Terminación de contrato 1

Terminación de contracto

Karen Liseth Espinal Mendoza

(1973254)

Terminación de contracto
Actividad # 4, semana 4

Claudia patricia blanco flores

Administradora de empresas
Instructor

Sena Sofía plus, curso virtual

Administración de recursos humanos
Bogotá D, C
2019
 Terminación de contrato 2
Presentación del caso

Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha incumplido

sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal y de manera escrita
en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a Martha.

En el código sustantivo del trabajo “Artículo 62, son justas causas para dar por terminado
unilateralmente el contrato de trabajo:

Causas de despido

1. Se ha evidenciado que la señora Martha Marín ha presentado bajo rendimiento en sus

actividades comparando con el de sus otros compañeros.
De esta manera determinamos bajo rendimiento en sus horas laborales, ya que no ha
presentado a tiempo sus obligaciones, de igual manera no hace presencia en su puesto de
trabajo, cuando se le ha solicitado en el momento de ser evaluada por el RRHH.

2. La emplea ha revelado secretos comerciales de carácter técnico y reservado de la

compañía.
Técnicamente se le ha comprobado a Sr Martha ha venido teniendo conversaciones que
ponen en evidencia nuestro manejo interno de nuestra publicidad, y manejo de precios
interno, se le ha visto en cámaras brindando dicha información.

3. Falta de asistencia o impuntualidad a la hora de acudir al trabajo:

En este caso hemos valorado los días de inasistencia que has presentado, sin alguna
justificación por parte de empleado, es decir que no ha justificado el tiempo que se toma para
incumplir su labor o sus llegadas tarde.

De esta manera se la ha hecho notificar por medio de llamados de atención en su falla

laborales, que están perjudicando nuestro sistema laboral, e incomodando a nuestro personal
de trabajo y clientes.

Se muestra evidencia de llamados de atención.

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1. llamado de atención

Bogotá, Colombia 25 de julio de 2018

Apreciable Martha Marín

Por medio de la presente, me pongo en contacto con usted puesto que hemos recibido algunas quejas acerca de su comportamiento en
su ámbito laboral y con algunos empleados incumpliendo con sus deberes y obligaciones. En algunas ocasiones niega responder a sus
llamados. Le recordamos que como asesora de ventas, una de sus labores es tener buen contacto con nuestro personal y clientes, y
establecer con ellos una relación de confianza.

Esperamos que esta situación no se repita, ya que de ser así nos veremos en la obligación de prescindir de sus servicios en el futuro.

Sin más por el momento, me despido de usted esperando que esta situación mejore a la brevedad.

Atentamente. Jefe de recursos humanos.

2. Llamado de atención

Bogotá, Colombia 30 de Agosto de 2018

Apreciable Martha Marín

Por este medio nos poneos en contacto con usted para recordarle las obligaciones que
Todos los trabajadores de esta empresa contraen al momento de ser contratados. Según nuestro reglamento interno, es necesario que
todas las personas cumplan con el horario de trabajo establecido, mismo que va de las 07:00 a las 15:00 horas con 30 minutos para
comer entre las 1300 a 13:30 horas
Según los registros de asistencia, durante los pasados 20,26 y 28 de Agosto del presente año, usted se ha presentado a trabajar entre las
09:30 y las 09:40 horas, por lo cual le pedimos que por favor cumpla con el reglamento y llegue a la estipulada. De no ser así, será
acreedor a una amonestación por conducta, situación que podría acarrearle problemas más graves, como la cancelación del contrato.

Sin más por el momento, me despido de usted esperando su apoyo en esta situación.

Atentamente;
Jefe de recursos humanos
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3. Llamado de atención

Bogotá, Colombia 8 de septiembre del 2018

Cordial saludo, Martha Marín

Me dirijo a usted para hacerle llamado de atención por la falta a la cual usted está fallando como empleado de nuestra empresa,
brindándole información privada que no se puede divulgar a ninguna persona externa de nuestra empresa.
Esperamos que esta situación no se vuelva a presentar, ya que de ser así nos veremos en la obligación de persuadir de sus servicios.
Me despido de usted, esperando que esta situación mejore.

Atentamente
Jefe de recursos humanos.

