Maestría en Ingeniería de Petróleos

MPET 4500 - Proyecto Colectivo Integrador

Segundo semestre de 2019

Guía para la elaboración de la propuesta

1. Introducción

Este documento define los requerimientos que debe cumplir la propuesta del proyecto,
buscando que sea una propuesta completa y correcta, con el fin de dar al proyecto un inicio
adecuado. Para tal fin, cada grupo deberá entregar:

• Un Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)

• Un Plan del Proyecto
• Una Revisión Bibliográfica
A continuación se describen en detalle cada uno de estos documentos.

2. Acta de Constitución del Proyecto

El Acta de Constitución del Proyecto es un documento base de un plan de trabajo e incorpora

la justificación (necesidad o requerimiento de negocio), la definición preliminar del trabajo a
realizar y su objetivo (problema que resuelve) con los criterios de aceptación de los objetivos
específicos, el alcance incluyendo los entregables y que queda fuera de este, los principales
interesados (stakeholders), un presupuesto preliminar, los riesgos (supuestos, restricciones y
riesgos generales) y fechas objetivo de los principales entregables (hitos).

Este documento de tipo gerencial describe a alto nivel el proyecto, incluyendo los elementos
fundamentales e información relevante para que pueda ser analizado, evaluado y aprobado
por los profesores del curso.

El documento debe incluir lo siguiente:

• Título del proyecto

• Participantes en el proyecto: En esta sección se identificarán a los miembros del equipo de
trabajo. El líder del proyecto debe estar claramente identificado.

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• Descripción del proyecto: Formulación del problema a resolver, sus antecedentes,

relevancia actual y las limitaciones de soluciones anteriores (si las hay). Esta descripción no
debe superar media página.
• Alcance del proyecto: Resumen del trabajo requerido, beneficios y prioridad, incluyendo
los entregables principales. Se debe determinar qué está dentro, qué está fuera del alcance
y cuáles son los aspectos indefinidos hasta el momento.
• Objetivos
o Objetivo principal del proyecto: Este es el propósito de más alto nivel que busca
alcanzar el proyecto.
o Objetivos específicos: Estos son los objetivos concretos, cuya suma organizada
permitirá el logro del objetivo principal.
o Características: Para cada objetivo se debe incluir al menos un criterio de aceptación
mediante el cual se pueda evaluar el cumplimiento (o no) del mismo. Este criterio
de aceptación puede ser un producto o un indicador cuantificable. Para evaluar si el
objetivo está bien redactado y definido respóndase las siguientes preguntas:
§ ¿El objetivo hace referencia explícita a un producto o indicador? ¿Cuál?
§ ¿El autor hace explícito algún criterio de cumplimiento-calidad en el
enunciado del objetivo?
§ ¿Qué pregunta formularía para verificar el cumplimiento del objetivo?
o Indique en el documento cuál entregable esta asociado a cada objetivo.
• Descripción del método:
o Para cada uno de los objetivos se debe declarar cuál es la metodología que se va a
usar.
o En la descripción deben tener en cuenta que se trata de describir procesos que
tienen:
§ Acciones de diferente tipo: búsqueda o adquisición de información,
procesamiento de información, etc.
§ Puntos de decisión, en los cuales, basado en el resultado de una acción
previa, se escoge la siguiente acción dentro de un número de alternativas
posibles.
§ Iteraciones, en las cuales se ejecutan repetitivamente un conjunto de
acciones hasta que se logra un resultado determinado.
o Una buena aproximación es preguntarse ¿cómo logro el objetivo?

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La respuesta puede ser usando técnicas de recolección de información, de

§
simulación, de modelación, de análisis y experimentación, etc., que se
utilizarán en el desarrollo y logro del objetivo
§ Con la anterior respuesta, debe entrar a detallar la técnica y qué debe
garantizar para que el resultado sea confiable, repetible y reproducible.
§ Lo anterior debe hacerse con cada objetivo
o Finalmente, para garantizar que se logrará cumplir el objetivo, debe mostrarse
cómo se articulan estas metodologías.
• Actividades a desarrollar:
o Para cada objetivo y siguiendo la(s) metodología(s) propuestas, detalle el conjunto
de actividades a desarrollar.
o Podría serle útil preguntarse (para cada objetivo y metodología) ¿Qué tengo que
hacer?
• Propuesta de valor del proyecto a nivel financiero: Describa la propuesta de valor del
proyecto y la forma como impactará los flujos de caja futuros de la entidad. ¿Es un proyecto
de reducción de costos? ¿es un proyecto de aumento de la productividad? ¿Es un proyecto
que generara nuevos ingreso?
• Propuesta de valor del proyecto a nivel socio-ambiental: Describa la propuesta de valor del
proyecto y la forma como impactará a nivel socio-ambiental. ¿Qué factores, regulaciones y
otros aspectos hay que tener en cuenta?
• Entregables: En esta sección se identificarán y definirán los entregables claves para el
desarrollo y culminación exitosa del proyecto. Para cada entregable se definirán los criterios
mediante los cuales se decidirá si es aceptable o no.
o Se recomienda realizar diagramas de flujo, que incluya actividades, hitos,
restricciones y las preguntas que formuló para verificar el cumplimiento de los
objetivos (ver objetivos y entregables).
o Recuerde asociarlos a los objetivos.
• Distribución de roles y responsabilidades: En esta sección se detallan el rol y
responsabilidades de cada uno de los participantes en el proyecto.
• Matriz de riesgos del proyecto: Ésta debe incluir una lista de los riesgos que pueden afectar
la culminación exitosa del proyecto. Para cada riesgo se debe incluir también:
o Descripción del riesgo.
o Probabilidad de su ocurrencia (baja, media, o alta)

