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LA COSTA GRANDE
5.IMPLANTACIÓN DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES.
12 DE MAYO DE 2019
ENOC FIGUEROA BLANCO
Tabla de contenido
5.1 Proceso de implantación .......................................................................................................... 2
Ventajas ....................................................................................................................................... 17
Definición de coaching............................................................................................................... 17
Sin embargo, cuando se trata de una nueva tecnología, que no ha sido aplicada
con anterioridad o difiere sustancialmente de las prácticas previas, el proceso de
implantación debe ser manejado con extremo cuidado y mucha atención en los
detalles.
(http://aceproject.org/main/espanol/et/etd01b04.htm)
La implantación de las recomendaciones constituye el paso clave para incidir
efectivamente en la organización, ya que es el momento de transformar los
planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones
específicas para cumplir el objetivo del estudio.
La implantación consta de las fases siguientes:
1. Preparación del programa.
2. Integración de recursos.
3. Ejecución del programa.
1. Programa De Implantación
El primer paso para iniciar la implantación consiste en determinar las actividades
deben desarrollarse y la secuencia para su realización. Esta etapa se describe
mediante un diagrama o red de flechas semejante al que se muestra en la siguiente
figura.
Modelo de red de actividades para la implantación de un estudio organizacional
El paso siguiente será estimar el personal, las instalaciones, el mobiliario, el equipo
y la documentación técnica y normativa de apoyo que será necesario para realizar
la implantación.
Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán de iniciarse y terminar
cada una de las actividades del programa, estableciendo claramente la
responsabilidad de su ejecución y el tipo de reportes con los que se informarán los
avances.
Por último, en el programa debe precisarse el método de implantación que se
considere más viable de acuerdo con las siguientes condiciones:
a) Tipo de estudio.
b) Alcance.
c) Recursos asignados.
d) Desarrollo tecnológico de la organización.
e) Nivel técnico del personal.
f) Respaldo de los niveles de decisión.
g) Ambiente.
Métodos De Implantación
Existen varios métodos para traducir las acciones de mejoramiento en
contribuciones específicas a la organización estudiada, entre los que destacan los
siguientes:
Método instantáneo. Por lo general, si las medidas de mejoramiento derivadas del
estudio son relativamente sencillas; no involucran un número excesivo de unidades
administrativas; no implican un gran volumen de funciones, sistemas u operaciones;
o si en la organización existe una sólida infraestructura administrativa, puede
utilizarse este método, que además es de los más aceptados en la práctica.
Método del proyecto piloto. Consiste en realizar un ensayo con los resultados del
estudio sólo en una parte de la organización, con el fin de medir sus efectos. Debe
entenderse que esto es más viable cuando existen condiciones de trabajo más o
menos homogéneas en toda la organización. Su principal utilidad radica en que
permite introducir cambios en una escala reducida, llevando a cabo cuantas pruebas
sean necesarias para determinar la validez y efectividad de la propuesta antes de
instrumentarla en forma global. Su posible desventaja radica en que no siempre es
posible asegurar que lo que es válido para una parte de la organización lo es
también para el resto.
Método de implantación en paralelo. Se emplea en proyectos de gran envergadura,
que implican el manejo de mucha información o de información estratégica, un
volumen considerable de recursos o los necesarios para garantizar la seguridad de
todo un sistema de trabajo. Este método representa la operación simultánea, por un
periodo determinado, tanto de las condiciones tradicionales como de las que se van
a implantar. Así se efectúan modificaciones y ajustes sin crear problemas pues se
deja que las nuevas condiciones funcionen libremente antes de que se suspendan
las anteriores.
Este método permite que cualquier contingencia pueda afrontarse sin
precipitaciones y que el personal que se encargará de las nuevas funciones,
sistemas, procedimientos, etc., se familiarice con ellos sin la presión que significa
cometer errores de efectos irreversibles.
Método de implantación parcial o por aproximaciones sucesivas. Quizá este método
sea el más adecuado para implantar estudios que implican cambios de gran
magnitud. Consiste en seleccionar parte o pequeñas porciones del mismo e
implantarlas sin causar grandes alteraciones; el paso siguiente se dará sólo cuando
se haya consolidado el anterior, lo que permitirá un cambio gradual y controlado.
Combinación de métodos. Consiste en la aplicación de más de un método para
realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los cambios puedan generar
en la organización.
Independientemente del método que se seleccione, hay que considerar la
posibilidad de servirse de recursos como la simulación y la realidad virtual como
herramientas de asistencia para la dimensión y el desarrollo estratégico de la
implantación del estudio.
2. Integración De Recursos
Una vez estructurado el programa de implantación, deben reunirse en primer lugar
los recursos humanos, materiales y tecnológicos previamente estimados para
ponerlo en marcha.
Después será necesario desarrollar toda la base documental para fundamentar etc.-
nica y normativamente la implantación, como guías, manuales, instructivos y todo
tipo de recursos didácticos que faciliten al personal la comprensión del trabajo a su
cargo. Asimismo, convendrá mantener una comunicación permanente entre todo el
personal responsable de esta tarea a efecto de garantizar la fluidez de sus acciones.
Debe procederse también al acondicionamiento físico de las instalaciones, haciendo
los arreglos necesarios en el lugar donde desarrollen sus labores.
Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del estudio y el programa para
implantarlo, deberá capacitarse al personal que vaya a colaborar en su ejecución
para que adquiera un perfecto conocimiento de la parte que le corresponda
desarrollar.
3. Ejecución Del Programa De Implantación
Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el estudio mediante el método
seleccionado y realizando las actividades preestablecidas, sin apartarse de los
lineamientos fijados en la base documental preparada con este propósito.
Cuando se inicie la implantación, será necesario que tanto el personal de las áreas
afectadas como quienes vayan a participar en el cambio reciban la información y
orientación oportunas para interactuar en condiciones óptimas.
En forma simultánea, deben efectuarse los ajustes requeridos para que el estudio
funcione normalmente, mediante la verificación y valoración de sus avances.
(https://www.losrecursoshumanos.com/aprendizaje-organizacional/)
Los diseños organizacionales son los que permiten ordenar la estructura de las
empresas de manera óptima, la competencia es lo que posiciona las ventajas entre
las empresas en el mercado para llevar al máximo sus niveles productivos. Entre
los modelos contemporáneos para la competencia global existen equipos
autodirigidos, reingeniería, organización horizontal y vertical, entre otros.
Esto de manera global, representa un desafío para las organizaciones, conformado
por la complejidad y diferenciación crecientes (crear una estructura para muchos
países); la necesidad de integración (calidad de la colaboración entre las unidades
organizacionales) y la transferencia de conocimiento e innovación (difundir los
aprendizajes obtenidos en toda la empresa). La globalización hace que actualmente
las empresas piensen en ser las mejores no solo de la región en donde se ubican,
sino en todo el mundo, concentrando sus esfuerzos en obtener calidad.
Los desafíos para los nuevos modelos de la competencia global, son crear
estructuras adaptables a las organizaciones y que funciones de manera efectiva e
integral, no solo en donde se encuentra la empresa, si no a nivel internacional. Entre
los mecanismos de coordinación global para afrontar estos desafíos se tienen los
equipos globales (equipos transnacionales que trabajan para cubrir alcance en
muchos países), la planeación en las oficinas corporativas (para toda la empresa) y
los roles de coordinación más amplios (para integrar de manera sólida su posición
competitiva). Los gerentes deben prepararse para enfrentar los retos que puedan
presentarse, por ello es necesario que estén al tanto de los cambios en el mercado
y así preparar a la empresa ante todo lo que pueda presentarse, algunas empresas
incluso educan a sus trabajadores sobre las novedades que ocurren en las
corporaciones.
El tamaño de las empresas (pequeñas, medianas o grandes) indica una variable
importante para establecer estructuras organizacionales, ya que según su tamaño
estas son diferentes. Si la empresa es pequeña su estructura es más sencilla de
manera contraria cuando una empresa es grande debe tener una estructura más
completa y por ende compleja, que abarque todos los aspectos de esta y aplique a
todos sus ámbitos.
(https://www.academia.edu/36800403/Dise%C3%B1os_o_modelos_contempor%C
3%A1neos_para_la_competencia_global)
5.3.1 Reingeniería
5.3.3 Outsourcing.
Por esta misma razón se necesitaba cambiar la estructura y los métodos para la
toma de decisiones, buscando una mayor adaptación a todos los cambios y
velocidad de respuesta y reacción. De ello deriva una disminución en los niveles de
gestión, eliminación de áreas no esenciales y la subcontratación para seguirlas
cubriendo solo en los casos que sea necesario.
5.3.7 Holding.
Son empresas cuyo objetivo es poseer las acciones de otras compañías obteniendo
así el control de las mismas.
Holding es una palabra inglesa pero tan aceptada en nuestro idioma que ya se
incluye en la Real Academia Española.
Ventajas
Entre sus muchas ventajas, el holding suele ser utilizado para beneficiarse de los
incentivos fiscales, es decir, conseguir pagar menos impuestos.
En vez de ser sólo una agrupación de empresas en la que cada uno tendría poder
y cada una debería pagar y tributar independientemente, el holding tiene una sede,
que es la principal y sobre la que depende el resto de empresas. Por ello, el pago
de impuestos es global de la actividad y se ahorra.
Más ventajas
5.3.8 Coaching.
Definición de coaching
La disciplina del coaching se utiliza para cubrir vacíos existentes en las personas o
grupos de personas, entre lo que son y lo que quieren llegara ser. El coaching
ayuda a las personas a tomar conciencia, les ofrece un mayor campo de visión, un
espacio en el que pueden contemplar más opciones de las que hasta ahora habían
sido capaces de tener en cuenta.
De esta forma, el coaching nos enseña a saber lo que queremos y nos ayuda a ver
cuáles son los pasos que debemos seguir para llegar a ello. Por lo tanto, para
responder a la pregunta ¿En qué te ayuda el coaching? Diremos que te ayuda a
elegir mejor, a saber, lo que quieres y a conseguirlo.
Con todo lo que hemos conocido anteriormente podemos deducir cuáles son los
objetivos del coaching y qué es lo que se quiere conseguir con la aplicación de esta
disciplina es las personas. Aquí tenemos algunos objetivos del coaching en el
ámbito personal y profesional: