Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Trabajo colaborativo
Administración de Empresas
Prospectiva Estratégica
Trabajo colaborativo
Presentado por:
Grupo: 102053_70
Tutor:
Administración de Empresas
Prospectiva Estratégica
Uno de los retos más grandes que tienen las organizaciones es entender el
comportamiento de los mercados y poder desarrollar estrategias de largo plazo que les permitan
alcanzar los objetivos de la organización, involucrando a la alta dirección en la toma de
decisiones y la gestión de recursos, logrando el mayor éxito posible con respecto a sus
competidores.
Para que esto sea posible es necesario conocer todas las variables o aspectos que rodean y
conforman a la organización, con el fin de evaluar su importancia y nivel de impacto en la
formulación de las estrategias del negocio. Aspectos como el marketing, el talento humano, el
servicio al cliente, el flujo de información o la inversión en tecnología, influyen
considerablemente en el futuro de la empresa.
General
Aplicar de manera integral el método Mic Mac, para la empresa Confecciones Pijao,
diseñando los escenarios mediante el uso de diferentes herramientas para hacer prospectiva, e
identificando las mejores estrategias del plan de acción que permitirán a la organización
sostenerse en el tiempo.
Específicos
Introducción ................................................................................................................................................. 3
Objetivos .................................................................................................................................................. 4
Desarrollo del trabajo ................................................................................................................................. 7
Selección de la empresa ........................................................................................................................... 7
Características de sus productos ............................................................................................................ 8
Usos ........................................................................................................................................................... 8
Organigrama de la empresa ................................................................................................................... 8
Retos y desafíos ........................................................................................................................................ 9
Justificación ........................................................................................................................................... 10
Descripción del método Mic mac ......................................................................................................... 10
Cuadro consolidado con las 25 variables, nombre corto y descripción ............................................ 11
Análisis ............................................................................................................................................... 15
Matriz de influencias directas – MID y su respectivo análisis .......................................................... 17
Análisis ............................................................................................................................................... 18
Plano de influencias dependencias – directas y su respectivo análisis .............................................. 19
Análisis ............................................................................................................................................... 20
Gráfico de influencias indirectas y su respectivo análisis .................................................................. 21
Análisis ............................................................................................................................................... 22
Gráfico directo potencial y su respectivo análisis ............................................................................... 23
Análisis ............................................................................................................................................... 23
Plano de desplazamientos y su respectivo análisis.............................................................................. 24
Análisis ............................................................................................................................................... 25
Cuadro consolidado de actores ............................................................................................................ 26
Análisis ............................................................................................................................................... 28
Conclusiones .............................................................................................................................................. 29
Bibliografía ................................................................................................................................................ 30
Ilustración 1 - Logotipo de la empresa ................................................................................................ 7
Ilustración 2 - Organigrama de la empresa.......................................................................................... 9
Ilustración 3 - Matriz de influencias directas .................................................................................... 17
Ilustración 4 - Plano de influencias dependencias ............................................................................. 19
Ilustración 5 - Gráfico de influencias indirectas................................................................................ 21
Ilustración 6 - Gráfico directo potencial ............................................................................................ 23
Ilustración 7 - Plano de desplazamiento ............................................................................................ 24
Selección de la empresa
https://www.confeccionespijao.com/
La empresa, cuenta con una solo sede, en la cual se localiza el almacén de venta al detal y
las áreas administrativa y de producción. Además, cuenta con talleres aliados que apoyan y
agilizan los procesos de producción cuando hay pedidos de gran magnitud y plazos cortos de
entrega.
A nivel de competencia, en la ciudad de Cali, hay muchas empresas, mucho más grandes
y consolidadas, que pueden ofrecer precios más bajos por temas de cantidad de pedidos, aunque
la calidad en telas y modelos sigue siendo un gran fuerte de PIJAO.
Los insumos que maneja Pijao son de excelente calidad, comprados a los mejores
proveedores, lo que permite que la calidad de las prendas sea mucho más alta en comparación a
la de la competencia.
Las dotaciones médicas que se confeccionan y crean en Pijao, son modelos exclusivos y
personalizados, indicadas para ayudar a vestir a los profesionales de la salud en su labor diaria,
utilizando insumos de excelente calidad que prolongan la vida útil de las prendas.
Usos
Se usan este tipo de prendas, en el área de la salud, en donde exigen muchas veces ciertos
parámetros especiales para las prendas, como en el caso de los laboratorios clínicos, que exigen
que sus prendas sean elaboradas en material anti fluidos, evitando así cualquier tipo de contacto
de algún fluido con la piel del profesional, se usan también en médicos, enfermeras, auxiliares,
para la realización diario de sus labores.
