Anexo Nº 1

Aviso de Privacidad

Protección de Datos Personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su decreto Reglamentaria 1377 de 2013, o Ley de

Protección de Datos Personales, la empresa DEPOSITO DE DROGAS MONACO S.A, identificada con
el Nit. 811.000.620-9 , informan a sus empleados, clientes, proveedores y cualquier tercero
interesado, que la organización cuenta con protección de datos personales obtenidos antes y
después de la vigencia del decreto y la ley.

Los datos personales que posee la empresa se encuentran almacenados, protegidos y

administrados en pleno cumplimiento de la mencionada ley, con la finalidad de garantizar la
privacidad y seguridad de datos, dichas información será sometida a todas las disposiciones
aplicables en materia de protección de datos que sea expedida por el Gobierno Nacional.

El uso y tratamiento dado a los datos personales de empleados solo se circunscriben al ámbito
meramente laboral y eventualmente serán compartidos con otras compañías cuando esto sea
necesario para dar cumplimiento a disposiciones legales en el régimen laboral y de protección de
datos personales.

En el caso de los clientes, la información personal será utilizada con la finalidad indicada en el
momento de la recolección, donde se podrá enviar comunicaciones relevantes y de interés para
nuestros clientes, y facilitar la comercialización de nuestros productos propios; mientras en el caso
de proveedores para facilitar el proceso de inscripción, registro y pago de acuerdo a los servicios o
productos suministrados a nuestra empresa, además de los datos que el Gobierno Nacional nos
requiera, en cumplimiento dela legislación tributaria, contable y fiscal, en general, la finalidad que
la ley y la entidad determinen, previa divulgación en caso de cambios sustanciales en la
información y tratamiento.

Por lo anterior se le solicita cordialmente que nos permita continuar con el tratamiento de sus
datos personales en forma leal, lícita, segura y confiable impartiendo una autorización escrita.

La autorización debe ser suministrada por representante legal de la empresa y debe ser remitida al
correo electrónico basededatos@distrimonaco.com , por correo físico o presencialmente en
nuestra dirección: Calle 46 # 45-47 en La Ciudad de Medellìn.

Recuerde que lo anterior no impedirá que usted, acorde con la ley, o en cualquier momento pueda
ejercer sus derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocatoria y supresión
de sus datos personales, siempre que no exista un mandato legal o contractual que faculte a la
empresa DEPOSITO DE DROGAS MONACO S.A para continuar con el tratamiento.

Así mismo, se le recuerda a todo titular de los datos personales, que cuando se recolecten datos
que resulten ser sensibles, la respuesta no es obligatoria y será bajo su libertad de contestación.

Por medio del presente correo electrónico, se busca que la empresa DEPOSITO DE DROGAS
MONACO S.A quede autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su
información, a no ser que usted le manifieste lo contrario de manera expresa, inequívoca y por
escrito dentro de los treinta (30) días hábiles a partir de la recepción de la presente comunicación
a la cuenta de correo electrónico dispuesta para tal efecto.

De acuerdo con lo anterior y como responsables y o encargados de la información ponemos a su

disposición lo siguiente:

Autorización para el Tratamiento de su Información personal

Autorizo a la empresa DEPOSITO DE DROGAS MONACO S.A a realizar el tratamiento de mis datos
personales y sensibles, actividad que incluye la recolección, almacenamiento, actualización, uso,
circulación, transmisión, transferencia y supresión.

Firma del Representante Legal: ______________________________________

Nombre del Representante legal:____________________________________

Cédula:_____________________________________