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RETENCIÓN DOCUMENTAL
ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
7 DE SEPTIEMBRE DE 2019
RICHARD ZAPATA OROZCO
Las Tablas de Retención Documental (T.R.D.) es el listado de series con sus correspondientes tipos
documentales, producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad o institución,
En cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase
de archivo.
Obligatoriedad de las tablas de retención: Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y
adoptar Las respectivas tablas de retención documental.
* Establecimientos Públicos - * Empresas Social del Estado –* Industriales y comerciales del Estado
E igualmente los entes descentralizados por administración territorial tales como: * Comunas -*
Corregimientos
Las T.R.D. se basan en: La estructura orgánico-funcional de la entidad productora para identificar
Las series y subseries. Los períodos de retención en cada fase de archivo. La presentación,
aprobación,
4. Aplicación