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TÍTULO
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
DE LA EMPRESA DNA DISTRINAL S.A.S UBICADA EN LA CIUDAD DE
SANTIAGO DE CALI
2. DE LOS AUTORES
Lina Marcela Chaparro Marmolejo
Estudiante del programa académico de Administración de Empresas de la
Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium.
Email: linamchaparrom@gmail.com
3. DEL RESUMEN
4. PALABRAS CLAVES
In this paper, a situational diagnosis and a plan for improving the strategic direction
of the sugar marketing company DNA DISTRINAL S.A.S.
For this, a methodological process was developed in three phases. The first phase
was oriented to external and internal strategic diagnosis, to identify the main
weaknesses, opportunities, strengths and threats that the company has. The second
phase corresponded to the prospective analysis in which four future scenarios were
identified. The last phase called addressing and strategic formulation, used as
"umbrella" the bet scenario selected in the previous phase to reformulate the
mission, the vision and define the strategic objectives. Closing this phase the goals
were defined and some strategies were formulated to specify the strategic objectives
and consequently the desired scenario by DNA DISTRINAL SAS.
The results identify some variables likely to affect the business such as lack of
marketing and advertising, lack of definition, use and brand recall. Organizational
weakness due to having no commercial area, the identified strengths which are not
valued regarding the potential they have to contribute to the growth and sustainability
of the company, such as being marketers of a single product with the necessary
infrastructure to expand the portfolio of products to market . According to the
identification of these variables and the analysis of the synergy that can arise from
taking advantage of the strengths and mitigating the weaknesses, four scenarios are
proposed which group the strategies that can lead to the growth and sustainability
of the business.
7. JUSTIFICACIÓN
Se ha dicho que el éxito de una organización depende en gran medida de qué tipo
de dirección se le esté dando, preferiblemente que ésta sea adecuada para el buen
desarrollo de las tareas y deberes que se deben cumplir, de saber encontrar siempre
a quienes puedan asegurar el mejor desempeño y desarrollo en la organización.
Esto último requiere siempre tomar decisiones y demanda que éstas sean
acertadas. En consecuencia, tradicionalmente se ha considerado que la solución de
problemas es una función esencial de la administración (Ackoff, 2008). En este
sentido, para realizar un adecuado direccionamiento y que sea verdaderamente
estratégico, es fundamental y necesario empezar por un análisis racional de las
necesidades presentes y futuras de la organización. Por ello, para cumplir con el
objetivo de este estudio, se debe iniciar identificando las diferentes necesidades que
se requieren suplir. De acuerdo con los objetivos de la investigación, se buscará un
resultado que permite encontrar soluciones concisas al problema de dirección que
presenta la organización, generando beneficios tanto a la empresa como al cliente.
Por lo tanto, es importante contar con una adecuada dirección estratégica, que sea
transparente y responsable ya que en este eslabón se constituyen los lineamientos
para dar cumplimiento a los objetivos y metas que tenga trazada la empresa. Por
consiguiente, se ha dicho que la función de dirección comprende motivar y guiar a
las personas para que utilicen los recursos asignados y la tecnología requerida para
lograr que la estrategia seleccionada pueda obtener los objetivos y la misión de la
organización y de acuerdo a lo mencionado por Blank L. en 2002. Así las cosas, con
las metas claras, puntuales e idóneas se puede llevar la organización al éxito,
mientras que las malas decisiones, los malos procesos y direccionamientos pueden
afectar la empresa internamente en factores financieros, clima organizacional,
compromiso y factores externos tales como; competitividad, imagen, tecnología,
entre otros.
8. METODOLOGÍA
El presente estudio fue desarrollado en tres fases como a continuación se
especifican:
9. RESULTADOS
9.1. ANÁLISIS DEL ENTORNO GENERAL1 QUE RODEA A DNA
DISTRINAL S.A.S.
Con aquella información se procede a unificar y dar como resultado la tabla que se
presenta a continuación:
1
El entorno general comprende macrofuerzas conductoras de carácter genérico que no se relacionan con
las actividades de corto plazo de la empresa, pero frecuentemente pueden afectar sus decisiones de largo
plazo (Betancourt, B, 2016, p. 23).
