Universidad Nacional Experimental de Guayana.

Vicerrectorado Académico.

Coordinación General de Pregrado.

Sede Ciudad Bolívar.

Ajustes Contables
Profesor: Integrantes:

Carlos Díaz María José Aray

Ciudad Bolívar, 2019.

 Introducción

Para poder conocer cuáles fueron los verdaderos movimientos que se realizaron

durante un periodo en una empresa (ingresos, gastos, pérdidas, etc.) esta prepara al

final de dicho periodo un estado de resultados. Para que este estado sea verídico y

muestre realmente el valor de la utilidad o la perdida, se debe conseguir que cada

cuenta presente el saldo correcto, para lograr esto se debe llevar el registro bajo lo

que se conoce como ajuste contable.

Un ajuste permite registrar los hechos económicos que se realizaron y hasta el

momento no habían sido reconocidos, además de corregir los asientos que fueron

hechos incorrectamente. Pueden existir transacciones que tuvieron lugar en periodos

anteriores, pero que de alguna manera llegan a afectar a los periodos posteriores.

Por esta razón, con base en la información obtenida se deben hacer cálculos al cierre

del periodo, que permitan determinar cómo y por cuanto se afecta al periodo

corriente.
 Significado de Ajustar

Ajustar lo define el diccionario de la Real Academia como “poner justa una cosa,

arreglarla, conformar, acomodar, concertar, componer, concordar”, es decir al ajustar

se pretende mostrar la realidad de un hecho, determinar sus implicaciones y por

consiguiente generar información útil.

Definiciones de la palabra Ajuste

Un asiento de ajuste es un registro que se realiza cuando se requiere que los saldos de

las cuentas para elaborar los estados financieros de una empresa presenten su

verdadero saldo, es decir, durante el periodo en el cual se realizaron los registros

pudieron haber surgido algunos inconvenientes o incluso aunque se tenga la completa

seguridad de haberlos realizado correctamente, siempre al final de cada periodo antes

de realizar los asientos de cierre se deben realizar los asientos de ajuste para que los

estados financieros que se presenten muestren la información financiera real. (Magi

Márquez, 12 de mayo de 2015)

Los asientos de ajuste se registran al final del periodo contable para mostrar la parte

del gasto o del ingreso derivado de una transacción que involucra a más de un periodo
que ya ha sido realizado. Esto permite que información relativa a los activos y

pasivos al inicio del siguiente periodo muestre realmente los derechos y obligaciones

de la empresa en ese momento. (Contabilidad financiera I, unidad 8)

Un ajuste contable no se genera a voluntad, el ajuste debe estar debidamente

soportado por los papeles (comprobantes, facturas, etc.) correspondientes y de la

misma forma debe corresponder a las cuentas que afecta, además debe realizarse

siempre previo al cierre. Su función es precisamente actualizar las cuentas de ingresos

y gastos para enfrentarlos adecuadamente contra todos los ingresos o gastos

generados en el periodo. (Alma Ruth Cortes Cabrera, Uveg pág. 1)

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto

estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de

las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos

mediante un asiento de ajuste llamado ajuste contable. Ajuste es el asiento contable

necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. (Paulina Chacha, 31 de

Octubre 2011)
 Las cuentas que deben ajustase son:

 Caja

 Bancos

 Cuentas de almacén

 Inventario de mercancías

 Depreciación Acumulada

 Ingresos por cobrar

 Costos y gastos por pagar

 Provisiones para obligaciones laborales

 Provisiones y deudas de difícil cobro

 Acumulación de activos

 Ingresos recibidos por anticipado

 Gastos pagados por anticipados y gastos diferidos.

 Características de Ajuste

 Se preparan sobre la base del devengando (Las variaciones patrimoniales que

deben considerarse para establecer el resultado económico y las que competen

a un ejercicio sin entrar a considerar si fueron cobradas o pagadas).

 Se incorporan operaciones pendientes a una determinada fecha.

 Se efectúan regularizaciones de saldos en ciertas cuentas que a determinada

fecha no son correctos (Es decir pueden estar en menos o más, como también

exponer saldos deformados).

