ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos do Gerenciamento de

Módulo: 06
Projetos

Aluno: Julio Ribeiro da Silva Júnior Turma: 07

Tarefa: Análise do evento cultural promovido pela empresa CCC sob a ótica da Gestão de
Projetos

Características do projeto
Diante de um mercado cada vez mais competitivo, a CCC empresa fundada no
Brasil por imigrantes Italianos e que em poucas décadas se tornou umas das
principais redes no segmento de lojas de roupas no país, adotou um programa
estratégico de patrocínio a eventos culturais, vinculando o nome da empresa a estes
eventos com o propósito de difundir e fortalecer sua marca. Indo de encontro com a
estratégia de marketing cultural, a CCC decidiu investir na compra da DT produções
tendo em vista que se trata de uma empresa especializada em produção de eventos,
com isso a CCC minimiza seus riscos na realização de eventos, melhora a alocação
de pessoas na realização das atividades, reduzindo prazo de entrega e custos.
Contando com a expertise da DT produções, o propósito atual da CCC será promover
um grande evento musical de rock anos 80 na cidade de Porto Alegre.
O evento cultural que acontecerá na cidade de Porto Alegre é definido como
um projeto devido apresentar as características de temporariedade, singularidade e
progressividade, essas características específicas de projetos serão evidenciadas
abaixo:
 O evento cultural é um esforço temporário que possui uma data prevista para
iniciar e acabar;
 Cada evento é único (local, data, show, fornecedores);
 As atividades de preparação do evento são realizadas seguindo etapas, de
maneira progressiva.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

De acordo com o Guia PMBOK, um grupo de processos de gerenciamento de
projetos é uma associação lógica de processos de gerenciamento de projetos visando

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alcançar objetivos específicos do projeto. Os processos de gerenciamento de projetos
são reunidos em cinco grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e
controle e encerramento:

 Pré-evento – Processo de Iniciação:

O plano de promover um grande show de rock anos 80 na cidade de Porto

Alegre nos remete a convicção de que passou por vários filtros até a elaboração do
TAP (termo de abertura do projeto). Após a criação do TAP, ocorreu a definição da
empresa DT produções como gestora do projeto.

A etapa seguinte propõe identificar todas as pessoas envolvidas direta ou

indiretamente no projeto do evento musical.

 Organização – Processo de Planejamento:

A definição do centro de eventos FIERGS, ocorreu em virtude de que o local

oferece uma infraestrutura que satisfaz as principais demandas do evento cultural. O
estudo prévio para definição do local possibilita minimizar os custos.

Pesquisa do gosto musical predominante na cidade que sediará o evento

(Show de rock anos 80).

Definição de maneira estratégica que a praça de alimentação fique próxima ao

palco, dessa maneira proporcionará comodidade ao público.

Escolha do tipo de refeição a ser servido (fast food), reduzindo o tempo de

preparo e possibilitando servir de maneira rápida as pessoas que estão prestigiando o
evento.

 Preparação – Processo de Execução:

Devido ao know-how da DT Produções, a definição do local para sediar o

evento na fase de organização contribuiu de maneira notória para ganho de tempo na
fase de preparação, uma vez que o local escolhido já possui tecnologia em
equipamentos de iluminação, sonorização de ambientes e multimídias, internet banda

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larga, videoconferência e telefonia digital.

Mesmo contando com a infraestrutura do local, a DT Produções terá que

conduzir aquisições:

Contratar as bandas de rock, equipes para montagem e desmontagem do

palco, equipes de limpeza e seguranças.

Para que o desempenho das atividades de preparação do evento não seja

comprometido, a empresa executora terá que gerenciar a equipe observando os
seguintes itens:

Analisar a performance dos membros que compõe a equipe, administrar

comflitos, gerenciar mudanças e fornecer feedback.

 Conferência – Processo de Monitoramento e Controle:

Compreende em confrontar o que foi planejado e o que está sendo executado,

tendo como objetivo evitar desvios. Através desta análise a DT Produções terá uma
referência se está seguindo a linha de base definida pela CCC no projeto do evento
cultural que acontecerá no final do ano. Este processo é muito importante para
identificar a necessidade de ações corretivas e implementá-las para que o
planejamento inicial possa ser cumprido. Baseado no monitoramento e controle é
formalizado as entregas, e à medida que o escopo contratado evolui os pagamentos
são efetuados para os fornecedores de serviços.

