Tecnologías de la información para Enfermeras

(Windows, Word, Excel, PowerPoint, Correo Electrónico e Internet)

Centro Nacional
de Capacitación y Calidad
TEMA 1 INTRODUCCIÓN A LAS MICROCOMPUTADORAS ..................... 3
GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS ................................................................................... 3
DEFINICIONES DE HARDWARE Y SOFTWARE. ............................................................................... 4
CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS. ................................................................................... 5
CLASIFICACIÓN DEL HARDWARE. ............................................................................................... 6
CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE................................................................................................. 7

TEMA 2 WINDOWS 7 .......................................................................... 8

INTERFAZ ............................................................................................................................. 8
DESCRIPCIÓN Y MANEJO DE VENTANAS ................................................................................... 20
MANEJO DE CARPETAS Y ARCHIVOS ........................................................................................ 30
CREAR CARPETAS ................................................................................................................ 31

TEMA 3 INTERNET ............................................................................ 39

PARTES DE LA VENTANA DE INTERNET EXPLORER ....................................................................... 39
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN ................................................................................................ 40
COPIAR INFORMACIÓN E IMÁGENES A UN PROCESADOR DE TEXTO................................................ 41
CORREO ELECTRÓNICO ......................................................................................................... 42

WORD 2010 ..................................................................................... 45

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL ................................................................................. 45
CREAR UN DOCUMENTO EN WORD ......................................................................................... 47
INSERCIÓN DE DISTINTOS TIPOS DE IMÁGENES Y FORMAS ............................................................ 49
FICHA INICIO (CINTA DE OPCIONES) (COMANDOS MÁS USADOS). ................................................. 51

1
EXCEL 2010....................................................................................... 52
DESCRIPCIÓN ...................................................................................................................... 52
CREAR, GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS................................................................................. 54
REFERENCIAS ...................................................................................................................... 56
INTRODUCIENDO INFORMACIÓN............................................................................................. 57
¿CÓMO INTRODUCIR UNA FÓRMULA? .................................................................................... 58
FUNCIONES. ....................................................................................................................... 60
INSERCIÓN DE GRÁFICOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO. .................................................................. 63
ORDENAMIENTO DE LISTAS.................................................................................................... 64

POWER POINT 2010 ......................................................................... 68

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA. ............................................................................................... 68
CREAR UNA PRESENTACIÓN. .................................................................................................. 68
INSERCIÓN DE TEXTO EN UNA PRESENTACIÓN. .......................................................................... 70
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS. ............................................................................................... 71
ANIMACIÓN DE ELEMENTOS. ................................................................................................. 71

2
TEMA 1 INTRODUCCIÓN A LAS MICROCOMPUTADORAS

Generaciones de las computadoras

PRIMERA GENERACIÓN (1946-1959)

La Primera generación de computadoras abarca desde los inicios de los años 50 hasta unos diez
años después, esta generación de computadoras se caracteriza por el uso de válvulas y de los
tubos de vacío y también durante la década de 1950 se construyeron varias computadoras
notables, cada una contribuyó con avances significativos, en donde las más significativas fueron:
En 1947 ENIAC
Esta fue la primera computadora digital electrónica de la historia, no fue un modelo de
producción, sino una máquina experimental, tampoco era programable en el sentido actual, se
trataba de un enorme aparato que ocupa todo un sótano en la universidad y que constaba de
18.000 bulbos, consumía varios kw de potencia eléctrica y pesaba algunas toneladas. Era capaz
de efectuar cinco mil sumas por segundo. Fue hecha por un equipo de ingenieros y científicos
encabezados por los doctores John W. Mauchly y J. Prester Eckert en la universidad de
Pennsylvania, en los Estados Unidos.
UNIVAC I (1951)
Esta fue la primera computadora comercial. Los doctores Mauchly y Eckert fundaron la compañía
Universal Computer (Univac), y su primer producto fue esta máquina. El primer cliente fue la
oficina del censo de Estados Unidos.

SEGUNDA GENERACIÓN (1959-1964)

Las computadoras de la segunda generación eran más pequeñas y rápidas que las de los bulbos
en la primera generación estas computadoras empezaron a utilizar transistores y se utilizaban
para nuevas aplicaciones como en los sistemas de reservaciones de líneas aéreas, las empresas
empezaron a utilizarlas en tareas de almacenamiento de registros de inventarios, nomina y
contabilidad. La velocidad no se media en segundos sino en microsegundos.

Características de esta Generación:

• Transistores
• Mejoran los dispositivos de entrada y salida.

TERCERA GENERACIÓN (1964-1980)

En esta generación las computadoras siguieron haciéndose más pequeñas, más rápidas,
desprendían menos calor y eran más eficientes. Con la llegada de los circuitos integrados, las
computadoras estaban diseñadas para aplicaciones de negocios o matemáticas pero no para

3
 ambas cosas. Los circuitos integrados permitieron a los fabricantes de computadoras
incrementar la flexibilidad de los programas y estandarizar sus modelos.

Características de esta generación:

• Generalización de lenguajes de programación de alto nivel.

• Compatibilidad para compartir software entre diversos equipos.
• Uso de una computadora por varios clientes en tiempo compartido.
Desarrollo de los chips para almacenar y procesar información.

CUARTA GENERACIÓN (1980-HASTA LA ACTUALIDAD)

Se caracteriza por la integración a gran escala de circuitos integrados y transistores (más

circuitos por unidad de espacio). El reducido tamaño del microprocesador y de los chips
posibilitó la creación de las computadoras personales. Las aplicaciones del microprocesador se
han proyectado más allá de la computadora y se encuentran en multitud de aparatos, ya sean
instrumentos médicos, automóviles, etc.

Características de esta generación:

• Se minimizan los circuitos, aumenta la capacidad de almacenamiento.

• Se reduce el tiempo de respuesta.
• Gran expansión del uso de las computadoras.
• Memorias electrónicas más rápidas.
• Multiproceso.

QUINTA GENERACIÓN

Las computadoras de quinta generación son computadoras basadas en inteligencia artificial. Si

bien es cierto, muchos mencionan que aún no hay un hecho relevante que identifique esta
generación, a lo que se quiere llegar es que las computadoras sean autónomas, es decir, que
tomen sus propias decisiones basadas en leyes y paradigmas de programación.
La quinta generación de computadoras fue un proyecto ambicioso lanzado por Japón a finales de
los 70. Su objetivo era el desarrollo de una clase de computadoras que utilizarían técnicas de
inteligencia artificial al nivel del lenguaje de máquina y serían capaces de resolver problemas
complejos, como la traducción automática de una lengua natural a otra (del japonés al inglés,
por ejemplo).

Definiciones de Hardware y Software.

HARDWARE: Son todos los componentes físicos internos y externos que integran un equipo de
cómputo, se le conoce también como parte física del equipo que se puede ver y tocar.

4
SOFTWARE: Son todos los componentes lógicos de una computadora, se pueden ver y manipular
pero no se pueden tocar, y es el que lleva a cabo todas las actividades que se le indican a la
máquina.

Clasificación de las computadoras.

Las computadoras son máquinas que nos ayudan a realizar las tareas en un menor tiempo y
manejan grandes volúmenes de información, por ende, estas se pueden clasificar de la siguiente
manera:

a) Por su Capacidad de Procesamiento de Información

Supercomputadora: Es lo máximo en computadoras, es la más rápida y, por lo tanto, la más cara.

Cuesta millones de dólares y se fabrican de dos a tres al año. Procesan billones de instrucciones
por segundo. Son utilizadas para trabajos científicos, particularmente para crear modelos
matemáticos del mundo real, llamados simulación. Algunos ejemplos de su uso son: exploración
y producción petrolera; análisis estructural; dinámica de fluidos computacional; física; química;
diseño electrónico; investigación de energía nuclear; meteorología; diseño de automóviles;
efectos especiales de películas; trabajos sofisticados de arte; planes gubernamentales y militares
y la fabricación de naves espaciales por computadoras.
Macrocomputadoras o Mainframes: Su capacidad de almacenamiento es inmensa, una
aplicación de este tipo es el control del módulo central de las redes de teleproceso. Se utilizan en
empresas o instituciones muy grandes. Estos equipos se rentan por lo regular, ya que su costo es
muy elevado. La información que utilizan es tanto de nivel nacional como de nivel internacional.
Minicomputadora: Su uso se extiende hacia la conexión de varios dispositivos periféricos, una de
las aplicaciones utilizadas es el de controlar y administrar otros equipos de cómputo, por lo que
su campo de acción se amplía tanto a las pequeñas como las medianas empresas.
Microcomputadora: La microcomputadora es conocida como computadora personal o PC. Es la
más pequeña, gracias a los microprocesadores, la más barata y más popular en el mercado.
Puede funcionar como unidad independiente o estar en red con otras microcomputadoras o
como una terminal de un "mainframe" para expandir sus capacidades.

b) Por su Estructura y Portabilidad

"Desktop"
Es otro nombre para la PC que está sobre el escritorio.
Esta PC puede tener el gabinete del CPU en tres formas diferentes: Torre, Mini torre o Base. El
monitor puede ser el clásico de rayos o un monitor plano.
“Portátil”
Es la PC que se puede mover con facilidad. Tiene capacidad limitada y la mayoría utiliza una
batería como fuente de poder.

5
1.- Laptop: Esta computadora tiene una pantalla plana.
2.- Notebook: Es la computadora más pequeña del mercado, con todos los componentes
necesarios para trabajar en cualquier lugar.
3.- Palmtop: Es la computadora del tamaño de una calculadora de manos. Utiliza batería y puede
ser conectada a la desktop para transferir datos. No cuenta con todos los dispositivos hardware
propios de una computadora, sin embargo realiza casi todas de ésta.
Recientemente, la tecnología que avanza de manera vertiginosa, ha logrado que un teléfono
celular cuente con las funciones esenciales de una computadora, incluyendo diversos programas
y el servicio de Internet. Esto hace de algunos teléfonos celulares las computadoras portátiles
más pequeñas que existen.

c) Por su Configuración, se dividen por su ambiente

Mono tarea: Son aquellas que solo pueden realizar una sola tarea a la vez.
Multitarea: Son aquellas que son capaces de realizar varias tareas a la vez.
Mono usuario: Es aquel usuario que utiliza la información en una computadora a la vez.
Multiusuario: Son aquellos usuarios que utilizan la misma computadora a la vez, desde
diferentes puntos físicos, también conocida como red.

Clasificación del Hardware.

