DESARROLLO DE APLICACIÓN PARA GESTIÓN DE PROCESOS

BIBLIOTECARIOS, EN LA CASA DE NUESTRAS CULTURAS DE NECOCLÍ EN

EL AÑO 2015

LUZ ELIANA MARTÍNEZ RAMOS

Informe de Trabajo de Grado

Asesor Temático
JORGE IVÁN QUINTERO PELÁEZ
Especialista. Ingeniero Informático

Asesor Metodológico
HÉCTOR HERNANDO LÓPEZ GALEANO
Especialista. Licenciado

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON

INGENIERÍA DE SISTEMAS
TRABAJO DE GRADO
NECOCLÍ

1
 2015
CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN 4

DESARROLLO DE APLICACIÓN PARA GESTIÓN DE PROCESOS

BIBLIOTECARIOS, EN LA CASA DE NUESTRAS CULTURAS DE NECOCLÍ
EN EL AÑO 2015 5

1. OBJETIVOS 5

1.1 OBJETIVO GENERAL 5

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5

2. JUSTIFICACIÓN 6

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 7

4. MARCO DE REFERENCIA DE LA PROPUESTA APLICADA 8

4.1 MARCO EMPRESARIAL 8

4.1.1 Aspectos Generales de la Empresa 8

4.2 MARCO TEÓRICO O BASES TEORICAS 8

4.3 MARCO CONCEPTUAL 9

4.4 MARCO LEGAL 11

4.4.1 Legislaciones y planes 11

4.5 DESARROLLO DE LA APLICACIÓN 13

5. DISEÑO METODOLÓGICO 19

5.1 FUENTES PRIMARIAS 19

5.2 FUENTES SECUNDARIAS 19

6. RECURSOS 20

2
 pág.

6.1 TALENTO HUMANO 20

6.2 RECURSOS INSTITUCIONALES 20

6.3 RECURSOS LOGÍSTICOS 20

7. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS 21

7.1 RECOMENDACIONES 22

8. CONCLUSIONES 23

BIBLIOGRAFÍA 24

3
 INTRODUCCIÓN

El proyecto se está realizando con el fin de mejorar los procesos administrativos,

servicios en atención al cliente, inventario de libros, textos, revistas y periódicos,
sugerencias y de paso, poder llevar un registro de clientes, uso de la biblioteca,
temas y textos más buscados, buscando, en un futuro, ofrecer otros servicios
adicionales con los que en el momento, no cuenta la biblioteca de la Casa de
Nuestras Culturas.

Para poder cumplir con este plan, se utilizará la plataforma de programación PHP,
la base de datos, “MySQL”. Con estos tres elementos básicos, se podrán facilitar
procesos que hoy resultan largos y tediosos, al paso que se contará con otros
adicionales, derivados de la utilización de una BD dentro de la rutina diaria de la
biblioteca: clientes, tiempo de préstamo, devoluciones, libros más prestados, temas
más frecuentados, temas y/o libros que hacen falta, tendencias de lectura y
conocimiento en el municipio, segmento por edad y conocimiento que frecuenta la
biblioteca, entre otras consultas posibles.

El trabajo, se basa fundamentalmente en la recopilación de información, en la

biblioteca Casa de Nuestras Culturas, proporcionada por la bibliotecaria y los
responsables de ésta.

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 DESARROLLO DE APLICACIÓN PARA GESTIÓN DE PROCESOS
BIBLIOTECARIOS, EN LA CASA DE NUESTRAS CULTURAS DE NECOCLÍ
EN EL AÑO 2015

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar una aplicación informática, donde se incluya una base de datos (BD), con
la cual se puedan realizar diferentes tipos de consultas, que faciliten, agilicen y
provean detallada y oportuna información sobre el movimiento del material
bibliográfico con que cuenta la biblioteca Casa de Nuestras Culturas.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Transformar los procesos manuales bibliotecarios que se vienen realizando hasta

hoy.

