GESTIÓN

DE

INVENTARIOS

Gestión de inventarios

GESTIÓN DE INVENTARIOS
1 R:
La función general de todos los inventarios, es controlar y manejar los bienes de forma
correcta, lo más productiva y provechosamente posible..
En particular, la funcionalidad va a depender necesariamente del tipo de inventario que sea,
como por ejemplo:
 Inventario de materias primas: es aquel en donde se contabilizan todos los insumos que
no han sido modificados por los procesos de la empresa.
 Inventario de productos terminados: su función es inventariar, contabilizar, todo lo que
esté listo para su venta.
 Inventario de materias para soporte de operaciones, piezas y repuestos: en este inventario
se contabilizan todas las piezas necesarias para las operaciones como repuestos de
maquinarias, etc.
Estos tres primeros inventarios son según su naturaleza.

 Los inventarios en distribución, se caracterizan por ser funcionales a la hora de la

transportación interna de los materiales y la distribución a los clientes.
  Los inventarios cíclicos, son funcionales dentro de las compras, entre la producción y las
ventas y está ligado directamente con los objetivos y las políticas de venta de los canales
distributivos.
 Inventarios amortiguadores, son los que se usan de seguridad y surgen por las variaciones
de la oferta y la demanda.
 Inventarios anticipados: como dice su nombre necesita de existencias anticipadas con el
fin de juntarlas y tenerlas listas para cuando el cliente lo requiera. Este es el más
recomendado para la industria farmacéutica.
 Inventarios independientes utilizados para independizar actividades.
 Inventarios de control: la decisión de qué inventario establecer, en qué período y el
comportamiento de los mismos depende las políticas y objetivos específicos dentro de la
empresa. Las decisiones de la gente directamente involucrada como finanzas, producción,
mercadotecnia y compras, pueden tener una influencia decisiva sobre los niveles de
inventario a realizar. (IACC 2019).

2 R:
La toma y planificación del inventario es de vital importancia dentro de la
administración ya que es un componente fundamental a la hora de hablar de
productividad. Si hay mucho inventario, significativamente traerá percusiones financieras
sobre la empresa, en el caso contrario, se verá afectado en caso de cumplir con la
demanda de los consumidores.
Es necesario considerar algunos factores para la planeación del inventario.
 Establecer la fecha en la que se realizara la toma de inventario, considerando el periodo
con menor actividad dentro de una empresa, como para un colegio la temporada de
vacaciones por la ausencia de escolares.
 Definir el tipo de inventario, según el tipo de mercadería.
 Formar el equipo de trabajo con personal adecuado para la correcta toma.
 Preparar el almacén o bodega, ordenando los artículos por grupos dejando apartados los
vendidos.
 La preparación de impresos precisos, es decir, las etiquetas para anotar las cantidades y
los valores activos de los productos inventariados.
3 R:
Las políticas son los lineamientos con los que se rige y se administra el inventario en las
empresas, además de ser los responsables de decidir las cantidades de productos que serán
ordenados, cuándo, cuáles y donde será su inventario.
Sus beneficios se ven enfocados a través de la revisión continua del inventario.
Entre ellos destacamos:
 Aumento de clientes recurrentes
 Compras más eficientes
 Aumento del control de stock estacional
 Reducción de pérdidas, de costos de almacenamiento, de riesgo de robo
 Mejor valoración de activos, buena planeación de flujo de caja, etc.
 BIBLIOGRAFÌA

IACC (2019). Gestión de inventarios. Logística de Almacenamiento. Semana 8.