3/9/2019 Habilidades Gerenciales : Taller: Manejo del estrés personal.

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Habilidades Gerenciales
MARTES, 1 DE DICIEMBRE DE 2015 COLABORADORES
Amélie
Taller: Manejo del estrés personal. Grupo Nifty
Angie Amado

1. Daniela Calderon Lamus

Ing. Angélica María Díaz

Pineda Kerguelen

Stefan Ruiz

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GRUPO INDUSGENIO -
Manejo del Tiempo
Infografía Manejo del Es
Grupos: ADN / Razón
GRUPO OPENMIND... ..
I INTRODUCCIÓN Infografía Manejo del Tie
Grupos: ADN / Razón
Hoy, en este mundo globalizado, millones de personas estamos corriendo, preocupados, frustrados, “estresados”. Este Buenas Tardes!!
mundo nos demanda un nivel de exigencia muy alto y muchas veces consideramos que no estamos cumpliendo a Compartimos nuestras
cabalidad nuestros objetivos. El estrés se ha puesto de moda en nuestra sociedad, son muchas sus causas y infografías
consecuencias que cada vez se hacen más peligrosas y toman más importancia. Por lo tanto no debemos ignorarlo y INFOGRAFIAS (GRUPO
simplemente pensar que todo se solucionará porque si, sino por el contrario, tomar acción para manejarlo y en el mejor LEADERS GIRLS &
de los casos para prevenirlo. SOLVING CASE)...
Una de sus principales fuentes son los factores estresantes de tiempo, porque no tenemos claras nuestras prioridades, Manejo del Estrés y elTie
ni diferenciamos entre lo urgente y lo importante. Así que vivimos agitados, acelerados y apagando incendios, por lo Juan Sebastian...
que debemos adoptar mecanismos que nos ayuden a lograr un manejo eficaz y eficiente de nuestro tiempo. MANEJO DE ESTRÉS Y
CONTROL DE TIEMP
Manejo del tiem
2. MARCO TEÓRICO del estres ...

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El manejo del estrés y del tiempo es una de las habilidades administrativas más cruciales y menos atendidas dentro GARAVITO RINCON
del repertorio de un directivo competente. Casi la mitad de todos los adultos sufren efectos de salud adversos debido al YESSICA
MAGALYMONTENEG
estrés: el porcentaje de trabajadores que se sienten “altamente estresados” aumentó en más del doble de 1985 a 1990
ROJAS ...
y se duplicó de nuevo en la década de 1990
Cuando los directivos experimentan estrés, tienden a: INDUSGENIO
· Percibir la información en forma selectiva y ver únicamente lo que confirma sus desviaciones previas. Taller: Manejo del estrés
· Volverse intolerantes a la ambigüedad y exigentes de respuestas correctas. personal. Grupo Nifty
· Tener una fijación por un solo método para atender un problema. Taller Habilidades
· Sobreestimar qué tan rápido pasa el tiempo (por lo tanto, siempre se sienten apresurados). Gerenciales
· Adoptar una perspectiva o mentalidad de crisis a corto plazo y dejar de considerar las implicaciones a largo plazo. GRUPO ADN
· Tener menos capacidad de hacer distinciones detalladas en los problemas, por lo que se pierde la complejidad y los
GRUPO:INSIDE
matices.
· Consultar y escuchar menos a los demás.
· Confiar en los viejos hábitos para manejar las situaciones actuales.
· Tener una menor capacidad de crear pensamientos creativos y soluciones únicas a los problemas.
Los sentimientos de estrés son el producto de ciertos factores de estrés dentro o fuera del individuo. Estos factores de
estrés pueden ser considerados como las fuerzas impulsoras, estas ejercen presión en el individuo para cambiar los
niveles presentes de desempeño en forma fisiológica, psicológica e interpersonal. Sin restricción, esas fuerzas pueden
llevar a resultados patológicos (por ejemplo, ansiedad, enfermedades del corazón y colapso mental). Sin embargo, la
mayoría de las personas han desarrollado cierta elasticidad o fuerzas restrictivas para contrarrestar los factores de
estrés e inhibir los resultados patológicos. Estas fuerzas restrictivas incluyen patrones de conducta, características
psicológicas y relaciones sociales de apoyo. Fuerzas restrictivas fuertes llevan a bajos índices cardiacos, buenas
relaciones interpersonales, estabilidad emocional y manejo eficaz del estrés. Una ausencia de fuerzas restrictivas lleva
a lo contrario.