Se le hace la notificación a la señora Martha Marín que será llamada a descargos, el proceso
por el cual tiene como espacio para defenderse de las amonestaciones y el espacio para ser
escuchada y presentar las pruebas para su defensa. Este procedimiento es de orden obligatorio
ya que forma parte del debido proceso que se debe hacer a un empleado con la finalidad de
poder legalizar la falta que se le está imputando.
Es importante resaltar que las justas causas para terminar un contrato laboral se encuentran
determinadas en el artículo 62 del código sustantivo del trabajador.

Notificación de descargos

Bogotá, D, C 10 de septiembre del 2018

Señora
Martha Marín

Ref.: citación a diligenciar de descargos

El pasado 8 de septiembre del 2018 siendo aproximadamente las 10:00 de la mañana se le hace entrega del tercer llamado de atención, cual por ley es
dirigida a descargos.

Debido a lo anterior se le cita para el día 11 de septiembre del 2018 a las 9:00 de la mañana para que se presente en la oficina de recursos humanos y
director de tienda, para ser escuchada y diligenciar descargos sobre los hechos mencionados y para que presente pruebas que considere tener a su favor.
Se le advierte de no presentarse, deberá remitir debida excusa para fijar nueva fecha, de lo contrario, se ha considerara que ha renunciado a su derecho de
defensa, RRHH y director de tienda tomaran las decisiones que consideren del caso.

Atentamente: firma del empleado

Jefe de recursos humanos. Martha Marín c.c. 1´765.764.900
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Al ser notificada por la oficina de recursos humanos sobre la citación de descargos, la
compañera se dispone a firmar la carta y se compromete a estar en la fecha estipulada a la
declaratoria de descargos y se le hace saber que debe presentarse con un testigo para la
declaración.

De esta manera en el artículo 111 del código sustantivo del trabajo, establece los tipos de
sanciones que se pueden aplicar a un trabajador como resultado de un proceso disciplinarios,
y esclarecer: que las sanciones no podrán ser corporales, ni en medidas lesivas de la dignidad
del trabajador, además las sanciones deben estar contenidas en el reglamento interno de
trabajo, en el contrato de trabajo o en la convención o pacto colectivo.

Teniendo en cuenta para la audiencia se toma nota de la normatividad laboral colombiana a

partir de la sentencia C-299 de 1998 de la corte constitucional, la cual otorgó al trabajador
la posibilidad de ejercer el derecho de defensa frente al empleador; antes que se lleve a cabo
la decisión de terminar o no el contrato de trabajo, entonces el empleador tiene la obligación
de darle al trabajador la oportunidad de defenderse de las imputaciones que se le hacen en su
contra, sí el trabajador lo desea también tiene el derecho de aportar pruebas que sustenten su
defensa.

Conociendo la ley del artículo del trabajador y dándole a conocer sus derechos procedemos
a que se le recibirán los descargos a la empleada Martha Marín con cédula. 1´765.764.900
de Bogotá, en el departamento de recursos humano, ella se presenta con el representante del
sindicato como su testigo, el jefe de recursos humanos se presenta con el director de tienda y
de testigo jefe de departamento.

Siendo las 9:00 de la mañana se comienza con la audiencia.

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Descargos

MODELO GENERAL PARA DESCARGOS LABORALES

11 de septiembre del 2018

Señora: Martha Marín

Inspector: jefe de recursos humanos, Director y jefe de departamento
1899467387, ORVIS INTERNACIONAL
Bogotá D, C

REF: ACUSACIONES POR PARTE DEL EMPLEADOR

La señorita Martha Marín identificada con cédula de ciudadanía número 1´765.764.900,

quien se desempeña como asesora de ventas en la empresa ORVIS INTERNACIONAL,
compareció a presentar declaración de descargo en la razón de las conductas realizadas de
forma paulatina aproximadamente desde el día 25 de junio del 2018, por el grave
incumplimiento a la regulación laboral colombiana.

¿Señorita Martha recibió usted la citación de descargos? ¿Y sabe usted porque fue
citada?

RESPONDE:

Yo, Martha Marín con cedula de ciudadanía N. 1´765.764.900 de Bogotá, sí recibí la

notificación y también se porque estoy en descargo, ya que recibí 3 llamados de atención y
me toca responder por mi falta.

¿Cuánto tiempo lleva usted en la empresa?

RESPONDE: llevo 13 meses en la empresa

¿Sabe cuáles son sus funciones?

RESPONDE: Si señora, asesora de ventas en el almacén, y servicio al cliente.

¿Tiene algo más para agregar?

