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ProfesorEspc. Carlos Balza CUC – IUTOMS Correo Electrónico: balcar28@gmail.

com 0416-6232558

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARACAS

EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE PROYECTO

PROFESOR CARLOS E. BALZA M.

PARTICIPANTES

TÍTULO DEL TRABAJO

MOMENTO I
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL / PROBLEMA

TÍTULO DE PRIMER NIVEL


CENTRADO, MAYÚSCULA, NEGRILLA, NO CURSIVA
Diagnóstico Situacional SÍ NO OBSERVACIONES

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL


Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva
1. Razón Social.
2. Naturaleza de la Organización.
3. Misión de la Organización.
4. Visión de la Organización.
5. Principios de la Organización.
6. Valores de la Organización.
7. Localización Geográfica.
8. Historia de la Organización.
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9. Organizaciones Vinculadas con el Proyecto.


10. Departamento donde se va a Ejecutar el Proyecto Misión del
Departamento.
11. Visión del Departamento.
12. Objetivos del Departamento.
13. Descripción de los Sistemas Administrativos Presentes en la
Organización.
Problema

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva

14. Destaca la conceptualización sobre lo que significa la


administración.
15. Desarrolla la importancia de la administración para que las
instituciones y organizaciones lleven adelante su gestión.
16. Enuncia como factor clave para la gestión de las
organizaciones:
• En el caso de trayectos I y II, los procesos
administrativos.
• En el caso de trayectos III y IV, los sistemas
administrativos.
Ausencia, Causas, Consecuencias, DOFA, Árbol del Problema

TÍTULO DE TERCER NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, Cursiva


17. Enuncia la ausencia que da origen a la realización del trabajo
de investigación.
18. Dice cuáles son las causas que determinan la ausencia
enunciada en el punto anterior, describe la situación.
19. Destaca cuáles son las consecuencias que se espera que
surjan si no se corrige la situación descrita.
20. Destaca cuáles son las medidas que deben ser tomadas
para que el problema o ausencia sean solucionados.
21. Elabora y presenta la matriz DOFA de la situación de la
organización o institución en la cual se desarrolla el trabajo
y la describe brevemente.
• Factores internos.
Debilidades.
Fortalezas.
• Factores externos Amenazas.
Oportunidades.

22. Construye el árbol del problema, el cual no requiere se


dibujado como árbol sino que se elabora considerando tres
niveles que pueden ser presentados en un cuadro, gráfico u
otra forma que facilite su comprensión:
• Problema, en el medio.
• Causas del problema, en la base.
• Consecuencias, en la cúspide del cuadro.
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Formulación del Problema

TÍTULO DE TERCER NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, C ursiva


23. Enuncia qué se hará ante la situación descrita como
producto del trabajo.
24. Debe estar relacionado con el título del trabajo.
25. Debe estar relacionado con el objetivo general del trabajo.
Interrogantes del Estudio

TÍTULO DE TERCER NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, C ursiva


26. Desarrolla una interrogante que se relaciona, cada una, con
un objetivo específico del trabajo:
Para trayecto I y II.
Diagnóstico.
Fundamentación teórica y legal.
Protocolos metodológicos.
Factores que implica el desarrollo de la propuesta.

Para trayecto III y IV Diagnóstico.


Fundamentación teórica y legal.
Protocolos metodológicos.
Factores que implica el desarrollo de la propuesta.
Desarrollo de saberes por los estudiantes.
Desarrollo de saberes por la institución u
organización donde se desarrolla el estudio.

