Manual de Sistema Operativo y Ofimática

INATEC
Tecnológico Nacional
INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO.

DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL
DIRECCIÓN TÉCNICA DOCENTE
DEPARTAMENTO DE CURRÍCULUM.
MANUAL PARA EL PROTAGONISTA

SISTEMAS OPERATIVOS Y OFIMATICA
ESPECIALIDAD: COMPUTACIÓN
NIVEL DE FORMACIÓN: HABILITACIÓN
Mayo, 2016
INSTITUTO NACIONAL
TECNOLÓGICO
DIRECCIÓN EJECUTIVA
Sub-Dirección Ejecutiva
Dirección General de Formación

Profesional
Coordinación Técnica
Dirección Técnica Docente
Departamento de Currículo
Índice
1. BIENVENIDA AL PROTAGONISTA 8
2. RECOMENDACIONES 9
UNIDAD I: SISTEMA OPERATIVO 10
1.1 HARDWARE 10
1.2. SOFTWARE. 12
1.3. FUNCIONES DE UN SISTEMA OPERATIVO. 12
1.4 APAGADO Y ENCENDIDO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO. 13
2. LA INTERFAZ DE WINDOWS 8. 13
2.1. CARACTERÍSTICAS DE WINDOWS 8 13
2.2. INICIO DE WINDOWS 8. 13
2.3. ESCRITORIO DE WINDOWS 14
3. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO Y SU CAPACIDAD. 20
3.1. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN COMPUTADORAS. 20
4. TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS 21
4.1. PARTES DEL TECLADO. 22
5. ARCHIVOS Y CARPETAS. 23
5.1. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 23
5.2. UNIDADES DE DISCOS. 24
5.3. EXPLORADOR DE ARCHIVOS. 25
6. PAPELERA DE RECICLAJE. 31
6.1 RESTAURAR ELEMENTOS ELIMINADOS 31
7. ACCESORIOS DE WINDOWS. 32
7.1. CALCULADORA. 32
7.2. PAINT. 32
7.3. WORDPAD. 34
8. CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WINDOWS. 35
8.1. FECHA Y HORA. 36
8.2. PANTALLA. 37
8.3. TECLADO. 37
8.4. MOUSE. 37
8.5. CONFIGURACIÓN REGIONAL. 38
9. INTRODUCCIÓN A LOS MALWARE (VIRUS INFORMÁTICOS.) 39
9.1. VIRUS INFORMÁTICOS. 39
9.2. MÉTODOS DE INFECCIÓN 40
9.3. TIPOS DE MALWARE. 40
Actividades. 43
Autoevaluación 45
UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS 47
1. PROCESADOR DE TEXTO WORD 47
1.2 ABRIR WORD 47
2. ELABORACIÓN DE DOCUMENTO Y REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA. 48
2.1 REVISAR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 48
3. GUARDAR DOCUMENTO 48
3.1 GUARDAR Y GUARDAR COMO 48
3.2 ABRIR UN DOCUMENTO 49
4. APLICANDO FORMATO 49
4.1 FUENTE 50
5. LOS ESTILOS 53
5.1 APLICAR UN ESTILO 53
6. TABLAS DE WORD 53
6.1 INSERTAR TABLA EN UN DOCUMENTO 54
6.2 MODIFICAR UNA TABLA. 55

7. ILUSTRACIONES EN WORD 2013 58
7.1 INSERTAR IMÁGENES 58
7.2 INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA 59
7.3 INSERTAR FORMAS 59
7.4 INSERTAR SMARTART 60
7.5 INSERTAR GRAFICO 61
7.6 INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA 62
8. CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO 62
8.1 MÁRGENES Y ORIENTACIÓN 62
8.2 TAMAÑO DE PAPEL 62
8.3 COLUMNAS EN UN DOCUMENTO 64
8.4 SALTOS 67
9. IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO 68
9.1 IMPRIMIR DOCUMENTO 68
Actividades. 69
Autoevaluación. 73
UNIDAD III: . HOJA ELECTRÓNICA 75
1.1. ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA 75
2. TIPOS DE DATOS DE EXCEL 78
3. CREANDO EL PRIMER LIBRO DE TRABAJO 79

3.1. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO 79
4. CONFIGURACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO 81
4.1. CONFIGURAR LA HOJA DE CÁLCULO 81
5. FORMATO A LOS DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO 84
5.1. FORMATO FUENTE 84

5.2. FORMATO ALINEACIÓN DE CELDAS 84
5.3. FORMATO NÚMERO 85
5.4. VENTANA FORMATO DE CELDAS 85
6. FORMULAS Y FUNCIONES 86
6.1. FORMULA 86
6.2 FUNCIÓN 86
6.3. OPERADORES EN EXCEL 86
7. FORMULAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO 88
7.1. EJEMPLO DE FORMULAS BÁSICAS 1 88
7.2. EJEMPLO DE FORMULAS BÁSICAS 2 89
7.3. REFERENCIAS EN EXCEL 89
7.4. TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL 89
8. FUNCIONES EN UNA HOJA DE CÁLCULO 90
8.1. SINTAXIS EN EXCEL 90
8.2. FUNCIONES MATEMÁTICAS 91
8.3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS 91
8.4 FUNCIONES LÓGICAS 92
9. GRÁFICOS EN EXCEL 93
9.1. TIPOS DE GRÁFICO 93
9.2. CREAR UN GRÁFICO 96
10. FILTRADO DE DATOS 98
10.1. APLICAR AUTOFILTRO 98
10.2. FILTROS AVANZADOS 98
11. IMPRESIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO 100
Actividades. 101
Autoevaluación. 105
UNIDAD IV: PRESENTACIONES DIGITALES 107
1. SUGERENCIAS PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN EFICAZ 107
1.1. DISEÑO 107

1.2. ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS 108
1.3. SUGERENCIAS PARA REALIZAR UNA PRESENTACIÓN EFICAZ 108
2. ABRIR POWER POINT 109

2.1 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN 110
2.2. ABRIR UNA PRESENTACIÓN
111
3. DIAPOSITIVA
111
3.1. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
112
3.2. VISTAS DE LA PRESENTACIÓN
112
3.3 TEMAS
114
3.4. INSERTAR UNA TABLA EN UNA DIAPOSITIVA
116
4. ANIMACIÓN A OBJETOS.
118
4.1. EFECTOS DE ANIMACIÓN
5. TRANSICIÓN 119
5.1. ACERCA DE LAS TRANSICIONES 119
5.2. APLICAR TRANSICIÓN A UNA DIAPOSITIVA 119
5.3. ELIMINAR TRANSICIÓN 120
6. INICIAR UNA PRESENTACIÓN 120

6.1. PARA AVANZAR Y RETROCEDER ENTRE DIAPOSITIVAS 120
6.2. CONFIGURAR LAS OPCIONES DE LA PRESENTACIÓN
121
6.3. INTERVALOS DE TIEMPO PARA DIAPOSITIVAS
123
Actividades.
Autoevaluación. 124
125
GLOSARIO. 127
PARA SABER MÁS. 132
BIBLIOGRAFÍA 133
BIENVENIDA AL PROTAGONISTA
Este manual de “Sistema operativo y ofimática” está dirigido a los Protagonistas que cursan la especialidad
de Técnico General en Computación con el único fin de facilitar el proceso enseñanza aprendizaje durante
su formación técnica.
El propósito de este Manual es dotar al Protagonista de los conocimientos técnicos fundamentales para
profundizar y fortalecer las capacidades que va adquiriendo en el Centro de Formación.
Este manual está conformado por cuatro unidades didácticas:
1. Sistema Operativo.
2. Procesador de Texto.
3. Hoja Electrónica.
4. Presentaciones Digitales.
Cada unidad del manual ha sido estructurada de la siguiente manera:
• Objetivo de la unidad
• Contenido
• Actividades prácticas
• Ejercicios de autoevaluación
En los contenidos se presenta la información general, científica y técnica, que necesita saber el protagonista
para el desarrollo de las unidades.
Al final de todas las unidades encontrará:
• Anexos
• Glosario
• Para saber más
• Bibliografía
Esperamos que logres con éxito culminar esta formación, que te convertirá en un profesional Técnico en
computación, y así contribuir al desarrollo del país.
RECOMENDACIONES:
Para iniciar el trabajo con el manual, debes estar claro que siempre
tu dedicación y esfuerzo te permitirán adquirir las capacidades
del Módulo Formativo. Al comenzar el estudio de las unidades
didácticas debes leer detenidamente las capacidades/objetivos
planteados, para que identifiques cuáles son los logros que se
proponen.
Analiza la información del manual y consulta siempre a tu instructor

cuando necesites aclaraciones.
Amplía tus conocimientos con los links y la bibliografía indicada u

otros textos que estén a su alcance
Resuelve responsablemente los ejercicios de auto evaluación y

verifica tus respuestas con los compañeros e instructor.
Prepara el puesto de trabajo según la operación que vayas

a realizar, cumpliendo siempre con las normas de higiene y
seguridad laboral.
Durante las prácticas en el campo, se amigable con el Medio

Ambiente y no tires residuos fuera de los lugares establecidos.
Recuerda siempre que el cuido y conservación de los equipos y

herramientas, garantizan el buen desarrollo de las clases y que
en el futuro los nuevos Protagonistas harán uso de ellas.
SISTEMA OPERATIVO Y OFIMATICA
UNIDAD DIDÁCTICA I.
SISTEMA OPERATIVO.
Objetivo de la Unidad:
• Los Protagonistas manipularan las operaciones básicas del sistema operativo de la Pc,
así como sus diversos accesorios.
El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un ordenador. Destinado a permitir la

comunicación del usuario con un ordenador y gestionar recursos de manera eficiente.
• Computación: Tratamiento automático de la información

mediante el uso del computador.
• Computadora: Dispositivo electrónico que es capaz de recibir
información, procesarla, almacenarla y mostrar resultados.
1.1 Hardware
Fig. 1
Conjunto de elementos físicos o materiales que constituyen una computadora
o un sistema informático.
1.1.1. Dispositivos de Entrada.
Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU.
Fig. 2 Teclado Fig. 3 Mouse Fig. 4 Micrófono Fig. 5 Lápiz Óptico
Fig. 6 Joystick Fig. 7 Scanner Fig. 8 Cámaras digitales Fig. 9 Webcam
Fig. 10 Móviles Fig. 11 Lectora DVD

10.
MANUAL PARA PROTAGONISTAS
1.1.2. Dispositivos de Salida.
Fig. 12 Parlantes Fig. 13 Impresora Fig. 14 Monitor
Fig. 15 Auriculares Fig. 16 Plotters Fig. 17 Data Show
1.1.3 Dispositivos de Almacenamientos.
Fig. 18 Memoria USB Fig. 19 Disco Duro Interno Fig. 20 Disco Duro Externo
Fig. 21 CD o DVD Fig. 22 Memoria SD Fig. 23 Disco Flexible
11.
1.2. Software.
Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.
Software
Software Básico o de Software de Software de Software de

Sistema Aplicación Desarrollo Utileria
• Procesadores de • Visual Net • Compresores:

• Windows Texto • PHP Winrar
• Linux • Hojas • C++ • Optimizadores:
• Unix Electronicas • Phyton Tune Up
• Editores de • Java • Limpiadores:
Imagenes Ccleaner
• Bases de datos
• Mensajeria
1.3. Funciones de un Sistema Operativo.
• Administrar el Procesador
• Administrar la Memoria RAM
Sistema Operativo • Gestión de Archivos
• Comunicacion Usuario - PC
• Controla el Software de la PC
12.
1.4 Apagado y encendido del equipo de cómputo.
Para encender la PC, pulsamos el botón Power ubicado

en la parte frontal del Case,
Para reiniciar o apagar el sistema:
1. Coloca el cursor en la esquina superior o inferior

derecha de la pantalla hasta que aparezca la
barra de botones de accesos.
2. Selecciona el botón "Configuración".
3. Haz clic en "Iniciar/Apagar".
2. LA INTERFAZ DE WINDOWS 8. Fig. 24
Lo primero que nos va a sorprender nada más iniciar nuestro sistema es que no vamos a ver el clásico
escritorio de la familia Windows. En su lugar encontraremos una agrupación de cajas de colores que nos
dan acceso a las aplicaciones y opciones de uso más habitual. Esta interfaz es la denominada “Interfaz
Metro” que en su fase final ha sido rebautizada como UI-Windows Modern.
2.1. Características de Windows 8.
Microsoft ha reinventado Windows para centrarse en el usuario.

Tomando como base un sistema robusto y de gran rendimiento
como es Windows 8 ha añadido un bonito, rápido y fluido diseño
perfecto para adaptarse a distintas plataformas hardware, desde
tabletas táctiles distintas plataformas hardware, desde tabletas
táctiles compactas y portátiles ligeros hasta PC de alto rendimiento
y equipos “todo en uno” con pantallas de alta definición. A lo largo
de esta guía el lector que tenga cierta familiaridad con Windows 7
descubrirá que se han añadido y mejorado muchas aplicaciones y
utilidades, que dotan al sistema de una usabilidad y funcionalidad Fig. 25
hasta ahora desconocidas en los sistemas operativos de Microsoft
2.2. Inicio de Windows 8.
En esta nueva versión del sistema operativo de Microsoft aparece un nuevo elemento, la Pantalla de
Inicio, que aglutina a todos aquellos elementos que usamos de manera habitual, haciéndolos más visibles
y accesibles, colocados a modo de mosaico. Dentro de estos elementos encontramos el explorador web,
el correo electrónico, música, fotografías, y una serie de aplicaciones que podemos activar.
Arriba a la derecha vemos el nombre de usuario en cuya sesión estamos trabajando y un avatar que nos
representa. Si hacemos clic con el botón derecho sobre esta zona nos aparecerá un pequeño menú con
tres opciones:
• Cambiar la imagen de cuenta, que nos permitirá modificar el avatar que aparece en
pantalla.
13.
• Bloquear, que bloquea nuestra sesión para que ningún usuario pueda realizar ninguna
acción.
• Cerrar sesión, que finalizará nuestra sesión en el sistema y lo devolverá a la pantalla

bienvenida
2.3. Escritorio de Windows
Fig. 26
2.3.1. Elementos del Escritorio.
No. Elemento Descripción

Iniciar programas, abrir carpetas usadas habitualmente, buscar
archivos, carpetas y programas, ajustar la configuración del
1 Inicio
equipo, obtener ayuda sobre el sistema operativo Windows,
apagar el equipo, cerrar sesión, cambiar cuenta de usuario.
Representan un tipo de archivo (como documentos, archivos de
texto, o una base de datos) o componentes de almacenamiento
2 ícono (como carpetas, unidades de disco duro o unidades de DVD)
o también podría indicar los programas predeterminados para
abrir un archivo.
En esta barra se encuentra situado el botón inicio, además
3 Barra de Tarea
muestra las aplicaciones que se encuentran abiertas.
programas que son ejecutados automáticamente al iniciar
4 Área de Notificación sesión los cuales son ejecutados en segundo plano, por
ejemplo Antivirus, Reloj, Sonido, Etc.
14.
No. Elemento Descripción

Formados por una imagen de pequeñas dimensiones y un
5 Iconos del Escritorio
texto debajo que los identifica.
Área de trabajo que aparece en pantalla después de haber
6 Escritorio
iniciado sesión en Windows 8.
Barra de Tarea.
Aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del botón Inicio, a la izquierda, una zona de pro-
gramas abiertos y por último el área de notificación.
Fig. 27 Botón Inicio Fig. 28 Zona de Programas Fig. 29 Área de Notificación
La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas que tenemos abiertas.
Windows 8 agrupa por programas. Es decir, que, si tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas,
sólo veremos un botón.
2.3.2. Barra de acceso
1. La opción Buscar es una potente nueva manera de encontrar lo que está buscando.
Cuando ingresa un término de búsqueda, puede verificar los resultados desde su
equipo, la web o dentro de las diversas aplicaciones todas desde un único lugar.
2. La opción Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y más a sus amigos y las redes
sociales sin dejar la aplicación con la cual está trabajando.
3. La opción Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la última aplicación con la cual está
trabajando.
4. La opción Dispositivos es una manera cómoda para hacer cosas como enviar
archivos a la impresora o ver vídeos en TV.
5. La opción Configuración es como seleccionar tareas básicas como apagar el equipo
o cambiar el volumen. También es usado por las aplicaciones para configurar cuentas
o la privacidad.
2.3.3. Ventanas de Windows.

