TECNOLOGÍA DE LA INFORMACION

Acta de Reunión
Proyecto : Compra web “SOFTVENTAS”
Tema : Seguimiento semanal
Fecha : jueves, 11 de abril de 2019
Lugar y hora : Aula 708 UTP – 8:15 p.m. a 10:30 p.m.
Participantes :
Nombre Cargo Asistió No
Asistió
Coordinador del
Manuel Saenz X
Proyecto
Ricardo Palacin Jefe de proyecto X
Renzo Medrano Analista de Calidad X
Marcos Medrano Tester X
Edith Huamán Programador X
Rolando Rosas Documentador X

Por medio de la presente acta se deja constancia de la inicialización del proyecto web
“SOFTVENTAS” a cargo de la gerencia de tecnología de la empresa OpenSoft supervisado
por el Ing. Manuel Sáenz, iniciado el 27 de marzo del presente año y finalizando el 03 de
julio del 2019, el proyecto comprende la entrega de los siguientes archivos:

 Procese de gestión de proyecto PP-PMC

 Plantilla de plan de proyecto
 Planta cronograma de actividades
 Acta de reunión de seguimiento
 Registro de Riesgos
 Avance de acta quincenal
 Aceptación de entregables
 Proceso de Gestión de Requerimientos
 LMR-Proyecto
 Matriz de Trazabilidad
 Solicitud de cambios de requerimientos
 Registro de cambios de Requerimientos

Observaciones
 Evaluar los requerimientos de los entregables que le corresponde a cada integrante,
y entregarlos a la brevedad posible.
 Algunos miembros del grupo no cuentan con la misma experiencia y conocimientos
de los lenguajes y herramientas utilizadas en el proyecto
 Se debe considerar la posibilidad de que se presenten problemas técnicos como
fallas en los equipos de cómputo, perdida de información, cortes de energía etc.
 Los problemas de comunicación dentro del grupo, pueden provocar una baja en la
productividad e incumplimiento de algunas tareas del proyecto y por ende algunos
objetivos del grupo.

Gestión Empresarial de Proyectos Fase 1 – Seguimiento semanal – Acta Nº 01 – 13/04/19

1
 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACION

Resumen y Acuerdos

 Se realizará una capacitación el día sábado 13 de abril del presente año a los
integrantes que no cuentan con la experiencia en programación de php y el
framework LARAVEL.
 Toda la información será guardada en un repositorio para entregar la información
de los entregables correspondientes a la semana 5, con los niveles de seguridad
aceptables, política de permisos y back up definidos.
 El jefe de proyectos debe dar participación a los miembros del grupo en cada
reunión, con el fin de conocer los diferentes puntos de vista de cada persona y
que se establezca un diálogo sano y amigable.
 Los acuerdos y responsabilidades deben ser comunicadas a todos los
integrantes del grupo, con el fin de evitar malos entendidos.

Próxima Reunión: 24 de abril del 2019

Gestión Empresarial de Proyectos Fase 1 – Seguimiento semanal – Acta Nº 01 – 13/04/19

2