PLAN DE BENEFICIOS

DERLY SOFIA CHIRAN BENITEZ

GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL CBI

YUMBO VALLE
2019

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 PLAN DE BENEFICIOS

DERLY SOFIA CHIRAN BENITEZ

ALBEIRO GARCES LEON AHUMADA

GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL CBI

YUMBO VALLE
03 SEPTIEMBRE
2019

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 TABLA DE CONTENIDO

INTROUCCION…………………………………………………………………........4
ANTECEDENTES…………………………………………………………………….5
OBJETIVOS….………………………………………………………………….........6
POBLACION………………....……………...………………..……...…………........7
ETAPAS………………………………………….……………..……………………..8
PLAN DE BENEFICIOS Y CRONOGRAMA PARA LA IMPLEMENTACION....9
SEGUIMIENTO Y CONTROL…………..………………………………………....11
RESPONSABLES…………………………………………………………………..12
RECURSOS………...….…………..…...............................................................13
INDICADORES………...….…………..…..........................................................14
BENEFICIOS………...….…………..…..............................................................15
CONCLUCIONES…………………………………………………….……………..16
ANEXO……………………………………………………………………………….17

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 INTRODUCION

El Plan de Beneficios es un programa que busca y permite otorgar beneficios

flexibles a los empleados de una empresa, por medio de unas herramientas,
afianzando al empleado en su puesto de trabajo.
Busca que los empleados sean más productivos, por medio de un valor agregado
que la empresa les brinde para motivarlos, además de hacer sentir al recurso,
valioso.

Este Plan piensa en como retener a los recursos, a un bajo costo para realizar el
plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes factores de los
trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los objetivos que se
persiguen, tales como: género, características y cantidad de cada población, grado
de escolaridad, región, área de trabajo, sector económico, intereses personales,
prioridades relacionadas con salud, edad promedio educación, recreación,
culturales y sociales.

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 ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos
meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes
resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de

consultores para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y
esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual permitió el crecimiento y
expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área
comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa,
por lo tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades
de los trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno económico,
educación, género, entre otros.

La organización es un elemento importante para la eficiencia y la competitividad,

especialmente en un entorno cambiante. En tal sentido, se tiene que en el desarrollo
organizacional están involucrados los aspectos de actualización, activación y
renovación de las empresas mediante los recursos técnicos y humanos, destacando
la necesidad de evitar la decadencia y la obsolescencia corporativa, haciendo uso
de sus procesos con el fin de producir resultados de cambios dentro de la
organización para que puedan lograr sus objetivos empresariales.

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 OBJETIVOS

realizar el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área
comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida,
generando así sentido de pertenencia y mayor productividad, además de bajar los
índices de rotación y ausentismos.

Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en

cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.

Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios

intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la
empresa y sus trabajadores.

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 POBLACIÓN

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área

comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa
para la distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar
un estudio donde se identifiquen las características sociodemográficas de los
colaboradores del área comercial, identificando las diferentes falencias,
necesidades que pueden afectar el clima organizacional y por ende la productividad,
lo cual no solo es un deber de la organización, sino un ordenamiento legal.

De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla

los siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

Director comercial

Coordinador Línea de alimentos

Coordinador Línea de Aseo

Asesor comercial Senior

Asesor comercial Junior

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 ETAPAS

Etapa 1: Se parte la selección del tema y luego se realiza el rastreo documental

sobre la producción escrita de Bienestar Social Laboral. Esta fase incluye también
la ubicación de las fuentes primarias (que son los empleados)

Etapa 2: Se establece un balance inicial sobre los materiales insistentes se

deciden cual son los beneficios que harán parte de este plan, se clasificar según el
tiempo y la clase como vemos a continuación:

Etapa 3: Se miden los resultados obtenidos mediante encuestas de satisfacción

hechas a los empleados, para saber si se lograron los objetivos planteados

 Identificar las necesidades.

 Identificar necesidades familiares y sociales.
 Identificar necesidades laborales.
 Identificar necesidades aspiraciones del trabajador.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los

beneficios en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve
descripción de los posibles beneficios.

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 PLAN DE BENEFICIOS Y CRONOGRAMA PARA LA IMPLEMENTACION

Beneficios tangibles: Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia
reciben de manera directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie.
Entre estos hay unos inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o
antigüedad, bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o
gasolina y aportes a su ahorro en fondos de empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.
• Préstamos educativos.
• Préstamos para vehículo.
• Auxilio por nacimiento.
• Pago de medicamentos.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general
tienen requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante
• Regalo por cumpleaños.
• Útiles escolares para hijos.
• Regalo de Navidad para el trabajador
• Cena o fiesta de fin de año.