FACTORES CLAVES DEL ENTORNO EXTERNO
DIMENSION POLITICA MN N E P MP
Estabilidad del gobierno ●
Politica fiscal ●
Politica de bienestar social ●
DIMENSION ECONOMICA
Ciclos economicos ●
Tasa de inflacion ●
Desempleo ●
Renta Disponible ●
DIMENSION SOCIOCULTURAL
Factores demograficos ●
Conflitividad social ●
Cambios de estilo de vida ●
Valores y actitudes sociales ●
Nivel de educacion ●
DIMENSION TECNOLOGICA
Infraestructura Tecnologica ●
Nuevas tecnologias ●
Transferencia de tecnologia ●
Proteccion del conocimiento ●
DIMENSION ECOLOGICA
Politica medioambiental ●
Tratamiento de residuos ●
Consumo de energia ●
DIMENSION LEGAL
Legislacion Laboral ●
Seguridad higiene de trabajo ●
Seguridad de los productos ●
El análisis del sector se realizó con el modelo de las cinco fuerzas competitivas de
Porter, las cuales se calificaron según la intensidad que ejercen, como se muestra
en los siguientes cuadros:
La amenaza de nuevos entrantes es baja porque las barreras de entrada son altas
debido a las grandes inversiones de capital que se necesitan para entrar al sector
tanto de los ingenios como de la producción de etanol y a la producción en escala
que requieren las empresas del sector para lograr el punto de equilibrio, lo cual
demanda una elevada curva de aprendizaje.
2
Esta constituido por las industrias o distintas áreas de actividad económica en la cual opera la empresa y se
le conoce como ambiente competitivo (Betancourt, B., 2016, p.24)
Cuadro No. 3 Poder de negociación de los compradores
intensidad
No. variables
alta media baja
1 concentración de los compradores x
2 costos de cambiar proveedor x
3 capacidad de integración hacia atrás x
4 negociación amplia para bajar costos x
5 productos sustitutos x
6 productos diferenciados x
La rivalidad entre los competidores es media, porque las barreras de salida son
elevadas, los volúmenes para alcanzar el punto de equilibrio son altos, la
identificación de marca es baja y los grados de innovación son de nivel medio.
Actualmente hay un grupo de empresas que han entrado en el negocio del etanol y
exporta azúcar refinada con alto valor agregado para generar un mayor precio en
sus productos, como los Ingenios Manuelita, Mayagüez, Risaralda, INCAUCA y
Providencia.
Por lo anterior, se puede decir que de acuerdo con la intensidad de cada una de las
fuerzas el sector del azúcar y el etanol, en el último quinquenio se ha convertido en
una industria atractiva para la inversión, pero por las altas barreras de entrada, la
amenaza de nuevos entrantes es baja.
F1. O1. Expansión en distribución de nuevos F1. A2. Aprovechamiento de la certificación OEA
productos derivados de la caña de azúcar. para distribución de productos sustitutos del
F2. O2. Ampliación canales de ventas azúcar.
internacionales de azúcar. F2. A1. Tercerización del servicio terrestre.
F3. O3. Apertura de centros de acopios o F3. A3. Implementación de procesos limpios o
sucursales. buenas prácticas medio ambientales.
ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
D1.O1. Implementar medios de promoción y D1. A3. Desarrollar un programa de difusión de
publicidad para impactar la ampliación del los servicios que presta la empresa y mostrar su
portafolio de servicios. valor diferenciador respectos a las nuevas
D2. O3. Diseñar el valor diferencial de la marca estrategias de buenas prácticas medio
para el sostenimiento competitivo ambientales.
D3. O2. Desarrollo de sistemas tecnológicos D3. A1. Adquirir un sistema tecnológico de
pertinentes para ofrecer mejor servicio a actuales rastreo e información que permita tanto a la
y futuros clientes. empresa como a los clientes estar enterados de
la ubicación y estado del pedido.
D2. A2. Contratar un equipo profesional que
desarrolle la imagen de marca y transmita a
todos sus clientes el reconocimiento en el
servicio actual y futuros productos o servicios
entrantes.