Fig. 30
Siempre que se abre un programa, un archivo o una carpeta, se muestra en la pantalla en un
cuadro o marco llamado ventana (de aquí procede el nombre del sistema operativo Windows; “Windows”
es ventana en inglés). En Windows, las ventanas aparecen en cualquier lugar, por lo que resulta importante
entender cómo se pueden mover, cambiar de tamaño o simplemente hacerlas desaparecer.
2.3.4. Componente de una Ventana.
Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos elementos en común.
15.
Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el área de trabajo principal de la pantalla.
Además, la mayoría de las ventanas tienen los mismos componentes básicos.
Fig. 31
1. Barra de Menús: Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar
selecciones en un programa. Consulte Uso de menús, botones, barras y cuadros.
2. Barra de Título: Muestra el nombre del documento y del programa (o el nombre de

la carpeta si está trabajando en una carpeta).
3. Botón Minimizar: Convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de

Windows 7.
4. Botón Maximizar: Agrandael tamaño de la ventana a toda la pantalla.
5. Botón Cerrar: Se encarga de cerrar la ventana.
6. Barra de Desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón,
o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente.
7. Borde: Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse para cambiar el
tamaño de la ventana.
2.3.5. Mover una Ventana.
Para mover una ventana, apunte a su barra de título con el puntero del mouse, arrastre la ventana hasta
la ubicación deseada. (Arrastrar significa apuntar a un elemento, mantener presionado el botón izquierdo
del mouse, mover el elemento con el puntero a la posición deseada y soltar el botón del mouse).
16.
2.3.6. Cambiar Tamaño a una Ventana.
• Para que una ventana llene la pantalla completa, haga clic en el botón Maximizar o
haga doble clic en la barra de título de la ventana.
• Para que una ventana maximizada vuelva a su tamaño anterior, haga clic en el botón
Restaurar (este botón aparece en lugar del botón Maximizar). O bien, haga doble clic
en la barra de título de la ventana.
• Para cambiar el tamaño de una ventana (hacerla más pequeña o más grande), apunte
a cualquiera de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero del
mouse cambie a una flecha con dos puntas, arrastre el borde o la esquina para hacer
la ventana más pequeña o más grande.
Fig. 32
2.3.7. Organizar Ventanas.
La organización de ventanas en Windows se puede realizar de dos formas: automáticas y mediante ajuste.
1. Organización Automáticas:
2. Abrir varias ventanas en el escritorio
3. Haga clic con el botón secundario en un área vacía de la barra de tareas
4. Haga clic en Ventanas en cascada, Mostrar ventanas apiladas o Mostrar ventanas en
paralelo.
Fig. 33 Ventanas en paralelo

17.
Fig. 34 Ventanas apiladas
Fig. 35 Ventanas en cascada
Mediante Ajuste: Puede usar Ajustar para organizar ventanas en paralelo, expandir ventanas verticalmente
o maximizar una ventana, algo especialmente útil cuando se comparan dos documentos o se mueven
archivos de un lugar a otro.
a) Arrastrar una ventana hacia el lateral del escritorio para expandirla hasta la mitad
de la pantalla.
Fig. 36 Fig. 37
18.
b) Organizar Ventanas en Paralelo.
• Arrastre la barra de título de una ventana al lado izquierdo o derecho de

la pantalla hasta que aparezca un contorno de la ventana expandida.
• Suelte el botón del mouse para expandir la ventana.
• Repita los pasos anteriores con otra ventana para organizar las ventanas
en paralelo.
Fig. 38
c) Organizar una Ventanas Verticalmente.
• Apunte al borde superior o inferior de una ventana abierta hasta que el

puntero cambie a una flecha de doble punta.
• Arrastre el borde de la ventana hacia la parte superior o inferior de la
pantalla para expandir la ventana a toda la altura del escritorio. El ancho
de la ventana no cambia.
Fig. 39 Fig. 40
19.
Arrastrar la parte superior o inferior de una ventana para expandirla verticalmente.
d) Maximizar una Ventana.
• Arrastre la barra de título de la ventana a la parte superior de la pantalla.

El contorno de la ventana se expande hasta ocupar la pantalla.
• Suelte la ventana para expandirla hasta ocupar todo el escritorio.
Fig. 41
Arrastrar una ventana a la parte superior del escritorio para expandirla por completo.
3. Dispositivos de almacenamiento y su capacidad.
Dispositivo de almacenamiento: Los dispositivos o unidades de almacenamiento de datos son componentes

que leen o escriben datos en medios o soportes de almacenamiento, y juntos conforman la memoria o
almacenamiento secundario de la computadora.
3.1. Unidades de almacenamiento en

computadoras.
• Disco duro.
• Unidad lectora/grabadora de
discos ópticos:
• CD-ROM.
• DVD
• HD-DVD
• Blu-Ray
• Lector de memoria flash.
Fig. 42
20.
• Unidad virtual: técnicamente no es un dispositivo físico, pero la computadora las toma

como si se tratara de una unidad de almacenamiento más.
• Almacenamiento online: con la herramienta adecuada, también pueden formar parte
de las unidades de la computadora, incluso asignándoles un volumen o unidad lógica.
Unidad de medida Símbolo Relación

Bit Bit 1 bit
Byte B 8 bit
Kilobyte KB 1024 B
Megabyte MB 1024 KB
Gigabyte GB 1024 MB
Terabyte TB 1024GB
Unidad de almacenamiento lógica (volumen).
Los dispositivos de almacenamiento que son conectados a una computadora suelen asociarse
automáticamente a un volumen o unidad lógica, generalmente designados por una letra seguida de dos
puntos:
• A: se emplea mayormente para la primera unidad de disquete.

• B: usualmente para la segunda unidad de disquete.
• C: suele relacionarse al disco duro principal
• D: E: etc. para ser asignados a las unidades lectoras de discos ópticos (CD, DVD, Blu-
ray), o las lectoras de memoria (al insertar una memoria flash, una cámara digital, etc.)
e incluso para ser asignados a unidades virtuales.
4. Técnicas mecanográficas
La mecanografía es el proceso de introducir texto o caracteres alfanuméricos en un dispositivo por medio

de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores (computadoras) y las
calculadoras.
• El teclado debe estar alineado con el borde de la mesa. Es recomendable que el

cuerpo este retirado a una cuarta del teclado.
• La cabeza debe estar erguida. Es importante que mantengamos la espalda recta y
pegada al espaldar de la silla para bajar el nivel del esfuerzo físico.
• El teclado debe quedar a una altura menor que la de un escritorio, haciendo un ángulo
recto con los codos. De esta manera habrá menos cansancio.
• Los dedos deben quedar curvos sobre el teclado.
• Los pies deben descansar tranquilos sobre el suelo. Y la atención debe centrarse
sobre el material que está siendo transcrito o producido, en la computadora.
21.
Fig. 43
4.1. Partes del teclado.
El teclado es una de las principales herramientas que usamos para interactuar e introducir datos en el
computador.
Fig. 44
22.
Teclas guías.
La imagen muestra cómo y dónde deben descansar tus manos y dedos en el teclado:
Fig. 45
Dedo Mano Izquierda Mano Derecha

Pulgar Estos dedos descansan en la barra espaciadora
Índice Descansa sobre la tecla F Descansa sobre la tecla J
Corazón Descansa sobre la tecla D Descansa sobre la tecla K
Anular Descansa sobre la tecla S Descansa sobre la tecla L
Meñique Descansa sobre la tecla A Descansa sobre la tecla Ñ
5. Archivos y Carpetas.
5.1. Organización de la Información:
Los elementos más importantes de cualquier sistema operativo son los archivos y las carpetas.
23.
Archivo
Documento que contiene información (por ejemplo, un texto, una canción, una
fotografía...). Se identifica mediante un nombre y una extensión, separados por un
punto. El nombre suele ser una breve descripción de la información que contiene
el archivo. La extensión (3 letras) indica el tipo de archivo que es.
Carpetas
Fig. 46
Lugar donde se almacenan los archivos. Una carpeta puede contener archivos y, a su
vez, más carpetas, llamadas subcarpetas.
Es una parte específica de la PC que sirve para organizar, almacenar y señalar la

ubicación de archivos, programas, y aplicaciones, de manera agrupada y ordenada.
Fig. 47
Tipos de Archivos
Extensión Programa Tipo
.Bmp, .png, .jpg Paint, Mapa de Bits, Imagen
.exe Ejecutable de cualquier programa Ejecutable
.tmp de sistema temporal Temporal
.docx Word Documento
.xlsx Excel Hoja de Calculo
.pptx Power Point Presentación
.mp3 Windows media Audio
5.2. Unidades de Discos.
Son los dispositivos en los cuales se guardan nuestros archivos y carpetas.
• cada unidad se representa por una letra del abecedario para identificarlas.
• Para acceder a las unidades damos clic el botón iniciar y elegimos la opción Este equipo.
24.
Fig. 48
En la siguiente imagen, por ejemplo, observamos las carpetas que se encuentran predeterminadas en
el equipo, disco duro que tiene asignada la letra C, además de dos dispositivos de almacenamiento
extraíble (USB) que sería la unidad E, F y la unidad de DVD/CD.
Fig. 49
5.3. Explorador de Archivos.
Permite administrar las unidades de disco, carpetas, subcarpetas y archivos, esta herramienta brinda
un panorama general de la computadora, así como de los distintos dispositivos de almacenamiento de
25.
los que dispongamos como el disco duro,

unidades USB, etc.
El explorador ofrece una presentación en forma

de árbol que permite visualizar el contenido de
cada unidad de disco o carpeta. A través de él
podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos
y carpetas.
5.3.1. Iniciar el explorador.
1. Hacer clic en el botón Iniciar

2. Seleccionar el comando Todos los
programas
3. Hacer clic en la carpeta Sistema de
Windows.
4. Seleccionar la opción Explorador de
Archivos.
• Puede usar las combinaciones
de teclas Windows + E
Fig. 50
5.3.2. Ventana del explorador
Al abrir tu Explorador de Windows te encontrarás con una ventana similar al de la siguiente imagen.
Fig. 51
26.
Parte de la ventana Para qué se usa

Usa el panel izquierdo para llegar a todo tipo de ubicaciones: las
carpetas de tu PC, los dispositivos y las unidades conectadas a tu
1. Panel izquierdo PC y otros equipos de la red. Pulsa o haz clic en una ubicación para
ver su contenido en la lista de archivos, o pulsa o haz clic en una
flecha para expandir una ubicación en el panel izquierdo.
Usa el botón Atrás para volver a los resultados de la búsqueda
o la última ubicación que viste, o el botón Adelante para volver a
2. Botones Atrás, Adelante y
los siguientes resultados de búsqueda o ubicación. Usa el botón
Arriba
Arriba para abrir la ubicación en la que está guardada la carpeta
que estás viendo.
Usa la cinta para tareas comunes, como copiar y mover, crear nuevas
3. Cinta carpetas, enviar elementos por correo electrónico o comprimirlos
y cambiar la vista.
Usa la barra de direcciones para especificar o seleccionar una
4. Barra de direcciones
ubicación.
Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta actual.
5. Lista de archivos También es donde aparecen los resultados de búsqueda cuando
se escribe un término en el cuadro de búsqueda.
En la vista Detalles, puedes usar los títulos de columna para cambiar
6. Títulos de columna
el modo en que los archivos se organizan en la lista de archivos.
Escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar
7. Cuadro de búsqueda
un elemento en la carpeta actual.
Usa la barra de estado para ver rápidamente el número total
8. Barra de estado de elementos de una ubicación, o el número de elementos
seleccionados y su tamaño total.
Usa el panel de detalles para ver las propiedades más comunes
asociadas al archivo seleccionado. Usa el panel de vista previa para
9. Panel de detalles/vista ver el contenido de un archivo, como un documento de Office, sin
previa abrirlo en una aplicación. Si no ves el panel de vista previa, pulsa o
haz clic en la pestaña Vista y después, pulsa o haz clic en el panel
de vista previa.
5.3.3. Crear Carpetas.
1. Desde el Explorador de Archivos, Situarse en el lugar donde

deseamos crearla.
2. Hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramienta.
3. Asignar un nombre a la carpeta
4. Presionar Enter o Esc
Fig. 52
Si el usuario no asigna nombre a una carpeta, Windows le aplica por defecto el nombre Nueva carpeta,
en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3)
27.
Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que

se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del
mouse, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo
y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en la imagen.
5.3.4. Eliminar Archivos y Carpetas.
• Seleccionar el archivo o carpeta y pulsa en menú

INICIO del explorador de Archivo situado en la
barra de herramientas. Escoger la opción Eliminar.
Otra forma
Fig. 53
• Pulsar el botón derecho del mouse sobre la

carpeta o archivo y en el menú contextual, elegir
la opción Eliminar.
Otra forma
1. seleccionar la carpeta o archivo a eliminar y pulsar la tecla Supr (Del). Fig. 54
Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro

de diálogo preguntándonos si estamos seguros de que
queremos eliminar el archivo o carpeta, tal y como se ve en
esta imagen.
5.3.5. Manipular Carpetas y Archivos.
5.3.6 Mover Carpeta o Archivo. Fig. 55
1. Hacer clic sostenido sobre la carpeta o archivo que se desea mover.
2. Arrastrarla y ubicarse en el nuevo destino
3. Soltar el botón
Otra forma
1. Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta o Archivo.
2. Hacer clic en el comando Cortar
3. Ubicarse en el destino deseado
4. Hacer clic con el botón derecho del mouse
5. Hacer clic en el comando Pegar
28.
Otra forma 2
1. Seleccionar la carpeta o Archivo que se desea mover

2. Presionar la combinación de teclas Control + X
3. Ubicarse en el nuevo destino
4. Presionar la combinación de teclas Control + V
5.3.7. Copiar archivos o Carpetas.
1. Seleccionar los archivos o Carpeta que se desea copiar.

3. Seleccionar el comando Copiar
6. Seleccionar el comando Pegar
Otra forma
1. Seleccionar los archivos o carpeta que se desea copiar.