Objetivo General

TÍTULO DE TERCER NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, C ursiva


27. Plantea cuál será propuesta que será desarrollada como
producto del trabajo.
En el caso de trayecto I-II, se orienta a formular o desarrollar
propuestas para el mejoramiento de procesos
administrativos.
En el caso de trayecto III-IV, se dirige a formular o
desarrollar propuestas de sistemas administrativos para
mejoramiento de…
28. Inicia su redacción con un verbo
en infinitivo.
Diseñar…Desarrollar…
29. Enuncia el propósito para el cual se ejecuta la acción
principal. Para el mejoramiento de…
30. Enuncia el marco en el cual será cumplido el objetivo (ley,
teoría u otro), según las pautas teóricos legales xxx
31. Es alcanzable al final de la realización del trabajo.
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Objetivos Específicos, destaca n

TÍTULO DE TERCER NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, Cursiva


32. La necesidad de DIAGNOSTICAR la situación problemática
que da origen al estudio. (TODOS LOS TRAYECTOS)
33. La necesidad de FUNDAMENTAR teórico legamente el
desarrollo del estudio. (TODOS LOS TRAYECTOS)
34. La necesidad de DETERMINAR los protocolos
metodológicos que implica el desarrollo del estudio.
(TODOS LOS TRAYECTOS)
35. La necesidad de DETERMINAR los factores, elementos,
dimensiones, variables, componentes u otro que implique el
desarrollo del estudio. (TODOS LOS TRAYECTOS)
36. La necesidad de DESARROLLAR/ENFATIZAR el
conocimiento teórico práctico adquirido por la comunidad,
organización o institución donde se hizo el trabajo.
(TRAYECTOS III Y IV)
37. La necesidad de DESARROLLAR/ENFATIZAR los saberes
de los estudiantes que desarrollan el estudio. (TRAYECTOS
III Y IV)
Justificación

TÍTULO DE TERCER NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, Cursiva


38. Argumentar a quién beneficia el estudio:
• Organización donde se está haciendo.
• CUC.
• Estudiantes.
Y por qué en cada caso, qué tipo de beneficio les
ofrece.
39. Decir con qué línea de investigación del PNFA se relaciona
el estudio, cómo la desarrolla.
40. Decir con qué objetivos del Plan de la Patria se relaciona el
estudio y explicar por qué contribuye el estudio con el logro
de esos objetivos del Plan Nacional.
41. Decir que el estudio ofrece un beneficio teórico y cómo lo
logra, qué aporta.
42. Decir que el estudio ofrece un beneficio práctico y cómo lo
logra, qué aporta.
43. Decir que el estudio contribuye con el desarrollo del
conocimiento en el área de la administración, por qué.
DELIMITACIÓN

TÍTULO DE TERCER NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, Cursiva


44. Geográfica, decir dónde se desarrolló el estudio.
45. Temporal, decir entre cuándo y cuándo (fechas), se
desarrolló el estudio.
46. Temática, decir sobre qué se trata el estudio.
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47. Fuentes de Consulta, decir quiénes aportaron información


para el desarrollo del trabajo. No se trata de decir
porcentajes de muestra o cantidades, sino tipo de fuentes
primarias (personas) que aportaron información para el
desarrollo del estudio.

MOMENTO II
MARCO REFERENCIAL

TÍTULO DE PRIMER NIVEL


CENTRADO, MAYÚSCULA, NEGRILLA, NO CURSIV A
FACTOR SÍ NO OBSERVACIONES
Antecedentes

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva


48. Demuestra que consultó, por lo menos tres trabajos
anteriores que aporten información útil para el desarrollo
del trabajo.
49. Respecto de cada trabajo destaca los autores y año de
elaboración del trabajo consultado.
50. Refiere, respecto de cada trabajo consultado, los objetivos
de las investigaciones.
51. Destaca, respecto de cada trabajo consultado, la
metodología empleada.
52. Enuncia, respecto de cada trabajo consultado, los
resultados obtenidos.
53. Relaciona cada trabajo consultado con la investigación que
se está desarrollando. (Esta relación puede aludir a que el
trabajo consultado hace aportes metodológicos, teóricos,
etc. que pueden ser aprovechados por el estudio que se
desarrolla)
Bases Teóricas