Los dispositivos de Hardware se clasifican:

1.- Por su Ubicación

a) A los componentes externos se les llama: “Dispositivos Periféricos”.
Ej. Componentes Externos (Mouse, CPU, Monitor, Teclado, etc.)
b) A los componentes internos se les conoce como: “Circuitería”.
Ej. Componentes Internos (mother board, circuitos, cables, tarjetas, chips, etc.)

2.- Por su Función

A) Entrada.- Permiten la entrada de datos a la computadora.
B) Salida.- Permiten la salida de los datos.
C) Almacenamiento.- Almacena la información dentro o fuera de la computadora.
D) Procesamiento.-Son los encargados de realizar las operaciones y actividades ordenadas a la
computadora.
E) Comunicaciones.- Son los que permiten la comunicación de la computadora con otras
computadoras y la conexión de esta a otros lugares.
F) Mixtos.- Son las que realizan más de una función a la vez.

6
 Clasificación del software.

El software se clasifica en tres tipos:

1. Sistema Operativo.- Es el programa más importante de la computadora, ya que es el que

controla, administra, organiza y asigna todos los recursos del equipo hardware y software para
su buen funcionamiento. Por lo tanto, una computadora no funciona sin un sistema operativo.
Ejemplos: Windows Family, Linux, Unix y MS-DOS.

2. Lenguajes de programación.- Son programas que tienen como función diseñar y crear nuevos
programas, como antivirus, sistemas operativos y cualquier tipo de software de aplicación, es
decir, un usuario tiene la posibilidad de crear un nuevo programa utilizando un software de
lenguaje de programación.
Ejemplos: Visual Basic, Visual C, C, C++, Fortran, Cobol, Delphi, entre otros.

3. Software de aplicación.- Son todos los programas que realizan una tarea específica.
Ejemplos: OpenOffice.org Writer, Calc o Impress; los antivirus, Paint, Corel Draw, NOI, COI, etc.

7
 TEMA 2 WINDOWS 7
Un sistema operativo es un software de sistema, es decir, un conjunto de programas de
computadora destinado a permitir una administración eficaz de sus recursos.
Comienza a trabajar cuando se enciende el computador, y gestiona el hardware de la máquina
desde los niveles más básicos, permitiendo también la interacción con el usuario.

Interfaz
La Interfaz se refiere al tipo de comunicación que existe entre el Usuario y la Microcomputadora.
Una vez que se ha cargado Windows 7 y tras introducir tu contraseña, en caso de requerirse,
verás el Escritorio. Este es la pantalla principal de Windows, que nos aparece después de haberse
cargado el Sistema Operativo, y nos sirve como zona de trabajo donde se cargan los programas y
los archivos en forma de ventanas.

Nota: Ya que el escritorio es muy personalizable, es probable que el que estés viendo no tenga los mismos
accesos directos, fondo o color.
En cuanto a la estética es parecida a la versión de Windows Vista, con la excepción de que las barras e
iconos tienen un tamaño mayor para facilitar su uso en pantallas táctiles.

A continuación se mencionan los elementos del escritorio:

Escritorio: Zona de trabajo.

Iconos: Son la representación gráfica de un Archivo, Carpeta, Programa o Aplicación.

Iconos Principales:

Iconos de Sistema: Carpetas:

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 Archivos: O Programas (Accesos directos):

Barra de Tareas: Es donde se concentran todos los programas que estamos ejecutando.
La Barra de Tareas se divide en cuatro secciones:

1. Botón de Menú Inicio.

Barra de Menú de Acceso Rápido.
2. Zona de Programas. (Zona intermedia)
3. Zona de Aplicación o Apartado.
4. Botón Mostrar Escritorio.

1. Botón de Menú Inicio: Es el botón principal de Windows, ya que nos muestra los programas
agrupados; también nos da la opción de configuración, manejo de archivos y la búsqueda rápida.
2. Zona de programas (Intermedia): Es la zona que nos muestra los programas y los archivos que
se tienen abiertos y permite cambiar rápidamente de uno a otro. En Windows 7 se pueden
anclar los programas en cualquier parte de la barra de tareas para facilitar su acceso.
3. Zona de Aplicación o Apartado: Esta zona nos muestra el reloj, algunos elementos
multimedios como la bocina y algunos programas que se ejecutan en segundo plano como el
antivirus.
4. Botón Mostrar escritorio: Este nuevo botón tiene la forma de un pequeño rectángulo y se
encuentra en la esquina derecha de la barra de tareas, permite que al poner el puntero sobre él
haga que las ventanas se pongan 100% transparentes; esto sirve para poder ver el escritorio de
manera rápida.

Es necesario que tengamos un conocimiento de los componentes del escritorio y la barra de

tareas, porque de esta manera podremos tener un mejor manejo del equipo.

9
PROPIEDADES DE LA BARRA DE TAREAS.

La barra de tareas es uno de los aspectos más llamativos de Windows 7.

Esta barra ha sido completamente rediseñada, por lo que resulta más atractivo e innovador para
el usuario administrar y entrar con facilidad a sus programas y archivos (cambios realizados para
mejorar el desempeño en sistemas de pantalla táctil).

Los botones de la barra de tareas tienen dos nuevas características, la apariencia y el orden.
Cada programa aparece como un solo botón sin etiquetar, dando un aspecto limpio y ordenado,
teniendo la opción de ver cada archivo abierto en botones individuales.
Además se pueden fijar elementos a la barra de tareas complementando los programas anclados
al menú Inicio. La ventaja de esto es que siempre se podrán ver y se cuenta con mayor rapidez
en su acceso, mediante un solo clic. También puede organizar los botones de la barra de tareas,
incluidos los programas anclados y los no anclados en ejecución para que aparezcan en el orden
que prefiera.

Para entrar a las Propiedades De La Barra De Tareas solo tiene que

dar clic derecho o contextual en una zona libre de la barra de tareas y
seleccionar la opción de Propiedades.
También lo puede hacer a través del Panel de Control, dando doble
clic sobre el icono Barra de tareas y menú inicio.

Una vez abierto el cuadro de diálogo de Propiedades de la barra de tareas y del menú inicio se
observan 3 pestañas: barra de tareas, menú inicio y barra de herramientas.
La primer pestaña “Barra de tareas” tiene las siguientes opciones:

1. Bloquear barra de tareas: Esta opción bloquea la

barra de tareas y no permite hacerle modificaciones.
2. Ocultar automáticamente la barra de tareas: Al
momento en que se active, la barra de tareas se ocultará
automáticamente, pero si se coloca el cursor sobre la
última ubicación visible de esta, la barra volverá a
mostrarse.

10
3. Usar iconos pequeños: Permite tener más espacio en la barra de tareas. Para usar iconos
grandes, desactive esta casilla.

4. Ubicación de la barra de tareas en pantalla: Permite desplazar completamente la ubicación

de la barra de tareas; ya sea, a la izquierda, a la derecha, al borde superior o inferior de la
pantalla.
5. Botones de la barra de tareas: Este comando permite cambiar la apariencia de los botones
mediante las siguientes combinaciones:
ó Combinar siempre y ocultar etiquetas: Es el valor por default de Windows 7. En el
cual los programas de una misma aplicación se organizan mediante un solo botón sin
etiqueta.

Botón sin etiqueta

Combinar si barra está llena: Muestra cada aplicación con un botón individual con etiqueta
sobre la barra de tareas que al momento de llenarla se contraen en uno solo mostrando
ventanas en miniatura, de sus aplicaciones, al colocarse sobre de este.

Nunca combinar: Mediante esta configuración las diversas aplicaciones de un mismo programa
nunca se contraerán en un solo botón, independientemente de las que estén abiertas. Además
conforme se abran más programas y aplicaciones, el tamaño de los botones se reducirá hasta
que estos se desplacen dentro de la barra de tareas.

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 Botón con etiqueta por aplicación

1. Área de notificación: Permite administrar las ventanas emergentes, notificaciones y avisos de la

zona de apartado, mediante iconos de programa del sistema, los cuales comprenden: el reloj, el
volumen, la red, la energía y el centro de actividades.

Iconos de Sistema

Para poderlos activar o desactivar se deben llevar a cabo los siguientes pasos:

2.Clic

1. Clic contextual sobre cualquier espacio en blanco de

la barra de tareas

12
 Clic

Clic

MENU INICIO

El menú inicio es un elemento de la interfaz de usuario que ofrece una lista de opciones. Es el punto
central para el lanzamiento de aplicaciones y, adicionalmente, para colocar allí accesos directos de uso
frecuente. Puedes realizar actividades como: Iniciar programas, Abrir carpetas usadas frecuentemente,
Ajustar la configuración del sistema, Apagar equipo, etc.

El menú Inicio contiene todo lo que necesitas para empezar a trabajar con Windows:

13
SECCIONES DEL MENU INICIO

El menú inicio tiene tres secciones:

Panel izquierdo: Muestra una lista breve de los programas instalados en el equipo.

Cuadro de búsquedas. Permite buscar programas y archivos en el equipo si escribe los términos de
búsqueda.

Panel derecho: Proporciona acceso a las carpetas, configuración y características de Windows. Estos son:

 Carpeta personal: Tiene el nombre del usuario. Esta contiene archivos específicos del usuario
incluidos las carpetas: Mis documentos, Mi música, Mis imágenes, Mis videos, Descargas,
Vínculos, etc.
 Documentos. Permite abrir la carpeta Documentos, en la que puede obtener acceso a archivos
de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de documentos, y abrirlos.
 Imágenes. Permite abrir la carpeta Imágenes, donde puede almacenar y ver imágenes digitales.

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  Música. Permite abrir la carpeta Música, donde puede almacenar y reproducir música y archivos
de audio.
 Juegos. Permite abrir la carpeta Juegos, donde puede obtener acceso a todos los juegos del
equipo.
 Equipo. Permite abrir la ventana donde puede obtener acceso a unidades de disco y otros
hardwares conectado al equipo.
 Panel de control. Permite abrir el Panel de control, donde puede personalizar la apariencia y la
funcionalidad del equipo, instalar o desinstalar programas.
 Dispositivos e impresoras. Permite abrir una ventana donde puede ver información acerca de la
impresora, el mouse y otros dispositivos instalados en el equipo.
 Programas predeterminados. Permite abrir una ventana donde puede elegir el programa que
desea que Windows use para abrir los archivos (música, imagen, video, etc.).
 Ayuda y soporte técnico. Permite abrir la ventana de Ayuda y soporte técnico de Windows,
donde puede examinar y buscar temas para el uso de Windows y del equipo.
 Botón Apagar. El botón Apagar, apaga el equipo. Si hace clic izquierdo en la flecha situada junto
al botón Apagar, se muestra un menú con opciones adicionales para cambiar de usuario, cerrar
sesión, reiniciar o apagar.