 Implementar procesos informáticos dentro de la biblioteca para facilitar labores.

 Diseñar, modelar, implementar y fundamentar mediante lenguaje de programación

PHP, conectado a la BD “MySQL”, buscando mejoras en eficiencia, rapidez y
calidad en el servicio al usuario final.

 Facilitar la consulta de temas y textos, al acceder a la aplicación.

 Levantar un minucioso inventario de libros, revistas y periódicos existentes dentro

de la biblioteca Casa de Nuestras Culturas.

 Identificar y categorizar los temas contenidos en libros, periódicos y revistas.

 Capacitar al personal de la Casa de Nuestras Culturas, en el uso, beneficios y

facilidades de la aplicación a desarrollar.

5
 2. JUSTIFICACIÓN

La ciencia informática ha venido evolucionando, creciendo e introduciéndose día a

día en todos los sectores de la sociedad y es así como hoy se ve reflejada en
dispositivos tan pequeños como un celular, pero potentes versátiles y flexibles
como un computador de escritorio, ya estos, no solo proporciona la facilidad de
conexión telefónica local, regional o mundial, sino que cuentan con conexión a
internet, bases de datos y un sin número de recursos, que solo una década atrás
parecían impensables.

Teniendo en cuenta esta premisa, se procura involucrar a la biblioteca Casa de

Nuestras Culturas, dentro de esta dinámica, facilitando procesos, agilizándolos y
llevando al usuario final una experiencia de usuario satisfactoria y con el tiempo,
proyectar la biblioteca a los corregimientos, veredas, escuelas y colegios, haciendo
que las bibliotecas de las diferentes instituciones dentro del municipio y por qué no
de la región, se puedan ver entrelazadas y proyectadas en beneficios que redunden
en las comunidades que hasta hoy, se han visto marginados o alejados del
conocimiento y la cultura.

Si se parte de un sistema informático, las posibilidades llegan hasta donde puede

llegar la imaginación del hombre. Hoy por hoy, se cuenta con recursos técnicos
inimaginables, de bajo costo y fácil desarrollo, que ofrecen la comodidad y el
acercamiento del conocimiento a todo aquel que quiera hacer uso de este.

6
 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Después de hacer la primera evaluación de la biblioteca Casa de Nuestras Culturas,

se encontró con el siguiente panorama:

 No hay un inventario real de libros, revistas y periódicos.

 No hay documentación sobre préstamos y devolución de libros.

 No es posible cuantificar las veces que el material bibliotecario se ha prestado.

 No es posible determinar la cantidad de material bibliotecario, perdido, prestado

o deteriorado en la actualidad.

 El sistema de préstamos se realiza en Microsoft Office, Excel.

 La búsqueda de cualquier texto, debe hacerse de forma manual, yendo de estante

en estante, por no contar con nomenclatura o relación definida.

 La obtención de un tema, es más ardua, ya que es menester, o conocer la temática

de cada libro u hojear cada texto para hallar el tema.

Por todo lo anterior, urge el desarrollo de una aplicación de informática que llene
estos vacíos, controle las inconsistencias y ofrezca una rápida, oportuna y
satisfactoria asesoría al momento de solicitar tanto un texto como un tema en
particular.

Más adelante, esta aplicación, deberá tener la capacidad de conexión a internet y

ofrecer textos de bibliotecas virtuales que existen alrededor del mundo.