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva


54. Al iniciar las bases teóricas del estudio, se debe hacer una
breve introducción a lo que significan las bases teóricas y
hacer un breve resumen de los títulos que conforman estas
bases.
55. Según cada palabra clave del estudio, coloca un título y
desarrolla el contenido correspondiente a cada palabra
clave, debe ser desarrollado teóricamente lo siguiente y no
solo su definición, sino clasificaciones, características,
tipos, objetivos, etc, según aplique al estudio.
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56. Trabajar como título de TERCER NIVEL, Administración,


Proceso Administrativo, explicado y sustentado en autores.
El profesor orientará lo que corresponda tanto a Trayecto III
como a Trayecto IV, según lo siguiente:
57. Trabajar dentro de la parte de Control del Proceso
Administrativo, Control de Gestión y dentro de Control de
Gestión, trabajar Indicadores con su definición, métrica,
tipo de indicadores, etc… Se trabaja como título de
CUARTO NIVEL. A la izquierda de la página, pegado al
margen, negrilla, cursiva y altas y bajas. Si hay
subdivisiones, se trabaja como título de QUINTO NIVEL.
Destaca que se debe trabajar con indicadores de gestión
porque la gestión evaluada debe ser diagnosticada con
indicadores y también los resultados de la aplicación de la
propuesta hecha deben ser evaluada con los mismos
indicadores para comprobar el cambio logrado con el
trabajo elaborado e implantado.
58. Trabajar Administración de Talento Humano en líneas
generales como título de CUARTO NIVEL dentro de
Administración y allí destacar Adiestramiento y Desarrollo
del Talento humano, Ciclo del Adiestramiento. Esto se
trabaja por cuanto los autores del trabajo harán inducción y
eso constituye un proceso de capacitación que debe estar
documentado teóricamente.
59. Trabajar dentro de Administración, Organización y Métodos
para destacar lo que se refiere a estructuras, si hace falta
para el trabajo desarrollado y manual, tipos de manuales,
utilidad de manuales. Éste es un título de CUARTO NIVEL
y se desarrolla porque todos los trabajos deben contar con
algún manual orientado al uso de la herramienta
informática desarrollada por los autores de los trabajos u
otros tipos de manuales o guías de usuarios, entre otros.
60. Trabajar dentro de Administración el área específica de la
cual se trate el sistema administrativo desarrollado como
Contabilidad, Finanzas, entre otros.
61. Trabajar Informática como título de TERCER NIVEL, hablar
un poco de lo que ella significa y cómo apoya el área
administrativa en las organizaciones porque el trabajo
desarrolla una herramienta que se vale de esta disciplina.
62. Trabajar Sistemas, lo que ellos son, clasificación y
características, pues el principal resultado del trabajo es un
Sistema Administrativo. Este contenido se trata como título
de TERCER NIVEL.
63. Respecto de cada subtítulo de las bases teóricas, elaborado
según las palabras claves determinadas, se hace un breve
comentario que relaciona la palabra clave desarrollada
teóricamente con el trabajo que se está formulando. Esta
relación puede ser que es necesario desarrollar el aspecto
en el sitio donde se está haciendo el trabajo, o que en ese
sitio existe un vacío respecto del aspecto…o que funciona
de tal o cual manera.
Bases Legales

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL


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Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva


64. Si existe normativa internacional que regula la materia de
estudio, debe ser consultada primero que la normativa
nacional.
65. Citar la normativa nacional según la jerarquía de las leyes
venezolanas.
66. Destacar en todos los trabajos, el Plan de la Patria como
sustento legal, a pesar de que ya fue nombrado en la
justificación del estudio.
67. Las leyes y normativas pueden ser citadas textualmente o
parafraseadas.
68. Ninguna cita debe ser de más de 500 palabras.
69. Al consultar cada artículo de una normativa o grupo de
artículos, comentar cuál es la relación que existe con el
trabajo que se está desarrollando.
Bases Conceptuales

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva


70. Las palabras claves del estudio deben ser desarrolladas en
las bases conceptuales, es decir definidas como elementos
identificadores de los conceptos claves del estudio.
71. Se colocan los subtítulos de las palabras claves en orden
alfabético y se define, solo una definición por palabra clave
colocada como título. Estos subtítulos son de TERCER
NIVEL.