 Desmobilização – Processo de Encerramento:

O encerremento acontecerá com a realização do evento musical no final do

ano. Após a realização do evento deve-se encerrar formalmente todas as atividades
dos grupos de processos de gerenciamento, avaliar quais foram os pontos críticos e
se os objetivos definidos foram alcançados.

Também se faz necessário frisar a importância do encerramento de aquisições

e gerenciamento de desmobilização da equipe de projeto. O ecerramento do projeto
realizado de forma correta possibilita o registro de lições aprendidas, evitando a
repetição de erros cometidos, ressaltando as práticas bem sucedidas, tornando

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possível uma boa rede de contato com as empresas prestadoras de serviços.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Segundo o Guia PMBOK, estrutura organizacional é a maneira como a
empresa se organiza visando alcançar seus objetivos, dentre as quais três são as
mais comuns de serem adotadas pelas empresas: funcional, matricial (forte,
equilibrada ou fraca) e projetizada. A estrutura organizacional é determinante no nível
de autonomia concedido ao gerente de projetos dentro da organização.

A estrutura funcional é a mais tradicional, nesse modelo a empresa é

organigada por funções, sendo que cada colaborador responde a um chefe imediado
obedecendo a uma hierarquia. Como nesse tipo de estrutura os colaboradores
reportam diretamente a um gerente funcional, o gerente de projetos possui uma
autonomia limitada e terá dificuldades em conseguir uma participação ativa da
equipe, por isso ele necessita envolver os gerentes funcionais no seu projeto.

Na estrutura matricial as equipes de trabalho são designadas para atividades

do dia a dia e também são envolvidas nos projetos, nessa estrutura os colaboradores
podem reportar tanto para um gerente funcional, quanto para o gerente de projetos. A
estrutura matricial é classificada em fraca, moderada ou forte, dependendo da
autonomia consedida ao gerente de projetos dentro da organozação:

 Fraca – O gerente funcional possui mais autonomia que o gerente de projetos;

 Moderada – O gerente funcional e o gerente de projetos possuem o mesmo

nível de autonomia;

 Forte – O gerente de projetos possui mais autonomia que o gerente funcional.

Na estrutura projetizada a empresa é organizada por projetos, uma vez que o

foco principal é a condução de projetos, quanto maior a demanda de projetos, mais
característico a estrutura projetizada. Nesse tipo de estrutura os integrantes são
designados em um ou mais projetos e reportam diretamente para o gerente de
projetos.

A empresa CCC apresenta uma estrutura matricial, mesmo sendo uma

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empresa familiar, em poucas décadas se tornou uma das principais redes de lojas no
segmento de roupas. Observa-se que o crescimento rápido da empresa teve grande
imfluência em decorrência da estratégia de investir no marketing cultural para divulgar
e fortalecer sua marca. A CCC acredita no desenvolvimento de projetos para se
manter competitiva no mercado, visando atingir um público cada vez maior ela criou
um programa de âmbito nacional com a finalidade de patrocinar eventos culturais que
vinculem sua marca, para isso decidiu investir na compra da DT Produções com o
propósito de utilizá-la como incubadora e executora dos seus eventos. Analisando a
CCC podemos verificar que os recursos da organização são utilizados em atividades
diárias do ramo de atacado de roupas e também são utilizados em projetos
relacionados a eventos culturais.

A empresa DT Produções apresenta uma estrutura projetizada, considerando

que sua principal atividade é a realização de eventos, ou seja, projetos. Nesse tipo de
organização temos equipes totalmente envolvidas em projetos, respondendo
diretamente para o respectivo gerente de projetos. Também temos a presença de
equipes de áreas funcionais que suportam a atividade principal da empresa, qué é
conduzir projetos. Neste tipo de estrutura podemos observar uma maior autonomia
concedida ao gerente de projetos, quando comparado com o gerente de áreas
funcionais da organização.

Referências bibliográficas
DO VALLE, André Bittencourt...[et al]. Fundamentos do gerenciamento de projetos -
3.ed. –Rio de Janeiro, RJ: Editora FGV, 2014.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o

Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição,
Pennsylvania: PMI, 2017.

MONTES, Eduardo. Estrutura Organizacional. Disponível em:

<https://escritoriodeprojetos.com.br/estrutura-organizacional>. Acesso em:
24/05/2019.