7
 4. MARCO DE REFERENCIA DE LA PROPUESTA APLICADA

DESARROLLO DE APLICACIÓN PARA GESTIÓN DE PROCESOS

BIBLIOTECARIOS, EN LA CASA DE NUESTRAS CULTURAS DE NECOCLÍ EN
EL AÑO 2015

4.1 MARCO EMPRESARIAL

4.1.1 Aspectos Generales de la Organización

BIBLIOTECA MUNICIPAL CASA DE NUESTRA CULTURA

Acuerdo: #139
Fecha de Constitución: 10 de junio de 1984
Tiempo de servicio: 31 Años
Localidad: Necocli.
Departamento: Antioquía.
Dirección: Calle 48 Carrera 51
Teléfono: 8214038

La Biblioteca Casa de Nuestras Culturas, funciona mediante el Acuerdo #139 del

10 de junio de 1984, con la dotación del Ministerio de Cultura- (Hernandez, 2015).
En el 2010, se construyó una nueva infraestructura, entregada por la ministra de
Cultura el 26 de julio de 2010, con una inversión de 500 millones de pesos. (Alcaldia
Municipal Necocli, 2010).

4.2 MARCO TEÓRICO DE REFERENCIA

Este proyecto realizara con el fin de satisfacer la necesidad del desarrollo de una
aplicación con conexión a BD; esta base de datos se creó en MySQL que es un
programa de gestión de bases de datos relacional y la aplicación desarrollada en
lenguaje de programación PHP, el cual se considera una de los lenguajes más
flexibles, potentes y de alto rendimiento conocidos hasta el día de hoy.

 MySQL (Structured Query Language): es un sistema de gestión de base de datos

relacional de código abierto, basado en lenguaje de consulta estructurado (SQL).
MySQL se ejecuta en prácticamente todas las plataformas, incluyendo Linux, UNIX
y Windows.

MySQL es un sistema de administración de bases de datos relacionales

Una base de datos relacional almacena los datos en tablas separadas en lugar de
poner todos los datos en un solo lugar. Esto agrega velocidad y flexibilidad. Las
tablas son enlazadas al definir relaciones que hacen posible combinar datos de
varias tablas cuando se necesitan consultar datos. La parte SQL de "MySQL"
significa "Lenguaje Estructurado de Consulta", y es el lenguaje más usado y
estandarizado para accesar a bases de datos relacionales.

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El servidor MySQL fue desarrollado originalmente para manejar grandes bases de
datos mucho más rápido que las soluciones existentes y ha estado siendo usado
exitosamente en ambientes de producción sumamente exigentes por varios años.
Aunque se encuentra en desarrollo constante, el servidor MySQL ofrece hoy un
conjunto rico y útil de funciones. Su conectividad, velocidad, y seguridad hacen de
MySQL un servidor bastante apropiado para accesar a bases de datos en Internet.
(mysql-hispanos, 2013)

 Wampserver: es un entorno de desarrollo web para Windows en el cual

se podrán crear aplicaciones web con Apache, PHP y base de datos en MySQL.
Esta herramienta incluye además con un administrador de base de datos
PHPMyAdmin con el cual podremos crear una nueva base de datos e ingresar la
data de las tablas creadas en ella, realizar consultas y generar scripts SQL, como
exportar e importar scripts de base de datos

su utilidad es importante a la hora de desarrollar aplicaciones web, ya que funciona

al igual como si cuando trabajamos en un servidor web, ya que podemos ejecutar
estas aplicaciones de manera local y ver como seria el funcionamiento antes de ser
subidas a un hosting o servidor web. Además de ello podemos gestionar datos con
la ayuda del motor de base de datos (MySQL) y su administrador (PHPMyAdmin).
(fuentes, 2013).

 PHP: es un lenguaje de código abierto muy popular especialmente adecuado para

el desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML.
Lo mejor de utilizar PHP es su extrema simplicidad para el principiante, pero a su
vez ofrece muchas características avanzadas para los programadores
profesionales. No sienta miedo de leer la larga lista de características de PHP. En
unas pocas horas podrá empezar a escribir sus primeros scripts. (php.net)

4.3 MARCO CONCEPTUAL

Lo fundamental en este proyecto es la creación de la base de datos la cual tendrá

la información de los índices de cada uno de los diferentes libros con los cuales
se están trabajando. Está Base de Datos será previamente anexada a la aplicación,
allí la base de datos cumple la función de un buscador el cual se utiliza para
verificar o buscar un libro o tema determinado.

