Martinez Formación
Profesional de
Ingeniería de
Sistemas.

Ing. Docente de la manuel.lagos.unsch@hotmail.com 971449788


Manuel Escuela de
Lagos Formación
Barzola Profesional de
Ingeniería de
Sistemas.

Ing. Elinar Docente de la elinarcari@hotmail.com 990858626


Carrillo Escuela de
Riveros Formación
Profesional de

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Ingeniería de
Sistemas.

Est. Alumno de la Aderleo_1518@hotmail.com 966112743


Aderly Escuela de
Leon Formación
Ochoa Profesional de
Ingeniería de
Sistemas.

Est. Alumno de la Diego90garcel@gmail.com 947484218


Carlos Escuela de
Alfredo Formación
Garcia Profesional de
Pariona Ingeniería de
Sistemas.

Recursos Asignados – Proveedor

Nombre Rol e-mail Teléfono


Analista, diseño y Leonzhito_3@
Alvarracin Baldeon, Christian programador hotmail.com 998900840
super1_51@h
Anaya Poma, Fernando Analista y diseño otmail.com 966776953
guiller244a@g
Aquise Pillaca, Guillermo Analista mail.com 945401658
Berrocal Flores, Ever Analista y diseño
erick_anddy_a
yala@hotmail.
Cconovilca Ayala, Erick Analista com 988567287
cronos_sss@h
Cerban Guerreros, Ivan Diseño otmail.com 966043757
rafael1222186
Cervantes Gomez, Rafael Diseño @hotmail.com 966148983
frznk_l7l@hot
Ciprian Cardenas, Franklin analista mail.com 990406306
pem_26@outl
Conde Machaca, Peley Diseño ook.com 966194445
Curos Quispe, Alex Analista y diseño
badani_leo@u
Espinoza Llantoy, Michael analista otlook.com 940097887
Fernandez Gonzales, Hever Analista y diseño

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sidney_1231@
Fernandez palomino,Sidney diseño hotmail.com 966885513
Garcia Aranda, Luis Analista y diseño
Gomes Yepez, Michael Analista y diseño
gomez-
gp123@hotma
Gomez Prado, Feliciano analista il.com 990893133
judith_rbd_27
Gutierres Caceres, Sheyla analista @hotmail.com 943546407
elgalinh.hm@g
Hinostroza Molina, Elgalinh programador mail.com 995610026
Huamani Gomez, Lizeth yurico150@hot
Naime analista mail.com 966956224
ketk_yael@hot
Huaylla Huaman, Emerson diseño mail.com 976490365
werner_12_12 966663188
Huayta Quispe, Werner despliegue @hotmail.com 5
fara_20058@h
Janampa Patilla, Fara analista otmail.com 966847335
lozb10@hotma
Lozano Bautista, Jhonny analista il.com 983658223
fiore_1987@h
Luque Mendieta, Fiorela analista otmail.com 966812390
ns_gabriel@ho
Mamani Velarde, Gabriel analista tmail.com 997067464
gida_mia_15@
Mauricio Huaraca, Ida programador hotmail.com 949318431
williams1478@
Morales Silvera, William analista hotmail.com 966826110
frpalomino@h
Palomino Cardenas, Frank analista otmail.com
Analista, diseño
Palomino Retamozo, Nelson y programador
yuniorgrimaldo
Quichua Poma, Grimaldo analista @hotmail.com 978485150
keber_2791@
Quispe Gamboa, Keber programador hotmail.com 999643441
wagner_yuwa0
2@hotmail.co
Quispe Huaman, Wagner diseño m 966671393
jocef_25@hot
Quispe Huaraca, Yocef programador mail.com 966181356
Quispe Madueño, Dante Analista y diseno
jam_jems@hot
Quispe Medina, James diseño mail.com 958016972

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sistemnaldo_1
00@hotmail.co
Reginaldo Huaman, Rafael analista m 971162988
coriwil_01@ho
Ricra Coronado, Wilber programador tmail.com 969888031
litzana_315@h
Rodriguez Bautista, Litzana analista otmail.com 966817290
flashperuvian
Rojas Gomez, Antonhy diseño @hotmail.com 966766961
analista, diseño y luna27viente@
Rojas Mallqui, Gabriela programador hotmail.com 966054468
salcedo_01@h
Salcedo Utani, Luis analista otmail.com 998656749
comecon21@h
Salvatierra Cordero, Nelson diseño otmail.com 953978870
Klbxp_156@h
Santiago Quispe, Caleb analista otmail.com
elmejor_deyvid
Urbay Vargas, Ruben diseño @hotmail.com 966197143
withneystar@g
Vizcarra Maquera, Withney analista mail.com 949788305
Yachapa Barrientos, Milan Analista y diseño 966812390
ryanxd.tk@hot
Zarate Meza, Brian analista mail.com 990102320

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FIRMAS DE APROBACIÓN

ING. EDITH GUEVARA M. ING. CARLOS VILA QUISPE


DIRECTORA DE ESCUELA DOCENTE

CHRISTIAN ALVARRACIN B. EMERSON HUALLA HUAMAN


JEFE DE PROYECTO SUB JEFE DE PROYECTO

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