Fluxograma, Organograma e Cronograma

Organograma

Organogramas são gráficos que representam a estrutura formal de uma organização.

Mostram como estão dispostos os órgãos ou setores, a hierarquia e as relações de comunicação
existentes entre eles.
O principal objetivo do organograma é fazer com as pessoas de dentro, como as de fora da empresa,
entendam, de maneira clara, como as pessoas e atividades se relacionam dentro de determinada
empresa. Em outras palavras, o organograma esclarece dúvidas de clientes, parceiros e fornecedores.
Outra função importante do organograma é proporcionar a agilidade na percepção das áreas de
negócio. A partir do momento em que se conhecem os responsáveis, assim como os seus
departamentos, fica mais fácil entender para onde esses podem crescer e como os colaboradores
podem contribuir para tanto. Resumindo, o organograma empresarial ajuda a reconhecer possíveis
problemas, da mesma forma que ajuda a desenvolver melhorias para as áreas que as necessitam.
Porém, para que um organograma cumpra seu papel com excelência, é preciso que ele seja claro e
flexível. Claro para que represente com fidelidade a estrutura da empresa, sem deixar margem a
interpretações errôneas; flexível para que as pessoas não se tornem engessadas dentro de uma
hierarquia rígida que muitas vezes pode comprometer a desenvoltura dos departamentos e dos
funcionários. Ou seja, um organograma eficiente deve retratar o momento atual da empresa e ser
flexível o suficiente para ser alterado de acordo com a necessidade e com as mudanças do dia a dia
da empresa.

Tipos de organograma

Organograma Vertical: Também chamado de clássico, é mais usado para representar claramente a
hierarquia na empresa.
Organograma Horizontal: Também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa
característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente.

Organograma Circular: Usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em
representar a hierarquia.
 Fluxograma

Diagrama que representa de forma esquemática dos passos necessários para a execução de um
processo.
Ilustra de forma descomplicada a transição de informações entre os elementos que o compõem
Tem como objetivo mostrar de forma descomplicada o fluxo das informações e elementos, além da
sequência operacional que caracteriza o trabalho que está sendo executado.

Fluxograma linear: é um diagrama que exibe a sequência de trabalho passo a passo que compõe o
processo. Esta ferramenta ajuda a identificar retrabalhos, redundâncias ou etapas desnecessárias.
Fluxograma funcional: tem como objetivo mostrar o fluxo de processo atual e quais as pessoas ou
grupo de pessoas envolvidas em cada etapa. Neste caso, linhas verticais ou horizontais são utilizadas
para definir as fronteiras entre as responsabilidades. Este tipo de ferramenta demonstra onde as
pessoas ou grupo de pessoas se encaixam em cada sequência do processo e como elas se relacionam
com outro grupo.

Os benefícios abrangem maior entendimento com relação aos seguintes itens:

 Quais são os principais passos de uma sequência;

 Quem é responsável por uma atividade;
 Quais são os principais momentos de decisão;
 Quais são as entradas e saídas do processo;
 Como flui a informação;
 Quais recursos envolvidos no processo;
 Qual é o volume de trabalho;
 Identificar os atrasos e gargalos do processo;
 Identificar os pontos fortes e fracos do processo;
 Identificar desperdícios;
 Permite uma visão ampla.

Cronograma
Disposição gráfica do tempo que será gasto na realização de um trabalho ou projeto, de acordo com
as atividades a serem cumpridas.
Auxilia no gerenciamento e controle deste trabalho, permitindo de forma rápida a visualização de seu
andamento.
Quanto à etimologia, o termo cronograma tem origem no grego, onde khronos significa "tempo" e
gramma significa "alguma coisa escrita ou desenha". Ou seja, é uma ferramenta para gerenciamento
do Tempo de um Projeto
O cronograma é uma representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou
projeto, segundo as tarefas que devem ser executadas no âmbito desse projeto. É uma ferramenta
que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho.

Exemplos:
Fontes:

https://www.nibo.com.br/blog/organograma-empresarial-para-que-serve/
https://www.citisystems.com.br/fluxograma/
http://www.elirodrigues.com/serie-como-fazer-um-cronograma/
http://simonelopes.webnode.pt/news/cronograma/
http://ogerente.com.br/rede/gestao-empresarial/produtividade-tempo-de-trabalho
http://www.elirodrigues.com/serie-como-fazer-um-cronograma/