MANUAL Ms Project 2010 Ficsa

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL,
SISTEMAS Y ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
TIEMPOS Y PROGRAMACION
Ms PROJECT
Ms. Ing° RICARDO A. SOSA SANDOVAL
CHICLAYO - PERU
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CONTENIDO
Página
CONTENIDO 2
INTRODUCCION 3
CAPITULO I: GESTIÓN DE PROYECTOS 4
Proyecto 4
Desarrollo de las partes de un proyecto 5
Uso de las Herramientas de Gestión de Proyectos 5
CAPITULO II: EJECUCIÓN DEL PROGRAMA 8
Ambiente de Trabajo de Microsoft Project 8
Apertura y almacenamiento de un archivo de proyecto 9
Visualización del proyecto en vistas 9
Ajuste de la escala temporal 11
CAPITULO III: TAREAS: MANEJO Y DEPENDENCIAS 12
Inicio de la Programación de un Proyecto 12
Introducción de las tareas y Duraciones 13
Ejemplo de Aplicación N° 1 16
Creación de un Esquema 16
Dependencias entre Tareas 18
Identificación del Camino Crítico 21
CAPITULO IV: PROGRAMACIÓN DE RECURSOS 23
Asignación de Recursos 23
Asignación de una Unidad de Recurso 24
Calendarios de Trabajo 25
CAPITULO V: PROGRAMACIÓN DE LAS DELIMITACIONES DE TAREAS 29
Programación de las Limitaciones de las Tareas 30
División de Tareas 30
Ordenación de Tareas y Recursos 31
CAPITULO VI: PERSONALIZACIÓN DE TABLAS E INFORMES 33
Creación de una Tabla Personalizada 33
Creación de un Informe Personalizado 34
CAPITULO VII: CONFIGURACIONES DEL ENTORNO DE PROJECT 36
Personalización del Diagrama Gantt 36
Imprimir el Proyecto de Programación 37
ANEXOS 40
BIBLIOGRAFIA. 41
TIEMPOS Y PROGRAMACION – Ms PROJECT Mg. Ing° Ricardo A. Sosa Sandoval

3
INTRODUCCION
El desarrollo de esta publicación se basa en los conocimientos adquiridos durante la
ejecución de los trabajos de oficina en el Área de Proyectos y Licitaciones de la Empresa
MONTREALEX PERU S.A.C., por lo que considero facilitará la elaboración de los Tiempos
y Programación para cualquier tipo de obra de manera rápida y segura.
Estos apuntes no tiene la intención de reemplazar a ningún texto de la materia, más sí,
mostrar de una manera fácil el manejo del software: Ms Project, de tal forma que se
adquieran los conocimientos básicos y destrezas necesarias para la solución de problemas
en la práctica diaria.
Para la elaboración y consulta de la presente publicación se han utilizado las referencias
bibliográficas indicadas en la parte final.
A los profesores y alumnos universitarios que revisen este material agradeceré se sirvan
hacerme llegar las omisiones que se pudieran encontrar, a este e-mail: rasosas@yahoo.es
para su corrección futura.
Ricardo A. Sosa Sandoval

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CAPITULO I
GESTIÓN DE PROYECTOS
Microsoft Project 2010 es una herramienta que ayuda a la planificación y diseño de

proyectos, en cualquier ámbito. Permite definir las tareas correspondientes del mismo,
estableciendo las relaciones y vínculos entre ellas, definir los recursos que participan en el
proyecto y asignarlos a las tareas correspondientes.
Una vez definida la planificación, permite hacer un seguimiento de la evolución del mismo,
ofreciendo capacidades de control de desviaciones de actividades y su relación con los
costos, fechas, duraciones, etc.
Antes de ver cómo utilizar esta aplicación vamos a aclarar algunos conceptos teóricos que
nos ayudarán a una mejor comprensión del mismo.
PROYECTO:
El manual del PMBOK (Guide to the Project Management Body of Knowledge), define un
proyecto como "un esfuerzo temporal para la creación de un producto o servicio único".
Un proyecto es una secuencia de eventos, con un principio y un final establecidos, que
tiende a alcanzar un objetivo claro. A la hora de crear un proyecto hay que tener en
cuenta algunos aspectos antes, durante y al final del mismo:
Antes del proyecto:
 Definir el proyecto, determinando cuáles son las tareas que hay que realizar para
conseguirlo.
 Identificar qué insumos se requieren para cada tarea y quién se encargará de
aprovisionarlo.
 Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuánto se va a tardar
en realizarlas (Duraciones).
 Determinar el costo total del proyecto.
Durante el proyecto:
 Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea.
 Indicar qué problemas van surgiendo.
 Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones inesperadas,
informando de los mismos a las personas implicadas en el proyecto.
 Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto.
Al finalizar el proyecto:
 Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendo en cuenta
las sugerencias de las personas participantes.

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DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO

Una vez que hemos definido nuestro proyecto sólo nos queda decidir cómo y cuándo se
alcanzará el objetivo previsto en el mismo. Un proyecto está formado por las partes
siguientes:
 Tareas: Son las partes básicas en la creación de cualquier proyecto. Las tareas
describen el trabajo del proyecto en términos de secuencia, duración y requerimientos
de recursos. Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, en la
llamada "Estructura de descomposición del trabajo". Algunas tareas se tienen que
llevar a cabo de forma secuencial, ya que hasta que no se hagan unas no se pueden
realizar otras superiores, pero otras se pueden realizar simultáneamente o en paralelo.
También tenemos que detallar la duración, es decir, el tiempo necesario para realizar
una tarea. La duración de una tarea en Microsoft Project puede oscilar entre minutos
y meses. Normalmente, para estimar la duración de las tareas se tienen en cuenta
cuatro aspectos:
1. Información histórica recogida de otros proyectos anteriores que sean similares.
2. Estimación de las personas que serán las encargadas de realizar las tareas.
3. El juicio experto de personas o Profesionales que hayan tratado proyectos
similares u Organizaciones que estén relacionados con el tipo de proyecto a
realizar.
4. Microsoft Project programa cada tarea utilizando la fórmula duración = Trabajo /
esfuerzo de recurso.
 Hitos: Son eventos significativos que suceden en el transcurso del proyecto (por
ejemplo, la finalización de una fase de trabajo: Concreto de entrepisos) o acompañan
al proyecto (por ejemplo: las valorizaciones). Puesto que el hito en sí normalmente no
supone la realización de un trabajo, los hitos están representados como tareas con
una duración cero.
 Recursos: Son las personas (personal), material y equipo necesario para completar
las tareas del proyecto. Microsoft Project concentra su atención en dos aspectos de los
recursos: su disponibilidad y sus costos.
USO DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Con Microsoft Project 2010 se pueden mantener bajo control todos los elementos
anteriormente mencionados.
Gracias a este software de gestión de proyectos podemos:
 Ver cómo algún cambio en una parte del proyecto puede afectar al resto.

6
 Informar a todos los participantes del mismo, acerca de lo que tienen que hacer y
cuándo tienen que hacerlo.
 Realizar seguimiento a la programación establecida y otras cosas que veremos más
adelante.
Para utilizar Ms Project desde que se decide el objetivo del proyecto, debemos:
 Crear un plan realista del proyecto: Gracias a los Asistentes de Planificación, una
vez que se han establecido las tareas (actividades) a desarrollar y los recursos
(insumos) con los que se cuenta, se puede aumentar la efectividad del proyecto
basándonos en experiencias y procesos establecidos.
 Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios: Esto lleva consigo el
seguimiento de las tareas, si se van realizando como se esperaban, si hay algún
retraso en su finalización, y también se tiene en cuenta los imprevistos que puede
haber.
 Comunicación de los resultados del proyecto: Como generalmente son muchas
las personas que participan en un proyecto, éstas tienen que estar informadas para
que puedan trabajar efectivamente. Mediante el uso de los informes, se puede
presentar la información necesaria en cada caso.
 Evaluación del proyecto: MS Project almacena toda la información relacionada con
las tareas, los costos, y esta información ayuda a realizar la evaluación final del
proyecto. También permite hacer sugerencias para proyectos futuros.
Aunque hay muchas herramientas en Microsoft Project que nos pueden ayudar en
diversos momentos del planteamiento y la ejecución de un proyecto, quizás las dos más
útiles son el Diagrama de Gantt, que se encarga del tiempo en el que se programan las
tareas, y el Diagrama de red, que aclara la relación entre las mismas. Veamos cada uno
de ellos más ampliamente.
 Diagrama de Gantt: En este diagrama cada tarea está representada por una barra
horizontal, y se sitúan a lo largo de un período de tiempo llamado escala temporal, de
forma que la longitud de cada barra corresponde al tiempo que se tiene estimado
para cada tarea. También a través del diagrama de Gantt podemos ver la relación
entre tareas, cuando varias barras horizontales se unen una a continuación de la otra,
indican que una tarea es inmediatamente posterior a otra y se tiene que realizar
cuando haya terminado la anterior.
 Diagrama de red: Este diagrama nos interesa en el caso de que queramos
comprobar las relaciones de las tareas y no tanto su duración. En el diagrama de red
las tareas están representadas por recuadros, que contienen información de las
mismas, y cuando varias tareas están relacionadas, se unen por líneas.

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A continuación veremos los dos tipos de Diagramas de Ms Project.
DIAGRAMA GANTT
DIAGRAMA DE RED

8
CAPITULO II
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
Una vez aclarados aspectos teóricos ejecutamos el programa MICROSOFT PROJECT 2010,
para ello:
1. Desplegamos el Botón INICIO.
2. Vamos hasta la opción PROGRAMAS.
3. Seleccionamos MICROSOFT PROJECT.
4. También desde la opción escritorio y haciendo clic sobre el icono
AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project 2010 presenta la información acerca del proyecto, con gráficos y textos,
en distintos tipos de vista.
Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de
Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.
La ventana de Project presenta:
 En la parte superior se encuentran la barra de título, barra de menúes y las barras de
herramientas.
 A la izquierda se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel
donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.
 A la derecha de la línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal arriba
y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo.

9
APERTURA Y ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE PROYECTO

Cuando tenemos abierto el programa MICROSOFT PROJECT, si queremos abrir un archivo
existente, tenemos que desplegar el Menú Archivo y elegir la opción Abrir o pulsar el
icono de la barra de herramientas que me permite abrir los archivos.

Tras esto nos aparece la siguiente ventana:
En esta ventana elegiremos dónde está el archivo que queremos abrir, y después
seleccionaremos el archivo en cuestión y pulsaremos el botón Abrir.
Al abrir un archivo podemos ver lo que éste contiene así como hacer cambios. Una vez
hechos los cambios pertinentes debemos guardar el archivo, y para ello tenemos dos
opciones:
a) Guardar los cambios hechos en el archivo usando el nombre existente. Para ello tan
sólo tenemos que pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas o

desplegar el Menú Archivo y elegir la opción Guardar.
b) Guardar los cambios hechos pero con un nombre distinto. Para esto debemos
desplegar el Menú Archivo y elegir la opción Guardar como, y dar el nuevo
nombre del archivo.
VISUALIZACIÓN DEL PROYECTO EN VISTAS

Cuando trabajamos en Project 2010, podemos elegir la forma en la que deseamos ver e
introducir información en nuestro proyecto. Por defecto la vista que siempre aparece es la
de Diagrama de Gantt, en la que a la izquierda se muestra la tabla de entrada de
información y a la derecha, el diagrama de Gantt, mencionado en la primera parte, que
organiza las tareas previstas en una escala temporal.
Todas las vistas se pueden mostrar en un formato individual (una única hoja, diagrama,
gráfico o formulario) o combinado (como es el caso del Diagrama Gantt, que combina la
tabla de entrada, que es una hoja, y el diagrama de Gantt).