Fuente: Elaboración propia
AGRUPACIÓN 1
AGRUPACIÓN 2
Una vez definidos estos ejes fundamentales de incertidumbre, estos determinan una
matriz en la cual diferentes escenarios pueden ser identificados y sus detalles
completados (Schwartz, 1995). En este sentido, se procedió a la configuración del
siguiente plano para el análisis, diseño y evaluación de los escenarios, donde cada
cuadrante expresa una lógica:
(+)
LÓGICA 1. LÓGICA 2.
(-) (+)
LÓGICA 3. LÓGICA 4.
(-)
De acuerdo con las votaciones anteriores de los expertos (3 cargos de direccion y los 3
autores de esta trabajo, el escenario apuesta seleccionado para la empresa hacia el año
2024 es el siguiente:
Para el año 2024, ser una empresa innovadora, altamente productiva con gente
cualificada, motivada y comprometida, siendo reconocida por cumplir las normas
más exigentes de calidad para satisfacción de nuestros clientes y consumidores.
Contar con un (1) organigrama funcional que representa los requerimientos de los
clientes internos y externos.
Estrategias:
-Reestructurar el organigrama de acuerdo con la naturaleza de su cargo, sus
funciones y el objetivo de cada área.
-Sensibilizar a los empleados sobre los mandos y los líderes y los roles a
desempeñar de cada uno de estos.
Variable 5. Reestructuración del área comercial y ventas.
Objetivo Estratégico:
Implementar un departamento fusionado entre lo comercial y ventas que cumpla
con las funciones y metas de mercadeo y comercialización de los productos de
la compañía.
-Capacitar al personal que está actualmente, que conoce el proceso, pero le falta
preparación y experiencia en el área de mercadeo.
Estrategia:
-Realizar un estudio de mercado. Sabemos que muchos de los clientes nos compran
el azúcar, pero el maíz o lenteja como por traer un ejemplo, los compran a otras
comercializadoras, la idea es poder ser sus únicos proveedores y así tener unos
precios más justos.
10. DISCUSION
Desde un punto de vista basado en los recursos de la empresa, la decisión sobre la
inversión de éstos va a estar centrada en la dirección de la empresa; son los altos
directivos los que definen como deben distribuirse y cuál es el “mejor uso” que
puede darse dentro de la compañía Si la empresa se dedica asignar los recursos
de la misma forma que sus competidores es decir, dar presupuestos altos sin tomar
medidas cautelares, nunca obtendrá una ventaja competitiva. En cambio, si logra
identificar las áreas que realmente forman la clave del sector al que se pertenece y
a estas se dedica la adecuada mezcla de recursos, se estaría en condiciones de
lograr una auténtica superioridad competitiva (Ohmae, 1985).
11. CONCLUSIONES
-Analizando el entorno general que rodea a DNA DISTRINAL S.A.S se puede
afirmar que se encuentra en un entorno positivo, e incluso los factores
socioculturales y ecológicos que se evidencian como negativos, no representan
gran amenaza en el funcionamiento y desarrollo de sus actividades.
-Desde una visión prospectiva para los próximos 5 años se plantean 4 escenarios
dos de los cuales son considerados de “cuerda floja” porque presentan grandes
dificultades en al menos una de las dimensiones consideradas, es decir en la
eficiencia organizacional o en la generación de valor agregado. Los otros dos
escenarios proporcionarían una referencia ante dos situaciones de futuro que
corresponden a un escenario deseado denominado “endulzando la vida” y otro que
representa el peor de los mundos, es decir, nada recomendable.
-El nuevo redireccionamiento estratégico que se plantea estaría construido por una
misión donde es comercializar azúcar de calidad y a un costo competitivo, una visón
que se plantea para el año 2024 como una empresa con altos estándares de calidad
y alta satisfacción de sus consumidores. Igualmente contempla desafíos para
atender con estrategias de mercadeo y una clase de reestructuraciones que
conformarían una estructura organizacional más funcional y coherente con su
naturaleza de empresa comercializadora.
12. RECOMENDACIONES
-Distribuir las funciones de las áreas de la empresa de manera equitativa para que
ambos directivos puedan participar en los procesos y así complementar el
conocimiento empírico con el conocimiento técnico y profesional logrando un
engranaje organizacional para alcanzar un direccionamiento exitoso.
Díez De Castro, E. P, García Del Junco. J. Fayerman D., Martín J., F. & Periánez
C., R. (2001). Administración y dirección. Madrid: McGraw-Hill.