2. Presionar la combinación de teclas Control + C
4. Presionar la combinación de teclas Control + V
5.3.8. Propiedades de Archivos y Carpetas.
Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias

características o propiedades: el tamaño, la ubicación, la fecha
de creación, etc. Algunas de estas propiedades se pueden ver
en el Panel de detalles del Explorador de Archivos o si estamos
en la vista Detalle, pero también podemos ver en un momento
dado las propiedades de un archivo o carpeta concretos, de
forma más ampliada.
Para conocer las características de una carpeta o archivo:
• Seleccionar la carpeta o archivo y aplica menú

contextual, Elija la opción Propiedades.
• Aparecerá una ventana con varias pestañas. Las

pestañas que aparezcan dependerán del tipo de
archivo.
Fig. 56
29.
La pestaña General es la más utilizada. Contiene información sobre:
• Tipo de archivo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando y su extensión.
• Se abre con: Indica la aplicación predeterminada con la que se abre el archivo. El
botón Cambiar permite elegir otra aplicación
• Ubicación: La ruta donde está guardado.
• Tamaño: Aparece el tamaño en la unidad de medida más apropiada para su tamaño,
además de en bytes entre paréntesis.
• Tamaño en disco: Aparece el tamaño que ocupa el archivo en el disco
• Creado: La fecha en la que fue creado el archivo.
• Modificado: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última
modificación.
• Último Acceso: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última vez
que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no.
• Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de
Sólo lectura permitirá que el archivo se consulte, pero no permitirá que se borre o se
modifique. El atributo Oculto marcado significa que no se verá listado en las carpetas,
se hará invisible.
5.3.9. Comprimir y Descomprimir Archivos y Carpetas.
1) Comprimir Archivos y Carpetas:
a) Busque el archivo o la carpeta que desee comprimir.

b) Hacer clic con el botón secundario en el archivo o carpeta, apunte a Enviar a y, a
continuación, haga clic en Carpeta comprimida (en Zip).
2) Para cambiar el nombre, haga clic con el botón secundario en la carpeta, haga clic en
Cambiar nombre y, a continuación, escriba el nuevo nombre.
3) Descomprimir Archivos y Carpetas:
a) Busque la carpeta comprimida de la que desea extraer archivos o carpetas.

b) Realice una de estas acciones:
i) Para extraer un único archivo o carpeta, haga doble clic en la carpeta comprimida
para abrirla. A continuación, arrastre el archivo o carpeta desde la carpeta
comprimida hasta la nueva ubicación.
ii) Para extraer todo el contenido de la carpeta comprimida, haga clic con el botón
secundario en la carpeta, haga clic en extraer todos o (extraer aquí).
Para comprimir y descomprimir archivos puede usarse el programa Winrar o 7 Zip
30.
5.3.10. Búsqueda de información en el computador.
Realiza la búsqueda de archivos y de todas las carpetas que

incluye (Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y otras
ubicaciones comunes).
• Abrir el menú Iniciar

• Escribir el nombre del elemento dentro del
cuadro “Buscar programas y archivos”.
• De un clic en el resultado para abrir el elemento
buscado.
• Al hacer clic en ver más resultados nos
mostrará la siguiente ventana donde podremos
realizar más búsquedas.
Fig. 57
6. Papelera de Reciclaje.
Los elementos eliminados suelen guardarse en la papelera de reciclaje y llega un momento en que es
necesario vaciarla para liberar espacio en disco o simplemente porque no se requiere seguir teniendo
esos elementos almacenados.
Para abrir la papelera que se encuentra

ubicada en el Escritorio y haz doble clic
sobre Papelera de reciclaje. Se mostrará una
ventana similar a la siguiente:
1. La barra de herramientas ahora

contiene los botones Vaciar
Papelera de reciclaje, que permite
eliminar definitivamente su
contenido.
2. Restaurar todos los elementos, que
devuelve el contenido de la carpeta
a su ubicación original.
3. Los archivos no están accesibles.
No podemos visualizar el contenido
de un documento o los elementos
de una carpeta. Fig. 58
6.1 Restaurar elementos eliminados
• Si no hay ningún elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar todos los

elementos y restaurará todo el contenido de la papelera.
31.
• Si hay un elemento seleccionado, el botón se llamará Restaurar los elementos

seleccionados.
• Si hay varios elementos seleccionados, el botón se llamará Restaurar los elementos
seleccionados.
7. Accesorios de Windows.
Los accesorios del sistema operativo Windows son una serie de aplicaciones que están incluidas en
Windows con la finalidad de aprovechar ampliamente los recursos de la computadora.
Fig. 59 Calculadora Fig. 60 Paint Fig. 61 WordPad Fig. 62 Bloc de Notas
7.1. Calculadora.
Este es uno de los accesorios más útiles y sencillos de manejar. Windows tiene 4 tipos de calculadoras la
Estándar, Científica, Programador y Estadística. Se podrá cambiar de una calculadora a otra por medio del
menú Ver en la calculadora.
Abrir la calculadora:
1. Clic el botón Iniciar

2. Clic en todos los programas.
3. Clic en Accesorio de Windows.
4. Elegir Calculadora.
Windows nos Muestra la calculadora estándar

Fig. 63
Con el menú ver podemos cambiar a tipo de calculadora científica,
programador y estadística.
7.2. Paint.
Paint es una herramienta de dibujo que puede utilizarse para crear dibujos sencillos o complicados. Estos
dibujos pueden ser en blanco y negro o en color, y pueden guardarse como archivos de mapa de bits
Abrir accesorio Paint:
32.

3. Clic en Accesorio de Windows.
4. Elegir Paint.
Fig. 64
Mostrará la pantalla siguiente:
Fig. 65
33.
7.3. WordPad.
Editor de texto básico que puede utilizar para la creación y edición

de documentos.
Abrir el accesorio WordPad:

3. Clic en Accesorio.
4. Elegir WordPad.
Windows posee además el editor de texto Bloc de notas, de

semejanza a WordPad, pero con opciones aún más sencillas, para
abrir este accesorio se debe ir a los accesorios de Windows.
Fig. 66
Fig. 67
34.
• Crear, abrir y guardar documentos en WordPad.
Para Realizar
Crear un documento nuevo Clic en el botón de menú WordPad y, a
continuación, haga clic en Nuevo.
Abrir un documento Clic en el botón de menú WordPad y, a
continuación, haga clic en Abrir.
Guardar un documento Clic en el botón de menú WordPad y, a
continuación, haga clic en Guardar.
Guardar un documento con un formato o un Clic en el botón de menú WordPad, apunte
nombre nuevo a Guardar como y, a continuación, haga clic
en el formato con el que desea guardar el
documento.
8. CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE

TRABAJO DE WINDOWS.
El panel de control es el lugar principal

para cambiar opciones de configuración de
Windows. Puede usar estas opciones de
configuración para controlar casi todas los
aspectos y funcionamiento de Windows para
que se adapte a sus preferencias de cada
usuario.
Procedimientos para entrar al Panel de

Control:
1. Hacer clic en el botón iniciar.
2. Hacer clic en panel de control
Fig. 68
Ventana del panel de control que muestra

las diversas configuraciones que se pueden
realizar en el equipo
Fig. 69
35.
8.1. Fecha y Hora.
Se utiliza para registrar el tiempo y la fecha cuando se crea o modifican archivos en el sistema.
Cambiar Fecha y Hora:
1. Clic en el botón Iniciar

2. Clic en Panel de Control
3. Clic en Reloj, Idioma y Región.
4. Clic en O Clic en el Área de Notificaciones
Fig. 70
Al hacer clic en el botón Al hacer clic en el botón
Fecha y hora Cambiar zona horaria.
Fig. 71 Fig. 72
36.
8.2. Pantalla.
Se utiliza para cambiar la resolución de

la pantalla, cambiar fondo del escritorio,
protectores de pantallas, cambiar iconos
del escritorio.
Para Ingresar:
1. Clic en el botón Inicio

3. Apariencia y personalización.
4. Clic Personalización.
8.3. Teclado.
Fig. 73
Para Ingresar:
1. Clic en el botón Inicio

3. Cambiar método de entrada (Reloj, Idioma, Región).
4. Clic en opciones.
5. Clic en agregue un método de entrada.
6. Elija el método de entrada según su teclado físico que tenga y la distribución. (El
predeterminado es el Latinoamérica).
7. Clic en agregar y después guardar
8.4. Mouse.
Para Ingresar:
1. Clic en el botón Inicio.

2. Clic en Panel de Control.
3. Clic en Hardware y sonido.
4. En Dispositivos e impresoras, elija la opción Mouse.
En la pestaña botones podemos configurar:
• Intercambiar botones primario y secundario:

Botón izquierdo del mouse es el que realiza las
funciones de selección y el arrastre está opción
permite que sea el botón derecho el que realice
estas funciones. Fig. 74
37.
• Velocidad del doble clic: Desplazar la flecha hacia la izquierda para hacer que el
doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para más rápido.
• Activar bloqueo de clic: Al activarlo, si haces un suave clic, el objeto quedará pegado
al cursor hasta que pulses de nuevo. Punteros: Pequeño icono que representa al
cursor. Normalmente tiene forma de flecha, pero va cambiando cuando el sistema
está ocupado, cuando estamos sobre un vínculo, etc.
Cambiar su aspecto en la pestaña Punteros.
• Opción Esquema selecciona la composición de punteros que más te guste.

• En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos estados con sus respectivos
punteros.
Fig. 75
8.5. Configuración Regional.
Permite al usuario cambiar la hora y fecha, seleccionar el país y el

formato de la hora y la fecha.
Para Ingresar:

3. En la categoría Reloj, Idioma y Región, elija la opción
“Cambiar formato de fecha, hora o número.
Fig. 76
38.
8.6. Cuentas de usuarios.
Para Ingresar:
2. Clic en Panel de Control.
3. Clic en cuentas de usuario y

protección infantil.
4. clic en cuentas de usuarios
Fig. 77
9. Introducción A Los Malware (Virus Informáticos.)
9.1. Virus Informáticos.
Fig. 78
39.
El malware (del inglés “malicious software”), también llamado badware, código maligno, software
malicioso o software malintencionado, es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse y dañar
una computadora o sistema de información sin el consentimiento de su propietario. El término malware es
muy utilizado por profesionales de la informática para referirse a una variedad de software hostil, intrusivo
o molesto. El término virus informático suele aplicarse de forma incorrecta para referirse a todos los tipos
de malware, incluidos los virus verdaderos.
En la actualidad y dado que los antiguos llamados Virus informáticos ahora comparten funciones con sus
otras familias, se denomina directamente a cualquier código malicioso (parásito/infección), directamente
como un “Malware”.
9.2. Métodos de infección
Los medios más utilizados de propagación son el correo electrónico, la mensajería instantánea y las
descargas. Utilizar el correo como medio de dispersión tiene varias ventajas desde el punto de vista de
los virus. Veamos algunas de ellas:
1. El correo electrónico.
2. Bajarse archivos de páginas web.
3. Uso de grupos de discusión.
4. Uso de redes sociales.
5. Sitios webs fraudulentos.
6. Programas “gratuitos” (pero con regalo).
7. Dispositivos USB/CD/DVD infectados.
8. Sitios webs legítimos previamente infectados.
9. Adjuntos en Correos no solicitados (Spam).
9.3. Tipos de Malware.
Malware Como actúa/daño

Un troyano es un pequeño programa generalmente alojado dentro de otra
Troyano aplicación (un archivo) normal. Su objetivo es pasar inadvertido al usuario e
instalarse en el sistema cuando este ejecuta el archivo “huésped”.
Los Virus Informáticos son sencillamente programas maliciosos que “infectan”
a otros archivos del sistema con la intención de modificarlo o dañarlo, De forma
Virus
que a partir de ese momento dicho archivo pasa a ser portador del virus y por
tanto, una nueva fuente de infección.
Son un sub-conjunto de malware. Su principal diferencia con los virus radica en
que no necesitan de un archivo anfitrión para seguir vivos. Los gusanos pueden
Gusano
reproducirse utilizando las redes locales, el correo electrónico, los programas
de mensajería instantánea, dispositivos USB y las redes sociales.
El adware es un software que despliega publicidad de distintos productos o
servicios. Estas aplicaciones incluyen código adicional que muestra la pub-
Adware
licidad en ventanas emergentes, o a través de una barra que aparece en la
pantalla simulando ofrecer distintos servicios útiles para el usuario.
40.
Malware Como actúa/daño

El spyware o software espía es una aplicación que recopila información sobre
una persona u organización sin su conocimiento ni consentimiento. El objetivo
Spyware más común es distribuirlo a empresas publicitarias u otras organizaciones
interesadas. Normalmente, este software envía información a sus servidores,
en función a los hábitos de navegación del usuario.
Es un código malicioso que cifra (encripta) la información del ordenador e
Ramsonware ingresa en él una serie de instrucciones para que el usuario pueda recuperar
sus archivos.
9.3.1 Afectaciones de los Malware (Virus Informáticos)
El primer fin de un Malware es propagarse y el segundo fin exhibirse, mostrar que existe. Si un virus no se
exhibe será más difícil de detectar.
La exhibición puede ser destructiva o festiva.
• La destructiva puede tener varios grados, desde inutilizar algún programa o borrar un
fichero concreto hasta borrar el disco duro o bloquear el sistema operativo.
• La exhibición festiva puede consistir en mostrar algún mensaje en la pantalla o hacer
que un dibujo aparezca moviéndose por la pantalla o emitir algún sonido, etc.
• Virus espías. Su función es recopilar información confidencial de tu equipo, como
contraseñas guardadas o archivos.
• Mal funcionamiento del hardware, no reconocimiento de algunos archivos de sistema
o drivers de la PC
• Encriptación de toda la información contenida en un disco duro
• Mal funcionamiento del Sistema Operativo y resto de programas
9.3.2. Medidas de Protección contra los Malware

(Virus).
• Realizar periódicas copias de seguridad

de nuestros datos.
• Evitar descargar archivos de lugares no
conocidos.
• Analizar todas las unidades discos que
introduzcamos en nuestro sistema con un
antivirus (USB, Discos Externos, Memoria
micro sd)
• Analizar periódicamente el disco duro,
para evitar que algún virus se cargue en
memoria previamente al análisis.
Fig. 79
41.
• Actualizar los programas de antivirus cada uno o dos meses, algunos paquetes lo
hacen automáticamente.
• Intentar recibir los programas que necesitemos de Internet de los sitios seguros.
• Tener especial cuidado con los archivos que pueden estar incluidos en nuestro correo
electrónico, no abrir archivos de usuarios desconocidos.
9.3.5. Uso del Software Antimalware.
La mejor forma de detectar un virus para los usuarios sin conocimientos de informática es ejecutar un
programa antimalware. Existen antimalware eficaces como Eset Nod 32, Avast, Avira, Panda Antivirus,
Kaspersky o AVG.
Para Unidades USB también existen diversos antimalware: USB Show, USB Fix, McShield, entre otros.
El Procedimiento para limpiar una unidad infectada es casi el mismo con todos los antimalware:
1. Se selecciona la unidad y luego aplicamos menú contextual sobre la unidad a limpiar

