La cuenta

Definición:

Es un conjunto de registros donde se detallan de forma cronológica todas las

transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se registran en
asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.

Representación:

Nombre
Lado izquierdo Lado derecho
Debe o debito Haber o crédito

Si usted compara el anterior esquema de la cuenta con la letra T del alfabeto, es similar, de
aquí que se le dé el nombre de cuenta T.

Ejemplo:

El señor Antonio Pérez invirtió $ 750.000, con el fin de iniciar labores en una empresa de
producción de puertas.

 Las cuentas con las cuales se trabajó son: Caja y compra Materia prima, la primera
entrega el valor y la segunda recibe el mismo valor en materiales, esquemáticamente
se representa así:

Caja de materiales

Debe Haber Debe Haber

750.000 750.000

------------------------------------- -----------------------------------

750.000 750.000

|----------------------- PARTIDA DOBLE ----------------------|

Clasificación:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas
Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas
son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas
reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus
balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se
usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Pérdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y
luego su balance comenzará en cero.

 Cuentas del Activo

Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc.
También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una
marca, entre otros.
 Cuentas del Pasivo
Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad.
Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en
un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el
préstamo es a lo que se le llama pasivo.

 Cuentas del capital

El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de
su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un
valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
Cuentas de Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una
empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial
vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

Cuentas de Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el

objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además
del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso
que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa
decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se
deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo
del transporte).

Cuentas de Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a

la distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto.

Según lo anterior, de las cuentas, tenemos:

Cuentas del activo
Los valores registrados al lado izquierdo o cargos, lo que se conoce en contabilidad
como cargar o debitar, y que por lo general corresponde a los bienes que tiene la
empresa.
Cuenta del activo

Debe haber

Aumenta disminuye

+ _

------------------------------------

Saldo débito

Ejemplo: Caja, Bancos, Mercancías, Maquinaria, Muebles y Enseres. Los valores que
recibe una cuenta de activo indica aumento y por consiguiente se debita y las
disminuciones de los mismos se acredita.

Cuentas del pasivo

Los valores registrados al lado derecho corresponden a los créditos o abonos,
representan las deudas de la empresa; se pueden definir de la siguiente manera: Los
valores que se acreditan en un pasivo, significan aumento y los valores que se debitan
indican disminuciones.
Cuenta del pasivo
 Debe haber
Disminuye aumenta
_ +
---------------------------------------
Saldo crédito

Ejemplo: Cuentas por pagar, Obligación bancaria, hipotecas por pagar,

Cesantías Consolidadas.

Cuentas del capital o patrimonio

Corresponden a las propiedades de la empresa y se comportan: Los valores que se
acreditan en el patrimonio, significan aumentos, y los valores que se debitan indican
disminuciones.

Cuenta del capital

Debe haber
_ +
--------------------------------------------
Saldo crédito

Ejemplo:
Capital, Reservas, Superávit, Aumento/disminución de capital

MOVIMIENTOS Y SALDOS:

Movimiento deudor:
o Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor:
o Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo:
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de
saldos:
Saldo deudor.
 Saldo acreedor.
Saldo deudor:
o Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor
que el acreedor.
Saldo acreedor:
o Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor

Tecnicismo de las cuentas:

CUENTAS DE ACTIVO: Conjunto de “bienes” y “derechos” que posee la empresa.
 Caja = Dinero efectivo.
 Banco = Depósitos en instituciones.
 Cuentas por cobrar = Créditos aceptados por clientes.
 Letras por cobrar = Créditos documentados.
 Mercaderías = Bienes de transacción.
 Materias Primas = Elementos básicos para elaborarlos
 Muebles y Útiles = Bienes necesarios para la explotación del negocio.
 Maquinarias = Bienes de operación.
 Bienes Raíces = Inmuebles destinados a la actividad Comercial.
 Vehículos = Material rodante propio de la actividad comercial.

CUENTAS DE PASIVO: Conjunto de obligaciones que la empresa posee con

personas externas a ella.
 Cuentas por Pagar: Obligaciones de pago – créditos recibidos.
 Letras por Pagar: Créditos documentados aceptados por la Empresa.
 Facturas por Pagar: Documentos de créditos diferidos en el tiempo y que la
empresa debe cancelar.
 Proveedores: Créditos aceptados por compras de bienes o servicios.
 Préstamos – Banco o Financieras: Deudas de créditos, para aumentar la
disponibilidad de efectivo en cuenta corriente.
 Remuneraciones por Pagar: Obligaciones de la empresa, que debe cancelar
a futuro por servicios laborales recibidos.
CUENTAS DE RESULTADOS:
Conjunto de cuentas que demuestran las PÉRDIDAS y GANANCIAS, que se
producen por la actividad comercial correspondiente a un período determinado.

CUENTAS DE PÉRDIDAS:

 Gastos Generales: Corresponden a egresos para cancelar por ejemplo:

materiales de oficina, mantenciones, reparaciones, etc. Esta cuenta se utiliza
cuando el movimiento por este rubro es bajo, por lo cual se globaliza en una
sola cuenta.
 Remuneraciones Pagadas: Servicios pagados a los Trabajadores de la
Empresa.
 Honorarios Pagados: Corresponden a servicios prestados por personas
ajenas a la empresa que son cancelados a través de la modalidad honorarios,
previa presentación de la boleta correspondiente.
 Interés Pagado: Sumas canceladas por atraso en cumplimiento de créditos.
 Comisiones Pagadas: Beneficio económico expresado en % y que aumenta
un valor cancelado, ejemplo Comisiones por ventas.
 Arriendos Pagados: Uso de inmueble para la actividad comercial.

CUENTAS DE GANANCIAS: Son aquellas que entregan UTILIDADES A LA

EMPRESA.
 Ingresos por Ventas: Corresponden a la diferencia que se producen entre
precio costo y precio de venta. Utilidades en ventas.
 Intereses ganados: Recargos expresados en % por incumplimientos de pagos
oportunos en créditos, en ventas y servicios.

Importancia de las cuentas:

a. Permiten un control matemático de las transacciones comerciales
b. Permiten a la contabilidad mostrar un panorama completo del negocio o
empresa.
c. Sirven de base para la elaboración de asientos contables en los compro
bantes decontabilidad y de éstos a los libros de contabilidad.
d. Permiten la presentación de los estados financieros de una manera clar
a y ordenada.
e. Con los comprobantes de contabilidad y la partida doble, las cuentas for
man.
 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD Y FINANZAS

 TEMA: ”LA CUENTA”

 ALUMNO: MANTILLA REYES EDWARD OMAR

 PROFESOR: DR. Moreno Rodríguez Augusto

Ricardo

 CURSO: DOCTRINAS CONTABLES

 AULA Y SECCION: POOL Nº7 “A”

 TRUJILLO-PERÚ
2018