Plan de mercadeo

El cronograma establece una programación en el tiempo, una calendarización sobre qué acciones
serán llevadas a cabo y cuando. Se debe determinar un calendario para el plan de comunicación,
durante el cual se distribuyan las diferentes acciones de comunicación diseñadas. El cronograma
sirve para comunicar aspectos relacionados con los tiempos y plazos, o para planificar recursos, o
puede que se vaya a utilizar como herramienta de seguimiento. Dependiendo del uso que le
daremos, tendremos que decidir sobre como lo elaboraremos, pero de todos modos el
cronograma base probablemente sea siempre el que usemos para gestionar los tiempos. Los pasos
básicos para crear un cronograma útil son: 2.7 Cronograma Autónom@s en Red 52 Cómo realizar
un plan de publicidad para tu proyecto de emprendimiento (1) Determinar los principales trabajos
del proyecto y organizarlos jerárquicamente, en otras palabras hacer una Estructura de
Descomposición de Trabajo (EDT) que es una descomposición jerárquica orientada al entregable,
es decir, el trabajo que ha de ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los
objetivos de éste y crear los entregables requeridos. El propósito de una EDT es organizar y definir
el alcance total aprobado del proyecto según lo declarado en la documentación vigente. Su forma
jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales, llamados "Paquetes de
Trabajo". Para no olvidar nada es necesario consultar al equipo de proyecto y mirar con lupa la
declaración de alcance. 2) A partir de estos entregables determinar las actividades necesarias para
realizarlos. Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser perfeccionado. Luego agregar las tareas
subsidiarias a las principales y marcar los hitos. La cantidad de actividades deberá tener relación
con el nivel de control que necesitemos ejercer más tarde. 3) Establecer la secuencia de las
actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son optativas, ya que al momento de tener
que reducir plazos esta información será vital. 4) Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-
persona), definir los recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duración de las
tareas. No olvidar que quien mejor puede estimar el esfuerzo de una tarea es quien la hará, o al
menos quien antes la ha hecho. El tiempo estimado deberá ser aquel que nos brinde una
razonables probabilidades de terminar el proyecto a tiempo. ¿Y cuanto es razonable?, bien para
algunos será el 80% de probabilidades, para otros el 95% y habrá quienes se conformen con el
75%, depende del proyecto y su entorno. 5) Finalmente hay que bajar el cronograma a un
calendario (teniendo en cuenta, vacaciones, factores climáticos, etcétera.); nivelar recursos, es
Autónom@s en Red 53 Cómo realizar un plan de publicidad para tu proyecto de emprendimiento
decir modificar las duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el
team designado; optimizar el camino crítico, en otras palabras reducir el cronograma poniendo
atención a las tareas que determinan la duración del proyecto; y por último mitigar el riesgo en las
actividades con probabilidad de atrasarse. El equipo de proyecto vuelve a ser protagonista en esta
actividad. Con el crono listo ya podemos comunicar cuándo terminaremos el proyecto. Uno de los
mayores problemas a los que se enfrentan los y las gerentes de hoy en día es definir que
presupuesto se la va a destinar a marketing y publicidad. Este tema genera normalmente un
debate, aún así, se hace necesario definir un horizonte presupuestario para poder determinar las
actividades y acciones a realizar en el plan de publicidad. Dicho presupuesto ha de distribuirse
entre las distintas acciones a llevar a cabo. Las dudas y el debate pueden acercarnos a las
cuestiones más importantes a la hora de elaborar un presupuesto de publicidad como son: ¿Hasta
que punto es necesario realizar una campaña de publicidad?, ¿Cuánto dinero le tengo que
destinar?, ¿y si mejor gasto ese dinero en comprar o ampliar otras áreas de la empresa?. 2.8
Presupuesto Autónom@s en Red 54 Cómo realizar un plan de publicidad para tu proyecto de
emprendimiento En cualquier caso y tomemos la decisión que tomemos es necesario comprender
que las campañas publicitarias no son un fin en sí mismo, sino que son la llave principal para
cimentar el posicionamiento de una empresa y que el éxito de una buena estrategia comercial
entonces estará dado en alcanzar una imagen comercial notoriamente diferente a la de sus
competidores, en donde la publicidad y el marketing son medios indispensables para lograrlo.