2. Clic en opción Explorar, analizar o Scan
3. Espera a que termine el análisis de la unidad seleccionada
Fig. 80
42.
ACTIVIDADES
AP1
a. Personalizar el escritorio
b. Modifique el tema del escritorio.
c. Cambiar el Fondo del escritorio.
d. Modifique la fecha y hora del sistema.
1. Elaborar las siguientes imágenes utilizando el accesorio Paint. Utilice el modelo

sugerido
Fig. 81 Case Fig. 82 DVD Fig. 83 Monitor
2. Con el accesorio WordPad, transcriba el siguiente texto, aplicar las instrucciones que se
encuentran entre paréntesis. Guarde con el nombre Linux en la carpeta documentos.
Historia de Linux (centrado, color de fuente: azul marino, tipos de fuente: Arial, tamaño 14)
Es un sistema operativo. Es una implementación de libre distribución UNIX para computadoras personales
(PC), servidores y estaciones de trabajo. Es uno de los paradigmas más prominentes del software
libre y del desarrollo del código abierto, cuyo código fuente está disponible públicamente, para que
cualquier persona puede libremente usarlo, estudiarlo, redistribuirlo y, con los conocimientos informáticos
adecuados, modificarlo. (Alineado a la izquierda, Times New Roman, tamaño 12)
En 1983 Richard Stallman fundó el proyecto GNU, con el fin de crear sistemas operativos parecidos a
UNIX y compatibles con POSIX. Dos años más tarde creó la "Fundación del Software Libre" y escribió la
GNU General Public License para posibilitar el software libre en el sistema de copyright. (Justificar, fuente:
tahoma, tamaño 13).
AP2
1. Ingrese el Explorador de Windows
43.
2. Cree una carpeta en la unidad C:\ con el nombre REPASO

3. Luego el nombre de la carpeta REPASO por PRACTICA
4. Con el accesorio Paint elabore una imagen y guárdelo en la carpeta PRÁCTICA con
el nombre DIBUJO FINAL.
5. Abra el WordPad y escriba sus datos personales y guárdelo en la carpeta PRÁCTICA
con el nombre Mis Datos.
6. Borrar el archivo Mis Datos. Luego restaurar este archivo desde la papelera de
reciclaje.
7. Verificar resultados
8. Cierre la ventana del explorador.
9. Realizar una exploración al disco local C utilice su antimalware instalado en su PC
10. Ingrese al programa antimalware y realice una exploración a la unidad USB:
AP3
Abrir el Explorador de Windows, ubicarse en la carpeta documentos y

crear las siguientes carpetas.
1. Realizar:
a. En la carpeta Carazo una subcarpeta con el nombre

Jinotepe.
b. Copiar la carpeta Tipitapa a la carpeta Mateare.
c. Elimine la carpeta Villa el Carmen.
d. Mover la carpeta León a la carpeta Managua.
e. Restaurar la carpeta Villa el Carmen de la papelera de
reciclaje
Ap4
a. Elaborar prácticas de Mecanografía Utilizando el tutor

Fig. 84
mecanográfico de su PC
44.
AUTOEVALUACIÓN
Responda cada pregunta en base a los temas estudiados
1. ¿Cuáles son las funciones del Sistema Operativo?
2. ¿Qué es una carpeta?
3. ¿Qué es un archivo?
4. ¿Cómo puede infectarse un computador de virus?
5. ¿Cuáles son los Tipos de Malware?
6. ¿Cuáles son Los daños que causan los Malware?
45.
7. ¿Cuáles son los accesorios de Windows?
8. ¿Para qué se utiliza el accesorio Paint?
9. ¿Cuál es la diferencia entre antispyware y antimalware?
10. ¿Cuál es la principal vía de entrada de virus a nuestra computadora?
11. ¿Cuáles son los métodos de propagación de los virus informáticos?
12. ¿Mencione los métodos de protección de los virus informáticos
46.
UNIDAD DIDÁCTICA II
PROCESADOR DE TEXTOS
• Los protagonistas elaboraran y editaran documentos con formato personalizado.
1. Procesador de Texto Word
Microsoft Office Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por
la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
1.2 Abrir Word
1. Clic en inicio, todos los programas

2. Clic en todas las aplicaciones, buscar carpeta Microsoft Office
3. Clic en Microsoft Word 2013
4. Se abrirá la ventana del programa Word
1.2.1 Elementos de la ventana de Word 2013
Fig. 85
47.
2. Elaboración de documento y revisión de ortografía.
Creando el primer documento.
Ingresar a Word, una vez en Word digitar el siguiente párrafo.
“El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto.
Cuando haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del
vídeo que desea agregar. También puede escribir una palabra clave para buscar
en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento”.
2.1 Revisar Ortografía y Gramática
Una vez digitado el texto procedemos a revisar su ortografía, para ello:
• Clic en pestaña Revisar.

• Grupo de trabajo revisión
• Comando de aplicación Ortografía y gramática
• Word Nos Presentará los errores encontrados y las posibles soluciones a ellos Fig. 86
• Aceptar u omitir la sugerencia de Word
3. Guardar documento
Para guardar un documento de Word
1. Clic en Archivo.
2. Clic en guardar o guardar
como.
3. Debe de aparecer la siguiente
ventana, donde debemos
de seleccionar donde
guardaremos el documento y
el nombre que le daremos.
4. Por ultimo dar clic en botón
guarda.
3.1 Guardar y Guardar como
• Guardar, sirve para guardar un

documento que ya habíamos Fig. 87
hecho y trabajado con él, y que
le hicimos algunos cambios, cuando estos cambios se tienen que guardar utilizamos
este submenú para hacerlo, de esta forma no le cambiamos el nombre al documento.
• Guardar como, se utiliza para darle un nombre a un documento nuevo en el cual
48.
hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si ya le habíamos dado

uno
• Guardar es equivalente a presionar Ctrl + G
• Guardar como es equivalente a presionar tecla F12
3.2 Abrir un documento
1. Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer
clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.
Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.
Fig. 88
2. Debe de aparecer la siguiente ventana, donde debemos de seleccionar el documento

que deseamos abrir
3. Una vez seleccionado el documento dar clic en botón abrir. Luego se procede a
trabajar con el mismo.
4. Aplicando formato
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. Así Word dispone de una amplia gama de recursos para
aplicar una gran diversidad de formatos.
El grupo de trabajo Fuente, Word dispone de las siguientes herramientas para la aplicación de formato a
un documento.
49.
Ficha Fuente
Comando Aplicación
Cambiar tipo de fuente.
Fig. 89
Tamaño de fuente
Fig. 90
Negrita, Cursiva y subrayado
Fig. 91
Tachado, subíndice, superíndice
Fig. 92
Aumentar tamaño de fuente,
disminuir tamaño de fuente,
cambiar mayúsculas y minúsculas
Fig. 93 y borrar formato.
Efectos de texto y tipografía, color

de resaltado y color de fuente
Fig. 94
4.1 Fuente
El grupo de trabajo fuente posee a su vez una

ventana emergente extra, si damos clic en la
flecha ubicada en la esquina inferior derecha,
Word nos enviara esta ventana:
Esta ventana contiene las pestañas fuente

y avanzado. En la pestaña fuente están
disponibles las opciones:
1. Fuente
2. Estilo de Fuente
3. Tamaño de fuente
4. Color de Fuente
5. Estilo de Subrayado
6. Efectos.
En la pestaña Avanzado se encuentran opciones

avanzadas para usuarios con cierta experiencia
en la creación de documentos.
Fig. 95
50.
El grupo de trabajo Párrafo, Word dispone de las siguientes herramientas para la aplicación de formato a
un documento.
Ficha Fuente
Comando Aplicación
Viñetas, Numeración y Lista

Multinivel.
Fig. 96
Disminuir sangría y aumentar

sangría.
Fig. 97
Ordenar selección y Mostrar todo
Fig. 98
Alineaciones de párrafo: izquierda,

centrado, derecha y justificado.
Fig. 99
Espaciado entre línea de párrafos,

sombreado y bordes.
Fig. 100
4.2 Párrafo
El grupo de trabajo párrafo posee a

su vez una ventana emergente extra
si damos clic en la flecha ubicada en
la esquina inferior derecha, la que nos
enviara esta ventana:
Fig. 101
51.
Ventana que nos muestra las opciones de sangría, espaciado e interlineado que se desea aplicar en uno
o más párrafos.
Ejemplo de algunos formatos aplicados en Párrafos:
• Tecnológico Nacional – Innovación y Prestigio (Tahoma,10, Negrita)
• Tecnológico Nacional – Innovación y Prestigio (Candara, 11, Cursiva)

• Tecnológico Nacional – Innovación y Prestigio (Gill sans10, Negrita)
• Tecnológico Nacional – Innovación y Prestigio (Tahoma,10 Subrayado)
Ejemplos de lista con viñetas, lista con numeración y lista multinivel
Programas Ofimáticos Programas Ofimáticos Programas Ofimáticos
• Word 1. Word 1. Word

• Excel 2. Excel 1.1. Writer
• Access 3. Access 2. Access
Lista con Viñetas Lista con numeración Lista multinivel
16.3. Ejemplos de Alineaciones de Párrafo
1. Párrafo Alineado a la izquierda (Ctrl + Q)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic
en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar. (Fuente
Gill Sans MT).
2. Párrafo centrado (Ctrl + T)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar

el punto. Cuando haga clic en Vídeo en línea, puede pegar
el código para insertar del vídeo que desea agregar. (Fuente
Courier New).
3. Párrafo alineado a la derecha (Ctrl + D)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar.
(Fuente Candara).
4. Párrafo justificado (Ctrl + J)
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando
haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea
agregar. (Fuente Trebuchet MS).
52.
5. Los Estilos
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que puedes
aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la
presentación de tu documento.
Fig. 102
5.1 Aplicar un estilo
1. Selecciona el texto al que se le aplicara un estilo.

2. En el grupo de trabajo Estilos, clic en la flecha de la esquina inferior derecha, la cual
nos mostrara los estilos de Word.
Fig. 103
3. Clic en el estilo que deseas aplicar, el texto deberá cambiar a la apariencia del estilo
seleccionado.
Si lo desea también es posible crear nuestros

propios estilos, combinando los diversos formatos
que posee Word.
Dar clic en crear un estilo, le asignamos un nombre

Luego definimos los formatos que tendrá nuestro
estilo, dar clic en aceptar.
6. Tablas de Word
Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están

organizadas en dirección vertical y horizontal. Es Fig. 104
una buena herramienta para organizar información
detallada o presentar datos de forma organizada y detallada.
53.
6.1 Insertar tabla en un documento
1. Clic en ficha insertar, clic en la opción Tabla.
2. Se muestra la ventana insertar tabla, en la cual podemos

dar clic en las opciones:
a. Clic en los recuadros en blanco para seleccionar

manualmente las columnas y las filas.
b. Insertar tabla, para definir el número de columnas y
filas.
c. Dibujar tabla para, crear nuestra tabla dibujada con
el mouse.
3. Para nuestro ejemplo dar clic en Insertar tabla.
4. En la ventana que aparece deberá de seleccionar el

número de columnas y el número de filas.
5. Luego dar clic en el botón aceptar.
Una Vez dado clic en aceptar, la tabla quedara insertada en el

Fig. 105 documento.
Fig. 106
54.
Ejemplo de tabla de 4 columnas y 3 filas
Filas
{
{
Columnas
Fig. 107
6.2 Modificar una tabla.
Después de crear o insertar una tabla en Word, puedes modificarla fácilmente. Cuando seleccionas una
tabla en Word 2013, verás que en la Cinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de tabla, que
a su vez está compuesta por otras dos pestañas que son Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño
podrás modificar el estilo de la tabla o agregarle bordes. En la pestaña Presentación podrás agregar o
eliminar partes de la tabla, cambiar el tamaño de las celdas y cambiar la dirección del texto entre otras
cosas.
6.2.1 Herramientas de tabla: diseño
Esta opción nos permite cambiar el estilo de la tabla:
1. Clic en el botón más de la esquina inferior derecha

del grupo estilos de tablas.
2. Word nos enviara los estilos de tabla, luego con un
clic seleccionamos el estilo a aplicar.
Fig. 108
Fig. 109
55.
6.2.3 Herramientas de tabla: Presentación
Esta herramienta posee una diversidad de opciones para aplica en una tabla entre las cuales están:
1. La alineación del texto en las celdas de una tabla y sus márgenes con la celda.
Fig. 110
2. Trabajar con las filas y Columnas (Insertar filas o columnas, eliminar filas o columnas).
Fig. 111
3. Dibujar tabla o borrar parte de una tabla.
Fig. 112
Para modificar una tabla, se puede usar el ratón y la regla del documento:
6.2.4 Cambiar el tamaño de una tabla
1. Haga clic en la tabla.
2. Sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de

la tabla hasta que aparezca el puntero del mouse
tal como se muestra, arrastre con un clic sostenido
hasta que la tabla tenga el tamaño que desea.
Fig. 113 Cambiando el tamaño de la tabla
56.
6.2.5 Cambiar el alto de fila de una tabla.
1. Sitúe el puntero en el borde de la fila que desea modificar hasta que aparezca el
puntero del Mouse tal como se muestra.
2. Arrastre hasta que la fila tenga el tamaño que desea.
Fig. 114
6.2.6 Cambiar el ancho de columna de una tabla
1. Sitúe el puntero en el borde de la fila que desea modificar hasta que aparezca el
puntero del Mouse tal como se muestra.
2. Arrastre hasta que la fila tenga el tamaño que desea.
Fig. 115
6.2.7 Combinar celdas en una tabla
1. Seleccione las celdas que desea combinar.

2. Aplicar menú contextual, de las opciones que aparecen clic en opción combinar
celdas.
Fig. 116
57.
7. Ilustraciones en Word 2013
Un documento se verá muy enriquecido si se le incorpora fotografías, gráficos, vídeos y cualquier otro
objeto que apoye su contenido con material más visual. Cada vez que se insertan determinada ilustración
Word nos muestra opciones adicionales que pueden ser configuradas al gusto del usuario. Tales pueden
ser el formato, el diseño, el ajuste de texto, el contorno, el relleno.
Word cuenta con las siguientes opciones de Ilustraciones, y son:
1. Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en la PC o unidad extraíble.

2. Imágenes en línea: se requiere conexión a internet
3. Formas: dibujos sencillos prediseñados
4. SmartArt. Representación de datos en forma de
organigramas.
5. Gráfico. Representación de datos en forma visual.
6. Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el Fig. 117
usuario.
7.1 Insertar imágenes
1. Ubicarse en el documento, Clic en la ficha insertar

2. En el grupo de trabajo Ilustraciones, clic en comando imágenes
3. Word nos envía la ventana insertar imagen, donde debemos de seleccionar la
ubicación de la imagen, luego seleccionar la imagen.
Fig. 118
4. Clic en botón insertar.
58.
7.2 Insertar imágenes en Línea
Para insertar imágenes en línea se debe contar con conexión a Internet.
7.3 Insertar formas
Las formas de Word son imágenes preestablecidas, estas pueden ser usadas de diversas maneras, para
insertar una forma:
1. Clic en Ficha insertar, grupo de trabajo Ilustraciones

2. Clic en formas, Word nos enviara las diversas opciones de formas.
3. Dar clic en la forma que vamos a insertar, el puntero tomara la forma de cruz, esperando
a que con un clic sostenido dibujemos la forma
Fig. 119 Fig. 120
4. Hecho esto la forma quedara insertada en el documento, si lo desea puede agregarle

texto a la forma dando clic contextual sobre la forma, clic en agregar o modificar texto,
cambiar el estilo, el relleno y el contorno
Fig. 121
59.
7.4 Insertar SmartArt
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de
forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.
1. Para insertar un SmartArt, ficha insertar.