ANCLAR UN PROGRAMA AL MENÚ INICIO

Permite anclar accesos directos de programas en la parte superior del menú Inicio para abrirlos de forma
rápida y cómoda.

 Clic derecho sobre el programa.

 Clic en Anclar al menú Inicio.
El icono del programa aparecerá en la parte superior del menú Inicio.

Para desanclar el programa del menú inicio.

 Clic derecho sobre el programa anclado

 Clic en desanclar del menú Inicio.
El icono del programa aparecerá en la parte inferior del menú Inicio.

Nota: Para cambiar el orden de un programa anclado, arrastre el icono del programa a una nueva posición en la
lista.

QUITAR UN ICONO DE PROGRAMA DEL MENÚ INICIO

 Clic en el botón Inicio.

 Clic con el botón derecho en el icono de programa que desea quitar del menú Inicio.
 Clic en Quitar de esta lista.
Nota: Si se quita un icono de programa del menú Inicio, no se quita de la lista de Todos los programas ni se
desinstala el programa.

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LISTA DE ELEMENTOS RECIENTES (JUMP LIST) EN EL MENU INICIO

Windows 7 incluye una nueva característica

lista Jump List tanto para el menú Inicio
como para la barra de tareas.

Las listas Jump List son listas de elementos

recientes, como archivos, carpetas o sitios
web, organizados por el programa usado
para abrirlos. Además de poder abrir
elementos recientes con Jump List, también
pueden anclar sus elementos favoritos a
Jump List para poder tener acceso
fácilmente a los programas y archivos que
use a diario.

Ver la Jump List de un programa en el menú

inicio.

 Clic en botón Menú Inicio, elija un

programa anclado o uno usado
recientemente cerca de la parte
superior del menú Inicio
 Elija o Clic en la flecha situada junto
al programa.

ABRIR UN ELEMENTO DE JUMP LIST DE UN PROGRAMA EN EL MENÚ INICIO.

 Clic en botón Menú Inicio, elija un programa anclado o uno usado recientemente cerca de la
parte superior del menú Inicio para abrir la Jump List del programa.
 Clic en el elemento.

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Anclar un elemento a una Jump List de un programa en el menú inicio.

 Clic en botón Menú Inicio, elija un programa anclado o uno usado recientemente cerca de la
parte superior del menú Inicio para abrir la Jump List del programa.
 Apunte al elemento, en el icono de la chincheta.
 Clic en el icono de la chincheta. (Anclar a esta lista)
Desanclar un elemento en una Jump List de un programa en el menú inicio.

 Clic en Inicio y, a continuación, abra la Jump List del programa.

 Apunte al elemento en el icono de la chincheta.
 Clic en el icono de la chincheta Desanclar de esta lista.

Quitar un elemento de la Jump List de un programa en el menú inicio

 Clic derecho sobre el elemento de la Jump List

 Clic izquierdo en Quitar de esta lista.
Agregar Elementos recientes al menú Inicio

 Clic derecho en el botón Inicio.

 Clic izquierdo en propiedades.
 Clic izquierdo en Personalizar.
 En el cuadro de diálogo Personalizar el menú Inicio, desplácese por la lista de opciones para
buscar la casilla Elementos recientes, selecciónela.
 Clic en Aceptar y vuelva a hacer clic en Aceptar.

Anclar elementos a la barra de tareas

El anclaje de programas a la barra de tareas complementa el anclaje de programas al menú Inicio. Al

anclar un programa a la barra de tareas, siempre podrá verlo allí y podrá tener acceso a éste mediante
un solo clic. Windows 7 también incluye Jump Lists, de modo que además de iniciar un programa desde
la barra de tareas, ahora también se pueden iniciar elementos favoritos y recientes con solo un clic en el
mismo botón.

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  Clic botón derecho sobre el icono de programa.

 Clic botón izquierdo en Anclar a la barra de tareas.

También puede arrastrar el icono del programa a la barra de tareas.

Para desanclar un elemento de la barra de tareas

 Clic botón derecho sobre el elemento anclado a la barra de tareas.

 Clic botón izquierdo en Desanclar este programa de la barra de tareas.
Nota: Puede anclar un programa del menú inicio a la barra de tareas, pero no de la barra de tareas al menú inicio.
La barra de inicio rápido no se incluye en esta versión de Windows.

LISTA DE ELEMENTOS RECIENTES (JUMP LIST) EN LA BARRA DE TAREAS

Las Jump List de la barra de tareas ofrecen acceso rápido a los

elementos que se utilizan más a menudo. Para poder usarlas
solamente deberá:

 Dar clic con el botón derecho sobre el programa ubicado en

la barra de tareas.

ABRIR UN ELEMENTO DE LA JUMP LIST DE UN PROGRAMA EN LA BARRA DE TAREAS.

 Clic botón derecho en el botón del programa en la barra de tareas.

 Clic botón izquierdo en el elemento.

ANCLAR UN ELEMENTO A UNA JUMP LIST DE UN PROGRAMA EN LA BARRA DE TAREAS.

 Abra la Jump List del programa (Clic botón derecho en el botón del programa en la barra de
tareas.).
 Apunte al elemento, en el icono de la chincheta.
 Clic en el icono de la chincheta (Anclar a esta lista).

18
DESANCLAR UN ELEMENTO DE LA JUMP LIST DE UN PROGRAMA EN LA BARRA DE TAREAS.

 Clic en Inicio y, a continuación, abra la Jump List del programa.

 Apunte al elemento en el icono de la chincheta.
 Clic en el icono de la chincheta Desanclar de esta lista.

BORRAR LISTAS EN EL MENÚ INICIO Y EN LA BARRA DE TAREAS.

Windows guarda un historial de los programas,

archivos, carpetas y sitios web que se abren, y los
muestra en el menú Inicio y en las denominadas listas
Jump List, tanto en el menú Inicio como en la barra de
tareas.

 Clic derecho o contextual en una zona libre de

tu barra de tareas y selecciona la opción de
Propiedades.
 Clic en la ficha Menú inicio.
 Desactive la casilla Almacenar y mostrar
elementos abiertos recientemente en el menú Inicio y en la barra de tareas. Esto borra los
archivos abiertos recientemente en las listas Jump List de la barra de tareas y del menú Inicio.
 Clic en Aceptar.
Nota: Para evitar que los programas abiertos recientemente aparezcan en el menú Inicio, desactive la casilla
Almacenar y mostrar programas abiertos recientemente en el menú Inicio.

BOTÓN MOSTRAR ESCRITORIO

Este nuevo botón de forma de un pequeño rectángulo en la esquina derecha de la barra de tareas,
permite que al poner el puntero sobre él haga que las ventanas se pongan 100% transparentes (Aero
Peek); esto sirve para poder ver el escritorio de manera rápida, ver gadgets u otras cosas, o también
simplemente se le puede dar clic y minimizar todas las ventanas. Para hacer que las ventanas vuelvan a
aparecer, aleje el mouse del botón mostrar escritorio, o un clic botón izquierdo del mouse. (mas
adelante ampliaremos este tema en el tema Aero Peek).

19
 Descripción y manejo de ventanas
Las ventanas son la representación grafica de los programas que estamos ejecutando, aparece una
ventana por cada programa o carpeta que abres. A continuación se describen las partes más importantes
de una ventana de programa:

A. Ficha archivo: Se desplega un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
B. Barra de título: Esta barra muestra el icono y el nombre del programa o aplicación donde estas
trabajando; el nombre del documento y los botones de control los cuales realizan las siguientes
acciones:
Minimizar
Maximizar o Restaurar
Cerrar
C. Barra de herramientas de acceso rapido: contiene las operaciones más habituales del programa
como Guardar , Deshacer o Rehacer
D. Banda o Cinta de Opciones (Fichas, grupos y comandos): Presenta en forma de pestañas o
fichas los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda
en distintas partes del programa para realizar tareas.
E. Barra de Desplazamiento Vertical: Permiten desplazarse en el documento de manera vertical.

20
 F. Barra de Estado: Esta barra muestra cierta información del documento como la página en la que
te encontras;el idioma; el zoom, etc.

MANIPULACIÓN DE LAS VENTANAS

a) Maximizar una Ventana. Al maximizar una ventana esta ocupa la pantalla completa.
Utiliza cualquiera de las siguientes alternativas para maximizar tu ventana:
 Presiona clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier zona libre de la barra de título,
surge el menú de aplicación, presiona clic en la opción Maximizar.
 Presiona clic en el botón de control Maximizar

 Presiona clic en el icono de aplicación y selecciona maximizar.

 Alt + barra Espaciadora + X

 Doble clic en la parte superior de una ventana abierta, justo debajo del borde superior.

b) Minimizar una Ventana. Al minimizar una ventana esta ocupa la mínima parte de la pantalla.
Existen varias formas para minimizar una ventana:

 Presiona clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier zona libre de la barra de título,
aparece el menú de aplicación, presiona clic en la opción Minimizar.
 Presiona clic en el botón de control Minimizar
 Presiona clic en el icono de aplicación y selecciona Minimizar.

 Alt + barra Espaciadora + N

c) Restaurar. Al estar restaurada la ventana solo ocupa una parte de la pantalla.

Existen varias opciones para restaurar la ventana:

 Presiona clic en el botón de control que tiene dos Rectángulos sobrepuestos, se encuentra en
la parte superior derecha de la ventana.

 Alt + Barra Espaciadora, presiona la tecla R, nota que es la letra subrayada de la

opción Restaurar.
 Presiona clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier zona libre de la barra de título,
aparece el menú de aplicación, presiona clic en la opción Restaurar.
d) Cerrar una Ventana. Para cerrar una ventana existen varias formas:
 Presiona clic en el botón de control que tiene una “X”, se encuentra en la parte superior
derecha de la ventana

21
  Alt + Barra Espaciadora, presiona la tecla C, nota que es la letra subrayada de la
opción Cerrar.
 Presiona clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier zona libre de la barra de título,
aparece el menú de aplicación, presiona clic en la opción Cerrar.

 Alt + F4
e) Mover una ventana.
Para poder mover la ventana debe de estar restaurada, de lo contrario no la podrás mover, de hecho la
acción Mover aparece inhabilitada mientras la ventana esté maximizada.

Existen diversas maneras de mover la ventana:

 Presiona clic sostenido sobre la barra de título de tu ventana, aparecerá el contorno resaltado.
Arrastra y coloca la ventana en la zona que deseas.

