3.6.3.

- Tipo de documento

AT Análisis técnico
CS Certificado y ensayos
DD Dibujos de diseño descriptivos normales
DE Dibujos de ingeniería
DF Dibujos de proveedores de equipos
DG Documentos generales (libro de datos, etc.)
FD Hoja de datos
IS Isométrica
LA Conjunto de documentos de cotización
LC Lista de cable
LE Lista de equipos (eléctricos / mecánicos)
LI Lista de instrumentos
LM Lista de materiales
LP Lista de piezas
MD Memorial descriptivo
MO Manual de Operación e Instrucción
NP Reglas de procedimiento
PT Opinión técnica
RT Relato técnico
SP Especificación técnica

Un proyecto realizado por el equipo interno de la empresa deberá seguir algunos

procedimientos para su perfecto progreso del mismo, a través de la definición de las
fases a seguir; las cuales son:
a) Elaboración.- Es la etapa inicial, es decir, indica que el documento está siendo
creado por el diseñador, pasando por la fase de recopilación de datos, estudios,
registro en el archivo y preparación del documento. Una vez completado el
documento, el diseñador lo enviará al coordinador del proyecto para su verificación.
b) Verificación.- Esta etapa la realiza el coordinador del proyecto, con la
participación de un experto en la disciplina del documento en cuestión.
c) Aprobación.- En esta etapa, el coordinador del proyecto presenta el documento
para las revisiones de los clientes, los cuales definirá si se necesitan o no
correcciones, las correcciones en el documento seguirán los mismos pasos que la
etapa de verificación. Después de las correcciones en el documento, el nombre del
aprobador y la fecha de aprobación se registran en los campos específicos.
d) Lanzamiento para la construcción.- El coordinador del proyecto lanza el
documento para su construcción o compra.
Imagine una situación más embarazosa que la imposibilidad de adquirir una pieza
de repuesto simple, sea debido a la falta de información sobre su especificación y
proveedor. No pienses que estamos libres de eso; pero si no tenemos una idea
exacta de qué y dónde buscar, nos estaremos colocando en una posición muy
vulnerable, dando lugar al riesgo de pérdidas de producción, debido a una
verdadera necedad, a falta de un archivo de catálogos.
Cada equipo de mantenimiento debe estar en sintonía y actualizado con el mercado
de proveedores, y para alcanzar esta condición, se debe armar un archivo de
catálogos bien organizado y actualizado. La responsabilidad de la creación y el
mantenimiento de esta colección debe ser responsabilidad del PCM, que definirá el
tipo de control de consulta, compondrá un sistema de contacto con el proveedor e
informará a todas las partes interesadas sobre el estado actual de los mismos.
El tipo de archivo debe ser de gabinetes particionados o carpetas suspendidas. El
control de los catálogos debe ser implantado en función de su clasificación en
carpetas o gabinetes del armario, poniendo a disposición de los usuarios dos listas
para buscar, una ordenada por tema y otra por fabricante. Los préstamos deben
controlarse completando los datos del usuario en una hoja de control simple.
El contacto con proveedores hoy es muy fácil, ya que casi todos los fabricantes e
importadores mantienen un registro actualizado de sus clientes potenciales,
enviándoles el mismo vasto material de consulta y sus últimos lanzamientos,
simplemente al proporcionar dicho registro, que actualmente es posible a través de
Internet visitando los sitios web de dichos proveedores o contactando a los
representantes más cercanos de un fabricante en particular.
La información sobre el estado del archivo del catálogo se puede proporcionar a
través de un formulario de boletín, circulando a todas las personas interesadas,
comunicando las últimas adquisiciones y colecciones.