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Podemos seleccionar 27 vistas que ofrece Project a través del Menú Ver y elegir esta
opción haciendo Click. Algunas de las vistas más utilizadas las detallamos a continuación:
Calendario mensual que muestra las

Calendario tareas y sus duraciones.
Diagrama de Muestra todas las tareas y sus
red dependencias.
Uso de Muestra las tareas que están
recursos agrupadas en cada recurso.
Lista de tareas e información
Diagrama de
relacionada y un diagrama que
Gantt
muestra las tareas y sus duraciones.
La escala de tiempo está
Escala de relacionada con las tareas clave e
tiempo hitos de la programación con
fechas.
Permite editar los detalles sobre el
Formulario
recurso y ver que tareas están
de recursos
asignadas al recurso.
Permitirá programar automáti-
Formulario camente para comenzar en la fecha
de tareas de inicio del proyecto o en la fecha
actual.
Permite comparar la programación
Gantt de
de la línea base con la
seguimiento
programación actual.
Muestra la información de un
Gráfico de
recurso individual o en grupo a lo
recursos
largo del tiempo.
Permite editar información sobre
Hoja de
recursos en un formato similar al de
recursos
una hoja de cálculo.
Hoja de Muestra el listado de tareas para
Tareas actualizarlo.
Permite ver claramente el trabajo
Organizador
de los recursos a lo largo del
de equipo
tiempo.
Uso de Lista de tareas y recursos para cada
tareas tarea.
Muestra una lista con todas las
Más vistas
vistas disponibles (27).
En muchas ocasiones la vista elegida no nos permite ver la totalidad de la información

que ésta tiene, por eso tenemos que movernos por las diferentes vistas. Para ello
tenemos barras de desplazamiento en la mayoría de los casos, las teclas del cursor o la
tecla TAB permite desplazarnos entre los campos o cuadros de una vista, o utilizar los
botones anterior y siguiente para desplazarnos en la lista de recursos o tareas.

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AJUSTE DE LA ESCALA TEMPORAL

Como explicamos anteriormente en el apartado del Diagrama de Gantt, podemos ver la
duración de las tareas y del proyecto en general en la escala temporal (principal y
secundaria) que aparece en el mismo.
Quizás en un momento determinado nos interese cambiar esta escala para ajustarla
mejor a nuestras necesidades. Para realizar esto podemos utilizar los botones Alejar y
Acercar del Menú Vista y elegir la opción Escala temporal
Dentro de los cambios que conseguimos, tenemos:

 Si en la escala temporal principal aparece el primer día de una semana, y por tanto en
la escala temporal secundaria aparecen los días de la semana, al pulsar Acercar, en la
escala principal aparecen los días y en la secundaria incrementos de seis horas.
 Si en la escala temporal principal aparece el primer día de una semana, y por tanto en
la escala temporal secundaria aparecen los días de la semana, al pulsar Alejar, en la
escala principal aparecen los meses y en la secundaria incrementos de tres días.
 Si en el resultado de cada uno de los casos anteriores si pulsamos lo contrario
aparecerá, la escala de partida.
ESCALA TEMPORAL PROGRAMADA EN MESES
ESCALA TEMPORAL PROGRAMADA EN MINUTOS

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CAPITULO III
TAREAS: MANEJO Y DEPENDENCIAS
INICIO DE LA PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO

Como ya hemos indicado en apartados anteriores, a la hora de programar un proyecto
con MS PROJECT 2010 tenemos que tener muy claro cuáles son las tareas (actividades) a
realizar, el tiempo de cada una de las tareas (Metrado/Rendimiento), y los recursos
(insumos) con los que contaremos. Opcionalmente podemos conocer el tiempo total del
proyecto.
Para iniciar un proyecto en MS PROJECT 2010, abrimos el programa y nos aparece un
archivo de proyecto en blanco en el que podemos empezar a introducir la información del
proyecto.
Para introducir la fecha de comienzo del proyecto sólo tenemos que desplegar la flecha
que aparece en el cuadro de esa opción y elegir del calendario que se abre, el mes, año y
día. Si no introducimos ninguna fecha de comienzo o fin, Project utilizará
automáticamente la fecha actual como fecha inicial de la programación que se está
creando. La fecha de fin la calculará Project dependiendo de la información que
introduzcamos referente a las tareas y recursos.
También podemos programar un proyecto basándonos en una fecha final creando lo que
se conoce como programación hacia atrás. De esta forma a partir de la fecha final,

13
conocida, se calcula la fecha en la que debe comenzar el proyecto para poder terminar en
la fecha establecida.
Otras forma de hacerlo es ingresando la información desde la opción Archivo,
seleccionando Información y en la parte derecha cambiamos los datos, actualizándolos
con los de nuestro proyecto.
INTRODUCCIÓN DE LAS TAREAS Y DURACIONES
Tras haber determinado cuál es el tiempo de inicio y algunas propiedades del proyecto ya
podemos comenzar a introducir las tareas a realizar y la duración de las mismas.
Las tareas las introduciremos en la columna Nombre de Tarea de la tabla de entrada de la
vista Diagrama de Gantt. Cada una de las tareas está identificada por un número que se
va escribiendo automáticamente a medida que vamos introduciendo las tareas. Tras
introducir una tarea pulsamos INTRO y podemos incluir una tarea nueva, así
sucesivamente hasta que hayamos escrito todas las tareas a realizar.
Las duraciones las vamos escribiendo en la columna duración. Estas duraciones las
podemos especificar en período laborable (limitado por las horas del día y el número de
días en los que los recursos trabajan) o tiempo transcurrido (que incluye períodos
laborables y no laborables basados en un día de 24 horas y en una semana de 7 días).
Como duración predeterminada aparece 1 día, si queremos modificarla simplemente
tenemos que introducir el número, referente a la cantidad de tiempo, y la unidad del
mismo siguiendo el siguiente esquema:
Si escribe esta Aparecerá Que
abreviatura como esto significa
m mins minuto
h hrs hora
d días día
s sems semana
ms mss mes
mt minst minuto transcurrido
ht hrst hora transcurrida
di díast día transcurrido
st semst semana transcurrida
mst mest mes transcurrido
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Así, si queremos indicar que la duración es de 3 semanas, tendremos que escribir en

