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Importancia de los controles de entrada

1. ¿Qué métodos se pueden utilizar para la entrada de datos al sistema, cuál es su
importancia?

Cada empresa que requiere implementar entrada de datos regulan el tipo de información
que puede entrar y que permisos tiene para la utilización de la misma, para establecer un
control de entrada de datos son necesarios varios procesos y al requerir la entrada de datos
también son necesarios otros tipos de procesos.

Aquí tenemos unos ejemplos de los años 50, 60, 80 y 90 en donde la historia han
presentados una serie de cambios positivos.

 En los años 50’s aparecen las primeras computadoras, con esta nueva tendencia los
sistemas de información que se realizaban de forma manual en las empresas,
empezaron a realizarse de forma automatizada.
 En los años 60’s por el uso de sistemas de información computacionales sin los
controles necesarios, se empezaron a detectar fraudes financieros; como desvíos de
dinero en los sistemas financieros informáticos por los que se implementan medidas
de control para disminuir este tipo de riesgos.
 En los años 80’s muchas empresas construyeron sus sistemas de información en
forma incremental. Pensaron en soluciones individuales a problemas inmediatos.
Generaron Sistemas de información con capacidades poco coordinadas.
 A finales de los años 90’s hasta la actualidad se incrementó la implantación de
ERP’s para simplificar y estandarizar la infraestructura de la información. Surgió la
necesidad de acceder a información fiable para mejorar las interacciones y
comunicaciones con clientes y proveedores. Se desea mejorar los procesos del
negocio gracias a una mejor disponibilidad y calidad de datos e información del
funcionamiento de la empresa.

Normas de control interno COSO.

 Eficacia y eficiencia de las operaciones.

 Confiabilidad de la información financiera.
 Cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas.
 Completan la definición algunos conceptos fundamentales.
 Lo llevan a cabo las personas que actúan en todos los niveles, no se trata solamente
de manuales de organización y procedimientos.
 Sólo puede aportar un grado de seguridad razonable, no la seguridad total, a la
conducción.

Normas de control interno SAC

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Estándar de Control de Sistemas COBIT

ISO 17799

 Confidencialidad
 Integridad
 Disponibilidad

Dentro del área de control de entrada de datos se localizan los siguientes Puntos de Control

 Transacciones en línea.
 Usuario y operador.
 Terminal o dispositivo de entrada de datos.
2. ¿Al realizar el diseño de pantallas de entrada que recomendaciones se deben tener
en cuenta?

Control de la Calidad de Entrada:

 Evitar los Retrasos.

 Evitar los errores en los datos.
 Evitar los pasos adicionales.
 Mantener la sencillez del proceso.

Para la captura de datos debemos tener en cuenta:

 Saber con exactitud qué datos se van a capturar.

 Conocer el tipo de dato a capturar.
 Asegurar que haya suficiente capacidad para manejar los datos que están siendo
cargados. (Evitar los cuellos de botella)
 Evitar la ejecución de pasos adicionales; entre menos pasos haya para la
alimentación de datos, menos probabilidades hay para la introducción de errores.