Beneficios intangibles: Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe
de forma indirecta, para él o para su familia. Estos beneficios, que para los
trabajadores son intangibles puesto que no afectan directamente su ingreso, para
las empresas representan una inversión monetaria y asignación de presupuesto.

 Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:
Horarios flexibles.
Día libre por cumpleaños.
Eventos deportivos.
Eventos culturales
Eventos recreativos
Campañas de prevención y promoción

Para la familia:
Planes de salud.
Seguro de vida para los hijos.
Talleres de capacitación para esposas.
Planes de turismo familiar.

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Actividades lúdicas - recreativas.
Actividades para diligencias personales y familiares.

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 SEGUIMIENTO Y CONTROL

El seguimiento y control que se lleve a cabo en la empresa se debe de empezar

desde el área de gestión humana ya que ellos son los principales involucrados en
el temas que tenga que ver con el recurso humano dando así planes de seguimiento
y control para que todo sede de la mejor manera en la empresa LAP SAS, Donde
se tenga en cuenta el recurso financiero para poder que este plan sea un éxito ya
que todo debe de tener un control.

Se debe de contar con listas de chequeo, donde se verifique la satisfacción de los

empleados referente al tema, para así poder dar un informe gerencial a los socios
de la empresa y a los interesados.

A continuación un ejemplo de lista de chequeo:

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 RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las

diferentes actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión

del talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el
presupuesto y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

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 RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán

financiados por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL,
EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

El presupuesto establecido para la implementación del programa de Bienestar

Social e incentivos para los empleados de LAP SAS no se limitan, estos van a
depender de la actividad a desarrollar y se estudiaran varias propuestas de varias
entidades, buscando siempre beneficios para ambas partes empleador - empleado

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 INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes

tales como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

FACTORES BENEFICIOS RESULTADOS

ESPERADOS

Inmediatos Alimentación 6.66 20%

Bono de gasolina 6.66
Prima de navidad 6.66
vacaciones
antigüedad
A mediano y largo Plan de pensión 6.66 20%
plazo
Seguro de vida 6.66

Plan de salud 6.66

En especie Restaurante 6.66 20%
Regalos fechas
especiales
Útiles escolares
Por demanda Auxilio Educativo 6.66 20%
específica
Préstamo vivienda 6.66
y vehículo

Gimnasio 6.66
Intangibles Día libre por 6.66 20%
cumpleaños.
Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

TOTAL 100% 100%

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 BENEFICIOS
VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS
Para la Empresa
Elevar la moral de los empleados
Reducir el ausentismo
Elevar la lealtad del empleado para
con la empresa
Aumentar el bienestar del empleado
Facilitar el reclutamiento y la retención
del personal
Aumentar la productividad y disminuir
el costo del trabajo individual
Demostrar las direcciones y objetivos
de la empresa para con los empleados
Reducir disturbios o quejas
Promover relaciones públicas con la
comunidad
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Para el trabajador
Ofrecer conveniencias no evaluables
en dinero
Ofrecer asistencia disponible para
solucionar problemas personales
Aumentar la satisfacción en el trabajo
Contribuir en el desarrollo personal y
el bienestar individual
Ofrecer los medios para mejorar las
relaciones sociales entre los
empleados
Reducir sentimientos de inseguridad
Ofrecer oportunidades adicionales
para asegurar el status social
Ofrecer compensación extra
Mejorar las relaciones con la empresa
Reducir las causas de insatisfacción
 CONCLUCIONES

Tenemos presente que para suplir la necesidad que tiene todo organización de
evaluar el recurso humano en función de cumplir con los objetivos, metas, planes y
programas propuestos. Para llevar a cabo este proceso se han diseñado
procedimientos y formatos de fácil comprensión de los involucrados, evaluadores y
evaluados, los mismos que posibilitaran su aplicación transparente, técnica, justa y
equitativa, que reflejaran dela mejor manera posibles, los potenciales del personal
de la empresa.

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 ANEXOS
PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS
ORGANIZACION:

Identifique y describa cada uno de los programas de bienestar y beneficios que

desarrolla la Organización.
Algunos tipos de programas, pueden ser:
- Apoyos para estudios del trabajador o su grupo familiar
- Campañas de salud
- Programas de recreación para el trabajador o su grupo familiar.
- Créditos
- Acceso preferencial a servicios y ofertas de la empresa.

NOMBRE DEL
PROGRAMA:

OBJETIVO:

DIRIGIDO A:

DURACIÓN:

CÓMO PARTICIPAR:

PRESUPUESTO:

DESCRIPCIÓN GENERAL:

CIUDAD:

FECHA DE
APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

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