duración 3s.
Para introducir un hito, tan sólo debemos introducir la tarea y como duración 0. En el
diagrama de Gantt, a la derecha de esta ventana, aparecerá el hito representado con un
rombo ().
Para introducir sucesivamente cada tarea y su duración podemos escribir la tarea, pulsar
TAB (tabulador) y escribir a continuación la duración de la misma.
Una vez detalladas una serie de tareas quizás tengamos que hacer modificaciones como:
introducir tareas nuevas, eliminar o desplazar algunas de las introducidas. Para ello
procederemos de la siguiente forma:
 Introducir nuevas tareas: Teniendo que cuenta que la nueva fila en blanco para
introducir esta nueva tarea aparecerá sobre la fila en la que estemos en el momento
de insertarla, debemos colocarnos en la fila adecuada y a continuación desplegar el
Menú tarea y elegir la opción insertar y hacer click en tarea , también

con el botón derecho del mouse se puede insertar siguiendo la opción insertar tarea.
 Eliminación de tareas: Para ello seleccionamos las tareas a eliminar en la tabla de
tareas. Una vez seleccionadas presionamos el botón derecho del mouse y elegimos la
opción eliminar tarea. Cuando una tarea se elimina la lista de tareas es renumerada.
 Desplazar tareas: Para mover una tarea a otra posición pulsamos el identificador de
la tarea a mover y manteniendo el puntero del ratón sobre éste arrastramos hasta la
posición nueva. También se pueden utilizar los botones Cortar y Pegar de la barra de
herramientas.

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En ocasiones a la hora de preparar un proyecto tenemos que introducir tareas que se van
a repetir muchas veces a lo largo del mismo, como reuniones semanales, informes o
inspección del proyecto quincenal, esto es lo que en Project se conoce con el nombre de
Tareas periódicas o repetitivas. En estos casos no vamos a escribir una tarea todas las
veces que nos haga falta sino que vamos a utilizar las herramientas que tiene el programa
para este tipo de tareas.
Para introducir una tarea repetitiva nos situamos en el campo nombre de la última tarea
introducida, desplegamos el Menú Insertar y elegimos Tarea periódica. En este momento
nos aparece una ventana como la que sigue:
En esta ventana indicaremos el nombre de la tarea, la duración de la misma, cuándo va a

tener lugar (diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente), qué día de la
semana y cuántas veces se tiene que repetir a partir del día en el que comience. Una vez
indicada toda esta información pulsamos ACEPTAR. Podemos comprobar que en la lista
de tareas ha aparecido una nueva que a su izquierda tiene un símbolo que indica
que es una tarea repetitiva.

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EJEMPLO DE APLICACIÓN 1
Realizar el siguiente Diagrama de Gantt, considere las tareas y su duración. Considere los
siguientes datos en Excell:
CREACIÓN DE UN ESQUEMA
Un esquema organiza la lista de tareas en grupos, estando cada grupo encabezado por
una tarea de resumen que describe brevemente las subtareas que de ella parten. Cuando
una tarea se convierte en tarea de resumen, la duración, fecha de comienzo y fin y la
programación de costo cambian para resumir la información de las subtareas. Para crear
y mostrar un esquema se utilizan los botones de esquema que se encuentran en la barra

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de herramientas, lo que se visualiza en la Hoja de Tareas y vista de Diagrama de Gantt.

Estos botones son los que aparecen a continuación:
Transforma una tarea en otra tarea de nivel

Anular Sangría
superior.
Transforma una tarea en subtarea, creando una
Aplicar Sangría
tarea de resumen por encima.
Mostrar Subtareas Muestra el contenido de la tarea resumen.
Ocultar Tareas Oculta el contenido de la tarea resumen.

Activa o desactiva las tareas seleccionadas para que
Activar/Desactivar
no afecten la programación.
Para crear subtareas simplemente tenemos que seleccionar las tareas concretas a
transformar y pulsar el botón Aplicar Sangría. Lo mismo, pero con el botón Anular Sangría,
si queremos cambiarlas a un nivel superior.
Para mostrar y ocultar subtareas de una tarea resumen, seleccionamos la tarea resumen
en cuestión y pulsamos los botones Mostrar Subtareas y Ocultar Tareas respectivamente.
Nota: Cuando eliminamos una tarea resumen, se eliminan todas las subtareas que se
encuentran dentro de ella.
A medida que hemos ido introduciendo tareas, hemos visto que a la izquierda aparecían
unos números de identificación de las tareas, pues bien, al crear subtareas estos números
también varían acoplándose al esquema creado y siguiendo el siguiente orden:

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DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS

Cuando en un principio elaboramos la lista de tareas, éstas se disponen de tal forma que
pueden indicar el orden de sucesión de las mismas, pero en cuanto al momento de
comenzar, todas están, por defecto, preparadas para empezar al mismo tiempo.
MS PROJECT 2010 puede crear dependencias entre tareas de forma que se pueda
diferenciar si dos tareas comienzan al mismo tiempo o una comienza al finalizar otra. La
tarea que tiene que comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar se llama
predecesora y la tarea que depende de ésta se llama sucesora.
La dependencia de tareas reduce o alarga la duración de la planificación del proyecto, los
cuatro tipos de dependencias son:
 Dependencia Fin a comienzo: Es la más utilizada. El final de una tarea marca el
principio de otra. Aumenta la duración del proyecto.
A
B
 Dependencia Comienzo a comienzo: Las tareas comienzan a la vez. Reduce la
duración ya que las tareas se solapan.
B
 Dependencia Fin a fin: Las tareas finalizan a la vez. Reducen la duración.
B
 Dependencia Comienzo a fin: Es la menos utilizada ya que el principio de una
tarea marca el final de otra. Programación comenzando desde el fin del proyecto.
A
B
Para vincular tareas, seleccionamos las tareas a vincular y pulsamos el botón Vincular
tareas de la barra de herramientas.
En el caso que queramos vincular tareas no contiguas tenemos que seleccionarlas con la
tecla CONTROL pulsada a la vez.