RESPONDE: No, señora

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Entonces vamos hablar de los llamados de atención, que se le han hecho, aquí se encuentra
su jefe de sección, director y su testigo. Vamos a comenzar.

Entonces su primer llamado de atención fue:

1. Se ha evidenciado que la señorita Martha Marín ha presentado bajo rendimiento en

sus actividades comparando con el de sus otros compañeros.
De esta manera determinamos bajo rendimiento en sus horas laborales, ya que no ha
presentado a tiempo sus obligaciones, de igual manera no hace presencia en su puesto de
trabajo, cuando se le ha solicitado en el momento de ser evaluada por el RRHH el 24 de junio
a las 10: 25 horas de la mañana cuando se buscó en su puesto de trabajo.

RESPONDE:

Yo, Martha Marín con cedula de ciudadanía N. 1´765.764.900 de Bogotá, frente a los cargos
que se me hacen relación a lo laboral, reconozco que si falte una vez y fue porque Salí con
unas compañeras a tomar algo porque en la tienda no había casi gente, y justo paso la jefe
de recursos.

Evidencia:

Yo Antonio de Jesús morales con cedula de ciudadanía N. 1099.564.999, soy testigo de mi

compañera, al cual apoyo en su defensa, y declaro que mi compañera salió unos 20 minutos
y luego regreso, pero no tenemos el registro, no pedimos a seguridad los videos.

De esta manera damos a conocer el primer llamado de atención, la jefe de departamento

justifica que ella en ningún momento tiene conocimiento de la salida de su auxiliar de
trabajo, de esta manera damos por terminada la primera falta.

FRENTE A LA PRIMERA ACUSANCIÓN: la auxiliar aclaro y acepto las razones por las
cuales se hace este llamado.

2. La empleada ha revelado secretos comerciales de carácter técnico y reservado de la

compañía.
Técnicamente se le ha comprobado a la señorita Martha que ha venido teniendo
conversaciones que ponen en evidencia nuestro manejo interno de publicidad, y tabla de
precios, se le ha visto en cámaras brindando dicha información el día 3 de septiembre a las
11:30 de la mañana.

De esta manera se le muestra los videos de cámaras de seguridad, donde a la compañera se

le ve entregando la lista de precios de promoción a personal ajeno a la compañía, causando
traumatismo y pérdida de credibilidad con la clientela al tener que sostener precios por
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debajo del margen de ganancia establecidos por la empresa, propiciando una mala relación
de servicio al cliente, causando la pérdida del cliente.

RESPONDE:

Yo, Martha Marín con cedula de ciudadanía N. 1´765.764.900 de Bogotá, si entregue dicha
información con el ánimo de aumentar las ventas de la empresa, teniendo en cuenta que el
individuo que hasta el momento era uno de los compradores más importantes de la franquicia
me convenció de que duplicaría las compras si yo le regalaba esa información, la cual
utilizaría solo para basarse en las negociación con el sector de ventas, luego el resultado fue
totalmente adverso al esperado, por lo cual pido excusas y aboco a su sentido humano para
que mi caso sea estudiado y la decisión de cancelación del contrato sea revocada por las
directivas de la empresa.

EVIDENCIA:

No cuento con ningún documento con el trato del cliente, solo fue de palabra, la verdad no
me imaginé causar tanto daño.

TESTIGO DE MARTHA: Solo puedo decir compañera que es una falta muy grave y solo
queda esperar la decisión que tomen al respeto.

JEFE DE DEPARTAMENTO: Martha solo podemos decir que lo que hizo, no se puede
hacer en ningún lado, solo queda espera que decisión toma el jefe.

JEFE DE RECURSOS HUMANOS: teniendo claro las evidencias, lo que la auxiliar dice,
lo que los testigo dijeron, tomaremos una decisión.

FRENTE A LA SEGUNDA ACUSACIÓN: la auxiliar acepta los cargos y pide revisar su

caso.

3. Falta de asistencia o impuntualidad a la hora de acudir al trabajo:

En este caso hemos valorado los días de inasistencia que has presentado, sin alguna
justificación por parte de empleada, es decir que no ha justificado el tiempo que se toma para
incumplir su labor o sus llegadas tarde. Se le recuerda a la auxiliar que los días 20,26 y 28 de
Agosto del presente año, llego tarde, e incumpliendo el horario de trabajo.