 Alt + Barra Espaciadora, presiona la tecla M. El puntero se colocará en la Barra de

Título con cuatro flechas. Desplaza el contorno de la ventana con las teclas de navegación y
cuando localices la posición deseada presiona Enter.
 Presiona clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier zona libre de la barra de título,
aparece el menú de aplicación, presiona clic en la opción Mover. Desplaza el contorno de la
ventana con las teclas de navegación y cuando localices la posición deseada presiona Enter.

f) Cambiar el Tamaño de una Ventana. Es importante que la ventana esté restaurada para poder
realizar esta acción.

Utiliza cualquiera de las siguientes opciones para modificar el tamaño de la ventana:

 Presiona clic sostenido en una de las orillas de la ventana, el cursor tomará forma de flecha
bidireccional y aparece el contorno de la ventana resaltado, arrastra para cambiarlo al tamaño que
desees y libera el clic sostenido. Puedes colocar el puntero en una esquina de la ventana para
modificar su tamaño de manera horizontal y vertical de manera proporcional.

22
  Alt + Barra Espaciadora + T. Utilizando las teclas de navegación, el primer
desplazamiento que ejecutes será para tomar el lado superior, inferior, derecho o izquierdo al cual
le desees cambiar el tamaño, los siguientes desplazamientos serán para cambiar el tamaño,
desplaza el contorno de la ventana y cuando alcances el tamaño deseado presiona Enter.
 Presiona clic con el botón derecho del Mouse sobre cualquier zona libre de la barra de título,
aparece el menú de aplicación, presiona clic en la opción Tamaño. Utiliza las teclas de navegación.
El primer desplazamiento que ejecutes será para tomar el lado superior, inferior, derecho o
izquierdo al cual le desees cambiar el tamaño, los siguientes desplazamientos serán para cambiar
el tamaño, desplaza el contorno de la ventana y cuando alcances el tamaño deseado presiona
Enter.

Nota: Es muy importante que sepas cómo manejar las ventanas ya que te permitirá tener un mejor control de ellas
y un mejor manejo de varios archivos a la vez.

ORDENAR VENTANAS

Esta acción te permite mantener organizadas las ventanas que estés utilizando, de modo que puedas
trabajar simultáneamente con ellas. Para poder ordenar las ventanas tenemos que hacerlo por medio de
la barra de tareas.

Nota: Para ordenar las ventanas es necesario que al menos tengas dos ventanas abiertas y visibles en el escritorio,
si se encuentran minimizadas no hay ventanas que se puedan ordenar.

Sigue este procedimiento para ordenar las ventanas:

 Clic derecho en una zona libre de la barra de tareas.

 En el menú contextual se muestran las opciones para ordenar las ventanas: Cascada, Mostrar
ventanas apiladas, Mostrar ventanas en paralelo y Mostrar escritorio. Selecciona una de las
opciones.
a) Cascada: Organiza las ventanas que tengas abiertas de manera que puedas ver todas las Barras de
Título.

23
 Esta opción no siempre es la mejor porque cada vez que pasas de una ventana a otra se van
ocultando las barras de título, lo cual desorganiza las ventanas. Además, sólo te permite ver el
contenido de una sola ventana a la vez.

b) Mostrar ventanas apiladas- Presenta las ventanas alargadas a lo ancho, de manera horizontal.

c) Mostrar ventanas en paralelo- Presenta las ventanas alargadas a lo alto. Esta es la manera más
cómoda para trabajar con dos ventanas a la vez porque ves claramente el contenido de ambas.

Nota: Si tienes más de tres ventanas abiertas es muy difícil que logres ver sus contenidos al ordenar tus ventanas.

d) Mostrar el escritorio- Cuando tienes varias ventanas abiertas y requieres localizar algún
programa almacenado en el escritorio, en vez de minimizar ventana por ventana puedes elegir
esta alternativa que te pasa hasta adelante la pantalla del escritorio minimizando las ventanas.
De hecho, una vez que seleccionas esta opción se activa esta opción:

24
 Mostrar ventanas abiertas

El cual te vuelve a mostrar las ventanas con las que estás trabajando.

PASAR DE UNA VENTANA A OTRA

Cuando trabajas con la computadora, por lo general utilizas dos o más ventanas y necesitas pasar de una
ventana a otra constantemente. Para realizar esto utiliza cualquiera de los siguientes métodos:

 En la barra de tareas posiciona el puntero sobre el botón de la aplicación o programa al cual

deseas.(vista en miniatura de ventanas)

 Alt + Tabulador, este método abreviado presenta una pequeña ventana que te
muestra los iconos de los archivos con los que estás trabajando. Cada vez que presionas el
tabulador, sin soltar la tecla Alt, seleccionas un archivo. Sigue pulsando la tecla tabulador hasta
que se resalte el icono de la ventana hacia la cual deseas pasar. Suelta la tecla Alt.

 Alt + Esc

a) Flip 3D

Permite organizar las ventanas abiertas en una pila tridimensional que te da la oportunidad de
desplazarte entre ellas sin necesidad de utilizar el mouse al tiempo que ves el contenido de cada una de
las ventanas. Para ejecutar esta función pulsa las teclas Menú inicio  + Tabulador

25
 b) Aero Shake

Permite minimizar rápidamente todas las ventanas abiertas salvo la que esta moviendo. Esta
característica puede ahorra tiempo si desea concentrarse en una sola ventana sin tener que minimizar
las demás ventanas una por una.

 Clic izquierdo sostenido sobre la barra de titulo de la ventana que se desea que permanezca
abierta.
 Sin soltar agite la ventana de un lado a otro.

Nota: Para restaurar las ventanas minimizadas vuelva a agitar la ventana abierta. Los cuadros de dialogo abiertos
no se puede minimizar con agitar.

26
AJUSTAR (SNAP)

Ajustar es una manera rápida de ajustar el tamaño de las ventanas abiertas; simplemente debe
arrastrarlas hacia el borde de la pantalla.

Según dónde arrastra la ventana, puede expandirla verticalmente, hacer que ocupe la pantalla o
aparezca junto a otra ventana. Ajustar facilita la lectura, la organización y la comparación de ventanas.
Puede usar Ajustar para organizar las ventanas en paralelo, algo especialmente útil cuando se comparan
dos documentos o se mueven archivos de un lugar a otro.

a) Organizar ventanas en paralelo

 Clic botón izquierdo sostenido sobre la barra de título de una ventana.

 Arrastrar al lado izquierdo o derecho de la pantalla hasta que aparezca un contorno de la
ventana expandida.
 Suelte el botón izquierdo para expandir la ventana.
 Repita los pasos anteriores con otra ventana para organizar las ventanas en paralelo.

b) Maximizar una ventana

 Clic botón izquierdo sostenido sobre la barra de título de una ventana.

 Arrastrar la barra de título de la ventana hasta la parte superior de la pantalla. El contorno de la
ventana se expande hasta cubrir la pantalla.
 Suelte la ventana para expandirla hasta que cubra todo el escritorio.

27
Nota: Para devolver la ventana a su tamaño original, arrastre la barra de título de la ventana alejándola de la parte
superior de la pantalla.

c) Expandir ventanas verticalmente en el escritorio

 Apunte al borde superior o inferior de una ventana abierta hasta que el puntero se transforme
en una flecha de doble punta .
 Clic botón izquierdo sostenido.
 Arrastrar el borde de la ventana hacia la parte superior o inferior de la pantalla para expandir la
ventana hasta cubrir toda la altura del escritorio. El ancho de la ventana no se modifica.

28
Nota: Para restaurar el tamaño original de la ventana, arrastre la barra de título alejándola de la parte superior del
escritorio, o arrastre el borde inferior de la ventana alejándolo de la parte inferior del escritorio.

DEFINICIÓN EL EXPLORADOR

Es una herramienta indispensable en el sistema operativo, ya que con él podemos organizar y controlar
los archivos y carpetas de almacenamiento que dispongamos.

El Explorador de Windows 7 también tiene las funciones de visualizar el contenido de las carpetas o
directorios, copiar, mover, renombrar, borrar objetos y dar formato a los diferentes dispositivos de
almacenamiento.

LA APARIENCIA DEL EXPLORADOR DE WINDOWS 7 Y SUS ELEMENTOS

Cuando abras el Explorador, este será el aspecto del mismo (debes conocer sus diversas partes):

29
 Botones de
Botones Adelante y atrás Barra de
Cuadro de control
Barra de dirección
búsqueda
menús Botón de
ayuda

Vista
previa

Panel de
navegación
Cambiar
vista
Panel de
contenido

Panel de
detalles

Barra de
desplazamiento

 Barra de titulo la cual cuenta con los botones de control; minimizar, maximizar, restaurar y
cerrar.
 Barra de menús o comandos contiene botones de comandos como los son vistas, organizar entre
otros.
 Botones adelante y atrás donde puedes regresar al punto anterior o posterior.
 Panel de navegación donde podemos visualizar las diferentes carpetas y unidades de
almacenamiento.
 Panel de contenido que es donde se despliegan los documentos y archivos de la carpeta
seleccionada.
 Panel de detalles aquí nos despliega información mas detallada del documento seleccionado en
el panel de contenido.
 Tenemos la casilla de búsqueda en la cual podrás buscar archivos y carpetas.

Manejo de carpetas y archivos

Una de las tareas que debemos hacer con nuestra información es organizarla para esto se requiere crear
carpetas personales, esto si las que crea por default Windows no se ajustan a nuestras necesidades.

30
Merece mucho la pena dedicar un rato a ordenar tus archivos y un escritorio despejado es muy
satisfactorio, créeme.

El usuario medio de Windows tiene al día de hoy 4 tipos de archivos en el PC:

•Documentos de Office •Fotos

 Word •Mp3
 Excel
 PowerPoint • Vídeos

Lo más recomendable es que, desde ya, organice estos archivos en una carpeta de tu disco duro en lugar
de en el Escritorio. Tener estos 4 bloques de documentos te permitirá respaldarlos rápido y si es
necesario formatear tu sistema operativo en caso de que se estropee o instalar uno nuevo sin perder
nada de información.

Crear carpetas
Los pasos para la creación de carpetas son los siguientes:

 Entrar al explorador de Windows.

 Seleccionar la Unidad o carpeta en el panel de navegación (donde se ven las unidades y las
carpetas del lado izquierdo).
 Dar un clic en Nueva Carpeta de la barra de menús.
 Escribir el nombre de la nueva carpeta y ENTER.
 Haz creado una carpeta.

31
Esta nueva carpeta la podemos visualizar en el panel de contenido o en el de navegación.

ABRIR CARPETAS

En el panel de navegación podrás ver las carpetas y subcarpetas desplazándote con la barra de
desplazamiento vertical y dándole clic a la flecha que se encuentra en el lado izquierdo de cada carpeta
deseada.