MOMENTO III
MARCO METODOLÓGICO

TÍTULO DE PRIMER NIVEL


CENTRADO, MAYÚSCULA, NEGRILLA, NO CURSIV A
FACTOR SÍ NO OBSERVACIONES
72. Diseño y Tipo de la Investigación: destacar que se trata
de un Diseño enmarcado en la Investigación Acción
Participante. Definirla y decir por qué la de los participantes
se trata de ese tipo de investigación. Se trata de un título
de
SEGUNDO NIVEL.
73. Informantes claves, fuentes de la información: decir
quiénes aportaron información clave para el desarrollo del
diagnóstico y la elaboración de la propuesta. Es un título
de SEGUNDO NIVEL. Los informantes claves, por lo
general, son:
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74. Gente que trabaja directamente en el proceso o sistema


administrativo que se está evaluando, casi siempre se trata
de pocas personas y esas personas son consultadas
mediante entrevistas pues el diálogo es una de las
principales técnicas para efectuar estos estudios en el
marco de la IAP. Ellos ayudan de manera determinante a
hacer el diagnóstico y a hacer propuestas para mejorar.
Cumplen un doble rol, tanto como informantes para hacer
el diagnóstico como expertos para mejorar o desarrollar el
sistema administrativo.
75. Usuarios del sistema administrativo que se está mejorando,
a veces se trata de un grupo significativo de personas que
no pueden ser consultadas mediante entrevistas, sino
mediante encuestas.
76. Expertos en el área de administración que ayudan a
diseñarel sistema administrativo, por lo general se trata del
mismo docente que apoya el área de proyectos y otros
docentes del CUC, quienes prestan su especial aporte a los
participantes que desarrollan las propuestas. También la
gente de la propia institución donde se hace el estudio
puede ser consultada como expertos.
77. Técnicas e Instrumentos Utilizados: los participantes deben
explicar qué técnicas e instrumentos van a aplicar para
recoger la información en el estudio, éste es un título de
SEGUNDO NIVEL y deben destacar lo siguiente:
78. Entrevista que es una técnica a ser aplicada a personal
administrador que se consulta en la organización
seleccionada para el estudio, ésta puede ser estructurada,
semi estructurada o no estructurada. Si es no estructurada,
no se elabora instrumento, pero si es estructurada o semi
estructurada, se elabora un guión de entrevista. Tanto la
entrevista como el guión, deben ser definidos. También se
utiliza la entrevista y casi siempre la entrevista no
estructurada para la consulta a los expertos en
administración.
79. Encuesta, es utilizada por lo general para la consulta a los
usuarios del sistema administrativo que al sobrepasar más
de las 30 personas, deben ser consultados mediante esta
técnica y el instrumento es el cuestionario. Al igual que en
el caso expuesto respecto de la entrevista, tanto la
encuesta como el cuestionario deben ser definidos. Y el
cuestionario debe ser validado.
80. Observación, es una técnica que es utilizada para
complementar las entrevistas y cuestionarios aplicados. El
instrumento que se utiliza para registrar la observación es
la lista de chequeo pero para la IAP es más utilizado el
registro fotográfico, la filmación y el cuaderno de notas.
81. Análisis de Contenido, es una técnica utilizada para revisar
documentos que se encuentren en el sitio donde se hace la
investigación y se vale de la tabla de análisis como
instrumento.
82. Análisis e Interpretación de los Resultados, se coloca como
título de SEGUNDO NIVEL.
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83. Dentro de éste se coloca un título de TERCER NIVEL que