Organigrama de la empresa
Ilustración 2 - Organigrama de la empresa
Retos y desafíos
El método Mic mac es una herramienta de análisis que nos permite evaluar una serie de
variables estructurales, previamente seleccionadas, con el fin de lograr identificar aquellas
variables esenciales propias del problema o situación en estudio, apoyados en gráficos y cuadros
que integran la información generada. Los diferentes componentes del método Mic mac, nos
permitirá confirmar la importancia de determinadas variables, así como el descubrimiento de
otras que, ya sea de forma directa o indirecta, juegan un papel importante en el estudio de nuestro
proyecto o trabajo.
Diseñar campañas de
fortalecimiento de la imagen de
V22 Gestión Imagen corporativa GESTIMAG la Empresa en la comunidad,
para darle credibilidad en el
Municipio
El comercio electrónico, también
conocido como e-commerce
(electronic commerce en inglés),
consiste en la compra y venta de
V23 E-commerce ECOMER
productos o de servicios a través
de medios electrónicos, tales
como Internet y otras redes
informáticas.
Comprender al cliente y ofrecer
V24 Empatía en el servicio EMPSER el servicio teniendo en cuenta lo
que el mismo quiere.
Plan de publicidad que permita
V25 Publicidad PBL llegar al segmento definido por
la empresa
Análisis
Una vez revisadas las 160 variables planteadas en el documento “Listado Variables
Prospectiva Estratégica”, el grupo de trabajo procedió a elegir 25 de ellas, según lo solicitado por
la guía de trabajo, y las cuales, para nosotros, son las de mayor relevancia para la empresa
Confecciones Pijao.
Al revisar las 25 variables seleccionadas podemos decir que el grupo de trabajo tuvo
mayor inclinación por aspectos comerciales como el marketing y servicio al cliente en contraste
con aspectos de control o seguimiento financiero, demostrando, tal vez que, para el grupo el
factor humano es mucho más importante que cualquier otro aspecto de la organización. Variables
como clima organizacional, gerencia contemporánea, planes motivacionales o gestión del talento
humano, son ejemplo de ello.
Por otra parte, somos conscientes de la importancia de estar a la vanguardia con las
tendencias del mercado por lo que las variables alusivas a la tecnología y manejo de la
información estuvieron dentro de nuestras prioridades. Es difícil pensar en que una empresa de
confecciones, como es el de Pijao, no tenga dentro de sus proyectos a mediano o largo plazo,
mejorar sus procesos productivos y de gestión; modernizar los canales de comunicación, o
capacitarse en procesos productivos más eficientes deben ser una prioridad dentro de los planes
de crecimiento.
Matriz de influencias directas – MID y su respectivo análisis
Ilustración 3 - Matriz de influencias directas
Análisis
Al revisar los valores asignados a las relaciones encontradas entre las diferentes
variables, podemos decir que las influencias potenciales se encuentran, en su gran mayoría,
en los valores de 2 y 3, es decir, relación media y fuerte, donde se destaca, por ejemplo, la
relación directa que hay entre la variable estrategia de marketing (ESMAR) con respecto a
las demás, pues su puntuación fue en gran parte de 3, o sea, influencia fuerte. Este nivel de
influencia puede encontrarse también al analizar la relación de la variable programa de
mejora permanente (PROPEME) y la variable gestión comercial (GESCOMER) con
respecto a las otras variables, donde el nivel de influencia que primó fue de 3. En contraste
a esta revisión, tenemos que, la variable Impacto ambiental (IMPANEGA), fue la que
menor influencia tuvo hacia las otras variables, registrando valores de 1(influencia débil),
en varias de sus interacciones.
Zona de poder: Las variables ubicadas en esta zona (Cuadrante superior izquierdo):
Marketing Interno, Infraestructura
El cuadrante superior derecho contendrá, por lo tanto, las variables con un alto nivel
de dependencia e importancia para el sistema, por lo que su accionar influirá
significativamente en la estabilidad de dicho sistema.
Zona de salida: Las variables ubicadas en esta zona (cuadrante inferior derecho):
Gestión comercial, Clima Organizacional.
El gráfico presentado nos presenta las influencias que ejercen y reciben las variables
del sistema de acuerdo con la intensidad.
Las variables sobre las cuales se ejercen las influencias más importantes son:
programa de mejora permanente (PROPEME) y gerencia contemporánea (GERCONT).