Estos son los pasos para abrir la carpeta:

 Seleccionar la unidad donde se encuentra la carpeta.

 Localizar y dar Clic sobre la carpeta que deseamos abrir, al momento se despliega su contenido
en el panel de contenido.

Debemos recordar que también podemos abrir las carpetas desde el panel de contenido dándoles 2 clics

o seleccionándola y presionar ENTER, si deseas seguir la ruta de la ubicación solo observa la barra de
dirección.

32
EXPANDIR CARPETAS

Algunas carpetas además de Documentos pueden contener subcarpetas esto lo podemos constatar
cuando a la izquierda aparece el símbolo

Al darle clic al símbolo se expande la carpeta y muestra las subcarpetas que pertenecen a la carpeta
seleccionada cambiando a este otro símbolo el cual nos indica que la carpeta esta expandida.

CONTRAER UN CARPETA

Así como podemos expandir la carpeta seleccionada de igual forma se pueden contraer las carpetas al
darle clic a este símbolo ocultando así las subcarpetas desplegadas.

33
ELIMINAR CARPETAS

Para eliminar una carpeta que ya no necesitemos realiza los siguientes pasos:

 Abrir el explorador y seleccionar la unidad donde se encuentra la carpeta a eliminar.

 Seleccionar la carpeta a eliminar y presionamos suprimir SUPR.
 Presionamos SI en la ventana de eliminar carpeta que aparece.

La segunda forma de eliminar una carpeta es:

 Clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta que deseamos eliminar.
 Clic en ELIMINAR.
 Presionamos SI en la ventana de eliminar carpeta que aparece.

Puedes comprobar que la carpeta ha sido eliminada abriendo la papelera de reciclaje, al eliminar la
carpeta principal que contenga otras subcarpetas y archivos se eliminaría también estos elementos.

RESTAURAR UNA CARPETA

Todos los archivos o carpetas que hayamos eliminado se encuentran en la papelera de reciclaje hasta
que se decida borrarlos de forma definitiva.

34
Si se desea recuperar alguna carpeta que borramos tanto de forma accidental como intencional tenemos
la opción de restaurar, en la papelera de reciclaje esta acción regresa la carpeta a su lugar original, para
restaurar la carpeta deseada estos son los pasos a seguir:

 Abrir la papelera de reciclaje con 2 clics.

 Seleccionar con clic derecho la carpeta a recuperar para desplegar el menú contextual.
 Dar clic en la opción de restaurar e inmediatamente se restaurar la carpeta.

COPIAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Muchas veces utilizas constantemente un archivo o una carpeta y necesitas tenerlo tanto en tu
computadora como en algún dispositivo de almacenamiento externo, como la memoria USB. O
simplemente vas a compartir esa información con otra persona o deseas respaldar tu archivo. Esto es
copiar o duplicar, ya sean archivos y/o carpetas.

Para copiar archivos o carpetas sigue estos pasos: Entra al Explorador Abre la carpeta donde se
encuentra el archivo que vas a copiar Selecciona el archivo a copiar.

Ahora da un clic en Organizar y da clic en Copiar

35
Ahora abre la carpeta en donde duplicarás el archivo. Da un clic en Organizar y da un clic en Pegar.

El archivo que copiaste queda pegado en la nueva carpeta que elegiste.

Los comandos de Copiar y Pegar están completamente vinculados, primero debes de ejecutar la orden
de Copiar para habilitar el comando Pegar, que es el que permitirá que el archivo se duplique en la nueva
ubicación.

COPIAR GRUPO CONTINUO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

Una forma de agilizar el trabajo cuando requieres copiar varios archivos a la vez, es seleccionándolos
todos al mismo tiempo, en lugar de copiarlo uno por uno.

Para seleccionar un grupo de archivos consecutivos, realiza el siguiente procedimiento:

 Entra al Explorador la carpeta de la cual copiarás los archivos.

 Clic en el primer archivo de la lista.
 Ahora presiona la tecla de Shift.
 Da un clic en el último archivo.
 Suelta la tecla Shift.

36
  Ahora da un clic en Organizar, da un clic en Copiar.

 la carpeta a donde serán pegados los archivos.

 Da un clic en Organizar, da un clic en Pegar.

COPIAR GRUPO SEPARADO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

Muchas veces se requiere copiar archivos que no están continuos para esto tenemos que seleccionarlos
de la siguiente manera:

37
 Entra al Explorador a la carpeta de la cual copiarás los archivos.
 Clic en el primer archivo de la lista.
 Ahora presiona la tecla de CONTROL.
 Dar clic a todos los archivos que deseamos copiar sin soltar control.
 Una vez seleccionados suelta la tecla CONTROL.
 Da un clic en el Organizador y da clic copiar.
 Selecciona la carpeta a la que deseas colocar la copia de los archivos y ahora da clic en el
ORGANIZADOR y da clic en PEGAR.

38
 TEMA 3 INTERNET

Partes de la ventana de Internet Explorer

Las partes que conforman la ventana de Microsoft Internet Explorer son:
 Barra de título
INTERNET Y MS OUTLOOK W
E

 Barra de Direcciones

 Vínculos

 Botones Estándar

 Barra de Estado

 Página Web

39
 Búsqueda de Información
En caso de que no contemos con la dirección electrónica de alguna pagina que contenga un tema de
interés, podremos utilizar los conocidos “browser” que nos permiten realizar búsquedas de sitios Web
en los cuales se mencione el tema que estamos buscando.
Es una herramienta que nos permite buscar todo tipo de información (texto, imagen, videos) solo
tenemos que definir el tema que estamos buscando, establecer en dónde quiero realizar la búsqueda y
listo, algunos de los Browsers más utilizados son: www.google.com.mx, www.altavista.com y
www.yahoo.com.mx.
En el siguiente ejercicio realizaremos una búsqueda de información donde el tema a buscar será la
Egiptología, a continuación definiremos los pasos a realizar.

1 Ejecutar Internet Explorer.

2. Teclear en la barra de Direcciones www.google.com
3. Enter.
4. Definir la búsqueda en la Web.
5. Teclear en el campo de texto del Browser la palabra “Egiptología”.
6. Establecer la búsqueda de páginas en español.

7. Damos un clic en el botón Búsqueda en Google.

8. Aparecerá una página con resultados de la búsqueda (el buscador arroja vínculos que nos
llevarán a páginas donde se trate nuestro tema) notemos que solo es la primera de muchísimas
páginas donde se aborda el tema.
9. Clic en el primer vínculo “Amigos de la Egiptología”.

10. A continuación se abrirá una página donde encontraremos información acerca de la Egiptología.
11. Utilizando los vínculos que se encuentran en esta página accederemos a los temas de interés.

BÚSQUEDA DE IMÁGENES

1. Ejecutar Internet Explorer.

2. Teclear en la barra de Direcciones www.google.com

40
 3. Enter.
4. Definir la búsqueda de “imágenes” que se encuentra en la parte superior del browser.

5. Teclear el tema de imagen que deseo buscar.

6. Clic en la opción Búsqueda de Imágenes.
7. Aparecerá una página con resultados de la búsqueda (imágenes).
8. Seleccionar la imagen que deseo ver.
9. Se muestra una página Web que se encuentra dividida en dos secciones, la sección de la parte
superior me ofrece opciones para ver la imagen en tamaño completo y en la segunda se muestra
la Página Web donde se encuentra esta imagen.
10. Damos un clic en la opción “ver en tamaño completo” que se encuentra en mi primera sección.
11. Podemos observar la imagen en tamaño real.

Copiar información e imágenes a un procesador de Texto

COPIAR INFORMACIÓN A MICROSOFT WORD

1. Buscar la información que necesitamos copiar.

2. Seleccionar la información.
3. Clic en Menú Edición.
4. Clic en copiar.
5. Entramos a Microsoft Word.
6. Nos colocamos en el documento donde vamos a pegar la información.
7. Clic en Menú Edición.
8. Clic en la opción Pegar.

COPIAR IMÁGENES A MICROSOFT WORD

1. Buscamos la imagen que deseamos copiar.

2. Menú contextual sobre esta.
3. Clic en copiar.
4. Entramos a Microsoft Word.
5. Nos colocamos en el documento donde vamos a pegar la imagen.
6. Clic en Menú Edición.
7. Clic en la opción Pegar.

41
 GUARDAR IMÁGENES

 Ubicar la imagen en su tamaño real.

 Menú contextual sobre esta.
 Clic en la opción guardar imagen cómo.
 En el cuadro de guardar imagen nos colocamos en el sitio donde queremos guardarla.
 Asignar un nombre.
 Clic en guardar.

Correo Electrónico
Para utilizar este servicio utilizaremos el servidor de Yahoo que ofrece este servicio en forma gratuita.
Recordemos que para poder usar este servicio de Internet requerimos de un Buzón que crearemos a
continuación.

CREAR UNA CUENTA DE CORREO

 Ejecutar Internet Explorer.

 Teclear en la Barra de direcciones www.yahoo.com.mx
 Enter.
 Clic en la opción Correo.
 Vamos a registrarnos dando un clic en la opción “Registrarse Ahora”.
 Llenar el formulario que se nos presenta (la opción más importante de este formulario es la de
“Id de Yahoo” ya que esta será nuestra dirección de correo electrónico y obviamente tu
contraseña.
 Clic en Acepto.
 Aparece una Web de Confirmación de Inscripción.
 Clic en la opción Ir a correo Yahoo.

42
Felicidades ya cuentas con una cuenta de Correo Electrónico, recuerda muy bien tu dirección, ya que
esta tendrás que usarla para entrar a este buzón cada que lo requieras junto con tu contraseña.

ENTRAR AL BUZÓN

 Ejecutar Internet Explorer.

 Teclear en la Barra de direcciones www.yahoo.com.mx
 Enter.
 Clic en la opción Correo.

 Teclear el Usuario y contraseña.

 Clic en el botón Entrar.

SITIOS DENTRO DEL BUZÓN

Correo: Esta sección nos permite gestionar directamente nuestra cuenta de correo y tiene las
siguientes opciones:

 Aquí vamos a recibir todos los mensajes y podremos abrirlos.

 Podemos realizar plantillas de correo y guardaras en este lugar y
posteriormente usarlas.
 Aparecerán todos los mensajes que es envíen.

 Todos los mensajes basura que llegan a tu correo se guardan en esta

carpeta.
 En esta carpeta se colocarán todos los elementos que elimine de mi
cuenta (es importante saber que no ocupan espacio en nuestro buzón).