19
Para desvincular tareas,

seleccionamos las tareas
que queramos
desvincular y elegimos el
botón Desvincular
tareas que también lo
encontramos en la barra
de herramientas.
En el caso de que queramos

cambiar una dependencia por
otra de las arriba indicadas,
pulsamos dos veces en la línea
de vínculo, de la dependencia
que queremos modificar, y nos
aparecerá la ventana Dependencia entre tareas. En esta ventana indicaremos en el
cuadro Tipo el tipo de dependencia que nos interesa y pulsamos el botón ACEPTAR.
Una forma directa de realizar dependencias es seleccionar la tarea 1 y pulsando el botón
izquierdo del mouse desplazarlo hacia la tarea 2 vinculada.
Para la utilización del formulario de tareas vinculadas.

Presionar el botón derecho del mouse y seleccionar
mostrar división, y nuestra pantalla se presentará
dividida así:

20
En la zona del formulario de tareas presionar click

derecho del mouse y seleccionar tareas solo
predecesoras y sucesoras.
Seleccionamos la tarea en la tabla de tareas (parte
superior) e indicamos en el formulario de tareas (parte
inferior) en el Id de las predecesoras, el identificador
de la tarea a vincular, luego el tipo de vínculo (FF, FC, CF,
CC) y después el tiempo de postergación de ser el caso entre las tareas vinculadas.

21
IDENTIFICACIÓN DEL CAMINO CRÍTICO

El camino crítico lo forman las tareas que son críticas para la duración del proyecto.
Tareas críticas son aquellas que no tienen margen de demora, es decir, que no pueden
sufrir ningún cambio en su fecha de inicio sin que tenga repercusión en la duración total
del proyecto.
Para ver el camino crítico tenemos que formatear la programación del proyecto, para ello
vamos a utilizar el Asistente para Diagramas de Gantt, que permite seleccionar diferentes
opciones de formato de este Diagrama.
Para ello, ir al Menú Archivo y elegir Opciones seleccionando personalizar cinta de

opciones, colocar todas los comandos y escoger Asistente para Diagrama Gantt
agregándolo en las opciones personalizadas.
Una vez formateada la programación, las tareas críticas aparecerán en color rojo mientras
que las que no lo son lo harán en azul. A medida que hagamos modificaciones para
ajustar las duraciones de estas tareas, el camino crítico se irá actualizando.

22
a). Realizar el siguiente Diagrama
de Gantt, mostrando las
dependencias y ruta crítica.
Considere los siguientes datos:
Inicio=0 días, tarea 1=6 días,
tarea 2= 10 días, tarea 3=4 días,
tarea 4=6 días y tarea 5=4 días.
b) Con los datos mostrados realizar la programación Gantt,

considerando la vinculación y postergaciones de ser el caso
indicado.
c) Realizar el siguiente Diagrama de Gantt, mostrando las
dependencias y ruta crítica. Considere los datos en excell
adjuntos.

23
CAPITULO IV
PROGRAMACIÓN DE RECURSOS
Los recursos o insumos son las personas, material y equipamiento necesario para
completar las tareas del proyecto. Si no asigna recursos a las tareas, será más difícil
controlar la terminación de las mismas y habrá menos flexibilidad en la planificación.
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Cada tarea de un proyecto necesita tener asignados todos los recursos necesarios para
llevarla a cabo. MS Project trabaja con dos tipos de recursos: los recursos de trabajo y los
recursos materiales. Los recursos de trabajo son las personas y el equipamiento que
realiza el trabajo del proyecto. Los recursos materiales son artículos de consumo que
serán agotados durante el progreso del proyecto.
Cuando se incorpora un recurso en un proyecto, se introduce por omisión una unidad o
100%, en el campo Capacidad Máxima del recurso; por omisión las unidades de recursos
se muestran como porcentajes; también puede mostrar las unidades de recursos en cifras
decimales.
Ir al Menú Recurso y pulsar el botón Asignar recursos de la barra de

herramientas, nos aparecerá la siguiente ventana:
Para introducir los recursos en la hoja de recursos, en la barra de menú Vista, pulse la
opción Hoja de recursos:

24
Donde se añadirán todos los recursos del proyecto, quedando de la siguiente manera:
Ingresados todos los recursos en la Hoja de Recursos, se podrán agregar a cada tarea
según su asignación, pulsando el icono y de acuerdo al análisis respectivo de la

tarea.
ASIGNACIÓN DE UNA UNIDAD DE RECURSO

Siguiendo los pasos anteriores, pulsando sobre el botón de la barra de herramientas
Asignar Recursos, donde podremos asignar cada unidad a cada recurso: Pulsando sobre
la columna de Unidades tendremos la opción de asignar la unidad correspondiente, como
se ve en la siguiente figura:

25
CALENDARIO DE TRABAJO
Usando los calendarios, se puede determinar cuando trabajan y cuando no lo hacen, y
con ello los recursos de un proyecto. Con esta herramienta podremos:
1. Cambiar el periodo laborable y no laborable en el calendario estándar.
2. Cambiar el periodo laborable y no laborable en el calendario de recursos.
3. Crear nuevos calendarios base.
4. Asignar calendarios base distintos a los recursos.
En MS Project se dispone de dos tipos de calendarios:
 Calendarios base: Sirve como calendario para el proyecto completo (calendario del
proyecto) y sirve como calendario para las tareas (calendario de tareas).
 Calendarios de recursos: Muestra el período laborable y no laborable de un recurso
individual. Los calendarios de recursos se actualizan automáticamente al cambiar el
calendario base asignado al recurso.
Para ver estas opciones, en la barra de menú Proyecto, click en cambiar tiempo de
trabajo.
En ella, podremos modificar el comienzo de la semana, de cuantas horas laborales consta

el día, la hora de entrada, etc. Para realizar cambios del horario local, ingresamos a
«Cambiar Calendario Laboral»

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En esta ventana podremos modificar el tipo de calendario, definir el horario laboral, los
días no laborables, e incluso las horas asignadas por día para cada proyecto.
Procedimiento Nuevo Calendario:
 Ir a Menú Proyecto y seleccionar cambiar tiempo de trabajo, crear un nuevo
calendario «Crear Calendario», asignarle un nombre y marcar que es una copia del
estándar.
 Ir a opciones, establecer que la semana comienza el lunes y definir que la hora de

comienzo y fin de jornada, las horas semanales, los días laborables del mes, también
establecer que las nuevas tareas creadas se programarán automáticamente.