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o En caso de que el riesgo se materialice, impacto sobre el proyecto (bajo, medio, o

alto).
o Plan de mitigación del riesgo. Estas son las medidas que se tomarán para evitar o
reducir la probabilidad de ocurrencia y el impacto del riesgo en cuestión.
• Recursos: Aquí se hará un inventario de los recursos necesarios para la realización del
proyecto. Estos deben incluir:
o Recurso humano y número estimado de horas hombre por semana.
o Información necesaria. Esta puede ser de tipo técnico, legal, económico, etc., y
puede ser pública o requerir permisos especiales para tener acceso a ella. En cada
caso, deben especificarse las fuentes más probables donde se podrá encontrar esa
información, y si es de acceso público o no.
o Recursos computacionales. Estos son herramientas de software de propósito
general o especializado, cuyo uso será necesario para la realización del proyecto. En
cada caso, debe incluirse una estimación del número de horas por semana de uso
del software que será necesario.
o Recursos de laboratorio. Aquí se identificarán y cuantificarán los recursos de
laboratorio que serán necesarios para realizar el proyecto. Se deben definir los
ensayos que se deberán realizar, y la cantidad de los mismos.
o Otros recursos tales como viajes, visitas de campo, etc., con una cuantificación de
sus costos.

3. Plan del proyecto

Para realizar el plan será necesario dividir el trabajo total del proyecto en categorías y
subcategorías hasta que cada elemento de trabajo se encuentre definido de tal manera que
pueda ser presupuestado, programado y controlado con exactitud. En la bibliografía, estos
elementos se conocen como “paquetes de trabajo”, a partir de los cuales el equipo podrá
desarrollar los siguientes entregables:

• Estructura de desglose de trabajo (EDT).

• Matriz de responsabilidades en formato RACI.
• Diagrama de Gantt.
• Cronograma con ruta(s) crítica(s).

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Cada una de las entregas programadas a lo largo del curso (ver programa) debe incluir
actividades del área técnica, del área gerencial y del área socio-ambiental.

4. Revisión Bibliográfica
La revisión bibliográfica debe ser escrita en forma de una bibliografía comentada, en la cual se
incluyan al menos doce (12) referencias que sean relevantes para el proyecto. Estas referencias
pueden ser artículos publicados en revistas del sector petrolero o afines, libros técnicos,
compilaciones, reportes de proyectos relacionados, tesis de grado, estudios técnicos, leyes,
códigos o estándares, etc. Las citaciones se deberán hacer según el sistema APA.

Para cada referencia se deberá escribir un texto con un comentario descriptivo y crítico de cada
una de ellas. Anexo a este documento se ha incluido la guía producida por el Centro de Español,
titulada Bibliografía comentada, de Juliana Lesmes Alvarado en el 2016, la cual debe ser la base
para elaborar la de su proyecto.

5. Contenido, extensión, modo y plazo de la entrega

Se deberán entregar cuatro archivos:
• Acta de Constitución del Proyecto (máximo 5 páginas) en PDF.
• Estructura de desglose de trabajo (EDT) y matriz de responsabilidades (RACI) en PDF.
• Diagrama de Gantt y Cronograma con Ruta(s) Crítica(s) en archivo de Microsoft Project
o similar.
• Revisión Bibliográfica (máximo 8 páginas) en PDF.

Todos los documentos deben ser elaborados en páginas tamaño carta, con espaciado simple y
fuente de 12 puntos.

El líder de cada proyecto entregará los archivos a través de Sicua Plus, a través de un enlace
que se habilitará para tal fin, a más tardar el 25 de Agosto a las 23:59. No se aceptarán
documentos entregados por cualquier otro miembro del grupo diferente a su líder, enviados
por correo electrónico, a través de Dropbox, Google Drive, impresos en papel, etc.

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