Como Iniciar un Despacho Contable y

no Morir en el Intento
Si eres un profesional de la contabilidad que está cansado de buscar una
oportunidad de empleo o hastiado de trabajar en empresas por largas
jornadas sin ver tú esfuerzo recompensado y estás pensando seriamente
en montar tu propio despacho contable, este artículo es para ti. Acá
encontraras todo lo que necesitas saber para abrir una oficina
contable y muchos consejos prácticos.

¿Cómo empezar a trabajar como contador

independiente?
Elije tu área de especialidad

La contabilidad ofrece un área amplia de trabajo, si estas iniciando lo mejor es que

definas el campo de donde te sientas más cómodo o tengas experiencia, el cual
puede ser fiscal, en contabilidad financiera, de costos, agrícola, auditoría etc.

Investiga trámites para abrir un despacho

Como contador debes tener un número el cual te acredite como tal, emitido por el
consejo de vigilancia de la profesión en tu país, pero también debes prestar
atención a los trámites de inscripción del negocio en este caso el despacho
contable, estos pueden variar según tu localidad y es necesario realizarlos para
dar legalidad y formalidad a la oficina.

Presupuesto de un despacho contable

Para iniciar un proyecto como este y a fin de que puedas desarrollar tu trabajo
eficientemente debes contar con cierto equipo para realizar las actividades propias
del despacho. Elabora un presupuesto de los materiales y equipo a emplear, que
generalmente en una oficina contable los más básicos serian:

 Papelería y útiles
 Computadoras
 Escritorios
 Sillas
 Impresora
 Contómetros
 Software contable
El último punto es decir el programa contable es de especial interés por que
permite llevar de una forma sistematizada los registros de cada cliente, lo que
hace posible obtener información de manera oportuna y proporcionar un mejor
servicio. En ese sentido debe ser prioridad invertir en un buen software que se
adapte a nuestras necesidades y exigencias.

Plan para abrir un despacho contable

Planificar tu negocio es algo necesario, muchos emprendedores fracasan al pasar

por alto este punto, no queremos decir con esto que al elaborar un plan de
negocios tienes garantizado el éxito pero este te brinda una guía a seguir un
rumbo a tomar y en caso de que necesites financiamiento, es un requisito que
solicitan las instituciones financieras en muchos casos.

Un plan contiene los objetivos, metas, descripción del negocio, la estructura

organizacional, una investigación de mercado, así como una descripción del
servicio contable que estas ofreciendo al público interesado.

Elije la ubicación de la oficina

Lo ideal es que la Oficina este ubicada en una zona de fácil acceso para los
clientes, también puedes considerar montar la oficina en tu casa, eso sí debes
considerar las dimensiones del espacio que tienes disponible y como lo adecuarás
porque es necesario dar una imagen profesional. También toma en cuenta el
hecho de que tú casa este bien ubicada.

Considera el hecho de trabajar en sociedad con otros colegas

Montar una oficina quizá puede resultar un poco aterrador al inicio por qué piensas
si en verdad encontrarás clientes o si estás listo para trabajar por tu cuenta, si
tienes este tipo de dudas o miedos, déjame decirte que son normales y que la
mayoría de emprendedores tienen este tipo de incertidumbres, sin embargo
puedes considerar iniciar en sociedad con uno o más colegas de esa manera
todos se sentirán más apoyados, al ser más personas tendrán mayor cantidad
de contactos y más oportunidades de obtener clientes potenciales que contraten
sus servicios.

Selección de colaboradores Indicados

Cuando el despacho va creciendo llegara el momento en el que necesitarás de

auxiliares, el perfil de estos auxiliares obviamente debe ser con conocimientos en
contabilidad, si bien es cierto no necesariamente debe ser un experto, si tiene que
tener un conocimiento general o la disposición de aprender. Por ejemplo algo que
podría funcionar es contratar estudiantes universitarios de la carrera de contaduría
pues estos jóvenes en la mayoría de los casos desean trabajar en el área para
adquirir experiencia.
Mecanismo de calidad del servicio

Los servicios que brindamos al cliente deben cumplir con sus expectativas y de
verdad contribuir a la solución de sus problemas, de eso depende que sigan
contratando nuestros servicios y que nos recomienden con otros clientes, hay que
asegurarse además de dar un correcto seguimiento y de brindar un verdadero
valor agregado a nuestro servicio.

Sistema de capacitación

La capacitación es un factor que no se puede dejar de lado principalmente en la

carrera de contaduría pública pues constantemente surgen reformas a las leyes
fiscales o tributarias de los países en donde nos encontramos y que decir de la
normativa internacional (Normas Internacionales de Contabilidad). Es nuestro
deber actualizarnos y estar al día con los cambios que vayan surgiendo.