27
 Después ir a semanas laborables y en Detalles seleccionar los días de la semana

laboral indicando los horarios predeterminados, realizar las modificaciones para el nuevo
horario. En excepciones establecer los días feriados, seleccionar el día y colocar el
nombre del feriado, como por ejemplo: 1 de mayo, día del trabajador; 29 de julio,
fiestas patrias, etc.
 Luego ir a Información del Menú Proyecto, e indicar el nuevo calendario establecido,

y finalmente ir a la escala temporal del Gráfico Gantt y hacer click derecho del mouse y
en periodo no laborable de la escala temporal cambiar al nuevo calendario a usar.

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Para editar un calendario de recursos, tendremos primero que seleccionar el nombre del
recurso deseado; posteriormente haremos click con el botón derecho sobre dicho recurso,
donde le solicitamos Información de la Tarea y nos aparece la siguiente ventana:
En ella, se podrán hacer modificaciones sobre el nombre de la tarea, las fechas de

comienzo y fin, el tipo de prioridad, etc.
Realizar la programación de Obra, mostrando las dependencias y ruta crítica. Considere la
asignación de recursos y establezca una jornada laboral de 9 horas de lunes a viernes y el
sábado de 5 horas. El ingreso es desde las 7:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 horas.
Nombre de tarea Duración Nombre de tarea Duración
CONSTRUCCCIONES PROVISIONALES 3 días CONCRETO EN ZAPATAS F'C= 175 KG/CM2 2 días
CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE 3.60X2.40M 3 días ACERO ESTRUCTURAL GRADO 60 2 días
ALMACEN DE OBRA 2 días COLUMNAS 8 días
TRAZO, NIVELES Y REPLANTEO PRELIMINAR CON VALLAS AISLADAS 1 día CONCRETO EN COLUMNAS F'C=210 KG/CM2 4 días
MOVIMIENTO DE TIERRAS 5 días ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN COLUMNAS 4 días
EXCAVACION PARA CIMIENTOS HASTA 1.00 MT TERRENO NORMAL 4 días ACERO ESTRUCTURAL GRADO 60 7 días
RELLENO CON MATERIAL PROPIO SELECCIONADO 1 día VIGAS 10 días
ELIMINACION CON TRANSPORTE (CARGUIO A MANO) REN.=25 M3/DIA 4 días CONCRETO EN VIGAS F'C=210 KG/CM2 1 día
CONCRETO SIMPLE 5 días ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN VIGAS 4 días
SOLADO PARA ZAPATAS DE 2" MEZCLA 1:12 CEMENTO-HORMIGON 2 días ACERO ESTRUCTURAL GRADO 60 6 días
CIMIENTOS CORRIDOS F'C=140 KG/CM2 CEMENTO:HORMIGON+30% DE P.G. 2 días LOSAS ALIGERADAS 6 días
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO SOBRECIMIENTO HASTA 0.70 MT. 2 días CONCRETO EN LOSAS ALIGERADAS F'C=210 KG/CM2 1 día
CONCRETO 1:8+25% P.M. PARA SOBRECIMIENTOS 1 día ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN LOSAS ALIGERADAS 5 días
CONCRETO ARMADO 13 días ACERO ESTRUCTURAL GRADO 60 5 días
ZAPATA 3 días LADRILLO HUECO/ARCILLA 15X30X30 P/TECHO ALIGERADO 2 días

29
CAPITULO V
PROGRAMACIÓN DE LAS DELIMITACIONES DE TAREAS
Al asignar recursos a las tareas de un proyecto, pueden darse conflictos en los recursos.
Un conflicto de recursos se produce cuando un recurso esta programado para realizar
mas de un trabajo del que se puede llevar a cabo en el periodo laborable disponible.
Con Microsoft Project, podemos identificar rápidamente los conflictos de recursos
identificando la información del conflicto en rojo y mostrando un indicador de
redistribución
Para visualizar tanto la vista Uso de Recursos como la vista Gantt de redistribución,
pulsaremos el botón Vista Asignación de recursos, como se puede apreciar en la imagen
de la página siguiente:

30
PROGRAMACIÓN DE LAS DELIMITACIONES DE TAREAS

En el transcurso de un proyecto, pueden aparecer situaciones en las que es necesario
comenzar ó terminar tareas en una fecha exacta ó aproximada. Cuando se impone una
limitación de una fecha de comienzo ó fin de una tarea, disminuye la capacidad de esa
tarea para adaptarse a cambios en la programación.
Si un proyecto esta programado para una fecha de comienzo, al introducir una tarea, se
le asigna por omisión una delimitación «Lo antes posible (LAP)». La tabla siguiente
describe los tipos de delimitaciones y cuando son flexibles:
Delimitación Descripción Es flexible
Lo antes posible La tarea comienza lo antes posible,
Todos los proyectos.
(LAP) basándose en otras delimitaciones.
Lo mas tarde La tarea comienza lo mas tarde
posible (LMTP) posible, basándose en otras Todos los proyectos.
delimitaciones.
No finalizar antes La tarea termina en la fecha Proyectos programados a partir
de (NFAD) introducida ó en una posterior. de una fecha de comienzo.
No comenzar antes La tarea comienza en la fecha Proyectos programados a partir
de (NCAD) introducida ó en una posterior. de una fecha de comienzo.
No finalizar después La tarea termina en la fecha Proyectos programados a partir
de (NFDD) introducida ó una anterior de una fecha de fin.
No comenzar La tarea comienza en la fecha Proyectos programados a partir
después de (NCDD) introducida ó una anterior. de una fecha de fin.
DIVISIÓN DE TAREAS.
Una tarea puede ser dividida ó reprogramada para interrumpir el trabajo y reanudar el
resto del mismo en un punto posterior de la programación. Si se produce una interrupción
una vez comenzada la tarea, puede ser dividida en el punto en que se interrumpe el
trabajo y el resto de la tarea puede ser reprogramado.
Una tarea puede ser dividida varias veces para crear huecos de cualquier duración en el
trabajo; en el diagrama de Gantt, muestra un hueco, que representa la longitud de la
interrupción del trabajo.
Para dividir una tarea, en el diagrama Gantt, se sitúa el puntero del mouse sobre la tarea
a dividir, hacer clic en el botón dividir del menú tarea:
Seguidamente seleccionamos el día en que queremos partir la tarea, con el botón