2. Grupo de trabajo Ilustraciones, Clic comando SmartArt.
3. Se nos mostrara la siguiente ventana.
Fig. 122
4. En esta ventana debemos de seleccionar un tipo, luego un subtipo, damos clic en

aceptar.
5. Se nos mostrara el SmarArt seleccionado con las diversas opciones de diseño de
Word presentes en la cinta de opciones. Proceda a insertar el texto a mostrar.
60.
7.5 Insertar Grafico
Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o

símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación.
1. Para insertar un gráfico, clic en ficha insertar, grupo de trabajo ilustraciones.

2. Luego clic en comando gráfico, Word nos enviara la siguiente ventana.
Fig. 123
3. Seleccionamos un tipo de gráfico, luego un subtipo y dar clic en aceptar.
4. Se nos mostrara la siguiente opción en la cual podremos introducir los datos a graficar.
Fig. 124
61.
7.6 Insertar captura de pantalla
La función Captura de pantalla es una novedosa herramienta que te ofrece Word, la cual te permite tomar
la fotografía de una aplicación que tengas abierta en ese momento en el escritorio de tu computador e
insertarla en un documento.
1. Para insertar una captura de pantalla. Clic en ficha insertar, grupo Ilustraciones
2. Clic en icono captura, luego seleccionar de las ventanas disponibles una de ellas
3. Si lo desea puede capturar un recorte de pantalla, dando clic en esta opción, luego
seleccionar con un clic sostenido el recorte de pantalla a insertar.
8. Configuración del documento
Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con la
impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y tamaño
del papel, entre otros.
8.1 Márgenes y orientación
1. Para modificar los márgenes de un documento, ir a la ficha diseño de pagina.

2. Grupo de trabajo configurar página, luego clic en márgenes.
Fig. 125
3. Clic en márgenes personalizados, Word nos enviara la siguiente ventana.
Fig. 126
62.
4. En esta ventana modificamos los márgenes, superior, inferior, derecha e izquierda.

5. Si lo desea puede cambiar la orientación de la página de vertical a horizontal.
6. Hecho esto clic en botón aceptar.
8.2 tamaño de papel
1. Para modificar el tamaño de papel de un documento, ir a la ficha diseño de pagina.
Fig. 127
2. Grupo de trabajo configurar página, luego clic en tamaño, nos aparecen los tamaños
más recientes, seleccionar un tamaño o bien clic más tamaño de papel.
Fig. 128
63.
3. Word nos enviara la siguiente ventana, donde podemos seleccionar el tamaño de

papel que deseamos usar y damos clic en aceptar.
Fig. 129
8.3 Columnas en un documento
En Ms Word se pueden crear columnas de tipo periodístico en las que el texto fluye por cada columna
hasta el final de la misma, para pasar a continuación al comienzo de la columna siguiente.
8.3.1 Crear columnas
Es posible definir columnas de dos formas:

1. Antes de digitar el contenido de un documento
2. Con un documento elaborado
64.
8.3.1.1 Definir columnas antes de empezar a digitar
1. Ubicarse en la sección del documento donde iniciaran las columnas

2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página
Fig. 130
3. Clic en columnas, luego clic en la opción más columnas
Fig. 131
4. Word nos mostrara la siguiente ventana en la cual debemos de seleccionar el tipo de

columna a usar, si lo desea puede marcar la opción línea entre columnas
Fig. 132
65.
5. Una vez seleccionada el tipo de columna a usar, dar clic en la opción aplicar a y
seleccionar de aquí en adelante, clic en aceptar.
8.3.1.2 Definir columnas en un documento elaborado
1. Seleccionar los párrafos que convertirá en columnas

2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página, clic en comando
Columnas
3. Clic en el tipo de columna que aplicara al texto seleccionado.
Fig. 133
8.3.1.3 Deshacer columnas
Para deshacer las columnas en un documento se debe:
1. Seleccionar el texto con las columnas creadas
Fig. 135
66.
2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página, clic en comando
columnas.
3. Seleccionar opción Una, clic en aceptar
8.4 saltos
8.4.1 Tipos de saltos:
1. Saltos de Página: Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y

la paginación de tu documento.
Fig. 136
8.4.2 Salto de columna
a. Para insertar el salto de columna debe de ubicarse al final de la primera columna y clic
en ficha diseño de página. Grupo de trabajo configurar pagina
b. Clic en saltos, clic en columna
Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl + Alt + Supr para insertar un salto de columna
8.4.3 Salto de página
1. Ubicarse al final de la pagina

2. Clic en ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar pagina
3. Clic en salto, clic en Página
Puede usar las combinaciones de teclas Ctrl + Enter para insertar un salto de pagina
Salto de Sección: Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te
permite editar o diseñar cada parte individualmente.
67.
a. Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página.

b. Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás trabajando.
c. Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento.
d. Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento.
Fig. 137
9. Impresión del documento
Una vez que se ha finalizado la edición de un documento y se hace necesario plasmar el contenido del
mismo en papel, se procede al proceso de imprimir el documento.
9.1 Imprimir documento
1. Abrir el documento
2. Clic en Ficha Archivo
3. Clic en opción imprimir, se nos muestra la siguiente

ventana
4. Seleccione el número de copias a imprimir, luego

Seleccione la impresora que usara para imprimir
5. Configure el documento según conveniencia de

impresión
6. Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.
68.
ACTIVIDADES
AP1
1. Transcriba el siguiente párrafo:
El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga
clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar.
También puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte
a su documento.
Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies

de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre sí.
Por ejemplo, puede agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga
clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías.
2. Aplicar la revisión ortográfica y gramatical, aplicar los cambios sugeridos y correctos en el documento.
3. Guardar el documento en su carpeta de trabajo con el nombre de Unix
4. Cierre el documento, luego ábralo, agregar al final del mismo su nombre completo y nombre del curso.
5. Guardar el documento modificado como: Unix 2
6. Verificar que ambos documentos están guardados correctamente.
AP2.
1. Orientar al protagonista elaborar un documento de 4 párrafos y 3 líneas (usar la función Rand)
2. Aplicar los siguientes formatos:
a. Párrafo 1: Fuente Tahoma, tamaño 10, Negrita, alineación justificada

b. Párrafo 2: Fuente Century Gothic, tamaño 10, Cursiva, alineación derecha
c. Párrafo 3: Fuente Gill Sans MT, tamaño 11, Subrayado, alineación izquierda
d. Párrafo 4: Fuente Berlin Sans FB, tamaño 10, alineación justificada
3. Agregar a cada párrafo un título: Formato 1, Formato 2, Formato 3, Formato 4, estos deberán ir centrado
y con un estilo definido por el protagonista
4. Aplicar tachado al párrafo 2
5. Aplicar sombreado al párrafo 4
6. Cambiar a mayúsculas el párrafo 3
69.
7. Aplicar sombreado a los párrafos 2 y 4
8. Aplicar Tachado a la primera línea de cada párrafo
9. Elaborar una lista con viñetas debajo del párrafo 1 con las palabras: Computadora, Scanner, Laptop y
Datashow.
10. Copiar la lista anterior y pegarla debajo del párrafo 3, aplicar formato viñeta
11. Aplicar interlineado:
a. Párrafo 1: 1.15
b. Párrafo 2: 1.5
c. Párrafo 3: 2.0
d. Párrafo 4: 2.5
12. Guardar el documento en su carpeta de trabajo como: Aplicación de Formatos
AP3
1. Abrir un nuevo documento de Word
2. Crear las siguientes tablas:
Tabla n° 1: Ventas de Sucursal Managua
70.
Tabla n° 2: Censo por Edad
Tabla n° 3: Supermercado La Fe
71.
AP4
1. Abrir un documento nuevo.
2. Generar los párrafos del documento, con la

función rand (4,4).
3. Aplicar formato de fuente y alineación a cada

párrafo.
4. Insertar las siguientes ilustraciones en el

documento:
a. Una forma personalizada.

b. Una imagen desde archivo.
c. Un SmartArt.
d. Un Grafico.
5. Su documento debe verse como el modelo:
6. Guardar documento como Ilustraciones 1.
AP5 Fig. 139
1. Abrir documento ilustraciones.
2. Definir dos columnas en el párrafo 2.
3. Copiar y pegar al final del documento los párrafos 1 y 3.
4. Asignar un nuevo formato de fuente a los párrafos copiados.
5. Insertar una imagen desde archivo en los párrafos copiados, ajustar con el texto.
6. Asignar tres columnas a los párrafos copiados.
7. Deshacer las columnas en el párrafo 2, luego aplicar tipo de columna izquierda con línea entre columnas.
AP6
1. Orientar al protagonista imprimir 2 documentos creados en la unidad didáctica Procesador de textos.
72.
AUTOEVALUACIÓN
Responda cada pregunta basado en los temas abordados
1. ¿Qué es un documento?
2. ¿Qué es una tabla?
3. ¿Qué es formato de párrafo?
4. ¿Qué es una ilustración?
5. ¿Cuál es la diferencia entre guardar y guardar cómo?
6. ¿Qué es un estilo de Word?
73.
7. ¿Qué es un salto?
8. ¿Qué son los márgenes de un documento?
9. ¿Qué es lista multinivel?
10. ¿Qué es interlineado?
11. ¿Qué son las viñetas?
12. ¿Qué son las alineaciones de párrafo?
74.
UNIDAD DIDÁCTICA III.

HOJA ELECTRÓNICA
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por
ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables.
• Los protagonistas elaboraran y editaran hojas de cálculo utilizando formulas, funciones

y gráficos.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de cálculo de gran dimensión, Cada libro puede contener aproximadamente

1024 hojas.
2. Cada hoja contiene aproximadamente 1.048.576 filas y 16.386 columnas ordenadas
numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos
de los cuales depende un resultado.
4. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja
de cálculo.
1.1. Elementos de la Hoja de Cálculo Electrónica
1.1.1 Abrir Excel
Clic en Inicio, todos los programas, carpeta Microsoft Office.
Clic en Excel, clic en Libro en blanco, se abrirá la siguiente ventana.
3 4
8
5
6 9
7 10
Fig. 140
75.
Elementos:
1. Barra de título: La barra de título contiene el nombre de la hoja sobre el que se está
trabajando en ese momento.
2. Cinta de opciones: Muestra Los grupos de trabajo y los comandos de aplicación.
3. Cuadro de nombres: Muestra la celda activa o el nombre de la celda seleccionada si

esta posee un nombre.
4. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa, Si la celda contiene una

fórmula, se mostrará aquí.
5. Celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su
manipulación, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de
las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
6. Filas de la hoja: estas van rotuladas numéricamente.
7. Nombre de la hoja: esta opción de Excel permite cambiar el nombre de cada hoja
del libro de Excel.
8. Columnas de la hoja: estas van rotuladas alfabéticamente.
9. Barras de desplazamiento: permite el desplazamiento por toda la hoja de calculo.

Insertar hojas: opción que permite insertar una nueva hoja de cálculo.
1.1.2. Conceptos de Excel
1. Libro de trabajo: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se almacenará
formando el libro de trabajo.
2. Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo es una herramienta

muy útil para las personas que trabajan con números y que
necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar
con una gran cantidad de números y lleva incorporada una
serie de funciones para realizar cálculos.
3. Dirección de celda: La intersección de una columna y una

fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de
su fila. Fig. 141
4. Rango de celdas: Un rango de celdas es un conjunto de celdas continuas. Los límites

del rango de celdas son separados por dos puntos (:).
76.
1.1.3. Desplazarse por la hoja electrónica
Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
Movimiento Movimiento
Celda Abajo Flecha Abajo
Celda Arriba Flecha Arriba
Celda Derecha Flecha Derecha
Celda Izquierda Flecha Izquierda
Pantalla Abajo Avpag
Pantalla Arriba Repag
Celda A1 Ctrl + Inicio
Primera Celda De La Columna Activa Fin Flecha Arriba
Última Celda De La Columna Activa Fin Flecha Abajo
Primera Celda De La Fila Activa Fin Flecha Izquierda O Inicio
Última Celda De La Fila Activa Fin Flecha Derecha
1.1.4. Formas del puntero del mouse en Excel
Fig. 142
77.
2. Tipos de datos de Excel
Cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos: los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos,
porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido
será alineado a la derecha. Excel trata a las fechas como valores numéricos.
Fig. 143
2. Texto: Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales, dicho valor se alineará de manera automática
a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas
letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier
celda.
Fig. 144
78.
3. Fórmulas: Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos
o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen
valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Fig. 145
3. Creando el primer libro de trabajo
1. Crear el siguiente libro de trabajo.

2. Guardar en su PC como: Ejemplo1.
Fig. 146
3.1. Guardar un libro de trabajo
1. Para Guardar un libro de trabajo.

2. Clic en Archivo, clic en opción guardar o guardar como.
79.
3. Debe de aparecer la siguiente ventana:
Fig. 147
4. En la ventana seleccionamos el lugar donde guardaremos nuestro libro.

5. En la opción nombre de archivo, le asignamos un nombre y luego clic en guardar.
3.1.1. Abrir un libro de Excel
1. Para abrir un libro guardado.

2. Clic en archivo, Clic en examinar.
3. Seleccionar la ubicación del libro, luego el libro que deseamos abrir.
4. Clic en abrir.
Fig. 148
80.
3.1.2. Guardar y Guardar como
• Guardar, sirve para guardar un documento que ya habíamos hecho y trabajado con
él, y que le hicimos algunos cambios, cuando estos cambios se tienen que guardar
utilizamos este submenú para hacerlo, de esta forma no le cambiamos el nombre al
documento.
• Guardar como, se utiliza para darle un nombre a un documento nuevo en el cual
hayamos trabajado, o para cambiar el nombre de cualquiera, si ya le habíamos dado
uno.
oo Guardar es equivalente a presionar Ctrl + G.
oo Guardar como es equivalente a presionar tecla F12.
4. Configuración de la hoja de Cálculo
Las Hojas de Cálculo pueden ser realmente grandes. Una manera de imprimir exactamente las celdas
que usted quiere, es la Configuración de Página.
4.1. Configurar la Hoja de cálculo
1. Clic en la ficha diseño de página, grupo de trabajo configurar página.

2. Clic en la flecha ubicada en la esquina inferior derecha.
Fig. 149
3. Excel nos enviara la siguiente ventana.
Fig. 150
81.
3.1. En la ficha página podemos seleccionar o modificar:
• Seleccionar la orientación de la hoja.

