SISTEMAS DE INFORMACION

TALLER UNO

NOMBRES Y APELLIDOS, CARRERA, SEMESTRE.

1. Descripción de la empresa:

Nombre de la empresa. Personas contacto. Dirección. Página web.

Datos cuantitativos: año de fundación, número de empleados, ingresos anuales,

ventas anuales, crisis.

Datos cualitativos: Misión, Visión, Valores, Principios, Objetivos, Fines.

Objetivos de la empresa: Responde a la pregunta de: ¿Para qué? o ¿Qué se

quiere alcanzar? o ¿Qué es lo que se quiere llegar a ser?.

2. Conocer el negocio.
Describir un elemento por cada integrante del grupo.
Sector económico.
Características económicas.
Marcos reguladores y normativos.
Desempeño e incidencia dentro de la economía nacional e internacional.
Ventajas competitivas en importaciones y exportaciones.
Características fiscales.
Nivel tecnológico nacional e internacional.
Posibles cambios que afecten el sector económico.

3. Conocer la organización.
Describir un elemento por cada integrante del grupo.
-Identificar los dueños, documentos legales, la organización, la cultura
organizacional, los proyectos en curso, la tecnología existente, los procesos, el
nivel de calidad, la ubicación dentro del sector económico, las aplicaciones
existentes tanto en producción como en desarrollo, el nivel de seguridad, los
planes, los resultados, los contratos, los clientes, los mercados objeto y todo lo
relacionado con conocer la organización.

4. Inventario de los sistemas de información.

•Listar y describir los sistemas de información de la organización (manuales,

mecánicos y electrónicos). Indicar que captura, que almacena, que procesa,
que distribuye y su nivel de importancia. Para los sistemas de información
electrónicos indicar su clasificación TPS, MIS, DSS, etc.

Cada estudiante del grupo seleccionara un sistema de información y desarrollara

lo siguiente:
•Reseña histórica del sistema de información.

•Componentes del sistema de información.

Hardware: Soporte físico de los sistemas de información automatizados.

Software: Soporte lógico de los sistemas de información automatizados.

Orgware: Este componente de los sistemas de información automatizados se

refiere a la organización, estructura orgánica y estructura física, que debe existir
en estos sistemas. Se debe tener en cuenta también la posición del área de
sistemas dentro de la estructura organizacional de la empresa.

Liveware: Perfiles de las personas que trabajan en el área de informática.

Personas que en la organización se encargan del manejo del recurso informático.

Procesos formales asociados a los sistemas de información.

Estado del SI (funcionando bien, se deben mejorar o se deben reprogramar).

Importancia del sistema de información.

Requerimientos de información identificar quien necesita qué información, en

donde, cuando y como.

5. Principales problemas identificados.

• De los sistemas de información.

Un problema por cada estudiante. Planteamiento del problema: Introducción.
Situación actual. Situación deseada. Preguntas. Bibliografía.

Ejemplo: La empresa no posee un sistema de información que maneje todos

los datos de la empresa de manera interrelacionada. Los datos que se
tienen en los archivos son redundantes. Inconsistencias en los informes.

• Que no son de los sistemas de información.

Un problema por cada estudiante. Planteamiento del problema: Introducción.
Situación actual. Situación deseada. Preguntas. Bibliografía.

Ejemplo: El equipo de trabajo no se encuentra completo y por esta razón

faltan muchas tareas por desarrollar. No se cuenta con recursos suficientes
para elaborar todos los proyectos.

6. Filosofía de la empresa
Identificar: Misión, visión, metas, objetivos, principios, valores, políticas y demás
aspectos relacionados con la filosofía organizacional.
Elaborar el diagrama de la estructura del plan estratégico, en donde se pueda
apreciar la relación de los elementos identificados. Un ejemplo puede ser:

Visión

Misión

Meta 1 Meta 2 Meta 3

Objetivo 1.1 Objetivo 2.1 Objetivo 3.1

Objetivo 1.2 Objetivo 2.2 Objetivo 3.2

Objetivo 1.3 Objetivo 2.3 Objetivo 3.3

Relacionar sistemas de información, de cada estudiante, con la filosofía de la

empresa. Se recomienda usar una matriz en donde se relacione cada sistema de
información con la filosofía de la organización: Visión, Misión, Metas, Objetivos,
etc. Por lo menos cinco elementos de la filosofía de la organización.

7. Posición Estratégica de la empresa con respecto a los Sistemas de

información.

7.1 Escribir la definición de debilidad acordada en clase. Cada integrante debe

identificar y definir una debilidad asociada a la organización y sus sistemas de
información. Codificar cada factor identificado.

7.2 Escribir la definición de oportunidad acordada en clase. Cada integrante

debe identificar y definir una oportunidad asociada a la organización y sus
sistemas de información. Codificar cada factor identificado.

7.3 Escribir la definición de fortaleza acordada en clase. Cada integrante debe

identificar y definir una fortaleza asociada a la organización y sus sistemas de
información. Codificar cada factor identificado.