Estoy podría demostrar la importancia que tiene para el sistema evaluado la existencia de
un liderazgo moderno, caracterizado por su apertura al cambio y la innovación, que le
apueste a la inversión en el capital humano, ya sea a nivel de capacitación, incentivos o
clima laboral, entre otros.
Gráfico directo potencial y su respectivo análisis
Análisis
A través del gráfico Directo Potencial, es posible identificar las influencias más
importantes que ejercen y reciben las variables del sistema. Para esto, reconocemos
aquellas variables que más conexiones generan o reciben de las otras variables, las cuales
tendrán una conexión mediante una línea color rojo.
Este plano hace posible identificar los desplazamientos ocasionados entre el corto,
mediano y largo plazo, de igual forma determina si debemos aplicar estrategias a corto,
mediano o largo plazo.
Actor que
N° Variable Maneja la Descripción del Actor
Variable
El director general es el máximo responsable de la
gestión y dirección de una compañía y, como tal,
debe encargarse de los siguientes aspectos:
establecer los objetivos de la empresa y el plan de
acción y estrategias para llevarlos a cabo, coordinar
los recursos disponibles y fijar procedimientos y
Estratégias del Gerencia jerarquías, para poner en práctica los planes de
1
Marketing General acción previamente diseñados, impulsar que los
equipos se ajusten a los criterios y procesos
establecidos, motivar y guiar a las plantillas en la
consecución de los objetivos comunes, evaluar si,
durante el desarrollo, se están generando desajustes
y adoptar nuevas medidas, que permitan retomar el
camino correcto.
Llevar a cabo la planeación, ejecución y control de
todas las actividades relacionadas con las ventas.
Estructurar el contacto entre ejecutivos de ventas y
Gestion Area de clientes. Tener registros de clientes y visitas del
2
Comercial Ventas equipo de ventas. Realizar presupuestos y
cotizaciones para clientes. Redactar documentos de
oferta o contratos de venta, recibir pedidos, llevarlos
adelante y revisarlos
El proveedor debe ser una compañia en capacidad
de ofrecer productos así como de prestación de
servicios en tecnología, con una excelente propuesta
de precios y servicios de calidad tales como:
Compañía de
Desarrollo consultoría en adquisición de tecnología,
3 Tecnologia
Tecnologico Interventoría en proyectos tecnológicos, planeación,
(Proveedor)
diseño, desarrollo e implementación de software
cliente/servidor y soluciones Web, diseño gráfico,
administración de infraestructura de
telecomunicaciones.
Llevar a cabo la planeación, ejecución y control de
todas las actividades relacionadas con las ventas.
Servicio al Area de Estructurar el contacto entre ejecutivos de ventas y
4
Cliente Ventas clientes. Tener registros de clientes y visitas del
equipo de ventas. Realizar presupuestos y
cotizaciones para clientes. Redactar documentos de
oferta o contratos de venta, recibir pedidos, llevarlos
adelante y revisarlos
Al revisar el cuadro de actores, podemos observar que existe una alta necesidad y se
le da gran importancia al papel que desempeña la alta gerencia o altas directivas en el
desarrollo de la visión organizacional y la toma de decisiones prioritarias, pues es aquí,
donde se definirán aspectos tan críticos como los objetivos de la compañía, las estrategias
de mercado, la disponibilidad de recursos y los niveles de mando, entre otros.
El método Mic Mac, permite describir un sistema con ayuda de una matriz que
relaciona todos sus elementos constitutivos y que tiene como fin hacer aparecer las
principales variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la
evolución del sistema.
El método estructural Mic Mac nos permitió analizar la relación existente entre las
variables que componen un sistema al interior de la organización Pijao, identificando las
variables que requieren más atención y el tipo de estrategias que se deben implementar en
cada una de las variables.
Para que la organización cumpla los objetivos y metas de negocio que se trazó
desde sus inicios, es vital contar con el apoyo y compromiso de la alta gerencia, quienes
serán los encargados de tomar las decisiones estratégicas que finalmente determinaran la
forma en como se invertirán los recursos, que aspectos del negocio se priorizarán de
acuerdo con su nivel de impacto e influencia, que cambios se deben generar a nivel interno
y cuales son las cualidades y destrezas del equipo humano, que contribuirán con el éxito
organizacional.
Bibliografía
de http://hdl.handle.net/10596/18236
de http://hdl.handle.net/10596/9116
de http://hdl.handle.net/10596/9117
de http://hdl.handle.net/10596/9120
de http://hdl.handle.net/10596/9119
http://es.laprospective.fr/Metodos-de-prospectiva/Los-programas---
versi%C3%B3n-en-la-nube/9-Micmac.html