Si estos mecanismos de defensa reducen el sentimiento de estrés de una persona, nunca se experimentan los efectos
negativos. Sin embargo, cuando el estrés es tan pronunciado que sobrepasa a las defensas, o es tan resistente como
para permanecer por más tiempo que las energías de defensa disponibles, puede provocar un agotamiento,
produciendo consecuencias patológicas. Mientras que cada etapa de reacción puede experimentarse como
temporalmente incómoda, la etapa de agotamiento es la más peligrosa, teniendo consecuencias negativas tanto
personales como organizacionales, manifestadas en forma fisiológica, psicológica o en forma interpersonal.

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En el manejo del estrés, se ha encontrado que lo más eficaz ha sido utilizar una jerarquía particular de métodos (Kahn
& Byosiere, 1992; Lehrer, 1996).
Formas de manejar el estrés es eliminar o minimizar los factores que lo producen
· Por medio de las estrategias de ejecución. Estas crean o establecen un nuevo entorno para el individuo que no
contiene los factores de estrés.
· Incrementar su elasticidad personal. Estas se llaman estrategias proactivas y están diseñadas para iniciar una acción
que resista los efectos negativos del estrés.
· Desarrollar técnicas a corto plazo para manejar los factores de estrés cuando se requiere una respuesta inmediata.
Los individuos estarán mejor si pueden eliminar los factores de estrés dañinos y los efectos negativos potenciales de
las fuertes reacciones de estrés. Sin embargo, debido a que la mayoría de los individuos no tienen un control completo
sobre sus ambientes o sus circunstancias, rara vez pueden eliminar todos los factores dañinos de estrés. Por lo tanto,
su siguiente mejor alternativa, es desarrollar una mayor capacidad para resistir los efectos negativos del estrés y
movilizar la energía que éste genera. Desarrollar una elasticidad personal que ayude al cuerpo a volver a los niveles
normales de actividad con más rapidez, o que dirija “el motor acelerado” hacia una dirección productiva, es la siguiente
mejor estrategia para eliminar juntos los factores de estrés.
Finalmente, en una base temporal, los individuos pueden responder al estado acelerado al utilizar estrategias
constructivas como técnicas de relajación temporales y control mental. Dichas técnicas están diseñadas para ayudar al
“motor” a volver a la inercia con más rapidez, al menos durante un corto tiempo.
Desarrollar las estrategias de elas cidad proac vas toma un mayor esfuerzo, pero los efectos son más duraderos. Sin embargo, las
estrategias de
elasticidad pueden llevar tiempo de implementación; por lo tanto, la ganancia, aunque es sustancial, no es inmediata.

ESTRATEGIAS DIRECTIVAS PARA LA ELIMINACION DE LOS FACTORES DE ESTRÉS

· Manejo eficaz y eficiente del tiempo

· Delegación
· Colaboración y construcción de equipos
· Inteligencia emocional
· Rediseño del trabajo
· Establecimiento de metas y pequeños triunfos
Nos gustaría profundizar en algunas de las anteriores estrategias directivas

1. MANEJO EFICAZ Y EFICIENTE DEL TIEMPO

No importa la cantidad de tiempo disponible, éste siempre parece ocuparse y terminarse, al ocurrir esto y no cumplir
con nuestros objetivos se puede garantizar que se experimentará una sobrecarga y pérdida del control. Cuando estos
factores estresantes de tiempo se experimentan durante un período extendido, la gente generalmente trata de escapar
hacia las actividades no importantes/no urgentes para relajar el estrés. Escapan, se cierran al mundo, o ponen todo en
espera. Aunque los sentimientos de estrés pueden relajarse temporalmente, no se implementan soluciones a largo
plazo, así que el estrés de tiempo nunca se reduce de forma permanente.

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La preparación, el mantenimiento preventivo, la planeación, la construcción de elasticidad y la organización son todas

actividades “que no se tienen que hacer”, que son cruciales para el éxito a largo plazo. Sin embargo, debido a que no
son urgentes, con frecuencia quedan fuera de los horarios de los directivos. Las actividades importantes/no urgentes
deben ser la prioridad principal en la agenda de administración de tiempo. Al asegurarse de que este tipo de
actividades tenga prioridad, los problemas urgentes que se encuentran pueden reducirse.

A continuación se exponen unas reglas mejorar la administración de nuestro tiempo. La cantidad de tiempo que se
emplea en tratar de implementar todas las técnicas sería tan pesada, que los factores estresantes de tiempo
solamente aumentarían. Por lo tanto, es mejor incorporar sólo unas cuantas de estas técnicas a la vez en su vida
diaria. Implementar primero aquellos consejos que le llevarán a la mayor mejora de su uso del tiempo.