es Diagnóstico de la Situación.
84. Dentro del título de Diagnóstico de la Situación, se coloca
un título que dice Resultados de la Consulta al Personal del
Departamento… que es un título de CUARTO NIVEL. Ahí
se coloca los resultados de la entrevista hecha a las
personas que trabajan en el sitio donde se desarrollará el
sistema administrativo. Se puede presentar los resultados
de la entrevista en cuadros o un discurso redactado.
85. Dentro del título Diagnóstico también se coloca un título que
dice Resultados de la Consulta a los Usuarios del Sistema
tal… que es un título de CUARTO NIVEL. Ahí se coloca los
resultados del cuestionario aplicado a los usuarios del
sistema.
86. Se elaboran cuadros con los resultados del cuestionario.
87. Se elaboran gráficos con los resultados del cuestionario.
88. Cada cuadro y cada gráfico tiene su título.
89. Antes de los cuadros y gráficos se coloca un título de
QUINTO NIVEL que corresponde a cada pregunta del
cuestionario. La pregunta se convierte en título, ejemplo:
¿el tiempo de espera a su solicitud es…? se convierte en el
título Tiempo de Espera.
90. El análisis de cada resultado por cada pregunta debe
considerar: qué significa el resultado, es positivo o
negativo, cómo contradice o afirma ese resultado la teoría
consultada y qué hacer para superar lo encontrado.
91. Luego, se coloca un título que dice Resultados de la
Observación si es que hicieron observación.
92. Luego se coloca dentro del diagnóstico otro título que dice
resultado del análisis de contenido, si se hizo esta consulta.
93. Luego se coloca un título que dice Resultados de la
Consulta a los Expertos que es un título de TERCER
NIVEL. Allí se expone qué recomendaron los expertos para
armar la propuesta y se hace la presentación mediante el
uso de tablas de análisis. Se supone que aquí se debe
encontrar información útil para elaborar la propuesta.

MOMENTO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

TÍTULO DE PRIMER NIVEL


CENTRADO, MAYÚSCULA, NEGRILLA, N O CURSIV A
Conclusiones SÍ NO OBSERVACIONES

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL


Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva
94. Hacer breve introducción a este aspecto del trabajo.
95. Concluir cada objetivo específico desarrollado.
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Recomendaciones SÍ NO OBSERVACIONES

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL


Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva
96. Según cada situación negativa destacada en las
conclusiones, debe haber una recomendación para
superarla.
97. Es muy importante destacar la necesidad de desarrollar la
propuesta que subsane el diagnóstico encontrado. Por esto
es que las conclusiones y recomendaciones se colocan en
esta parte del trabajo y no al final. Al final se hacen otras
conclusiones relacionadas con la transformación obtenida
con la implantación de la propuesta.

CAPÍTULO VI PROPUESTA

TÍTULO DE PRIMER NIVEL


CENTRADO, MAYÚSCULA, NEGRILLA, NO CURSI
VA
FACTOR SÍ NO OBSERVACIONES
PÁGINA INICIAL
98. Identifica el logo del CUC y de la Institución para la cual se
desarrolla la propuesta.
99. Destaca el título de la propuesta, centrado en letras
mayúsculas.
100. Identifica el nombre de los autores, el número de la
Cédula de Identidad, la dirección de correo electrónico de
cada uno y su número telefónico.
101. Identifica al o a los asesores del diseño.
102. Identifica la fecha de elaboración del diseño, ciudad, mes
año.
Introducción de la Propuesta

La propuesta es un documento que, aunque forma parte del proyecto global que desarrolla el
investigador, puede ser separada de éste y consignada a la institución para la cual se desarrolla. En
tal sentido, se hace necesario que cuente con una introducción.

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva


103. Argumenta la importancia de los sistemas administrativos
como factor clave para el mejoramiento continuo de las
organizaciones.
104. Enfatiza lo necesario del sistema que en específico
desarrolla la propuesta que presenta.
105. Describe cómo está configurada la propuesta, cuáles son
sus apartes.
Propósito

TÍTULO DE SEGUNDO NIVE L

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n o Cursiva


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106. Enuncia cuál es la intención que motiva al investigador a


presentar la propuesta.
Por ejemplo: Ofrecer una herramienta (modelo,
instrumento…) útil para el mejoramiento continuo de…
(Qué proceso de va a mejorar, el financiero? El
presupuestario?El logístico? El de recursos humanos? El
de la organización y funciones?...)en el contexto
de…..(Institución para la cual se hace la propuesta), según
las pautas teóricas, técnicas y legales que definen la
naturaleza de….(lo que se esté desarrollando, de los
sistemas de tal cosa, etc).