• El ajuste de escala.
• El tamaño de papel.
3.2. En la ficha márgenes podemos modificar o seleccionar:
Fig. 151
• Los márgenes: izquierdo, derecho, inferior, superior, la distancia del encabezado y el

pie de pagina.
• El centrado de la hoja de cálculo.
3.3. Ficha: encabezado y pie de página
Al dar clic en la ficha encabezado y pie de página,

Excel nos muestra la ventana donde podemos
modificar o seleccionar.
Fig. 152
82.
3.4. Encabezado
• Personalizar encabezado, dar clic y podremos escribir el encabezado de nuestra hoja

en cualquiera de las tres secciones.
Fig. 153
• Una vez digitado el encabezado, clic en aceptar.
3.5. Pie de Página
• Personalizar Pie de página, dar clic y podremos escribir el pie de página de nuestra
hoja en cualquiera de las tres secciones.
Fig. 154
83.
• Una vez digitado el pie de página, clic en aceptar.

• Orientación: vertical. Encabezado: sección central “Segunda configuración”, aplicar
formato de fuente. Pie de Página sección izquierda digitar nombre del Curso, aplicar
formato de fuente.
5. Formato a los datos de una hoja de Cálculo
Dar formato a los datos de las celdas de Excel significa en términos

generales, fijar los parámetros que definirán el aspecto y presentación de
los datos contenidos en las hojas de cálculo.
Para aplicar formato a los datos de una o más celdas, se debe previamente
seleccionar las celdas a la cuales se le aplicara formato y luego aplicar los
Fig. 155
formatos deseados.
5.1. Formato Fuente
1. Seleccionar los datos a los cuales le aplicara formato.

2. Luego seleccione las opciones de la ficha fuente.
Fig. 156
3. Las cuales pueden ser: negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, tipo de fuente,
bordes, Sombreado y color de fuente.
5.2. Formato alineación de celdas

2. Luego seleccione ficha inicio, grupo alineación.
Fig. 157
84.
3. Las cuales pueden ser: alineación izquierda, derecha, centrado, alinear en la parte
superior e inferior, alinear a la derecha, aumentar sangría, disminuir sangría. Orientación
del texto y combinar y centrar.
5.3. Formato Número

2. Luego seleccione ficha inicio, grupo alineación.
3. Las cuales pueden ser: Formato de número, estilo contabilidad,
estilo porcentual, millares, aumentar y disminuir decimales.
Fig. 158
Todos estos grupos de trabajo (Fuente, alineación y Numero poseen en su esquina inferior derecha una
flecha oblicua que al darle clic genera la ventana formato de celdas).
5.4. Ventana Formato de celdas
Fig. 159
Esta ventana posee a su vez 6 fichas adicionales para la aplicación de formato a las celdas de la hoja de
cálculo.
a. Número: categoría de cómo queremos visualizar los datos.

b. Alineación: forma de alinear las celdas en la hoja de calculo.
c. Borde: El tipo de borde que llevaran nuestras celdas.
85.
6. Formulas y Funciones
6.1. Formula
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos
cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda
Fig. 160
6.2 Función
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
Al introducir una formula o una función en una celda debemos de digitar el signo igual al inicio de la
misma.
Fig. 161
6.3. Operadores en Excel
6.3.1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y
operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.
86.
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al

ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre
100 de manera automática.
6.3.2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el
resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De
lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
6.3.3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación
para unir el valor de dos cadenas de texto.
6.3.4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola
referencia.
6.3.5. Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que
dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que
determina la manera en que Excel hace los cálculos:
87.
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los
cálculos de izquierda a derecha.
6.3.6. Controlar el orden de precedencia
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando
paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos
otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero.
7. Formulas en una hoja de Cálculo
Fig. 162
7.1. Ejemplo de Formulas Básicas 1
Por simple inspección se llegaría a la conclusión de que el promedio seria la suma de las dos notas
88.
dividido entre dos.
En términos de Excel esto se traduciría: =(E4+F4) /2 expresión que introduciremos en la celda G4 y luego
presionar tecla Enter, luego copiamos el contenido de la celda G4 a las celdas G5 y G6. El nuevo aspecto
de la hoja debe verse así:
Fig. 163
7.2. Ejemplo de Formulas Básicas 2
1. Rebaja 3% = 3%multiplicado por el Subtotal

2. IVA 15% = 15% multiplicado por el subtotal
3. Total = Subtotal General restarle la rebaja sumarle el IVA
Introduzca cada formula tal como se muestra, aplique los formatos correspondientes
Fig. 164
7.3. Referencias en Excel
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos
identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en
cualquiera de ellas.
7.4. Tipos de referencias en Excel
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por
la columna y fila en donde se ubica la celda.
89.
7.4.1 Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que, al
momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde
se está haciendo la copia de la fórmula.
7.4.2 Referencias absolutas en Excel
Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a

una celda de manera que permanezca igual aún después de
ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las
referencias de una celda al momento de copiar la fórmula,
entonces debemos convertir una referencia relativa en
absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo Fig. 165
“$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:
7.4.3 Referencias mixtas en Excel
En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna
como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les
conoce como referencias mixtas.
Fig. 166
8. Funciones en una hoja de Cálculo
Al introducir una función en una celda Excel nos envía una etiqueta inteligente, la cual nos da información
de la sintaxis a usar.
8.1. Sintaxis en Excel
La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus argumentos.
90.
En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus
parámetros.
8.2. Funciones Matemáticas
• Abs: Devuelve el valor absoluto de un número. Sintaxis =Abs(Celda)

• Aleatorio: Devuelve un valor mayor que cero y menor que 1. Sintaxis =Aleatorio ()
• Aleatorio.entre: Devuelve un numero aleatorio entre los valores que se especifique.
Sintaxis = Aleatorio.entre(Inferior, Superior)
• Redondear: Redondea un número al número de decimales especificado. Sintaxis
=Redondear (Celda, Numero de decimales)
• Suma: Devuelve la suma de un rango de celdas o conjunto de celdas especificadas
por el usuario. Sintaxis =Suma (Rango de Celdas) o =Suma (Celda, Celda, Celda)
• Sumar.Si: Devuelve la suma de los valores de un rango que cumplen un criterio
establecido por el usuario. Sintaxis =Sumar.Si(Rango, criterio, rango suma)
• Truncar: Remueve la parte fraccionaria de un número. Sintaxis =Truncar(Celda,
Numero de decimales)
8.2.1. Ejemplo de Funciones Matemáticas 1:
Fig. 167 Fig. 168
Realizar cada uno de los ejemplos. Guardar en su carpeta de trabajo
8.2.2 Ejemplo de Funciones Matemáticas 2:
Crear la siguiente hoja de cálculo. Introduzca las

funciones tal como se muestra
8.3. Funciones Estadísticas
• Contar.Si: Devuelve el número

de celdas que cumplen un criterio
establecido por el usuario. Sintaxis =
Fig. 169
91.
Contar.Si(Rango de celdas, “criterio”)

• Contara: Devuelve el número de celdas ocupadas en un rango. Sintaxis =Contara(rango
de celdas)
• Max: Devuelve el máximo valor numérico de un rango de celdas. Sintaxis =Max(rango

de celdas)
• Min: Devuelve el mínimo valor numérico de un rango de celdas. Sintaxis =Min(rango

de celdas)
• Moda: Devuelve el valor más frecuente de un rango de celdas. Sintaxis =Moda(rango

de celdas)
• Promedio: Devuelve el promedio de un rango de celdas. Sintaxis =Promedio(rango

de celdas)
• Promedio.Si: Devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplen un criterio

dado por el usuario. Sintaxis =Promedio.Si(rango de celdas)
8.3.1. Ejemplo de Funciones Estadísticas
Crear la siguiente hoja de cálculo tal como se muestra
Fig. 170
8.4 Funciones Lógicas
• O: La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las
expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces
92.
el resultado de la función O será VERDADERO. Sintaxis =O(Argumento1; Argumento2)
• Si: La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis =Si(Valor lógico; Valor Si; Valor No)
• Y: La función Y en Excel recibe como argumentos una serie de expresiones lógicas.

Si todas ellas son verdaderas, entonces la función Y devolverá el valor verdadero. Si
alguna de las expresiones lógicas es falsa, entonces la función Y devolverá el valor
falso. Sintaxis =Y(Argumento1; Argumento2)
8.4.1. Ejemplo de Funciones Lógicas
Fig. 171
9. Gráficos en Excel
Lo primero que se debe hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que se desea trazar.
Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la información y
crear el gráfico.
9.1. Tipos de gráfico
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente es de
suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar
el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.
93.
9.1.1 gráficos más utilizados
9.1.2. Gráficos de columna:
Utilizada para mostrar las categorías en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Fig. 172
9.1.3. Gráficos de líneas
Utilizado para representar datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en
el eje horizontal, y datos de valores eje vertical.
Fig. 173
9.1.4. Gráficos Circulares
Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que este gráfico es uno solo, pero su 100% está
repartido según la cantidad de categorías que se esté utilizando.
94.
Fig. 174
9.1.5. Gráfico de Barras:
Implementado para hacer comparaciones entre elementos individuales. Son semejantes a los gráficos de
columnas.
Fig. 175
95.
9.2. Crear un gráfico
Antes de crear un gráfico debe de estar elaborada la hoja de cálculo y los datos distribuidos correcta-
mente.
1. Seleccione los datos a graficar.
Fig. 176
2. Luego Dar clic en la ficha Insertar, Grupo de trabajo Gráficos.

3. Clic en Gráficos recomendados, Excel nos mostrara sugerencias de Tipos de gráficos,
seleccionar una opción.
Fig. 177
96.
4. Luego clic en Aceptar, Excel nos enviara nuestro grafico seleccionado.
Fig. 178
9.2.1. Personalizar Grafico
Para Personalizar el grafico insertado se debe hacer uso de las fichas Formato y diseño que se generan
al insertar el grafico.
1. Seleccionar el título y Editarlo.
Fig. 179
97.
2. En la ficha diseño, Grupo de trabajo Estilos de Diseño, seleccione un diseño
3. Luego en el grupo de trabajo diseños de gráficos, clic en el comando diseño rápido,

seleccionar un diseño, al aplicar estas opciones, el grafico debe de verse tal como se
muestra:
10. Filtrado de datos
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente cuando queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
10.1. Aplicar autofiltro
• Ubicarse en el primer encabezado de columna de la hoja de cálculo
• Clic en la ficha datos, grupo de trabajo Ordenar y filtrar, clic en comando Filtro, la hoja
debe tomar la siguiente apariencia:
Fig. 180
• Las flechas desplegables que aparecen en el lado derecho de cada encabezado de

columna permitirán que seleccionemos aquellos datos que cumplan ciertos criterios.
10.1.1. Cómo usar los filtros en Excel
Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente
para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores
únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.
10.2. Filtros avanzados
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que
deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado.
1
98.
10.2.1 Aplicando Filtro avanzado
2. Se deben copiar los encabezados de columna en cualquier parte de la hoja de

cálculo, tal como se muestra
Fig. 181
3. Escribir los criterios de filtrados en los encabezados copiados

4. Luego en la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, Clic en comando avanzadas, se
mostrará lo siguiente
Fig. 182
99.
5. En esta ventana debemos de seleccionar:
• El rango de lista: todos los datos de la hoja de cálculo

• Rango de criterios: Los criterios por los cuales vamos a filtrar
• Seleccionamos copiar a otro lugar
• Clic en donde copiaremos los datos filtrados
6. Clic en Aceptar
11. Impresión de la hoja de Cálculo
1. Para realizar la impresión de la hoja de calculo

2. Clic en ficha archivo
3. Clic en opción imprimir, se mostrará la siguiente
ventana
4. Seleccione el número de copias a imprimir
5. Seleccione la impresora a usar para imprimir
6. En configuración seleccione:
• Que desea imprimir: Libro, Hoja o selección

• Tipo de orientación
• Tamaño de hoja
• Puede modificar los márgenes si lo desea
7. Clic en imprimir
Fig. 183
100.
ACTIVIDADES
AP1
1. Abrir un libro nuevo
2. Ingresar los siguientes datos tal como se muestra
3. Guardar el libro como: Ingreso de Datos 1
AP2
N° 1 En la hoja de cálculo 1
1. Abrir un libro nuevo, en la hoja 1 ingrese los siguientes datos, tal como se muestra
2. Configurar la hoja:
101.
• Márgenes: izquierdo y derecho 2 cm, superior e inferior 2.5 cm, encabezado y pie de página
1.5 cm
• Orientación: vertical
• Encabezado: sección central “Primera configuración”, aplicar formato de fuente. Pie de

Página sección derecha digitar nombre del protagonista aplicar formato de fuente. Centrar
la hoja horizontalmente.
• Guardar como Configuración de Hoja.
AP3
1. Abrir un libro Nuevo
2. Ingresar los datos tal como se muestra
3. Aplicar los siguientes formatos:
a. Centrar el título: Alumnos del Curso de Ofimática Seleccionar las celdas B2 hasta H2, luego
combinar y centrar
b. Seleccionar los encabezados de columna: Código de alumno, Nombre, apellido,
Mensualidad, Ausencias, Promedio y Fecha Entrega: aplicar, Negrita, Centrar, alinear en el
medio, tipo de fuente Gill Sans MT, tamaño de fuente 11, sombreado oscuro 15%.
c. Repita los formatos para el contenido de las celdas: código de alumno, nombre y apellido,
alinear a la izquierda
d. Datos de la columna mensualidad: aplicar los formatos: Contabilidad, 2 decimales, símbolo
C$ Nicaragua
e. Datos de la columna ausencias y promedio: aplicar los formatos: Contabilidad, 2 decimales,
símbolo Ninguna
f. Seleccionar todos los datos: Aplicar bordes contorno e interior
g. Aplicar tipo de Fuente: Gill Sans MT a los datos, Mensualidad, Ausencias, Promedio y Fecha
Entrega
h. La hoja se verá tal como se muestra:
102.
AP4
1. Elaborar la siguiente hoja de Calculo.
2. Resolver introduciendo las formulas y funciones correctas.
3. Aplicar a cada columna los formatos correspondientes. Guardar.
AP5
1. Con la tabla de datos Medios de comunicación elabore un gráfico de columnas.
2. Con la tabla de datos Medios de comunicación elabore un gráfico de barras.
3. Personalizar cada gráfico con las fichas diseño y formato.
103.
AP6
1. Elaborar la siguiente hoja de cálculo.
2. Aplicar los siguientes filtros avanzados.
• Filtrar la hoja para que muestre a las personas del distrito 5.
• Filtrar la hoja para que muestre a las personas Bachilleres mayores de 30 años.
• Filtrar la hoja para que muestre a las personas Universitarios mayores de 30 años.
3. Para cada respuesta realizar una copia de los datos obtenidos.
4. Con la ayuda del docente, abra una hoja de cálculo e imprimirla correctamente.
104.
AUTOEVALUACIÓN
Responder cada pregunta en base a los temas desarrollados
1. ¿Que es una hoja de cálculo?
2. ¿Cómo se llama a la intersección entre una fila y una columna?
3. ¿Cuántas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel?
4. ¿A qué se le llama celda Activa?
5. ¿Qué es una dirección de celda?
6. ¿Qué es un rango de celdas?
105.
7. ¿Qué es una función?
8. ¿Qué es una formula?
9. ¿Qué es sintaxis de fórmulas?
10. ¿Cuál es el formato predefinido de las celdas de Excel?
11. ¿Cuál es la utilidad de los gráficos?
12. ¿Qué símbolo se usa para introducir una formula o función en Excel?
106.
UNIDAD DIDÁCTICA IV.