 Base De Datos: una base de datos es una colección estructurada de tablas que
contienen datos. Los cuales tienen un modelo relacional. Se definir como una
colección de datos y objetos relacionados con un tema o propósito determinado.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto
de almacenar la información experimental.

9
Es un soporte estructurado de datos almacenados en un formato electrónico. Frente
a la información impresa tiene como principal ventaja el permitirnos recuperar
exactamente la información deseada y hacerlo de distintas formas. Además,
podemos modificar muchos datos en muy poco tiempo. Todo ello es posible gracias
a que el formato electrónico nos permite realizar determinados procesos (consultar
datos, ordenarlos, imprimir informes de forma rápida y eficaz).

 Tabla: una tabla es un objeto que almacena datos en filas y en columnas. Las filas
se denominan registros y las columnas campos. Los datos almacenados en una
tabla se refieren a un tema determinado dentro de la base de datos, por ejemplo,
datos de los libros, autor, editorial, y los diferentes géneros literarios. La Base de
datos está determinada por lo consistentes y lógicas que sean las tablas que
implementemos.

 Consultas: una consulta es la acción a través de la cual se puede localizar

información contenida en una base de datos como en el caso de la base de datos
de la biblioteca que cuenta con el código del libro, el nombre del libro, grado,
materia y el índice.

 Formularios: un formulario es un formato usado para adicionar, modificar o

consultar información bajo criterios personalizados por el usuario.

 Informes: un informe es usado para imprimir los registros almacenados en una

base de datos, utilizando un formato personalizado por el usuario. Los informes
permiten agrupar registros, mostrar totales para los grupos o para el informe
completo, etc.

 Base de datos relacional: es una colección de datos cuya característica principal

es que los datos pueden almacenarse y administrarse en forma de tablas. Al
hablarse de bases de datos relacionales, significa que se pueden crear relaciones
entre las tablas de las bases de datos. Una relación entre tablas consiste en que
algunos registros de una tabla tengan datos en común con registros de otras
tablas, permitiendo un manejo más eficiente y sin redundancia.

Este modelo considera la base de datos como una colección de relaciones. De

manera simple, una relación representa tablas que no es más que un conjunto de
filas, cada fila es un conjunto de filas, cada fila es un conjunto de campo representa
un valor que interpretado descubre el mundo real. Cada fila también se puede
denominar tupla o registro y a cada columna también se le puede llamar campo o
atributo.

 Biblioteca: una biblioteca puede definirse, desde un punto de vista estrictamente

etimológico, como el lugar donde se guardan libros, sin embargo en la actualidad
esta concepción se ha visto hace tiempo superada para pasar a referirse tanto a

10
 las colecciones bibliográficas y audiovisuales como a las instituciones que las
crean y las ponen en servicio para satisfacer las necesidades de los usuarios .

4.4 MARCO LEGAL

Las bibliotecas públicas se crearon en el Plan Nacional de Lectura en Bibliotecas

(PNLB) con el objetivo de mejorar los niveles de lectura y fortalecer los servicios
prestados por las bibliotecas públicas. En Colombia entre el 2003 y el 2010, su
inversión fue cercana a los 160 mil millones de pesos, entre aportes del Ministerio
de Cultura de Colombia, el Banco de la República, las gobernaciones y municipios,
socios de entidades públicas y privadas, y la cooperación internacional. (Biblioteca
Nacional)

Dada la situación precaria de las bibliotecas públicas del país (al menos 300
municipios carecían totalmente de servicios bibliotecarios), en esta primera etapa
se dio prioridad a la dotación, asesoría y capacitación a bibliotecarios, a la
construcción de infraestructura física y al fortalecimiento de la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas (RNBP).