 Se preparan periódicamente (Recomendable incorporar en la contabilidad

mensualmente).

 Se preparan en comprobantes de diario traspaso (Porque no existe movimiento

de fondos).

 Se reconocen operaciones emergentes de la aplicación de disposiciones

jurídicas (tributarias y sociales).

 Objetivos de un asiento de ajuste

 Determinar los resultados obtenidos en una empresa aplicando la base de

contabilidad del devengado.

 Determinar la situación patrimonial y financiera de una empresa a una

determinada fecha, incluyendo operaciones de devengamiento.

 Reconocer los efectos de la inflación de acuerdo con normas de contabilidad

para preparar y emitir estados financieros a moneda constante.

 Regularizar el saldo en valores monetarios de las cuentas siempre y cuando

estén sobre o sub valuadas, para de esta manera exponer razonablemente la

información.

 Normalizar saldos deformados de ciertas cuentas, es decir que debiendo

presentar saldo deudor presenta saldo acreedor o vice – versa.

 Incorporar transacciones comerciales pendientes de registración a una

determinada fecha.
 Tipos de Ajuste contable

 Ajuste Ordinario: Son los realizados por un determinado negocio de

manera regular en donde se registran sin discriminación ingresos y

egresos, y en los que se incluyen movimientos de cajas, bancos, deudas,

ingresos por cobrar, costos a pagar, cuentas corrientes, etc. Es decir, son

los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa con cada

periodo contable. Este tipo de ajuste afecta a las siguientes cuentas:

 Caja

 Bancos

 Inventario de Mercancías

 Ingresos por cobrar

 Costos y gastos por pagar

 Ingresos recibidos por anticipado

 Depreciación Acumulada

 Provisiones y deudas de difícil cobro

 Gastos pagados por anticipados y gastos diferidos

 Provisiones para obligaciones laborales

 Ajustes de Caja: Se realiza al cabo de cada jornada y consiste en realizar

una verificación entre los valores de las cuentas en los libros diarios y la

existencia real de valores en caja. Cuando el saldo real es menor o mayor a

 los libros se debe acreditar o debitar la cuenta registrando como faltante o

sobrante de caja, para que el saldo sea cero.

 Ajuste de Gastos: Se toman los registros de compras, pago a

proveedores, reparaciones, gastos administrativos, pagos salariales y todos

aquellos que se consideran como gastos y se realiza un control teniendo en

cuenta aquellos que ya fueron abonados generando un debito en las

cuentas del activo, los que no han sido abonados que se cuentan como

gastos anteriormente a ser efectuado el pago.

 Ajustes de Ingresos: Son los ingresos que no han sido registrados como

activos. Pueden tratarse de ingresos ya cobrados o de aquellos que aún no

se hicieron efectivos. Se debe en estos casos debitar los ingresos ya

cobrados desde la cuenta de pasivos y acreditarlos en las cuentas de

activos.

 Ajuste de cuentas banco: Se realiza una verificación con respecto al

registro que posee el negocio en cuanto a las operaciones realizadas a

través de la entidad financiera como depósitos, pagos, cheques, etc., y se

lo compara con el saldo emitido por el banco.

 Clases de Ajuste

 Por errores: En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad

o con la cuenta equivocada en esos casos se realiza este ajuste.

 Por omisión: Se presenta cuando el contador no presenta el asiento

oportunamente.

 Por usos indebidos: El personal que maneja el dinero, mercaderías o

bienes puede tener abusos de confianza y disponer de estos para fines

personales.

 Por pérdidas fortuitas: Cuando la empresa es despojada de recursos

monetarios o bienes no asegurados, como por ejemplo un robo o un

incendio.

 Diferidos: Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las

cuentas de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente.

 Acumulados: Se presentan al momento que la empresa ha dejado de

pagar gastos o cobrar ingresos que ya devengaron.

 Depreciación: Corresponde al desgaste que sufren los activos por el paso

del tiempo, el uso, el avance tecnológico, etc.