PRESENTACIONES DIGITALES
Power Point es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde
imágenes de la computadora. A estas presentaciones es posible aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y animación.
• Los protagonistas diseñaran, editaran y mostraran presentaciones digitales aplicando las

diversas herramientas de Power Point.
1. Sugerencias para crear una presentación eficaz
1.1. Diseño
• Tamaño y fuente: Los expertos hablan de la

ley 6x7x6, que consistiría en: El tamaño de
la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en
el cuerpo de la diapositiva, y de no menos
de 34 para el título. Usaremos mayúsculas
para el título y, preferentemente, minúsculas
en el cuerpo.
• Utilizar elementos decorativos para
transmitir mejor su mensaje: Utilizar
gráficos que le ayuden a exponer la
información, pero no agregue demasiados
gráficos a una diapositiva porque podría Fig. 184
abrumar a la audiencia.
• No exceder el uso de viñetas
• No exagerar con las animaciones y transiciones: El exceso de animaciones o
transiciones muy vistosas lograra captar la atención, pero la desviara del tema,
haciendo que el público ponga más atención a lo bonito de los movimientos que a lo
que se está diciendo.
• Utilizar imágenes de alta calidad: Las imágenes de alta calidad demuestran
profesionalismo en tu trabajo. Debe de utilizar imágenes de acuerdo al tema y que
estas no sean presentadas como distractor.
• Utilizar las plantillas de Power Point: Utilizar las gráficas adecuadas para representar
tus datos.
• Utilizar colores que puedan hacer contraste entre ellos, evita colores chillones. Si
utilizas un fondo obscuro - texto claro y viceversa. No usar colores fosforescentes,
cansan la vista.
• Escoger fuentes legibles y de buen tamaño: La fuente que elijas para tu presentación
es de suma importancia no abuses de las letras “tipos Script.” El tamaño para los
títulos debe ser mayor a.
107.
• Utilizar audio y vídeo: el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no

exageres.
1.2. Organización Y Contenidos:
• Sencilla.
• Sistemática.
• Clara, lógica, consistente y coherente.
• Evitar frases largas.
• Una / dos ideas por diapositiva.
1.3. Sugerencias para realizar una presentación eficaz
Sugerencias
• Preséntese antes de la hora y compruebe que el equipo funciona perfectamente.

• Verificar que su presentación es compatible con la del equipo a utilizar.
• Solicite a la audiencia que se
abstenga de hacer preguntas hasta el
final. Las preguntas son un indicador
excelente de que el público está
interesado en el contenido y en el
modo en que éste se expone.
• No lea la presentación: esta
debe ser un soporte de ayuda para su
presentación.
• Respete el tiempo: Si planea una
determinada cantidad de tiempo para
la presentación, no repase. Si no hay
ningún límite de tiempo, tardará menos
tiempo en lugar de participar más para
Fig. 185 asegurarse de que los usuarios.
• Examine la actitud del público. Cada vez que realice una presentación, supervisar el
comportamiento de la audiencia.
1.3.1 Planificación del diseño de la presentación
Una presentación eficaz crea un cambio positivo en el público: lo motiva, le ofrece nuevos y refuerza
conocimientos. Para ello, es preciso tener claros nuestros propósitos y apoyarlos con todos los medios
visuales disponibles. Una diapositiva es un medio que facilita una exposición, pero para ello es necesario
tener en mente los objetivos que se pretende alcanzar y que básicamente son:
108.
• Servir como guía al expositor.

• Evitar o minimizar el uso de apuntes.
• Dar un orden lógico a la presentación.
• Favorecer la captación del mensaje por el auditorio.
Comprende tres etapas
• Planeación: etapa donde se organizan las ideas, haciéndolas pasar de un estado

personal a otro estado colectivo.
• Preparación: Es hacer coincidir
lo que se tiene que decir con el
perfil del auditorio, a través de
todos los medios que permitan
comunicar el mensaje de manera
efectiva, eficaz y eficiente.
• La elección del formato: Es hacer
llegar el mensaje a nuestro a
nuestra audiencia combinando lo
verbal y corporal, acompañadas
con la exposición de imágenes,
gráficas y textos favorecen que el
mensaje llegue.
Fig. 186
2. Abrir Power Point
1. Clic en inicio, todos los programas, Microsoft Office.

2. Clic en Microsoft Power Point.
3. Seleccionamos Presentación en blanco, se abre la siguiente ventana.
Fig. 187
109.
4. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
5. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando
referenciadas con su número.
6. La barra de herramientas de acceso rápido.
7. La barra de título contiene el nombre de la presentación que se está visualizando,
además del nombre del programa.
8. La cinta de opciones que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint.
9. Zoom podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
10. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar
según nos convenga.
11. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación.
2.1 Guardar una presentación
1. Para guardar una presentación, se debe dar clic en archivo.

2. Clic en opción examinar, en la ventana seleccionar donde se guardará la presentación
y el nombre del archivo.
3. Clic en guardar.
Fig. 188
110.
2.2. Abrir una presentación
1. Para abrir una presentación, dar clic en archivo.

2. Clic en opción examinar, en la ventana seleccionar donde esta guardada la
presentación, seleccionarla.
3. Clic en abrir.
Fig. 189
3. Diapositiva
Las diapositivas son “las hojas” que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son
cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes.
Lo único que se debe hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en alguno de los marcadores
de posición y empezar a escribir.
Fig. 190
111.
3.1. Insertar una nueva diapositiva
1. Clic en la ficha inicio, grupo de trabajo diapositivas.

2. Clic en comando nueva diapositiva, seleccionar la diapositiva a usar.
Fig. 191
3.2. Vistas de la Presentación
Es importante saber cómo acceder a los diferentes modos de visualización de

diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Éstos se encuentran en la parte inferior
derecha de la ventana del programa.
Fig. 192
1. Vista Normal: Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y
editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel
izquierdo que contiene las miniaturas.
Fig. 193
112.
2. Clasificador de diapositivas: En este modo, verás las miniaturas de todas las

diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es
una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el
orden que las deseas.
Fig. 194
3. Vista de lectura: Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil
acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
Fig. 195
4. Presentación con diapositivas: Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador
mostrando la presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional
que aparece cuando se ubica el mouse en ella, lo que te permite navegar por las
diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.
113.
Fig. 196
• Para ver la presentación en pantalla completa presionar la tecla F5.

• Utiliza las teclas de dirección página arriba y abajo, la barra espaciadora y Enter
para desplazarte por las diapositivas en la vista Presentación. Pulsa la tecla Esc
para terminar.
3.3 Temas
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se puede aplicar a la totalidad de
la presentación para darle un aspecto profesional.
Elementos temáticos:
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene sus propios elementos,
que son:
1. Colores: Disponibles en el menú de colores.

2. Tipo de letra: Disponible en el menú fuente.
3. Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en la forma.
Fig. 197
114.
3.3.1. Aplicar un Tema
1. Ubicarse en la diapositiva a aplicar el tema.

2. Clic en ficha diseño, luego en el grupo de trabajo Temas, seleccionar un tema.
Fig. 198
3. La diapositiva con tema deberá tomar la apariencia del tema seleccionado.
Fig. 199
3.3.2. Fondo de la diapositiva
1. Es posible aplicar un fondo personalizado a cada una de nuestras

diapositivas.
2. Clic en la ficha diseño, grupo de trabajo Personalizar, comando
Formato del fondo.
3. En esta ventana podemos configurar el fondo de nuestra o todas
nuestras diapositivas.
4. Hecho los cambios deseados dar clic en botón aplicar a todo.
Fig. 200
115.
3.4. Insertar una tabla en una diapositiva
1. Clic en ficha insertar, grupo de trabajo tablas.

2. Clic en comando tabla.
Fig. 201
3. Clic en la opción insertar tabla, en la ventana que envía Power Point, seleccionar el
número de columnas y filas luego clic en aceptar.
Fig. 202
3.4.1 Imágenes e Ilustraciones
Power Point a semejanza de Word permite insertar diversas imágenes e ilustraciones entre las cuales
tenemos.
3.4.2. Imágenes
1. Imágenes: Inserta una imagen desde archivo.
116.
2. Imágenes en línea: Se requiere conexión

a internet.
3. Captura: Permite insertar una captura de
pantalla.
4. Álbum de Fotografías: Permite crear un
Fig. 203 álbum de fotografías con varias imágenes.
3.4.3. Ilustraciones
1. Formas: Inserta una autoforma, la cual deberá ser dibujada por

el usuario.
2. SmartArt: Inserta un grafico.
3. Grafico. Fig. 204
3.4.4. Insertar Texto
1. Cuadro de texto: Permite insertar texto en cualquier parte

de la diapositiva.
2. Encabezado y pie de página: Inserta el encabezado en las
diapositivas.
Fig. 205
3. WordArt: Inserta texto vistoso en una presentación.
3.4.5. Objetos que pueden ser insertados en una diapositiva.
Fig. 206
117.
4. Animación a objetos.
Con Power Point se puede utilizar la herramienta de animación para llamar la atención del público durante
la presentación. Power Point ofrece la posibilidad de animar textos, objetos, formas, fotos e imágenes
prediseñadas.
1. Para aplicar animación a un objeto.

2. Dar clic al objeto.
3. Clic en ficha animaciones.
4. Luego seleccionar el tipo de animación a aplicar.
4.1. Efectos de animación
• Entrada: Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva.
Fig. 207
• Énfasis: Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando

el objeto está en la diapositiva.
Fig. 208
• Salir: Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de
la diapositiva.
Fig. 209
• Trayectorias de la animación: Son animaciones similares a los efectos de énfasis

con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una
trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.
118.
Fig. 210
5. Transición
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que se avanza entre diapositiva y
diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir
sonido.
5.1. Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación
un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la
pestaña Transiciones:
• Sutil: Transiciones leves.

• Llamativo: Transiciones fuertes.
• Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.
5.2. Aplicar transición a una diapositiva
1. Clic en la ficha transiciones, en el grupo de trabajo transición a esta diapositiva.

2. Seleccionar una transición o bien dar clic en la flecha desplegable de la esquina
inferior derecha.
Fig. 211
3. Power nos mostrara los diversos efectos de transición, seleccionar una transición.
Fig. 212
119.
4. Una vez seleccionada la transición, podemos seleccionar o configurar en el grupo de

trabajo intervalos las opciones:
• Sonido: puede ser cualquier Archivo de audio.

• Duración: tiempo establecido por el usuario.
Fig. 213
• Aplicar a todo: se aplican todas las opciones seleccionadas a todas las

diapositivas.
• Tipo de avance (automático o clic con el mouse).
• Después de: tiempo entre cada diapositiva.
5. Una vez seleccionado todas las opciones, clic en Vista Previa.
5.3. Eliminar Transición
1. Seleccionar la diapositiva que contiene la transición que se va a eliminar.

2. Clic en opción Ninguno de la galería de transiciones.
Fig. 214
6. Iniciar una presentación
1. Seleccionar la Ficha Presentación con diapositivas.

2. Pulsa el comando Desde el principio para ver la presentación
desde la primera diapositiva.
3. También puedes iniciar la presentación desde la diapositiva
que quieras, seleccionando el comando Desde la diapositiva Fig. 215
actual.
6.1. Para avanzar y retroceder entre diapositivas
Una vez estés viendo tu presentación, pasa el ratón sobre la parte inferior derecha de la pantalla.
120.
Aparecerá un menú de opciones.
Utiliza las opciones para:
1. Flecha a la izquierda: Retroceder.

2. Pluma: Opciones de marcación.
3. Cuadro de mando: Opciones de navegación.
4. Flecha a la derecha: Avanzar.
Fig. 216 Fig. 217
Para detener la diapositiva dar clic derecho sobre la diapositiva clic en opción: fin de la presentación.
Fig. 218
6.2. Configurar las opciones de la presentación
1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el comando

Configuración de la presentación con diapositivas.
Fig. 219
121.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las opciones

disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación.
Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones para
ver cómo se comporta tu presentación.
Fig. 220
1. Tipo de presentación:
• Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu

controlarás la exposición.
• Examinada de forma individual: Verás la presentación en una ventana.
• Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero ésta
será autoejecutable. De esta forma no tendrás el control sobre la reproducción.
2. Mostrar diapositivas:
• Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es el valor por
defecto.
3. Opciones de presentación:
• Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
• Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la
presentación.
• Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser.
122.
4. Avance de diapositivas
• Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca

automáticamente, aquí podrás activar o desactivar esa opción.
5. Varios monitores
• Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para mostrar

la presentación. Si deseas verla en el ordenador, elige la opción Monitor principal
y si quieres verla en el proyector, entonces selecciona la opción Mostrar vista
del moderador.
6.3. Intervalos de tiempo para diapositivas
Ensayar intervalos puede ser una tarea útil, si deseas configurar una presentación para reproducir a cierta
velocidad, sin tener que hacer clic en cada diapositiva para presentarla.
1. Seleccionar la Ficha Presentación con diapositivas, grupo Configurar.

2. Clic en la opción Ensayar intervalos. Se mostrará la vista de pantalla completa de
tu presentación.
3. Para pasar a la siguiente diapositiva, dar clic en el botón siguiente de la barra de
herramientas de grabación en la esquina superior izquierda. Fig. 221
4. Una vez finalizado la presentación, pulsa la tecla Esc. Un cuadro de diálogo aparecerá
con el tiempo total de tu presentación.
Fig. 222
5. Si estás satisfecho con los tiempos, haz clic en Sí.
Fig. 223
123.
ACTIVIDADES
AP1
1. Elaborar una presentación con las siguientes características.
2. Que conste de 6 diapositivas como máximo.
3. El tema de la misma deberá ser dado por su docente.
4. Insertar en cada Diapositiva Ilustraciones e imágenes alusivas al contenido de la presentación.
5. Aplicar un tema o personalizar el fondo personalizado a cada diapositiva.
6. Aplicar las sugerencias estudiadas en clase.
7. Revisa la presentación en los diferentes modos de vista.
8. Guardar la presentación como Imágenes e Ilustraciones.
AP2
1. Abrir una presentación de su carpeta de trabajo, Luego Seleccionar una diapositiva y aplica una
transición.
2. Cambia la duración de la transición.
3. Agrega un efecto de sonido a la transición.
4. Aplicar esta transición y su configuración a todas las diapositivas.
5. Aplicar una transición diferente a una o más diapositivas.
6. Aplicar efectos de animación a cada uno de los objetos de la presentación.
7. Visualizar la presentación.
8. Guardar presentación.
AP3
1. Abrir una presentación de su carpeta de trabajo
124.
2. Aplicar un tema a su presentación o personalice el fondo de cada diapositiva
3. Aplicar una transición.
4. Aplicar efectos de animación a cada uno de los objetos de la presentación
5. Ensayar los intervalos de presentación
6. Configurar las diversas opciones en una presentación
7. Visualizar la presentación
8. Guardar presentación
AUTOEVALUACIÓN
Responda cada pregunta en base a los temas desarrollados.
1. ¿Qué es una diapositiva?
2. ¿Qué es transición?
3. ¿Qué es animación?
4. ¿Cuáles son los elementos que pueden ser usados en la creación de presentación?
125.
5. ¿Qué es un tema?
6. ¿Cómo se visualiza una presentación?
7. ¿En qué consiste la regla 6 x 7 x 6?
8. ¿Cuáles son las vistas de Power Point?
9. ¿Cuáles son los tipos de transiciones en Power Point?
10. ¿Cómo se le aplica un fondo a cada diapositiva?
126.
GLOSARIO
Acceso Directo: Pequeño archivo con el cual se puede acceder de forma rápida a un programa.
Accesorio Calculadora: Calculadora virtual presente en todos los sistemas operativos de Microsoft
Windows.
Accesorio Calculadora: Calculadora virtual presente en todos los sistemas operativos de Microsoft
Windows.
Accesorios de Windows: Son todas las herramientas y programas que incorpora Windows.
Accesorios de Windows: Son todas las herramientas y programas que incorpora Windows.
Adware: Malware que Abre automáticamente una ventana emergente nueva con anuncios en el
navegador de Internet
Alineación: Distribución de los párrafos en un documento
Antispyware: Tipo de aplicación que se encarga de buscar, detectar y eliminar archivos espías en el
sistema.
Archivo: Conjunto de caracteres que abordan un tema en común
Barra de Fórmula: Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un
asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la formula en
forma manual
Base de datos: Colección de datos relacionados con un tema o fin concreto.
Carpeta: Es una parte específica del computador que sirve para organizar, almacenar y señalar la ubicación
de archivos, programas, y aplicaciones, de manera agrupada y ordenada
Celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir.
Celda: Es la intersección entre filas y columnas lo cual forma la cuadrícula en la hoja de Excel, las celdas
representan un punto de ubicación dentro de la hoja y es el lugar en donde se pueden introducir los datos
Clasificador de diapositivas: La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma
de miniaturas.
Columna: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Ellas están
identificadas por los encabezados de columna que son letras que se encuentran en orden alfabético.
Columnas: Atributo de Word que permite simular las columnas de un periódico
Comentario: Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a
una diapositiva completa.
Comprimir: reducir el peso de un conjunto de archivos para que ocupe menos espacio utilizando un
programa específico para comprimir,
127.
Copiar formato: aplicar ciertos atributos de un párrafo u objeto a otro