Durante el período 2003-2010, han sido complementadas con programas de

capacitación a bibliotecarios, maestros, gestores de cultura y promotores de Lectura
de la comunidad. (Biblioteca Nacional)

Sin embargo, subsisten problemas que ponen en riesgo la calidad y la sostenibilidad

de las bibliotecas públicas: la alta rotación de los bibliotecarios; los escasos
recursos asignados a las bibliotecas; y en muchos casos, los bajos niveles de
compromiso por parte de las autoridades Municipales.

A lo anterior, se suma la falta de conectividad y las carencias tecnológicas de buena

parte de las bibliotecas públicas, lo cual limita sus servicios y dificulta la articulación
de la red. (Biblioteca Nacional)

4.4.1 Legislación y Plan Nacional:

 Ley 23 de 1982: Ley de Derechos de Autor.

 Ley 98 de 1993: Democratización y fomento del libro colombiano.

 ley 594 de 2000: Ley general de archivos.

 Ley 397 de 1997: Ley de cultura.

 Ley 1379 de 2010: Ley de bibliotecas.

11
 Decreto 267 de 2002: Artículo 5º de la ley 98 de 1993.

 Plan Nacional de cultura 2001-2010: ”Hacia una ciudadanía cultural

democrática”.

 Plan Nacional de lectura y bibliotecas 2003-2010: “Leer libera”.

 Documento CONPES 3222 de 2003.

 Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014: “Prosperidad para todos”.

 Plan Nacional de lectura y escritura 2010-2014: “Leer es mi cuento”.

 Plan Departamental de cultura 2006-2020: ”Antioquia en sus diversas voces”.

 Plan de Desarrollo 2012-2015: “Antioquia la más Educada”.

 Plan Decenal de educación 2006-2016: ”Pacto social por la educación”.

 Plan Nacional de TIC 2008-2019: ”Todos los colombianos conectados, todos los
colombianos informados”.

(Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, 2014)

4.5 DESARROLLO DE LA APLICACIÓN

 Login de ingreso a la aplicación

Requiere:

Usuario registrado en Base de Datos.

Usuario valido.

Contraseña valida.

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El Login ejecuta validación de los datos, si estos datos no son correctos envía
mensaje de error solicitando nuevo usuario u contraseña.

 Página de Inicio

En la página de inicio se visualizan los siguientes elementos:

 Cabecera: la cabecera de la aplicación en la página principal está diseñada por

un Slider de 4 imágenes, que cada 2 segundos efectúa un efecto rotativo.

 Menú: la barra de menú se compone de 9 botones enlazados a diferentes

formularios, la barra de menú está presente en todas las ventanas o formulario de
la aplicación.

 Barra de tareas: los accesos directos son accesos a diferentes opciones de la

aplicación entre ellas: listado de préstamos, inventario, agenda telefónica,
notificaciones, búsquedas.

13
Página de inicio

 Cabecera.

 Menú.

 Panel de Información de casa nuestra cultura.

 Barra de tareas (iconos).

 Pie.

14
 Formularios de registros:

La Aplicación cuenta con 7 formularios de registros, los cuales son:

 Formulario Registro Usuarios.

 Formulario Registro Escritores.

 Formulario Registro Géneros Literarios.

 Formulario Registro Editorial.

 Formulario Registro Libros.

 Formulario Registro Préstamos.

 Formulario Registro Devoluciones.

15
16
 Listados

Los listados son registros de información almacenada por la aplicación en la Base

de Datos, para su posterior utilización.

Nota: los siguientes datos mostrados son ficticios, no corresponden a personas

reales. Su utilización corresponde a pruebas del sistema

17
18
 5. DISEÑO METODOLÓGICO

5.1 FUENTES PRIMARIAS

 Asesorías metodológicas y temáticas de los tutores de la Corporación

Universitaria Remington

 Observación de procesos en el servicio de préstamos y consultas bibliotecarias

5.2 FUENTES SECUNDARIAS

 Base de Datos: registros de Préstamos y Devoluciones.

 Libros.

 Internet.