Objetivo General

TÍTULO DE SEGUNDO NIVE L

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n o Cursiva


107. Plantea cuál será la mejora que se va a lograr con la
puesta en práctica de la propuesta.
Por ejemplo: Mejorar la ejecución de los procesos
relacionados con la administración eficiente de los
recursos financieros como factor clave para…

Objetivos Específicos
destacan

TÍTULO DE SEGUNDO NIVE L

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n o Cursiva


108. La necesidad de DISEÑAR las fases que implica la
construcción de la propuesta, según las demandas
teóricas, legales, técnicas…
109. La necesidad de IMPLANTAR-SOCIALIZAR, la propuesta
mediante procesos de inducción coherentes con las
estrategias que garantizan la construcción colectiva de
conocimiento, la propuesta formulada para la superación
de los problemas (financiero…) que originaron la
formulación del proyecto.
110. La necesidad de DETERMINAR la factibilidad del proyecto
desarrollado, según las dimensiones legales, de costos,
Técnicas, de voluntad político-gerencial, u otra que se
deduzca de la naturaleza del proyecto.
111. La necesidad de VALIDAR la calidad teórica, técnica,
legal, metodológica del estudio. Una vez implantada e
implementada en el corto plazo. (Validación por la
institución o ente donde se esté aplicando la propuesta).
112. La necesidad de DESARROLLAR estrategias orientadas
al mantenimiento de la vigencia de la propuesta, según las
expectativas que la continua actualización respecto del
contexto, sean planteadas.
113. La necesidad de PLANIFICAR actividades dirigidas a
evaluar la propuesta una vez implantada e implementada
(En el mediano y plazo).
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Fundamentación

TÍTULO DE SEGUNDO NIVE L

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n o Cursiva

la propuesta incluye una fundamentación dond e destaca:


114. Unas pinceladas sobre los fundamentos teóricos que
sustentan el desarrollo de ésta, para ubicar al ejecutante
de la misma, respecto de la conceptualización a la que
responde el diseño.
Si el momento teórico del estudio alude al proceso
administrativo, a la administración del talento humano y a
otras conceptualizaciones, los autores de la propuesta
deberán considerar esto para formular un resumen
orientado a la comprensión del proceso administrativo u
otra fórmula diseñada.

115. La normativa legal que sustenta las acciones formuladas


en la propuesta.
Éste constituye un resumen de las pautas legales que
pueden ser consultadas para la aplicación de la propuesta
y que fueron estudiadas en extenso en el momento teórico
(Bases Legales) de la realización del estudio.

116. Un resumen de la situación que originó la realización de la


propuesta. Esta información alude a los resultados
encontrados en el diagnóstico situacional, mediado por
aplicación de herramientas para la consulta.
Método Aplicado para la Configuración de la Propuesta Emer gente con base en la Participación
Colectiva

TÍTULO DE SEGUNDO NIVE L

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n o Cursiva

este aparte demanda describ ir:


117. Fases para la construcción de la propuesta.
118. Actores participantes para la construcción de la propuesta.
Descripción del Núcleo de la Propuesta

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, no Cursiva

es necesario que sea:


119. Pormenorizado el sistema que fue desarrollado, cuáles
son sus apartes.
120. Representado gráficamente el sistema administrativo
desarrollado como propuesta y descrito:
121. Descrito cada proceso que configura el sistema
desarrollado. (Cómo se concibe la planificación,
organización, ejecución y control del sistema-insumos
. procesos-egresos-contexto nacional e internacional-bases
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legales, normativas, políticas-controles).