43
CREAR CONTACTOS

Contactos: Permite guardar información acerca de tus amigos, familiares y compañeros de trabajo.

 Entrar al buzón.
 Clic en la ficha contactos.
 Clic en añadir nuevo contacto.
 Llenar el formulario con los datos del nuevo contacto.
 Clic en el botón guardar.
 Si queremos agregar otro contacto vamos a dar un clic en el botón guardar y añadir otro.
Agenda: En esta sección podemos gestionar nuestras citas, eventos y tareas.

CREAR GRUPOS DE CONTACTOS

 Entrar al buzón.
 Clic en la ficha contactos.
 Clic en el botón Añadir lista.
 Establecer un nombre para la lista.
 Seleccionamos un contacto del listado “Mis contactos”.
 Clic en añadir.
 Añadimos los contactos que necesitemos.
 Clic en el botón Añadir lista.

ENVIAR MENSAJES

 Entrar al buzón.
 Clic en la ficha Correo.
 Clic en el botón escribir.
 Llenar el siguiente formulario.
 A: en este cuadro de texto hay que introducir la dirección o direcciones electrónicas a las cuales
deseamos enviar un mensaje (en caso de no tener contactos debemos de digitar directamente la
dirección de correo).
 Clic en la opción “A:”.
 Nos lleva a la libreta de contactos.
 Seleccionamos la casilla de verificación “A:” del contacto que deseemos agregar.
 Clic en el botón Introducir Contactos Seleccionados.
 Regresamos al Mensaje (note que aparece en el campo de texto la dirección de nuestro
contacto).
 Definimos un asunto.
 En el cuadro de texto para nuestro mensaje escribimos el mensaje…
 Clic en enviar.
 Aparece la confirmación del envió de nuestro mensaje.

44
 Word 2010

Descripción de la ventana principal

Para poder diseñar sus documentos en Word y aprovechar al máximo las herramientas necesarias que
está aplicación nos ofrece, le sugiero que primero identifique la estructura de nuestra ventana de Word,
así como los componentes y la variedad que nos ofrece este procesador de textos.
Todo eso con la finalidad que a la hora de hacer uso de alguna función tenga bien identificado en que
parte de esta ventana se encuentran esas funciones que va a utilizar para el diseño de su archivo, e
identificar el contenido que tiene cada uno de las diferentes opciones del menú.

Ya que así aprovechara mejor el tiempo dedicado a su trabajo, teniendo el conocimiento del nuevo
diseño de esta ventana de Microsoft Word, y evitar el recorrer todas opciones del menú hasta encontrar
lo que busca.
Entremos en materia, describiendo cada parte del menú principal de Microsoft Word 2010, y para estar
sincronizado analicemos la venta de Arriba hacia abajo y, de derecha a izquierda, identificando cada
parte con un número.

DEFINICIONES

1) Barra de Título: La función es mostrar el nombre del documento activo y mover la ventana cuando
está en estado de Restaurar.
2) Barra de herramientas personalizada: Está configurada por el usuario y es para hacer uso de las
funcionas más rutinarias.

45
3) Barra de Menú: Contiene todas las funciones que se requieren para la elaboración de documentos,
pero para una mejor comprensión este nuevo menú está compuesto de tres elementos básicos.
a. Fichas… Son todas aquellas que hacen referencia a una opción específica del menú principal, ejemplo
Archivo, Inicio, Insertar, etc.
b. Cinta… Contiene todas las funciones que corresponde a la Ficha que ha seleccionado, toda la barra
horizontal.
c. Grupos… Contiene las funciones específicas de acuerdo al grupo, observe que en cada grupo aparece
el Nombre que lo caracteriza.
4) Cintas: Es el conjunto de funciones que corresponden a cada menú que usted ha seleccionado por
medio de su mouse.
5) Reglas: Estos dos objetos son de gran ayuda, ya que nos dicen cual es valor en el margen izquierdo y
derecho, superior e inferior.
6) Barra de estado: Nos dice cuales el estado actual del documento, número de hoja, hoja actual,
cantidad de palabras, entre otras cosa más.
7) Botones Vistas: Muestran el documento en diferentes facetas
a. Diseño de impresión…Es la más usada y muestra el documento con todas las opciones de diseño
aplicadas al archivo.
b. Lectura de pantalla completa… Permite una lectura del documento, principalmente cuando este lo
presentamos a través de un cañón o proyector, para cambiarse de hojas en la parte superior central se
encuentran los botones (flechas) de navegación, y para salid de esta vista en la parte superior derecha
de la ventana encontrara el botón cerrar.
c. Diseño Web… Muestra la hoja de trabajo con el formato para el diseño y publicación de artículos en
Internet
d. Esquemas…Reconfigura su escrito colocando viñetas a cada línea, donde inicia su párrafo.
e. Borrador…Muestra solamente el contenido textual del archivo, sin ningún diseño extra como son
encabezados o pies de página, imágenes, etc.

Para regresar a la vista Diseño impresión, solo de un clic al botón.

8) Barra de ZOOM: Aumenta (+) o disminuye (-) el documento con la finalidad de darnos una idea clara
de la distribución del archivo, el valor recomendado es 100%, pero puede ajustar la ventana a su criterio.
9) Botones de navegación: Son dos botones representados con doble flecha y que se utilizan para
navegar en un documento cuando este contiene varias hojas
a. Flechas arriba…Muestra el archivo página por página hacia arriba
b. Flechas abajo… Muestra el archivo página por página hacia abajo
10) Barra de desplazamiento: Nos sirve para navegar en forma vertical en el archivo siempre y cuando
este contenga más de una hoja.
11) Botón Regla: Al accionar este botón veremos cómo se ocultan o activan las reglas del archivo.
12) Botones de control: Al igual que cualquier ventana estos botones tienen cuatro funciones Minimiza,
Restaurar, Maximizar y Cerrar.
13) Hoja de trabajo: Aquí en esta parte central de la ventana es donde usted va a capturar el contenido
de su nuevo archivo, o modificaciones que se presenten.

46
 Crear un documento en Word

Al momento de abrir el programa de Microsoft Office Word 2010 automáticamente aparecerá un

documento nuevo listo para usarse. Usted verá un área en blanco que ocupa gran parte de su ventana,
esta será su área de trabajo, lo que representa una hoja de papel.

Si se ha abierto el programa y ya no se encuentra abierto ningún documento, o bien si así lo desea, se

puede crear uno nuevo desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones y haciendo clic en la opción de
Nuevo en el submenú, es decir la ventana Backstage, aquí se encontrará una gran variedad de plantillas
que ayudan en el diseño de los documentos, de clic sobre la que usted considere más adecuada, o bien
en Documento en blanco, y por último de clic en Crear.

Archivo > Nuevo > Documento en blanco > Crear

47
Además si se ha personalizado la barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de
la ventana, usted puede abrir un documento nuevo seleccionando la herramienta de Nuevo si la tiene
activada, o bien utilizando el método abreviado [Ctrl + U].

Guardar un Documento

Cuando usted haya terminado su documento o en cuanto usted considere a bien guardar su documento
podrá hacerlo eligiendo alguna de las siguientes opciones según sea su caso. Si está usted trabajando un
documento de nueva creación, es decir que éste será guardado por primera vez, haga clic en la pestaña
Archivo y después haga clic en Guardar en la ventana Backstage, después deberá asignar un lugar dónde
se guardará el archivo y un nombre.
Carpeta dónde se guardará el archivo

Nombre del archivo

Formato del archivo

[Pestaña Archivo > Guardar]

Aquí usted también en encontrará la opción para elegir el formato de su documento en la versión que
usted así lo requiera, en la opción de Tipo dónde de manera predeterminada se encuentra definido el
formato de Documento de Word.

De igual manera si usted desea actualizar o guardar los cambios a un documento existente que ha sido
previamente guardado de clic en la pestaña Archivo y después haga clic en Guardar, en este caso ya no
será necesario asignar un nombre o un lugar al archivo puesto que ya se le ha sido asignado
anteriormente [pestaña Archivo > Guardar].

Además usted puede encontrar la herramienta de guardar en su la barra de herramientas de acceso

rápido, esta actuara como Guardar o Guardar como si su documento ha sido guardado o no
anteriormente.

48
 Inserción de distintos tipos de imágenes y formas
INSERTANDO ELEMENTOS VISUALES

Con el fin de ilustrar, decorar o describir de manera más sencilla un mensaje escrito nos auxiliamos en el
recurso de imágenes. La decoración a menudo hace que cualquier texto tedioso resulte más interesante
leerlo.

La forma más sencilla de insertar un elemento visual es:

-En la ficha insertar en el grupo ilustraciones pulsando el icono imagen.
-Otra forma es:
-Crear el gráfico en otro programa como por ejemplo en Paint, copiarlo al portapapeles, cambiarse a
Word, y pegar la imagen en el documento dando clic en la ficha inicio y en el grupo portapapeles clic en
el botón pegar.

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen prediseñada.

Ilustración 1

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra
o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la
imagen o parte de él por ejemplo niños, mujeres, hombres o computadoras etc., etc.

49
 Ilustración 2 Ilustración 3
3. Para modificar la búsqueda, siga uno de los siguientes pasos o ambos.

Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web, haga clic en la
casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.

Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda, haga clic en la
flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece
junto a Ilustraciones, Fotografías, Vídeos o Audio.

Haga clic en Buscar. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para
insertarla. (Ver ilustraciones 2 y 3)

INSERTAR SÍMBOLO

Existen símbolos que no encontramos en el teclado y que pueden ayudar a la apariencia de un

documento, existen tres fuentes que se distinguen de las demás por los símbolos que las conforman:
Wingdings, Wingdings 2 y Webdings.

Para insertar el símbolo ejecute los siguientes pasos:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Imagen Símbolo.

2. Haga clic en más símbolos…

3. Haga clic en el botón de lista Fuente, y escoja un tipo de fuente.
4. Escoja el símbolo deseado y haga clic en el botón insertar y así sucesivamente con todos los símbolos
que desee insertar en el documento.
5. Para finalizar haga clic en el botón cerrar.