RESPONDE:

Yo, Martha Marín con cedula de ciudadanía N. 1´765.764.900 de Bogotá, ante las llegadas
tardes es porque donde yo vivo es muy difícil coger transporte, el cual me toca madrugar
mucho y siempre me deja el bus, entonces me toca esperar el otro. Pero siempre llego.
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EVIDENCIAS: yo salgo salgo a las 5 de la mañana, el bus pasa a los 15 minutos después,
pero pasa muy lleno y no alcanzo a subirme, por eso llego tarde.

TESTIGO DE MARTHA: en el barrio de SOACHA, es muy difícil el transporte porque

tengo varios compañeros que viven allá es difícil para ellos coger el transporte.

JEFE DE DEPARTAMENTO: se le puede acomodar un horario adecuado para que no llegue

tarde, y donde no esta tan expuesta.

JEFE DE RECURSOS HUMANOS: Teniendo en cuenta la explicación de la auxiliar,

damos por terminado los descargos, de la compañera, quedando claro todo el procedimiento,
tanto como la acusada como los acusados, de esta manera, damos paso a un estudio donde
se determinara que será lo mejor para nuestra compañera e igual para la empresa.

Compañera algo más para agregar, no, señora.

Damos por terminado la sección después de una hora de dialogo, le aremos llegar una
notificación de la decisión tomada, de acuerdo con nuestro grupo de trabajo (director, jefe y
RRHH).

Has pronto compañera, muchas gracias por su colaboración.

Martha Marín Antonio de Jesús morales

Firma del empleado testigo de Martha

Karen espinal Laura Martínez

Jefe de recursos humanos jefe de departamento

Ahora se evaluara el descargo de la compañera, tomando en cuenta la falta más grave que
hizo y justificando el porqué de aquella falta, se toma dicha decisión, el jefe de recursos
humanos con la jefe de departamento el cual se la aran saber a nuestro director de tienda
quien tomara la decisión de firmar o no firma la carta para la compañera.

Evaluando todo la audiencia que hicimos con los compañeros y basándonos en el numeral
6, artículo 62 código del sustantivo del trabajador “cualquier violación grave de las
obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador de acuerdo con los
artículos 58 y 60 del código, o cualquier falta grave cometida, damos a terminación de
contracto.
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La auxiliar cometió una falta grave y la cual es venderle información a personas externas
de la empresa, en algún momento volvería a pasar. Se determina con el jefe de departamento
dale la terminación del contrato a la auxiliar, por esta falta grave, el cual se le notificara en
una carta directamente a ella, justificándole su justa causa. El director de la tienda toma la
decisión de firma la carta que conlleva al despido inmediatamente de la empleada.

Carta de terminación de contracto por justa causa

Bogotá, 13 de septiembre del 2018

Señora
Martha Marín

La empresa ORVIS INTERNACIONAL, con NIT 1899467387 ha decidido dar por

terminado unilateralmente y por justa causa, el contrato de trabajo celebrado el (01, enero
del 2017) a la señorita Martha Marín con cedula de ciudadanía N. 1´765.764.900 La
terminación del contrato se hará efectiva a partir de 30 de septiembre del 2018.
La anterior determinación se sustenta en la causal del artículo 58, literal del Código
Sustantivo del Trabajo; con fundamento en los siguientes:

2ª. No comunicar con terceros, salvo la autorización expresa, las informaciones que tenga
sobre su trabajo, especialmente sobre las cosas que sean de naturaleza reservadas o cuya
divulgación pueda ocasionar perjuicios al empleador, lo que no obsta para denunciar delitos
comunes o violaciones del contrato o de las normas legales del trabajo ante las autoridades
competentes.

HECHOS

PRIMERO
De esta manera se le justifica la causa justa a la auxiliar por divulgar la información de la
empresa a personas externas sin ninguna autorización.
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SEGUNDO
Se le pasa por alto las faltas de llegada tarde, pero si debemos tener en cuenta su bajo
rendimiento laboral, de esta manera perjudica las ventas de la empresa.

Por lo tanto, le serán canceladas sus prestaciones sociales y demás derechos, si deseas se
expenderá orden para la realización del examen médico de retiro.

Atentamente,
Jefe de recursos humanos
Karen Liseth espinal Mendoza N. 1006530411

Martha Marín Alexander Pantoja

Firma del empleado Director

Karen espinal Laura Martínez

Jefe de recursos humanos jefe de departamento