1. Partidas Acumuladas: Este tipo de asiento de ajuste reconoce los gastos en

los que se ha incurrido durante el periodo contable corriente y estos se

pagaran en transacciones futuras, es decir, no se ha registrado ningún costo

en los libros de contabilidad.

Como ejemplo están: Los salarios de los trabajadores y los intereses sobre

dinero prestados, gastos que se acumulan día a día pero que generalmente no se

registran mientras no se paguen. Estos gastos tienden a crecer o acumularse.

a) Pasivos o Gastos Acumulados: El pasivo acumulado y los gastos

acumulados son partidas de gastos en los cuales se incurrió durante el

periodo, pero que no han sido registrados ni pagados. Por lo tanto,

representan un pasivo al final del periodo. Los cargos correspondientes a

esas partidas se incluyen en el estado de resultados como gastos.

Ejemplo: Suponga que al cierre del ejercicio económico del hotel El Pavón

Dorado, tiene un documento por pagar por Bs. 1.000.000 el cual ha causado

Bs. 200.000 por concepto de intereses. El asiento de ajuste al cierre del

ejercicio económico por los intereses acumulados es el siguiente: 31/12

Gastos por Intereses 200.000, Intereses acumulados por pagar 200.000, Para

registrar los intereses causados Por documento (1.000.000).

b) Activo Acumulado o Ingreso Acumulado: Las partidas de ingresos

devengados durante el periodo, pero que todavía no se han cobrado, se

 denominan Activo Acumulado o Ingreso Acumulado o Ingresos por

cobrar.

2. Partidas Diferidas:

a) Ingresos Diferidos: Corresponden a ingresos que la empresa cobra

anticipadamente, por lo tanto, representan una obligación hasta que no se

haga efectiva la prestación de servicios por parte de la empresa. Luego en

la medida que transcurrirá el tiempo y se preste efectivamente el servicio,

ira disminuyendo el pasivo (obligación) y originando como contrapartida

una ganancia real para la empresa.

b) Gastos pagados por anticipado: Son gastos registrados como activos y

que deben ser usados en un año o en un ciclo financiero a corto plazo.

Abarca también las cuentas de futuros gastos.

c) Gastos o Cargos Diferidos: Son los gastos pagados por anticipado y que

no se pueden recuperar en ningún momento. Se deben amortizar durante

el periodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.

En este grupo se clasifican los siguientes conceptos:

 los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de

organización, exploración, construcción, instalación, montaje y

puesta en marcha.
 Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo

de estudios y proyectos

 Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamientos

 Los útiles y papelería

 Análisis

Un ajuste contable es aquel que se realiza al final de cada periodo en una empresa

para saber los valores reales de los movimientos que se realizaron durante ese

periodo. Este ajuste debe estar avalado por facturas, recibos, etc., para poder

corroborar cada una de las cuentas.

Realizar este proceso periódicamente es beneficioso y sobretodo necesario, ya que

aunque se crea haber sacado las cuentas correctamente se puede llegar a cometer

errores que aunque no sean graves, pueden llegar afectar los estados financieros.

Por ende, es necesario hacer revisiones antes de realizar el cierre para corregir esos

errores y conocer el verdadero estado financiero de la empresa.

Existen diversos tipos de ajuste de acuerdo a los requerimientos que se tengan, el

ajuste que se realiza cotidianamente es el llamado Ajuste Ordinario, el cual re realiza

con mayor frecuencia y en el entran tanto los ingresos como los egresos, sumado a

todos los movimientos tanto de cajas, bancos, etc.

 Conclusión

A los ajustes que se hacen en contabilidad se les conocen como asientos contables y

se utilizan para tener un registro de los ingresos y pérdidas que haya podido tener la

empresa o negocio durante un periodo.

Estos asientos contables se registran en el libro diario al final de cada periodo, el

objetivo de estos ajustes es poder tener un valor real de los estados financieros. Estos

permiten poder tener una idea real de los activos, pasivos y capital con los que se

cuenta al final del periodo.

Mediante este proceso se corrigen los datos erróneos que se hayan podido registrar

hasta ese momento.