50
 Ficha inicio (Cinta de opciones) (Comandos más usados).

1 2 3

1. Grupo Portapapeles
Comando Copiar
Comando Cortar
Comando Pegar (Pegado “normal”, pegado “especial”)
2. Grupo Fuente
Tipo de Fuente o letra
Tamaño de la fuente
Negritas
Cursivas
Subrayado
Color de fuente
3. Grupo Párrafo
Viñetas
Alineación
Espaciado
Sangrías
Sombreado

51
 EXCEL 2010

Descripción
Excel 2010 es la versión de Excel que viene con éste paquete, le antecede Excel 2007, Excel 2003, Excel
XP, Excel 2000, Excel 97, Excel 95 y Excel6.
La esencia del programa sigue manteniéndose igual. De hecho una vez que usted se acostumbre a la
nueva interfaz observará que las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas de forma diferente.
Cuando se abre el programa, se observa que el área de trabajo consta de las siguientes partes:
1. Barra de Titulo.
2. Barra de Formulas.
3. Barra de Estado.
4. Cinta de Opciones.
5. Fichas.
6. Grupos.
7. Comandos.
8. Barra de herramientas de Acceso Rápido.
9. Ficha Archivo.
10. Ventana del Libro de Trabajo.

La Ventana del Libro de Trabajo es la zona de columnas, filas y celdas en las que se introducirá la
información. La siguiente figura muestra la disposición de cada una de las partes mencionadas.

52
LA BANDA O CINTA DE OPCIONES

La mayoría de los cambios que encontramos al abrir Excel2007 está en la Banda o Cinta de Opciones
mostrada aquí. La cinta de opciones presenta en forma de pestañas o fichas los comandos más
populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa
para tareas que usted realizará constantemente.

Las variaciones no suponen un cambio demasiado grande respecto a la dirección mantenida en las
versiones anteriores; sólo será necesario acostumbrarse a la nueva disposición.

Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones: Las fichas, los grupos y los comandos. Es
conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan.

La flecha se llama Iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, verá más opciones relacionadas
con este grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede
reconocer de una versión anterior de Excel. También pueden aparecer en un panel de tareas con un
aspecto que le resultará familiar. Ejemplo: En el grupo Portapapeles muestra el panel de tareas con el
portapapeles de Office, en el grupo Fuente muestra el cuadro de diálogo Fuente, etc.

1. FICHAS.
Hay siete fichas básicas en la cinta de opciones: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. Cada una representa un área de actividad.
2. GRUPOS.
Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Para la ficha Inicio los grupos
son: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos Celdas y Modificar.
3. COMANDOS.
Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.
En la siguiente se muestra la ubicación de cada ellos en la cinta de opciones.

53
Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las actividades del
usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los
comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaño de fuente, Estilo
Negrita, Cursiva, etc.

INICIADORES DE CUADROS DE DIÁLOGO:

Es posible que a primera vista no encuentre algún comando de una versión anterior de Excel. Observe
que algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal dentro de un cuadrito en la esquina inferior
derecha.

La flecha se llama Iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, verá más opciones relacionadas
con este grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede
reconocer de una versión anterior de Excel. También pueden aparecer en un panel de tareas con un
aspecto que le resultará familiar. Ejemplo: En el grupo Portapapeles muestra el panel de tareas con el
portapapeles de Office, en el grupo Fuente muestra el cuadro de diálogo Fuente, etc.
En Excel 2010 no se puede tener la misma apariencia y el mismo funcionamiento que en una versión
anterior, pero, después de algún tiempo de utilizar la cinta de opciones se acostumbrará a la ubicación
de los elementos y le agradará lo fácil que resulta trabajar con ella.

Crear, guardar y abrir documentos

¿CÓMO CREAR LIBROS DE TRABAJO?

Para crear un libro de trabajo ejecute los siguientes tres pasos:

1. Dé un clic sobre la ficha o pestaña Archivo.
2. Ahora elija o seleccione la opción Nuevo.
3. A la derecha de Nuevo se abre un conjunto de opciones en el cual deberá pulsar el
comando Libro en blanco y enseguida el botón Crear.

Otra forma más sencilla de crear nuevos libros de trabajo es utilizar el método abreviado de teclado
provisto por Excel para este fin, el cual consiste en oprimir las teclas Ctrl+U.

¿CÓMO GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO?

Para guardar libros de trabajo, existen dos diferentes opciones:

54
La primera vez que va a guardar o respaldar su libro puede utilizar cualquiera de los dos comandos,
Guardar, o Guardar como. En cualquiera de los dos casos se mostrará el cuadro de dialogo Guardar
como.
Como ejemplo vamos a proceder a guardar por primera vez un libro de trabajo. Para tal fin realice paso a
paso el siguiente procedimiento:
1. Dé un clic sobre la ficha o pestaña Archivo.
2. Localice y marque la opción Guardar como.
Excel le mostrará el cuadro de diálogo Guardar como con algunas opciones de
guardado para su libro.
3. Navegue sobre el explorador de su diálogo Guardar como hasta encontrar la ubicación o carpeta en la
que desea que su archivo quede guardado.
Nombre de archivo: En este espacio deberá escribir el nombre del libro de trabajo. Excel 2010 agregará
la extensión .xlsx

Para guardar los cambios realizados a un libro de trabajo puede utilizar el comando Guardar de la ficha o
pestaña Archivo o bien el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Otra alternativa de guardado rápido es usar el método abreviado de teclado, que consiste en pulsar las
teclas Ctrl+G.

55
 Referencias
RELATIVAS.

Una referencia relativa en una fórmula, como =B3*C3, se basa en la posición relativa de las celdas que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si se aplica relleno automático a dicha fórmula
se cambia las referencias de la fórmula.
Cuando es por filas se modifica el número que hace referencia a la fila y si es por columnas se modifica la
letra que es la referencia de la columna, la referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las fórmulas utilizan referencias relativas.

Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda D3 a la celda D4, se ajusta automáticamente de
=B3*C3 a =B4*C4. Y si se copia de la celda D3 a la celda E3 se ajusta de =B3*C3 a =C3*D3.

ABSOLUTAS.

Para convertir una referencia relativa en absoluta se utiliza el signo $ antes de la letra y del número. Una
referencia absoluta en una fórmula, como $D$1, siempre hace referencia a la misma celda en una
ubicación específica.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
De forma predeterminada, las fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas.

Por ejemplo, si copia la formula =B3*C3*$D$1 de la celda D3 a la celda D4, permanece invariable en
ambas celdas la referencia absoluta “$D$1 A diferencia de las relativas que si cambian.

MIXTAS.

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna
relativa.

Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A3, $B3, etc. Una referencia de fila absoluta
adopta la forma A$3, B$3, etc.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta.
Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda B3 a B4, se ajusta de =$A1 a =$A2.

56
 Introduciendo Información
Cuando intentamos introducir un dato en la celda, aparecen los tres botones siguientes en la barra de
fórmulas:

1. Botón Introducir (), cuya función es similar al Enter.

2. Botón Cancelar ( ), su función es similar a Esc.

La información se puede introducir tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas. Para introducir
un texto o un número en una celda realice éste procedimiento:

a) Seleccione o Active la celda en la cual desea introducir el dato, bien dando un clic al centro de la
celda o con las flechas de desplazamiento del teclado.

b) Introduzca la información. Ésta aparecerá en dos lugares: dentro de la misma celda activa y en el
contenido de la barra de fórmulas, como se observa en la figura anterior.
En caso de cambiar de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, solo
presiona la tecla ESC o clic el botón cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introduce el dato y
dejaras el contenido de la celda como estaba.
a) Y para que finalmente quede almacenado el dato en la celda se puede realizar una de las siguientes
acciones:
Tecla Enter: Se valida, se almacena el dato y la celda activa será ahora
justo la de abajo.
Tecla Tabulador: Se valida, se almacena el dato y la celda activa será
justo la siguiente a la derecha.
Flechas de dirección: Se valida, se almacena el dato y la celda activa
cambiará a la siguiente celda dependiendo en el sentido de la flecha
pulsada.

Botón Introducir (barra de fórmulas): Se valida, se almacena el dato y

la celda activa será la misma en donde tecleamos el dato.

57
 ¿Cómo introducir una fórmula?
Al empezar a escribir una fórmula se activa la barra de fórmulas y con ella los siguientes botones:

1. Botón Cancelar: Permite cancelar lo que se está escribiendo, es equivalente a presionar la tecla ESC.

2. Botón Aceptar: Permite aceptar lo que se está escribiendo, es equivalente a presionar la tecla Enter.

Para insertar una fórmula en una celda realice el siguiente procedimiento:

1. Con un clic coloque el cursor en la celda donde desea escribir la fórmula y obtener el resultado.
2. Teclee el signo de igual (=). ¡Recuerde siempre que toda fórmula debe iniciar con este signo! También puede
teclear el signo más (+) o menos (-). Automáticamente aparecerá el signo igual (=) y el primer
operando de la fórmula estará precedido del signo tecleado.
3. Escriba la fórmula deseada.
4. Pulse la tecla Enter para ejecutar el cálculo.
Nota: El no comenzar las fórmulas con el signo de igual hará que Excel interprete la ecuación como un texto, y
la fórmula quedará sin calcular, si comete este error tan común pulse F2 para editar la fórmula, presione la
tecla inicio para colocarse al comienzo de la fórmula, escriba el signo igual (=) y pulse Enter.

Cómo editar una fórmula

1. Colóque el cursor en la celda que contiene la fórmula.
2. Oprima la tecla de función F2.
3. Realice los cambios necesarios.
4. Pulse la tecla Enter.
A continuación se describe un ejemplo de una fórmula en donde se involucran números colocados en las
celdas de Excel.

Cuando se crea una fórmula usando números, como en el ejemplo dado, si el valor de alguno de los
operandos cambiará se debe hacer la modificación correspondiente en la fórmula. Esto no ocurre si
usamos referencias de celda en lugar de números, ya que en éste caso Excel recalculará
automáticamente la fórmula para mostrar el resultado correcto. El ejemplo siguiente ilustra esto:

58
Otro ejemplo: La fórmula =B2+B3+B4 da como resultado la suma de los valores que se encuentran en la
celda B2, B3 Y B4.

Si usted no desea ver el resultado de una fórmula sino la formula misma mostrada en la comience
tecleando un apóstrofe “'” el cual no aparecerá en su celda al ejecutar la formula, pero evitará que Excel
arroje un resultado.

59
 FUNCIONES.
FUNCIÓN SUMA.

Suma todos los números en un rango de celdas. Sintaxis:

=SUMA (número1, número 2,...)