122. Desarrollados manuales, guías, formatos, instrumentos,


presentaciones, entre otras herramientas que facilitan la
aplicación del sistema administrativo propuesto.
123. Descrito cómo la propuesta responde a los criterios que
definen a un sistema abierto como son:
Equifinalidad
Diversificación
Especialización
Entrada-proceso-salida
Retroinformación negativa
Homeostasis dinámica
Neguentropía o entropía negativa
Respuesta al contexto donde se ubica el sistema

124. Explicado cuáles son los sistemas informáticos presentes


en la entidad-institución donde se desarrolló el proyecto
que aportaron su apoyo a la instalación-implantación del
proyecto en la mencionada entidad.
Implantación-Inducción-Facilitación de l a Pr opuesta

TÍTULO DE SEGUNDO NIVE L

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n o Cursiva

Esta actividad se dirige a socializar el resultado de la propuesta en el sitio donde el participante está
elaborando el proyecto
125. Formular el propósito de la inducción, por ejemplo:
OFRECER un espacio académico útil orientado al
desarrollo de competencias para el mejoramiento
de…TÍTULO DE TERCER NIVEL.
126. Formular el objetivo general de la inducción, tomar en
cuenta que debemos usar la premisa mental que plantea:
Al finalizar la actividad académica el participante estará en
capacidad de: se escribe desde: por ejemplo: FORMULAR
proyectos comunitarios dirigidos a la superación de las
dificultades confrontadas por el Consejo Comunal XXX en
materia de XXX. TÍTULO DE TERCER NIVEL.
127. Elaborar el programa de estudio según el cual se dictará la
inducción, este programa educativo debe incluir:
a. Objetivos específicos que alcanzarán los participantes
(por ejemplo lo que tiene que ver con el proceso
administrativo, con las finanzas, con lo legal respecto
de la propuesta que se está elaborando…).
b. Contenidos a discutir según cada objetivo específico.
c. Estrategias que serán utilizadas para efectuar la
facilitación-curso de inducción (discusión,
dramatización, Phillips 66…
d. Recursos de apoyo al proceso (rota folio, láminas,
presentaciones).
e. Tiempo dedicado al desarrollo de cada objetivo.
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f. Forma como será evaluado el conocimiento adquirido por


los participantes. Todos éstos son TÍTULOS DE
TERCER NIVEL.
128. Elaborar la bitácora donde debe estar descrito hora a hora
cuáles actividades serán realizadas en el proceso de
socialización-inducción en la comunidad.
129. Elaborar un instrumento para evaluar la reacción de los
participantes, es decir, qué le pareció la socialización en
cuanto a:
a. Pertinencia y utilidad del contenido.
b. Organización de la actividad.
c. Calidad de los docentes.
d. Calidad de los materiales académicos utilizados.
e. Adecuación de la logística en cuanto a refrigerios,
aula, iluminación, ruido, ventilación.
f. Tiempo dedicado a la actividad.
130. Elaborar un certificado de asistencia para los participantes,
refrendado por las autoridades del PNF del Colegio, por el
o los docentes que acompañaron el proceso académico de
los participantes en el PNF y también debe ser firmado por
los diseñadores de la propuesta.
131. Elaborar formato para registrar la asistencia de los
participantes.
132. Registrar fotográficamente el evento.
133. Elaborar presentación de powerpoint u otra para apoyar la
actividad académica.
134. Elaborar material de apoyo para la lectura y consulta de
los participantes.
135. Elaborar guía de usuario de la herramienta informática que
apoya la gestión del sistema administrativo desarrollado.
136. Calcular los costos de la inducción-facilitación
socialización en materiales, docentes, refrigerios,
alquileres y otros rubros necesarios para el desarrollo de la
actividad.
Factibilidad de la Propuesta

TÍTULO DE SEGUNDO NIVE L

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n o Cursiva


137. Factibilidad político-gerencial, se refiere a la voluntad que
tienen quienes son líderes de los procesos en las
organizaciones de que la propuesta elaborada sea
aceptada. Esto se comprueba mediante la realización de
una entrevista informal que solicite información sobre esa
voluntad y se refiere el resultado de tal entrevista en este
aparte del trabajo. TÍTULO DE TERCER NIVEL.
138. Factibilidad legal, o aquella que enfatiza y demuestra que
la propuesta desarrollada se apega a la normativa legal
existente en la materia. TÍTULO DE TERCER NIVEL.
139. Factibilidad técnica donde se hace hincapié en que la
propuesta formulada con base en el conocimiento
adquirido en el proceso de formación académica del futuro
profesional y considerando la participación activa de
quienes serán beneficiados del producto de la propuesta.
TÍTULO DE TERCER NIVEL.
ProfesorEspc. Carlos Balza CUC – IUTOMS Correo Electrónico: balcar28@gmail.com 0416-6232558