izquierdo y aparecerá la tarea dividida; tener cuidado de no producir conflictos con otras
tareas.

31
ORDENACIÓN DE TAREAS Y RECURSOS.

En Microsoft Project, la ordenación de datos, nos permiten mostrar información específica
de la programación de un proyecto. Project Incluye muchas características predefinidas,
como tareas en curso, trabajo con costo mayor del presupuestado, tareas pospuestas, etc.
Por omisión, las tareas y recursos se muestran en orden ascendente por su numero de
identificación, de menor a mayor. La ordenación crea una presentación alternativa del
orden de las tareas ó recursos, basado en un campo específico. Cuando la información del
campo de ordenación esta duplicada, la ordenación puede realizarse sobre varias claves.
Las claves son los campos por los que se ordena la
información. Por omisión, la ordenación se realiza teniendo
en cuenta la estructura del esquema.
Pasos para la utilización de la función Ordenar:
1. En la Barra de Menú Vistas, seleccione Hoja de
tareas.

32
2. En la Hoja de tareas visualizaremos la siguiente ventana:
3. Procedemos a la ordenación.

33
CAPITULO VI
PERSONALIZACIÓN DE TABLAS E INFORMES
CREACION DE UNA TABLA PERSONALIZADA

Las tablas son columnas y filas de información de programación; MS Project incluye 15
tablas predefinidas de tarea y 10 tablas de recurso que pueden ser mostradas en las
diferentes vistas. Si ninguna de las tablas predefinidas ofrece información necesaria,
puede crear una tabla personalizada para mostrar la información requerida.
Las tablas personalizadas pueden crearse a partir de cero, a partir de una modificación de
una tabla existente (basándose en una tabla existente); se crean definiendo el nombre del
campo, la alineación, el ancho de la columna y el título de la columna.
Para crear una tabla personalizada, en la barra de menú Vista, seleccionaremos la opción
«Tabla: Entrada», donde marcaremos la opción «Mas Tablas» y luego crearemos nuestro
estilo.
Una vista organiza la información de programación para su presentación e introducción.

Project nos ofrece vistas predefinidas.

34
CREACION DE UN INFORME PERSONALIZADO

Project incorpora informes utilizados para imprimir información del proyecto en formatos
distintos ó para ofrecer información que no se muestra en una tabla ó vista predefinida.
Project incorpora informes predefinidos en cinco grupos de informes. Podemos crear los
informes a partir de cero, podemos modificar un informe existente, ó podemos crear un
informe nuevo basándose en un filtro de informe con ciertos parámetros.
Podemos crear nuevos informes a partir de cuatro plantillas de informe:
1. Plantilla de Tarea.
2. Plantilla de Recurso.
3. Plantilla de Calendario Mensual.
4. Plantilla General.
Para generar un informe, nos iremos a la barra de Menú Proyecto, donde
seleccionaremos, la opción «Informes»
Según la opción
seleccionada, nos
aparecerá una nueva
ventana, en un ejemplo,
seleccionaremos la
opción «Costos»,
haciendo doble click:
Seguidamente haremos
doble click sobre la
opción Flujo de Caja, donde automáticamente nos aparecerá una vista previa del informe.

35
Así se imprimiría nuestro informe de flujo de caja.
Así se imprimiría nuestro informe de tareas y recursos humanos.

36
CAPITULO VII
CONFIGURACIONES DEL ENTORNO PROJECT
En Microsoft Project 2010, se puede hacer más eficiente la creación y gestión de la

programación de un proyecto personalizando el aspecto de la aplicación.
El diagrama Gantt es el gráfico que representa la duración de las tareas o recursos, de
igual forma también puede tener una serie de modificaciones para hacerlo más
representativo. En la vista de diagrama de Gantt, puede personalizar las barras,
cambiando la información mostrada ó cambiando los colores para hacer destacar las
barras.
También pueden crearse nuevas barras de Gantt para presentar información no
presentada por ninguna barra de Gantt predefinida. Se pueden crear barras de
herramientas predefinidas para mejorar la eficacia, mostrando botones que usemos
frecuentemente, menús, órdenes, etc.
PERSONALIZACIÓN DEL DIAGRAMA DE GANTT

Cada vista del Project tiene diversos elementos. Cada uno de estos elementos, como la
fuente de la letra, el color, la trama ó la presentación, puede ser personalizada cambiando
la configuración de la vista.
1. Cambio de color en la escala temporal: En la barra de
Menú Vista, seleccionar la opción «Escala Temporal»,
donde visualizaremos la siguiente ventana:
Acá personalizaremos nuestra escala de tiempo y en lel
recuadro «Periodo no laborable», tendremos los cuadros
combinados de Calendario, Color, y trama, para realizar las
modificaciones necesarias sobre la barra de Gantt.