Número1, número2,... son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
1. Seleccionar celda para el resultado y teclear:
2. =Suma(Primer celda a sumar.. Última celda a sumar).
3. Enter.
Ejemplo:

La función SUMA por ser la más común en Excel, se puede insertar directamente con el icono llamado
Autosuma que se localiza en la Ficha Inicio en el Grupo Modificar. Para utilizar el icono de Autosuma se
debe de colocar en la celda donde desea el resultado a continuación dar clic a dicho icono . En
el ejemplo el rango es (F3:F7).
Además utilizando este icono, automáticamente detecta cuales son las celdas que se van a incluir en la
función.
Como generalmente se realiza esta operación en la parte inferior de una tabla, toma todos los valores
que se encuentran hacia arriba de esta celda. Si no encuentra valores hacia arriba busca hacia la izquierda.
Si no se desean estos valores, simplemente se escriben las celdas deseadas o se
seleccionan con el Mouse.
Entre las funciones más frecuentemente utilizadas se encuentran, además de
Suma, la función Promedio, Contar, Máx y Min. Funciones que también se pueden
insertar con el icono mencionado si se eligen pulsando sobre la flecha a la derecha
del mismo. Además, se puede asignar cualquier función al mismo icono al elegir la
opción “Más funciones”.
Por ser estas funciones muy utilizadas, Excel cuenta con un mecanismo para
utilizarlas en forma rápida. Si seleccionamos el rango sobre el cual deseamos
aplicar la función, inmediatamente en la barra de estado aparece la función y su
resultado.

60
Para mostrar la lista de los valores de las funciones en la barra de estado, basta con dar clic derecho sobre
la barra de estado y seleccionar las funciones que deseamos se muestren con sus respectivos valores.

FUNCIÓN PRODUCTO.

Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis:

=PRODUCTO (número1, número2,...)

Número1, número2,... son de 1 a 255 números que se desean multiplicar.

Observaciones

Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales de números se toman en
cuenta; los argumentos que son valores de error o texto que no se puede convertir en números causan
errores.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los números de la matriz o de
la referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o
en la referencia.

Ejemplo:

Cuenta el número de celdas de un rango que contiene números, además de los números dentro de la
lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un
rango o de una matriz de números.

61
Sintaxis:

=CONTAR (ref1, ref2,...)

Ref1, ref2,...son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de
datos, pero sólo se cuentan los números.
Observaciones:

 Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los
argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.

 Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se considerarán los números en esa matriz o
referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en
la referencia. Utilice la función CONTARA si necesita contar valores lógicos, texto o valores de error.

Ejemplo:

El resultado es 4, que es el número de valores numéricos presentes en el rango B16:B20.

FUNCIÓN CONTAR.SI

La función CONTAR.SI es una variante de la función CONTAR que cuenta las celdas, que no están en
blanco dentro de un rango y que cumplen con un criterio especificado.

Sintaxis:

=CONTAR.SI (rango, criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a
contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas".

62
Observación:
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos
basándose en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basándose en una cadena de texto o
un número dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI. Para hacer que una fórmula devuelva uno de
dos valores según una condición, como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas
especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI.
Ejercicio: En su libro de ejercicios calcule el número de calificaciones con valor de 8 en el rango
especificado de la siguiente forma:

Como ya se mencionó, cuando se desea contar un numero de celdas que no están vacías en u rango utilice
CONTARA (Valor1, valor 2,...) ó CONTAR.BLANCO (rango) si desea contar celdas vacías o que contienen alguna
fórmula cuyo resultado sea texto vacío. Las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.

Inserción de gráficos en una hoja de cálculo.

1. Seleccione los Datos que desea representar.

Sugerencia. Los datos deben estar organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la derecha y
etiquetas de columna sobre los datos. Excel determina automáticamente la mejor manera de
representar los datos en el gráfico.

Nota: Como se ve en la ilustración, normalmente los totales no se deben seleccionar junto con las parcialidades.

2. En el grupo Gráficos de la pestaña Insertar, seleccione el tipo de gráfico que desea usar y luego elija
un Subtipo de gráfico.

63
Sugerencia. Para ver todos los tipos de gráfico disponibles, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo
para el cuadro de diálogo Insertar gráfico y, a continuación, haga clic en las flechas para
desplazarse por los tipos de gráfico.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con
el nombre. Para obtener más información acerca de cualquier tipo de gráfico, vea el tema sobre Tipos de
gráficos.
3. Pulse sobre el botón Aceptar. El grafico es creado en su hoja de cálculo,
Para agregar elementos de gráficos como títulos y etiquetas de datos, y para modificar el diseño, la
presentación o el formato del gráfico use las Herramientas de gráficos que Excel provee para tal fin.

Sugerencia: Si no se muestran las Herramientas de gráficos, haga clic en cualquier punto dentro del
gráfico para activarlas.

Ordenamiento de listas.
El ordenamiento de datos en una lista o base de datos es una parte esencial del análisis de datos.
Por ejemplo en las áreas administrativas donde se desarrollan listas de gran cantidad de datos podemos
aplicar el ordenamiento por nombre en orden alfabético, por categoría, por adscripción, etc.
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más
fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

64
ORDEN ASCENDENTE:

En orden ascendente Excel siempre pondrá los números en primer lugar, a continuación la mayoría de
los caracteres y después las letras en orden ascendente (de la A a la Z), sin tener en cuenta si son
mayúsculas o minúsculas.

Las funciones de ordenación de Excel permiten ver los datos casi en cualquier orden, sea cual sea, el
orden en que los introdujo. Para ordenar rápidamente una lista, en forma ascendente haga lo siguiente:

1. En su lista de datos seleccione alguna de las celdas de la columna por la que desea ordenar.

2. En la ficha Inicio localice el grupo Modificar y pulse sobre la flecha presente en el comando Ordenar y
filtrar para abrir las opciones de ordenación:

3. Elija la opción para Orden ascendente (Ordenar de A a Z)

Excel seleccionará todos los datos de la lista y los ordenará alfabéticamente utilizando la columna que
contiene la celda activa.

ORDEN DESCENDENTE:

Para realizar un ordenamiento inverso de la misma columna en el paso 3 del procedimiento anterior elija
la opción para orden descendente (Ordenar de Z a A).

También puede ordenar desde la ficha Datos en el grupo Ordenar y

Filtrar en el que encontrará los comandos para ordenamiento
ascendente y descendente.

Excel suele omitir los guiones al ordenar una lista; si dos entradas
son idénticas excepto por una que contiene un guión, esta última
aparecerá después de la que no lo contiene. El orden exacto de los signos de puntuación es el mismo que
el del conjunto de caracteres Unicode:

(espacio) ¡ “ # $ % & (°) * , . / : ; ¿ @ [ \ ] ^ - `{ | } ~ + <=>

ORDEN PERSONALIZADO:

Si lo desea, puede ordenar por más de una columna o fila cuando tiene datos que desea agrupar por el
mismo valor en una columna o fila y ordenar a continuación otra columna o fila dentro de ese grupo de
valores iguales.

65
Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por
Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y después, ordenar por
nombre (para colocar los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento).
Excel le permite ordenar utilizando Puede ordenar hasta 64 niveles de ordenamiento. Para obtener
resultados óptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de columna. Siga éste
procedimiento:
1. Seleccione un rango de celdas con dos o más columnas de datos, o asegúrese de que la celda activa
se encuentra en una tabla con dos o más columnas.
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, elija el comando
Ordenar.
3. Se mostrará el diálogo Ordenar con un primer nivel de criterios de
ordenamiento que le permitirán personalizar su ordenamiento:
En Columna puede elegir la columna para este primer nivel de ordenamiento.
En Ordenar según muestra las opciones Valores, Color de Celda, Color de fuente o Icono de celda. Para
que pueda elegir la que desee.
En Criterio de ordenación puede elegir: De A a Z (o de menor a mayor); de Z a A (o de mayor a menor) ó
Lista personalizada…

4. Si desea agregar nuevos niveles de ordenación pulse el botón Agregar nivel. Un nuevo nivel será
agregado. Ajuste en él los criterios de ordenación.
5. Para terminar pulse Aceptar y la ordenación será ejecutada.
6. Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en Agregar nivel y, a continuación, repita los
pasos del tres al cinco.

7. Para copiar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en
Copiar nivel. Nota: Debe conservar por lo menos una entrada en lista.
8. Para eliminar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en
Eliminar nivel.

66
9. Para cambiar el orden en el que se ordenan las columnas, seleccione una entrada y, a continuación,
haga clic en la flecha Arriba o Abajo para cambiar el orden. Las entradas más altas de la lista se ordenan
antes que las más bajas.

67
 Power Point 2010

Descripción de la ventana.
1
3 2
4
5
6

8
9

1. Barra de Titulo.
2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Fichas.
4. Cinta de Opciones.
5. Ficha diapositivas.
6. Ficha Esquema.
7. Área de trabajo.
8. Panel de Notas.
9. Barra de Estado.

Crear una presentación.

 Entrar a PowerPoint.
 Se inicia con una diapositiva en blanco de forma automática.

68
  Seleccione en la opción de Diseño en la ficha Inicio las siguientes opciones: Diapositiva de Titulo,
Titulo y objetos, Encabezado de Sección, entre otros diseños.

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN.

1. Dar clic en la ficha Archivo.

2. Clic en la opción Guardar. (Si la presentación ya tiene un nombre
previo, automáticamente se guardará con ese nombre y en la
ubicación previamente dada) ó
3. Clic en Guardar como. (Si la presentación no ha sido guardada
previamente con algún nombre)
4. En la ventana Guardar como, le damos la ubicación y el nombre que va
a llevar la presentación.

5. Clic en el botón Guardar.

ABRIR UNA PRESENTACIÓN.

Teniendo abierta la paliación de Power Point, procedemos a:

1. Darle un clic en la ficha Archivo.

69
 2. Clic en la opción Abrir.

3. En la ventana Abrir, localizamos el archivo que queremos abrir.

4. Una vez localizado damos un clic sobre de él.
5. Clic en el botón Abrir.

Inserción de Texto en una presentación.

1. En una diapositiva en blanco, damos clic en la ficha Insertar, Grupo Texto, comando Cuadro de
texto.

2. Dando clic sostenido y arrastrando el mouse sobre la diapositiva formamos un cuadro, una vez
formado el cuadro liberamos el botón del mouse.
3. Comenzamos a teclear.
4. Finalmente damos clic fuera del cuadro para terminar.

INSERCIÓN DE IMÁGENES EN UNA PRESENTACIÓN.

1. Clic en la ficha Insertar, en el grupo Imágenes, el comando Imagen.
2. Aparece la ventana de Insertar Imagen.

3. Clic en la imagen a seleccionar.

70
4. Clic en el botón Abrir.

Transición de diapositivas.
1. Clic en la ficha Transiciones.

2. En el grupo Transición a esta diapositiva.

3. Elegir el tipo de transición, con un clic.

Animación de elementos.
1. Clic sobre la imagen para seleccionarla.
2. Clic en la ficha Animaciones.
3. En el grupo Animación.
4. Clic en la flecha desplegable.
5. Elegir el tipo de animación para el objeto.

71