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DESCRIPTIVA
2. OBJETIVOS
3. COMPOSICION DE LA ASOCIACION
4. ORGANIGRAMA
5. FINANCIACION.
6. PRESUPUESTO.INGRESOS Y GASTOS
8. DOSSIER DE PRENSA
1.QUIENES SOMOS
Asossiació Boteros Rock somos una asociación, sin animo de lucro, de
ámbito regional, que nace con el objetivo de realizar y promover un
proyecto común entre los asociados que no es otro que la organización
de un concierto de Rock en el pueblo de Rialp.
Por todo ello queremos celebrar un festival de rock durante los días 20
DE MAYO DE 2020 desde las 16:00 horas hasta las 05.00 del día 21 DE
MAYO DE 2020 en el municipio de Rialp.
Las funciones del team organizador serán toda la gestión del mismo.
Pero en términos generales podemos resumir las obligaciones de cada
)persona del equipo organizador:
1) AREA STAFF
Su objetivo principal es la comercialización, posicionamiento de
marca, estudio de mercados, segmentación del mercado, generación
de ventas.. Se debe conformar con el personal un verdadero equipo
de trabajo que compartan actividades, objetivos y prioridades.
Alguien que haga acuerdos con sponsors y partners, que se haga
cargo de las negociaciones y llegue a un buen acuerdo beneficioso
para todos.
Básicamente esos son los roles principales que debe cubrir el equipo a
la hora de organizar eventos para una organización.
2) AREA ADMINISTRATIVA
3) AREA MANTENIMIENTO
Una persona que maneje la gestión online del evento: Inscripciones, base
de datos, acreditaciones, etc.
5) AREA EXTERNA
7) ZONE TECNIC
Incluiremos aquí el equipo técnico y operativo para la creación, montaje y
realización estructural de todo lo necesario para las actuaciones de los
grupos contratado.
Esto incluye:
ESCENARIO
SONIDO
ILUMINACION
EQUIPO SONIDO
Promotores
Spontsors
Auspicios
Patrocinadores
Inversores
Asesores
Voluntariados
Colaboradores
Una vez se sabe cuánto costaría el proyecto, hay que ver si lo podemos
pagar. Una fuente de ingresos son las entradas, por lo que es básico fijar
cuántos tickets queremos vender y a qué precio, buscando el equilibro
entre lo que exigen las cuentas sobre Excel y lo que el público puede
pagar. El presidente de la ASOCC.PRODUCTORES.MUSICALES subraya
que el primer año “es difícil conseguir grandes patrocinios”, por lo que el
promotor se tiene que resignar a asumir el riesgo y prever la posibilidad
de cubrir pérdidas si el evento no va bien, sin olvidar que se tendrá que
anticipar mucho dinero a artistas y proveedores.
ORGANISMES:
AJUNTAMENT DE SORT
AJUNTAMENT RIALP
DIPUTACIÓ DE LLEIDA
FONDO LEADER
CONSELLERIA DE LA GENERALITAT
IDAPA
INSTITUCIONES:
LA CAIXA
COCA-COLA ESPAÑA
EMPRESAS DISTRIBUÏDORAS:
COMERÇ GIRÓ
PORTET LICORS
DISTRIBUCIONS MARCH
MITJANS DE DIFUSIÓ:
LA BORRUFA
DIARI SEGRE
DIARI LA MAÑANA
EL PERIÓDICO DE CATALUNYA
LA VANGUARDIA
LLEIDA TV
TV3
TV NACIONALES
RADIO GUM FM
PALLARS DIGITAL
ASSOCIACIONS:
CASA XORRET
CAMBULETA
ASOSSIACIO XISQUETA
6) PRESUPUESTO
PRESUPUESTO POR TIPO DE GASTOS
A través de esta técnica se desagregan todos los gastos
necesarios para la elaboración y ejecución de un
proyecto atendiendo a las características particulares
de cada gasto. A continuación presentamos una breve
descripción de la calcificación de gastos sugerida en
el formulario para el presupuesto.
Tipos de gastos:
Aquesta proposta inclou el muntatge del escenari gran amb una tarima de
10x8 i un sostre de 12x10
Material Inclos
Escenari
So
Il·luminació
4 Tècnics
Aquesta proposta preveu el muntatge de l'escenari i equips tècnics el dia
abans al festival i fer les
proves de so necessàries el mati del dia del festival previ planing amb el
timing de la organització.
dificultats
TEAM
ORGANIZATIVO
STAFF
ASOSIACION