7.4 Escribir la definición de amenaza acordada en clase. Cada integrante debe

identificar y definir una amenaza asociada a la organización y sus sistemas de
información. Codificar cada factor identificado.
7.5 Construir la matriz DOFA con los factores, debidamente codificados,
identificados anteriormente. Identificar y definir por lo menos una acción
estratégica en cada uno de los cuadrantes de la matriz DOFA.

Las acciones estratégicas pueden ser: crear un nuevo módulo del sistema
de información, complementar un módulo del sistema de información, hacer
mantenimiento a un módulo del sistema de información, capacitar personal
en un módulo del sistema de información, comprar un módulo del sistema
de información.

Ejemplo:

FORTALEZAS (F)
DETALLE EMPRESA Lista DEBILIDADES (D) Lista
ESTRATEGIAS (DO)
ESTRATEGIAS (FO) Vencer debilidades
OPORTUNIDADES (O) Uso de fortalezas para aprovechando
Lista aprovechar oportunidades oportunidades
ESTRATEGIAS (DA)
ESTRATEGIAS (FA) Reducir a un minimo las
AMENAZAS (A) Uso de fortalezas para debilidadesy evitar las
Lista evitar amenazas amenazas
Fuente:

Importante codificar las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades.

Ejemplo: O1, O2,…, A1, A2,…, F1, F2,…., D1, D2….., e indicar cada acción
estratégica, que debe ser codificada también, FiOj, DmOn, …, a que factores
internos y externos obedecen.

Ejemplo: Estrategia F3O5 Crear el modulo trabajo de grado del sistema de

información de la Facultad de Ingeniería (O3,F5).

8. Formular las estrategias.

Cada grupo debe identificar y definir las estrategias del caso, teniendo en cuenta
las acciones estratégicas registradas en la matriz DOFA.

Se puede identificar una estrategia relacionada con las cuatro acciones

estratégicas de la matriz DOFA.

Se puede identificar dos estrategias, cada una asociada a una o más

acciones estratégicas.

Se puede identificar tres estrategias, cada una asociada a una o más

acciones estratégicas.
Se puede identificar cuatro estratégicas, cada una relacionada con una
acción estratégica.

En cada estrategia indicar: nombre, objetivo, acciones estratégicas

relacionadas.

FORMATO PARA PRESENTAR LAS ESTRATEGIAS

Nombre de la estrategia, Objetivos, Problema asociado, Factores internos,
Factores externos, Acciones Estratégicas.

Observaciones:
Las estrategias pueden ser: creación de módulos del sistema de
información, complementar módulos del sistema de información,
mantenimiento de módulos del sistema de información, capacitación en
módulos del sistema de información, comprar sistemas de información.

Importante tener en cuenta que una o más acciones estratégicas pueden

conformar una estrategia.

Las estrategias deben estar relacionadas con los problemas de los sistemas
de información de la organización, y motivadas por los factores internos y
externos de la matriz DOFA.

9. Definir proyectos
Los proyectos son conjuntos de actividades interrelacionadas que se realizan para
cumplir un objetivo determinado previamente. Necesariamente tienen un principio
y un final. Las actividades componentes de un proyecto gastan recursos y tiempo.

Los proyectos apoyan los objetivos que a su vez buscan cumplir con las metas
propuestas a través de las estrategias previamente establecidas.

Cada integrante debe definir un proyecto a realizar. Se debe indicar la estrategia

asociada a cada uno de los proyectos definidos en este paso.

Los proyectos deben estar relacionadas con los problemas de los módulos
del sistema de información de la organización, y motivadas por los factores
internos y externos de la matriz DOFA.

FORMATO PARA PRESENTAR LOS PROYECTOS:

Nombre del proyecto, Objetivo general, Objetivos específicos, estrategia
asociada.

10. Planear y presupuestar proyectos

De todos los proyectos identificados, el grupo debe seleccionar el más importante,
indicar el procedimiento.
Para el proyecto seleccionado, se debe destinar los recursos físicos, humanos,
financieros y de información para cada uno de los proyectos definidos (Ver anexo
1 y 2).
Descripción del proyecto seleccionado
Nombre del proyecto.
El cronograma (Barras de Gantt). Especificar las unidades de tiempo.
El proyecto se debe realizar en un año.
Seis meses para Análisis y Diseño del sistema.
Seis meses para el resto de las fases de la metodología.
Las etapas a considerar son: Análisis de sistemas, diseño de sistemas,
Programación (Metodologías estructuradas, Desarrollo orientado a objetos,
Ingeniería de software auxiliada por computadora, prototipos, Paquetes de
software de aplicación), Prueba, Conversión, Producción y Mantenimiento. Para
cada etapa identificar cinco actividades a desarrollar. Ver Tabla 13,2
DESARROLLO DE SISTEMAS, CAPITULO 13, CREACION DE SISTEMAS DE
INFORMACION. LAUDON Y LAUDON.

Tiempo
Actividades

Recursos necesarios: Físicos. Humanos. Financieros o económicos.

Información.
11. Conclusiones.

SE SUGIERE POR LO MENOS UNA CONCLUSION POR

CADA PUNTO DEL TALLER.
12 Bibliografía. Un libro o artículo por integrante de grupo. Indicar para que se uso
el libro.
Anexo 1. Cronograma de actividades

Anexo 2. Presupuesto