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2. INTELIGENCIA EMOCIONAL

Además de fomentar las relaciones de colaboración y aceptación con los demás, una segunda estrategia para eliminar
el estrés de encuentro es desarrollar su propia inteligencia emocional (Goleman, 1997, 1998; Saarni, 1997). Puesto
simplemente, la inteligencia emocional es la capacidad de manejar sus propias emociones y manejar sus relaciones
con los demás.

DESARROLLO DE LA ELASTICIDAD

El desarrollo de la elasticidad para manejar el estrés no puede ser eliminado. Cuando los factores de estrés son
duraderos o imposibles de remover, manejarlos requiere el desarrollo de una elasticidad personal. Esta es la capacidad
de soportar los efectos negativos del estrés. Todos diferimos ampliamente en nuestra capacidad de manejar el estrés.
Algunos individuos parecen desmoronarse bajo la presión, mientras que otros parecen prosperar. Un pronosticador
importante de qué individuos manejan bien el estrés y cuáles no, es la cantidad de elasticidad que han desarrollado. La
elasticidad se fomenta mediante el logro de un balance en los diversos aspectos de la vida.

La rueda de la figura anterior representa las actividades fundamentales que caracterizan la mayoría de las vidas de las
personas. Cada segmento de la figura identifica un aspecto importante de la vida que debe desarrollarse con el fin de
lograr la elasticidad. Los individuos más elásticos son aquellos que han logrado un cierto grado de balance en la vida.
Ellos participan activamente en actividades de cada segmento del círculo por lo que logran un grado de balance en sus
vidas.
Ahora nos concentraremos en tres áreas comunes del desarrollo de la elasticidad para los administradores: elasticidad
física, psicológica y social. El desarrollo en cada una de estas áreas requiere iniciativa por parte del individuo y toma
una cantidad moderada de tiempo en lograrse.

· ELASTICIDAD FISIOLÓGICA: Uno de los aspectos más cruciales del desarrollo de la elasticidad incluye la condición
física personal, porque ésta afecta significativamente la capacidad de lidiar con el estrés. Dos aspectos de la condición

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física se combinan para determinar la elasticidad física: acondicionamiento cardiovascular y control dietético.

· ELASTICIDAD PSICOLÓGICA: Otro moderador importante de los efectos del estrés es la elasticidad psicológica de
un individuo. Los individuos con ciertas características psicológicas (a veces llamados tipos de personalidad) tienden a
manejar el estrés mejor que otros.

· ELASTICIDAD SOCIAL: El tercer factor que modera los efectos dañinos del estrés y que contribuye a la elasticidad
incluye desarrollar relaciones sociales cercanas. Los individuos que están dentro de redes sociales de apoyo tienen
menos probabilidad de experimentar estrés y están mejor equipados para manejar sus consecuencias. Las relaciones
sociales de apoyo brindan la oportunidad de compartir las frustraciones y las decepciones personales, de recibir
sugerencias y aliento y de experimentar lazos emocionales. Tales interacciones de apoyo proporcionan la empatía y el
soporte requeridos para manejar los eventos estresantes. Se forman más fácilmente entre individuos que comparten
lazos emocionales cercanos (por ejemplo, miembros de la familia) o experiencias comunes (por ejemplo, compañeros
de trabajo).

1. OBJETIVOS

ü Reforzar los conceptos de manejo del estrés, manejo del tiempo.

ü Adoptar prácticas saludables de manejo del estrés.
ü Aprender a distribuir el tiempo entre lo más importante y lo que tiene menos prioridad.
ü Potencializar la inteligencia emocional mediante prácticas personales y sencillas adquiridas en base a los conceptos
previos de manejo de estrés y del tiempo.

2. METODO Y RESULTADOS

2.1.YOGA
El yoga es una tradicional disciplina física y mental que tiene su origen en la India; la palabra se asocia con prácticas
de meditación en el hinduismo, el budismo y el jainismo. Según sus prácticas, practicando el yoga se pueden obtener
como resultados el bienestar físico y mental además de unión del alma y espíritu para las personas que son más
espirituales.
El yoga se trata de respiración desde el diafragma, se trata de centrar los pensamientos en el presente y
concentrarnos solo en el estiramiento de los músculos entrenándolos para no sentir dolor sino relajación.
En el taller tuvimos la oportunidad de aprender sobre la profundidad del yoga, lo que hace en nuestros cuerpos y la
forma correcta de practicarlo; realizamos una serie de estiramiento, respiración y ejercicios útiles para iniciar a
practicarlo en nuestro día a día.
Los resultados más importantes adquiridos fueron el aprender a respirar desde el diafragma, pues una respiración
adecuada nos ayuda día a día a tener buena salud, evitar enfermedades y controlar el estrés o la ansiedad producto
de parciales o días muy ocupados.

