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El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros
las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para toda
empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones,
evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía.
2.Objetivos
-Útil para la toma de decisiones (inversión y crédito): medir solvencia, liquidez y capacidad de
generación de recursos.
La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos, dos
cuentas contables, una por el deber y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en
el deber coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber.
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor.
Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor, pero de naturaleza
contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en
la contabilidad. Por un lado, hay una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de
mercaderías por el deber.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones
de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se
dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la
información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la
información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars
necesitará la información de ventas resumida por almacén.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios
que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye
algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta
información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las
actividades financieras de la empresa.
El proceso del registro de las operaciones contables puede dividirse en Tres de las fases que
abarca el ciclo contable:
A. Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una
empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha venido
desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.
B. Desarrollo o gestión: se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la finalidad
de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la
actividad de la empresa.
C. Conclusión o cierre: consiste en un trabajo de recopilación y síntesis.
٭Alfabética: Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes
formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.
٭Numérica alfabética o alfanumérica: Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos,
pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se
empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del
nombre de la cuenta para facilitar su identificación.
٭Combinado: Se ocupan dos o más sistemas anteriores. Todo esto dependerá siempre de las
necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le
asignará un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en sus actividades a lo largo del periodo.
-Balance general
-Estado de resultados
-Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus
aportes.
-Los acreedores, para conocer la limpieza si el pago de los impuestos y contribuciones esta
correctamente liquidado.
-El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente
liquidado.
Costo histórico: es uno de los criterios básicos de valoración de los conceptos de activo y pasivo
que se identifica básicamente con el coste de adquisición.
La valoración a coste histórico es uno de los criterios prioritarios utilizados en las Normas
Internacionales de Información Financiera. Su aceptación se ha basado en la objetividad y
sencillez de su aplicación, por la objetividad que proporciona al estar respaldado por
documentos que fijan el precio y la forma de pago y por la simplificación del proceso de
valoración al mantenerlo en su registro inicial. Se contrapone al valor razonable.
Costo corriente: es el gasto en bienes y servicios consumidos en el año en curso, que debe ser
recurrente para sostener la producción de servicios educativos. Los gastos menores en artículos
de equipo, por debajo de un determinado umbral de costos, también se consignan como gastos
corrientes.
Valor presente: es el valor que tiene en la actualidad un monto de dinero que recibiremos más
adelante, en el futuro. Para calcular el valor presente es preciso conocer dos aspectos, por un
lado, los flujos de dinero que obtendremos y una tasa que permita descontar estos flujos.
NIIF:
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas
en inglés como IFRS (International Financial Reporting Standards), son estándares técnicos
contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los
Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y
suponen un manual contable de la forma como es aceptable en el mundo.[1]
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuándo fueron aprobadas y se
matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas
Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC), precedente del actual Junta de Normas Internacionales
de Contabilidad (IASB). Desde abril de 2001, año de constitución del IASB, este organismo
adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas
Internacionales de Información Financiera" (NIIF). Los IFRS - NIIF en los estados financieros
desconocen los impactos sociales y ambientales que originan las organizaciones.
NIC:
Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la
situación financiera de una empresa.
Las NIIF han sido creadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables,
pero sólo después de pasar por la revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles
son aplicables en la UE hay que comprobar su status.
Más de 102 países requieren o permiten el uso de las NIIF o están en proceso de
convergencia entre sus normas nacionales y las NIIF.
11.Cuenta interbancaria