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IMPACTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS:

En Colanta se identifican, evalúan y priorizan los riesgos en cada proyecto, con el


fin de establecer un plan de acción para dar respuesta al riesgo que permita
mantener estas variables controladas al maximizar las probabilidades y
consecuencias de sucesos positivos y minimizar las adversas.
Este proceso inicia con la identificación de los riesgos en el proyecto y termina con
el plan de acción para el tratamiento de los riesgos pertinente para cada uno de
ellos. Cubre todos los proyectos generados en la cooperativa.
Pasos para realizar un análisis de los riesgos:

1. Se realiza una lluvia de ideas para identificar las amenazas en el proyecto.


2. Se realiza un clara identificación de los riesgos buscando que los seleccionados
sean excluyentes unos de otros, evitando así duplicaciones.
3. Se establece la frecuencia de ocurrencia de un evento, se mide en cuatro niveles:

4. La severidad se mide como el impacto que un evento pueda tener sobre los
recursos: humanos, financieros, información, imagen, ambiente así:

Calificación de severidad:

5. Panorama de riesgos.
Los líderes asignados calculan la vulnerabilidad de los riesgos (frecuencia x
severidad) e identifica su estado de acuerdo a la ficha indicador”vulnerabilidad en
proyectos” .
6. El líder asignado de acuerdo al riesgo identificado propone una acción
preventiva (estado verde); en los demás casos (estado amarillo y rojo)
conjuntamente con el jefe proponerte del proyecto preparan un plan de acción de
respuesta al riesgo o estrategias de administración del riesgo según corresponda.

7. Si se decide eliminar el riesgo, se toman las acciones necesarias como:


ampliación del cronograma, reducción del alcance de proyecto, aclaración de los
requisitos, obtención de la información, mejora de la comunicación o el que
aplique al caso.

Si deciden administrar los riesgos, eligen estrategias que permiten hacerlo como:
· Prevenir: orientada a reducir la probabilidad de ocurrencia de un evento
indeseado a través de manuales de procedimiento, políticas empresariales y
capacitación.
· Transferir: trasladar el impacto negativo de una amenaza junto con la
responsabilidad de su gestión a un tercero. Existen dos maneras de hacerlo:
cuando se contrata transporte de dinero o cuando se transfiere el efecto
económico de la materialización de un evento como lo es el caso de contratación e
seguros, garantías de cumplimiento, causaciones entre otros.

· Mitigar: reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un evento de


riesgo hasta un indicador aceptable. Estas acciones pueden sr de protección,
control o atención, como por ejemplo adoptar procesos menos complejos, realizar
pruebas o seleccionar un proveedor más estable.

Los líderes envían un informe “Gestión de riesgos en proyectos” al administrador


del banco de proyectos para su registro, con copia al comité de riesgos para su
conceptualización: si los riesgos identificados a pesar del plan de acciona para el
tratamiento de estos afectan la viabilidad del proyecto.

Si en la ejecución del proyecto aparecen riesgos no identificados, es


responsabilidad del jefe del proyecto adicionarlos al plan de acción inicial, para el
tratamiento de los riesgos con la respectiva estrategia para darles el manejo
adecuado.

8. Seguimiento y control
Los auditores de control interno examinan y documentan la eficacia del plan de
acción para el tratamiento de los Riesgos.

Controles:

Panorama de riesgos:
1. Matriz de identificación de riesgos, como evidencia de la priorización.
2. Plan de acción de respuesta al riesgo, como evidencia de las medidas tomadas
frente al riesgo.
3. Informe de Gestión en proyectos, como evidencia de la evaluación del riesgo del
proyecto.
Planificación detallada: Plan de acción de respuesta al riesgo detallado con
responsables como evidencia de la planificación.

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