2.2.HORARIO
Durante el taller tuvimos la oportunidad de reflexionar sobre el horario que cumplimos diariamente y analizar a
conciencia el tiempo que perdemos en cosas innecesarias o a lo que le dedicamos un tiempo excesivo sin ningún
resultado productivo.
Aprendimos la distribución adecuada que debemos tener los estudiantes UIS durante la semana para balancear el
tiempo destinado a amigos, familia, espiritualidad, deporte, estudio y todas las actividades que practicamos en nuestra
vida diaria.

2.3.MÁNDALAS
El colorear las mándalas, es una técnica anti estrés conocida como “arte anti estrés” o “arte terapia”. Esta técnica tiene
el propósito de estimular la concentración y relajarse a través de algo tan sencillo como colorear una imagen. Ahora, es
una de las técnicas anti estrés más usadas, tanto así que en Francia la denominan la nueva Yoga. Lo que se busca es
enfocarse tan solo en dibujar y colorear la mándala, dejar todo de lado y pasar un tiempo de relajación.
Las mándalas son muy atractivas a la vista por su cantidad de figuras y colores; son de origen indio, los cuales
explican que hay un significado en la forma como las dibujas y los colores con lo que se pintan.

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1. DISCUSIÓN

Consideramos que las actividades realizadas en el taller “Manejo del estrés personal” son una buena herramienta para
mejorar nuestra salud física y mental. Gracias a las indicaciones de la profesora de Yoga aprendimos sobre el manejo
de la respiración y la importancia de mantener una buena postura en nuestro que hacer diario, el estiramiento y los
ejercicios físicos nos ayudaron a identificar la condición física en la que nos encontramos. El ejercicio del manejo del
tiempo aportó organización a nuestra rutina diaria, el hacer un horario en el que priorizábamos las cosas más
importantes y relevantes para nuestra vida, hace que permanezcamos tranquilos y que tengamos tiempo suficiente
para todo lo que debamos hacer, si gestionamos bien el tiempo evitaremos el estrés.
Las mándalas que fueron entregadas el día del taller fueron realizadas por cada uno de los integrantes del grupo,
mientras las realizamos aprendimos que algo tan sencillo como el colorear una de estas figuras puede ayudarnos con
la concentración y relajación.
Sin embargo no se planeó el cierre de la actividad, lo cual era esencial para una retroalimentación de todos los
equipos, esto es sumamente importante, ya que es la parte culminante de la actividad, es el momento en el que se
reflexiona, y en el que todos deciden adoptar aquello que les es útil.

2. CONCLUSIONES

· La frecuente exposición al estrés genera daños físicos en el cuerpo que disminuyen la calidad de vida de las
personas, por ello las actividades contra el estrés son totalmente necesarias para mantener la salud mental y física. Si
no se sabe cómo relajar la mente y el cuerpo, se perderá mucho tiempo y energía y se terminará comprometiendo la
salud y el bienestar.

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· Un método bastante efectivo contra el estrés es el yoga, principalmente por sus técnicas de relajación que hacen más
consciente a la persona de los ritmos y necesidades naturales del cuerpo, lo que ayudará a la anticipación de las
emociones, favorece la concentración, la capacidad de razonamiento y levanta el ánimo. El estiramiento y ejercicio
físico fortalece los músculos y huesos lo que se traducirá en un bienestar físico.

· La administración del tiempo nos ayuda a ser eficientes, productivos y permite que disfrutemos de las cosas que son
importantes para nosotros, sin embargo no tiene que ver solamente con su uso óptimo, la falta de tiempo provoca
estrés y problemas que se ven reflejados en los comportamientos, emociones y nuestro aspecto físico cuando este
llega a quitar tiempo vital de descanso. Por lo cual es importante tener un horario establecido para cada actividad,
compromiso y trabajo que debamos realizar, si somos disciplinados con los tiempos programados muy pronto se
adquirirá el hábito y se hará fácil seguirlos.

· Un método para la relajación, que no implica movimientos y es bastante atractivo es el “arte anti estrés” que consta de
colorear, logrando que la persona ponga toda su concentración en que color se debe usar y en la actividad. Es una
alternativa de relajación para aquellas personas que no disfrutan de actividades como el Yoga.

BIBLIOGRAFIA

· Manterola, C. Las mándalas: ¿Qué son y que significa sus formas y colores?. [html]. Disponible en:
www.guioteca.com/esoterismo/los-mandalas-que-significan-sus-formas-y-colores/

· Capítulo 2 [1] Whetten, D., & Cameron, K. S. (2004). Desarrollo de habilidades directivas. Educación

3. ANEXOS

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