Marketing

Elaborar un plan de Marketing es indispensable, muchos contadores pasan por

alto esto, los clientes no llegaran mágicamente tocando a tu puerta, también hay
que salir a buscarlos y promover nuestros servicios tomando en cuenta en todo
momento el código de ética de la profesión de acuerdo al del país en donde te
encuentres.

Una forma sencilla de empezar a publicitar la oficina en con tus allegados que
pueden ser tus primeros clientes, también puedes elaborar tarjetas de
presentación con tus datos y entregarlas en empresas nuevas que quizá estén
aperturando cerca del despacho. Establece contactos con otros profesionales,
esa es una de las claves para poder llegar a más personas “los Contactos”.

Para tener una oficina contable exitosa necesitarás de trabajo, tiempo y sobre toda
mucha perseverancia, al principio las cosas puede que no pinten bien y te
desesperes por que no consigues los clientes necesarios para cubrir al menos los
gastos y estés tentado a buscar nuevamente un trabajo fijo, pero la verdad es que
cuando hablamos de poner una oficina de este tipo se trata de un negocio en el
cual ofreces tus servicios profesionales al igual que lo haría cualquier
emprendedor y hacer crecer un negocio toma tiempo no te desesperes.

Nadie podría precisar el tiempo que tomara para que tu proyecto sea rentable
pues eso depende de las condiciones de cada quien, pero lo que sí puedo decirte
es que algo realmente gratificante iniciar algo que es tuyo y trabajar para ti. Te
deseo todo el éxito del mundo en tu nuevo emprendimiento.
Software de Contabilidad Gratis para
Empresas
Emprender un negocio requiere de una inversión considerable y no es
una tarea fácil de sobrellevar, llega un momento en que es
necesario automatizar ciertos procesos a fin de hacerlos de una forma
más eficiente, como en el caso del área de contabilidad.

Invertir en software contable especial y hecho a la medida de la empresa

puede tener un costo elevado para alguien que está en las primeras
etapas de un proyecto empresarial, sin embargo existen opciones
de sistemas contables gratuitos que puedes utilizar para le gestión
contable de tu empresa. A continuación veremos cuáles son estas
opciones

5 Programas Contables Gratis

ContaSol

Es un sistema de gestión contable e informes, que incorpora herramientas para la

contabilidad de las Pymes, es sencillo de usar e instalar, se trata de un software
de contabilidad gratis pero profesional, puede ser usado con tantas formas como
sea requerido es multiusuario y se puede instalar en red local sin límites de
ningún tipo.

Visionwin

Es un programa de contabilidad enfocado para la micro y pequeña empresa, que

pretende resolver los problemas de gestión contable con una aplicación provista
de una sencilla y práctica interfaz que ayuda a controlar todos los parámetros
relacionados con la gestión contable de la empresa de forma agradable y amena.
Además, te brinda la posibilidad de acceder a informes y gráficos comparativos de
gran ayuda para informes que proveen información necesaria para la toma de
decisiones importantes.

Express Account

Se trata de un sistema profesional de contabilidad ideado para pequeños negocios

con necesidad organizar la gestión contable y crear informes básicos de ingresos
o egresos, flujos de efectivo y balances. Este programa cuenta con una versión
gratuita que no se vence pero no es compatible con algunas funcionalidades
diseñadas para organizaciones más grandes.

También es multiusuario con acceso web dentro de la organización,

es posible iniciar su sesión de manera segura y usar el programa a través de la
red o incluso Internet, también es posible tener acceso móvil a través de la
interfaz web con iPhone o Android.

Ck-ERP

Es un sistema libre contable con aplicaciones de uso sencillo, entre los beneficios
de este esta que genera estadísticas e informes con el fin de evaluar resultados de
determinada actividad, la novedad que ofrece además de la funciones contables
es que cuenta con módulo de administración de recursos empresariales (ERP)
y la relación con clientes (CRM) es algo que rara vez se encuentran en una sola
aplicación.

Senior Conta

Es un programa muy completo que permite llevar la contabilidad de cualquier

empresa de forma sencilla, es gratuito, y dentro de sus bondades destaca que es
posible gestionar varias empresas con distintos usuarios, permite obtener datos
estadísticos y detectar posibles irregularidades en los registros contables.

El programa que elijas para llevar la contabilidad de tu negocio dependerá de

las necesidades de este, toma en cuenta que si bien es cierto en primera
instancia estas buscando un programa gratuito busca el más profesional y sobre
todo que se adapte a tu organización, que sea simple de manejar a fin de que
pueda proporcionar la información necesaria que requiere la empresa.

El internet nos proporciona múltiples herramientas y programas

gratuitos que podemos utilizar para hacer una correcta gestión empresarial
y guiar nuestro negocio por un buen camino, toma en cuenta que más
adelante cuando la empresa crezca y estés en posibilidades de invertir en
programas mejor diseñados; hazlo es algo realmente importante y que
muchos emprendedores algunas veces pasan por alto, sin darse cuenta que
más adelante puede generar problemas.