37
2. Dar formato a las barras de Gantt: La barra de Gantt puede cambiarse añadiendo
texto a la izquierda ó en el interior de la misma. El formato aplicado a una barra
individual anula el formato aplicado a su categoría. Para aplicar un formateo sobre
cualquier barra de Gantt, situando el puntero del mouse sobre cualquier barra, el
puntero se convierte en una flecha de cuatro puntas, y pulsaremos el botón derecho,
donde tendremos:
Acá podremos modificar la forma inicial de presentación, color, tipo, texto, etc.
IMPRIMIR EL PROYECTO DE PROGRAMACION

Para imprimir su proyecto, deberá estar seguro que se encuentra terminado, además de
colocarle la información complementaria como un encabezado, pie de página o una
leyenda.
Los procedimientos siguientes se aplican en todos los casos, independientemente de si
está modificando un encabezado, un pie de página o una leyenda.
1. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir y a continuación, en Configurar
página.
2. En la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda, haga clic en la pestaña Izquierda,
Centro o Derecha.
3. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del documento
o proyecto, o inserte o pegue un logo o gráfico.
4. Si queremos visualizar en nuestra programación junto a la barras de Gantt: ruta crítica,
fechas, recursos, etc. Solo debemos hacer uso del Asistente de Gantt y
escoger lo que se desea presentar en el reporte.

38
Otra forma de presentar información adicional de la tarea en los reportes es haciendo

doble click en la barra de Gantt y buscar en el texto de la barra del cuadro de diálogo
la información que se desea presentar, como: los costos de la tarea, horas extras, %
realizado de la tarea, fecha de comienzo, duración, etc.
Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la
primera línea de texto o información, presione la tecla ENTRAR. Para agregar líneas
después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a
continuación, presione la tecla ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas
de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.
Para agregar números de página al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en
Insertar números de página, Insertar número total de páginas o en ambas.
Para agregar la fecha u hora actual al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en
Insertar fecha actual, Insertar hora actual o en ambas.
Para agregar un gráfico al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar
imagen.
Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee
en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar
para cada entrada.
Una vez terminado de ingresar la información complementaria se procederá a imprimir el
proyecto conteniendo el Diagrama Gantt, el Diagrama de Red, o Reportes personalizados.

39

40
ANEXOS
EJERCICIO RUTA CRITICA Y VINCULOS
EJERCICIO DE APLICACIÓN
Realizar la programación de obra definiendo la dependencia de actividades, teniendo en
cuenta que:
a. Las actividades para la programación deberán ser para una vivienda de 2 niveles más
azotea de 120 m2.
b. Para esta programación deberá generar un nuevo calendario laboral llamado
PLANTILLA y considerará jornadas de lunes a viernes de 8:00-13:00 y 14:00-18:00, y el
sábado de 8:00 a 12:00 horas (Días festivos: 01/01,28-29/03, 01/05, 29/06, 29/07, 30/08,
8/10, 1/11 y 25/12).
c. La programación de obra deberá contener 4 reportes:
Plazo de ejecución y Vínculos entre tareas
Puntos de control y Ruta crítica
Cronograma de insumos
Cronograma de costos por actividad

41
BIBLIOGRAFIA:
 M.A. Ciro Samperio Le vinsón. MANUAL DE OFFICE PROJECT 2010.
Especialidad de Tecnología Educativa de la Universidad Autónoma del Estado de
Hidalgo. México 2012.
 Carl S. Chatfield, Timothy Johnson. PROJECT 2010. Anaya Multimedia. España
2011.

MANUAL Ms Project 2010 Ficsa

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FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL,

Ms. Ing° RICARDO A. SOSA SANDOVAL

TIEMPOS Y PROGRAMACION – Ms PROJECT Mg. Ing° Ricardo A. Sosa Sandoval

El desarrollo de esta publicación se basa en los conocimientos adquiridos durante la

ejecución de los trabajos de oficina en el Área de Proyectos y Licitaciones de la Empresa

y Programación para cualquier tipo de obra de manera rápida y segura.

adquieran los conocimientos básicos y destrezas necesarias para la solución de problemas

Para la elaboración y consulta de la presente publicación se han utilizado las referencias

bibliográficas indicadas en la parte final.

Ricardo A. Sosa Sandoval

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Microsoft Project 2010 es una herramienta que ayuda a la planificación y diseño de

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DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO

USO DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

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A continuación veremos los dos tipos de Diagramas de Ms Project.

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EJECUCIÓN DEL PROGRAMA

AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT PROJECT

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APERTURA Y ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE PROYECTO

icono de la barra de herramientas que me permite abrir los archivos.

sólo tenemos que pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas o

VISUALIZACIÓN DEL PROYECTO EN VISTAS

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Calendario mensual que muestra las

En muchas ocasiones la vista elegida no nos permite ver la totalidad de la información

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AJUSTE DE LA ESCALA TEMPORAL

Acercar del Menú Vista y elegir la opción Escala temporal

Dentro de los cambios que conseguimos, tenemos:

ESCALA TEMPORAL PROGRAMADA EN MESES

ESCALA TEMPORAL PROGRAMADA EN MINUTOS

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TAREAS: MANEJO Y DEPENDENCIAS

INICIO DE LA PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO

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INTRODUCCIÓN DE LAS TAREAS Y DURACIONES

Así, si queremos indicar que la duración es de 3 semanas, tendremos que escribir en

Menú tarea y elegir la opción insertar y hacer click en tarea , también

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En esta ventana indicaremos el nombre de la tarea, la duración de la misma, cuándo va a

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de herramientas, lo que se visualiza en la Hoja de Tareas y vista de Diagrama de Gantt.

Transforma una tarea en otra tarea de nivel

Ocultar Tareas Oculta el contenido de la tarea resumen.

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DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS

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Para desvincular tareas,

En el caso de que queramos

Para la utilización del formulario de tareas vinculadas.

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En la zona del formulario de tareas presionar click

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IDENTIFICACIÓN DEL CAMINO CRÍTICO

Para ello, ir al Menú Archivo y elegir Opciones seleccionando personalizar cinta de

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b) Con los datos mostrados realizar la programación Gantt,

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Ir al Menú Recurso y pulsar el botón Asignar recursos de la barra de