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 6. RECURSOS

6.1 TALENTO HUMANO

 Asesor metodológico de informe de práctica y trabajo de grado: Héctor Hernando

López Galeano.

 Asesores temático de práctica y trabajo de grado: Jorge Iván Quintero Peláez

 Estudiante de Ingeniería de Sistemas de la Corporación Universitaria Remington:

Luz Eliana Martínez Ramos.

6.2 RECURSOS INSTITUCIONALES

 Corporación Universitaria Remington CAT Urabá.

 Cámara de Comercio de Urabá.

 Secretaria de Educación Municipal Necocli.

 Casa de Nuestra Cultura Necocli.

6.3 RECURSOS LÓGISTICOS

 Teléfono celular.

 Impresora.

 Memoria USB.

 Computador.

20
 7. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS

La aplicación para la gestión de registros bibliotecarios, desarrollado a partir de la

necesidad existente en casa de Nuestra Cultura de Necoclí, se desarrolló en
lenguaje de programación PHP. Mediante este proceso se obtuvieron los siguientes
resultados:

 Se logró la transformación de los procesos manuales a sistematizados, mejorando

la accesibilidad de búsqueda y registros de datos referentes a la biblioteca.

Mediante el proceso de desarrollo de la aplicación se mejoraron varios aspectos

planteados inicialmente, debido a que se presentaron requisitos del sistema antes
no contemplados tales como:

 Inventario de libros.

 Directorio telefónico de usuarios.

 Mensajería de Email a usuarios.

 Alerta de notificaciones importantes.

Se lograron objetivos propuestos inicialmente en el planteamiento de desarrollo

 Se cumplió a totalidad el diseño de formularios de registros.

 Se cumplió a totalidad Consultas de búsqueda.

 Se logró la programación de formularios préstamos y devoluciones.

 Se logró los resultados esperados en apariencia de interfaces graficas,

iconografía, colores, y material grafico como imágenes utilizadas en la Aplicación.

 Se logró el desarrollo de la Base de Datos, mediante creación de tablas, relaciones

entre tablas, consultas y parámetros.

Como resultado general se puede decir que el proyecto Aplicación de Gestión

Bibliotecario cumplió con sus objetivos, sino que contempla posibles expansiones
futuras que permitirán abarcar un campo de desarrollo más amplio, las
herramientas existen, y las ideas también. Las posibilidades son muchas, y los
beneficios a futuros no tienen límite.

7.1 RECOMENDACIONES

21
El uso de la aplicación está sujeto a la autorización del fabricante, por lo que
cualquier reproducción o venta del mismo debe hacerse bajo el conocimiento y
previa autorización del creador del programa. Queda prohibida la reproducción,
copia, uso, distribución, comercialización, Comunicación pública o cualquier otra
actividad que se pueda hacer con el contenido del programa, que necesitará
siempre la autorización expresa de LUZ ELIANA MARTÍNEZ RAMOS. Se advierte
expresamente que estas actividades están castigadas por la legislación vigente en
materia de propiedad intelectual.

22
 8. CONCLUSIONES

La implementación de nuevas tecnologías plantea importantes desafíos a quienes

desean desarrollar una aplicación que administre eficientemente los recursos de
información referente a la administración datos bibliotecarios.

Que administre eficiente mente procesos de búsquedas, registros con una

accesibilidad de acceso en el menor tiempo posible, mejorando así el tiempo de
espera en el servicio prestado.

La aplicación ejecuta un control sobre inventarios, ubicación, tiempo de préstamos

e historial de préstamos teniendo en cuenta esto la Biblioteca Publica tendrá las
herramientas necesarias para tomar decisiones referentes a procesos
administrativos, reportes históricos, y se reducirá sustancialmente la perdida de
material Bibliotecario mientras ejecuten adecuadamente los procesos.

23
 BIBLIOGRAFÍA

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Recuperado el 12 de 03 de 2015, de Modelos de Desarrollos de MDCs:
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24