Criterios: Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta
Cuadro de Nombre: Lugar en donde se pude conocer en qué punto de la hoja se encuentra ubicado.
Cuadro de texto: objeto para insertar texto de manera rápida
Descomprimir: Proceso inverso a comprimir.
Diagrama: Un diagrama es una representación gráfica de las relaciones que existen en determinada
información.
Diapositiva: Las diapositivas de Power point son cada uno de los elementos que constituyen la
presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página.
Diseño: ficha de Word que permite aplicar temas y formato al documento
Dispositivos: Diferentes componentes del computador.
Documento: archivo creado en Microsoft Word
Edición: Acción que permite corregir atributos no deseados en un documento
En línea: Conectado a Internet
Escritorio: Pantalla de inicio que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo.
Estilo: Conjunto de atributos de fuente mezclados como un todo
Excel: un programa de aplicación para manejar Libros con hojas de cálculo Es similar a un cuadernillo de
hojas cuadriculadas con la diferencia que en este los cálculos se realizan manualmente.
Explorador de Archivos: Es un componente principal del sistema operativo que permite administrar el
equipo, crear, copiar, mover archivos y carpetas, etc.
Fila: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Ellas se encuentran
identificadas por los encabezados de filas que son números que se encuentran ordenados de forma
ascendente.
Formas: imágenes prediseñadas y sencillas de Word
Formato: Atributos de presentación en un documento seleccionado por el usuario.
Formato: Es la acción de cambiar la apariencia del contenido de una celda u hoja. Por lo general la
aplicación del formato está orientado al cambio de Fuente, Tamaño, Relleno, Borde, Número. Alineación.
Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda
que juntos producen un nuevo valor.
Fuente: Tipo de letra que posee Word.
Gestión: Acción y consecuencia de Administrar.
128.
GIU: interfaz gráfica para el Usuario.
Gráfico: Acción de representar datos mediante una imagen para su interpretación estadística
Gráfico: Objeto de Word que permite plasmar cantidades numéricas de forma visual.
Gusano Informático: Un gusano informático es un programa que contiene código malicioso que ataca al
computador host y se extiende a través de una red.
Hardware: Conjunto de los componentes que integran la parte física de una computadora.
Hipervínculo: Conexión entre un Objeto de Word y otro como una parte del mismo documento o Internet
mismo.
Hipervínculo: un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación.
Hoja De Cálculo: Es el área de trabajo dentro de Excel el cual permite manipular diferentes datos los
cuales forman parte de la información que contiene el libro.
Iconos: Imágenes asignada por el programa que permite la apertura del archivo.
Imprimir: Plasmar en papel el contenido de un documento.
Insertar: Introducir objetos en un documento para una mejor presentación
Interfaz: Conexión física y funcional entre dos sistemas o dispositivos de cualquier tipo.
Interlineado: Espacio entre las líneas de un párrafo, este es definido por el usuario
Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una presentación, es lo
que dura en pantalla cada una de ellas.
Libro Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará
formando un libro de trabajo el cual estará integrado por una cantidad de hojas de cálculo
Lista multinivel: Lista de numeración que posee dos o más niveles de numeración.
Marca de agua: Apariencia gris baja que se le da a una imagen
Marcador de posición: Los marcadores de posición son cuadros con bordes punteados que forman
parte de todos los diseños de diapositivas.
Márgenes: Espacios que se asignan a los contornos de un documento
Menú Contextual: Ventana que se abre cuando hacemos clic con el botón secundario del mouse
Menús: conjuntos de opciones o posibilidades que se le presentan al usuario.
Mostrar todo: Opción de Word que permite mostrar todos los atributos de un documento
Narración: Una narración puede mejorar las presentaciones basadas en Web o las que se ejecutan
automáticamente.
129.
Notas del orador: son las notas escritas al pie de página en una presentación de PowerPoint.
Nueva diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva en blanco, en su documento.
Objeto: Un objeto en Power point es una forma, un fragmento de texto, una línea o una imagen.
Operador: Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se realiza en una expresión.
Orientación de la diapositiva: La orientación de las diapositivas en un archivo de PowerPoint no se

puede alternar, es la misma para todas las diapositivas de ese archivo.
Orientación: forma de ubicar la página de un documento
Paint: Accesorio de Windows que permite crear archivos de tipo imagen
Paint: Aplicación de Windows que puede usar para dibujar, aplicar color y editar imágenes
Panel de tareas: El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en
secciones, por ejemplo, crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación.
Papelera de Reciclaje: Almacena aquellos archivos que se han eliminado.
Patrón de diapositivas: Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas

que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación.
Portada: primera página de un documento que sirve como presentación del documento elaborado
Portapapeles: Memoria temporal del programa donde se almacenan los objetos que han sido copiados.
Presentación personalizada: Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos.
Presentación web: En PowerPoint, cuando guarda una presentación como una página Web de un solo
archivo, todo lo que necesita para ejecutar la presentación está guardado con el archivo.
Presentación: Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie de diapositivas
digitales multimedia y que, por lo general, permiten presentar un determinado tema.
Rango de Celdas: Consiste en una agrupación de celdas contiguas que forman una matriz rectangular
dentro de la hoja
Rangos: Referencia a un conjunto de celdas seleccionadas por el usuario.
Recorte de pantalla: Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a partir de una
captura de pantalla, es decir, que representan ventanas o elementos que se están mostrando en nuestro
ordenador.
Restaurar: Permite devolver al estado anterior.
Rootkits: Programas malintencionados que conceden a los atacantes de Internet acceso ilimitado a un
sistema, al tiempo que ocultan su presencia
Salto: Propiedad de Word que permite ir a otra sección del documento
130.
Sangría: Espacio inicial o final de un párrafo
Selección: Consiste en un cuadro con borde grueso el cual identifica las celdas seleccionadas actualmente.
Sistema Operativo: Software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de
programas del computador.
Software: Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos

asociados, que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.
Sombreado: Atributo de color que se le puede aplicar a ciertos objetos de Word
Spyware: Programa espía que recopila información del usuario sin el consentimiento de este
Tabla de contenido: Propiedad de Word que permite crear un índice del documento
Tabla de datos: Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en
una o más fórmulas
Tabla: Objeto formado por celdas que permite la distribución de la información de un documento
Temas: Conjunto de atributos que permite robustecer un documento
Transición: Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista
Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.
Troyanos: Malware que se instala en una PC utilizando otros archivos o programas
UNIX: Sistema Operativo Multiusuario y Multitarea.
Utilería: Programas de servicios que sirven de apoyo al procesamiento de los trabajos.
Viñeta: Símbolo de Word que se usa en las listas
Virus: es un código malicioso que se instala en una PC con el objetivo de crear daños al sistema
WordArt: WordArt es una característica que viene implementada en Word, Excel, PowerPoint y Publisher
de Microsoft Office desde hace bastantes versiones, que permite diseñar diferentes estilos de texto con
efectos especiales, texturas, sombras.
WordPad: Accesorio de Windows que permite crear y editar documentos en formato RTF.
Zoom: Opción que permite ampliar o disminuir la forma de ver un documento
131.
PARA SABER MÁS
http://html.rincondelvago.com/clasificacion-del-software.html Clasificación del software:
http://www.aulaclic.es/windows7/t_3_1.htm Escritorio de Windows
www.significados.com/hardware Informática Básica Hardware Concepto y Definición:
www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/ Informática básica
http://www.aulaclic.es/windows7/ Organizar Ventanas
http://si.ua.es/es/documentacion/office/word/creacion-de-columnas.html
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/webtec/modulos/modulo5/word_saltos
https://support.office.com/es-es/article/Agregar-saltos-de-seccion
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word/saltos/
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word/imprime_en_word
https://exceltotal.com/como imprimir/
https://hojasdecalculo.about.com/hojas de cálculo
https://reactancia.com/configurar la impresión
http://es.wikihow.com/crear-filtros-en-Excel
http://jldexcelsp.blogspot.com/2011/02/
https://tuscursosenvideo.wordpress.com/
https://www.eureka-experts.com/blog/como-hacer-presentacion-impacto
http://es.slideshare.net/atenciog/powerpoint-y-sus-reglas
http://www.buenastareas.com/materias/glosario-de-terminos-basicos-de-power-point/
http://anyipaolamartinezofimatica1002.blogspot.com/2012/11/glosario-de-terminos-power-point.html
http://cajadeideasonline.com/ejemplos-de-presentaciones-creativas
http://danielatique-terminospowerpoint.blogspot.com
132.
BIBLIOGRAFÍA.
http://www.taringa.net/post/info/16153646/Tipos-de-virus-informaticos-y-efectos-que-producen.html
http://www.aulaclic.es/internet/t_10_8.htm#ap_10_06 Infección de los virus informáticos:
http://www.aulaclic.es/internet/t_10_2.htm
http://www.aulaclic.es/internet
https://es.wikipedia.org/wiki/Malware
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/las_tablas
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_6_4.htm
https://support.office.com/es-es/article/Modificar-una-tabla
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-webtec/modulos/modulo5/aula/word
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://karinacuray.blogspot.com/2013/04/v-behaviorurldefaultvmlo.html
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/excel/
https://exceltotal.com/funciones/
http://www.jegsworks.com/lessons-sp/numbers/basics/step-sheet.htm
http://articulos.softonic.com/10-formulas-excel-muy-utiles
http://hojamat.es/guias/guiaexcel/Guia104.pdf
https://exceltotal.com/filtros-en-excel/
http://jldexcelsp.blogspot.com/2011/02/tablas en-excel-2010.html
https://support.office.com/es-es/article/Sugerencias-para-crear-y-realizar-una-presentacion-eficaz
https://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentaciones-efectivas-con-power-point/
http://medios-didacticos.blogspot.com/p/el-powerpoint.html
http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacion-en.html
https://trabajandomasporunpocomenos.wordpress.com/2013/12/10/reglas-para-hacer-una-buena-
presentacion/
133.
INATEC
Tecnológico Nacional
Primera Edición
Mayo 2016
TECNOLÓGICO NACIONAL
www.tecnacional.edu.ni / Tel: 2253-8888
134.

Manual de Sistema Operativo y Ofimática

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INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO.

MANUAL PARA EL PROTAGONISTA

Dirección General de Formación

Dirección Técnica Docente

UNIDAD I: SISTEMA OPERATIVO 10

1.3. FUNCIONES DE UN SISTEMA OPERATIVO. 12

1.4 APAGADO Y ENCENDIDO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO. 13

2.1. CARACTERÍSTICAS DE WINDOWS 8 13

2.2. INICIO DE WINDOWS 8. 13

2.3. ESCRITORIO DE WINDOWS 14

3. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO Y SU CAPACIDAD. 20

3.1. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO EN COMPUTADORAS. 20

4.1. PARTES DEL TECLADO. 22

5.1. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 23

5.2. UNIDADES DE DISCOS. 24

5.3. EXPLORADOR DE ARCHIVOS. 25

6.1 RESTAURAR ELEMENTOS ELIMINADOS 31

8.1. FECHA Y HORA. 36

8.5. CONFIGURACIÓN REGIONAL. 38

9. INTRODUCCIÓN A LOS MALWARE (VIRUS INFORMÁTICOS.) 39

9.1. VIRUS INFORMÁTICOS. 39

9.2. MÉTODOS DE INFECCIÓN 40

9.3. TIPOS DE MALWARE. 40

UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS 47

1. PROCESADOR DE TEXTO WORD 47

1.2 ABRIR WORD 47

2. ELABORACIÓN DE DOCUMENTO Y REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA. 48

2.1 REVISAR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 48

3.1 GUARDAR Y GUARDAR COMO 48

3.2 ABRIR UN DOCUMENTO 49

5.1 APLICAR UN ESTILO 53

6.1 INSERTAR TABLA EN UN DOCUMENTO 54

6.2 MODIFICAR UNA TABLA. 55

7.1 INSERTAR IMÁGENES 58

7.2 INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA 59

7.3 INSERTAR FORMAS 59

7.4 INSERTAR SMARTART 60

7.5 INSERTAR GRAFICO 61

7.6 INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA 62

8. CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO 62

8.1 MÁRGENES Y ORIENTACIÓN 62

8.2 TAMAÑO DE PAPEL 62

8.3 COLUMNAS EN UN DOCUMENTO 64

9. IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO 68

9.1 IMPRIMIR DOCUMENTO 68

UNIDAD III: . HOJA ELECTRÓNICA 75

1.1. ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA 75

2. TIPOS DE DATOS DE EXCEL 78

3. CREANDO EL PRIMER LIBRO DE TRABAJO 79

4.1. CONFIGURAR LA HOJA DE CÁLCULO 81

5. FORMATO A LOS DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO 84

5.1. FORMATO FUENTE 84

6.3. OPERADORES EN EXCEL 86

7. FORMULAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO 88

7.1. EJEMPLO DE FORMULAS BÁSICAS 1 88

7.2. EJEMPLO DE FORMULAS BÁSICAS 2 89

7.3. REFERENCIAS EN EXCEL 89

7.4. TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL 89

8. FUNCIONES EN UNA HOJA DE CÁLCULO 90

8.1. SINTAXIS EN EXCEL 90

8.2. FUNCIONES MATEMÁTICAS 91

8.3. FUNCIONES ESTADÍSTICAS 91