140. Factibilidad económica, plantear que es factible


económicamente al estimar que los diseñadores aportan
su conocimiento solidario a la solución de los problemas
comunales y del Estado Venezolano y que los materiales y
otros recursos son aportados por los beneficiarios. TÍTULO
DE TERCER NIVEL.
141. Calcular el costo total del proyecto que incluye: TÍTULO
DE TERCER NIVEL.
a. Horas hombre trabajadas tanto por los estudiantes que
formulan el proyecto como por el aporte de los
diversos docentes que lo apoyan así como por los
beneficiarios.
b. Gastos en viáticos y pasajes.
c. Gastos en materiales de papelería.
d. Gastos de computadoras y otros apoyos enmarcados
en las TIC.
e. Otros gastos pertinentes.
Mantenimiento de la Vigencia de la P ropu esta

L
TÍTULO DE SEGUNDO NIVE
o Cursiva
Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n
142. Desarrollar un aparte donde sea destacado que debe
hacerse un esfuerzo porque la propuesta se mantenga
vigente y que para esto debe efectuarse una revisión y
ajuste de la propuesta cuando:
a. Cambie alguna normativa o instrumentos legales en
los cuales se sustente la propuesta.
b. Surja una nueva tecnología que determine la
necesidad de efectuar ajustes.
c. Sean enriquecidas las funciones, objetivos, metas,
procesos, procedimientos, entre otros aspectos que
determinen la necesidad de hacer ajustes.
Seguimiento a la Calidad de la Propuesta-Indi cadores de Gestión

TÍTULO DE SEGUNDO NIVE


L

Centrado Altas y Bajas, Negrilla, n o Cursiva


143. Estructurar un contenido donde destaque que la propuesta
en XXX tiempo, luego de su implantación, inducción, debe
ser evaluada con la finalidad de obtener información útil
dirigida a la detección de los aciertos y desviaciones
presentes, esto se debe efectuar de dos maneras:
144. Aplicando el instrumento o método utilizado para
diagnosticar la situación al inicio de la formulación del
proyecto.
ProfesorEspc. Carlos Balza CUC – IUTOMS Correo Electrónico: balcar28@gmail.com 0416-6232558

145. Construyendo un aparte dedicado a los indicadores de


gestión del proyecto donde:
a. Sea formulado un párrafo inicial presentando tales
indicadores y destacando la fuente teórica utilizada
como referencia para evaluar la gestión.
b. Sea enunciado el propósito de la aplicación de los
indicadores de gestión.
c. Sea determinado el objetivo de evaluar la gestión.
d. Sean descritos y clasificados los indicadores que
serán aplicados.
e. Sea elaborado un cuadro donde esté colocada la
métrica a ser utilizada, es decir las fórmulas
correspondientes a cada indicador.
f. Sea elaborada la lista de siglas correspondientes a la
descripción de cada factor con figurante de las
fórmulas.
g. Sea elaborado un cuadro con los resultados de la
aplicación de las fórmulas, pre y post aplicación de la
propuesta.
h. Sean analizados los resultados de la aplicación de la
métrica-fórmulas.
i. Sean planteadas las causas que determinan los
resultados.
j. Sea enunciado cómo superar las deficiencias.
146. Cuadro comparativo entre el antes y el después del
desarrollo del sistema administrativo. En cuanto a la
planificación, organización, dirección-ejecución y
evaluación-control.
147. Plan general ejecutado relacionado con la propuesta
formulada. Con acciones descritas y fechas.

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