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A. GUÍÍA
1. CONCEPTO
Guía: Se designa como el conjunto de acciones y experiencias que ayudan al
involucrado, lector o usuario a incrementar su conocimiento referente a una actividad
específica.
2. TIPOS DE GUÍAS
Las guías pueden ser generales y particulares dependiendo si ésta se refiere a toda
la empresa o a un departamento en específico. Las guías pueden ser también a
corto plazo y a largo plazo, suelen considerarse a corto plazo las que se hacen para
uno, dos, tres, seis meses y hasta un año y las de largo plazo más de un año.
30
Ejemplo de algunos tipos de guías:
b. Guía de Planes de Contingencia: Guía que muestra los pasos a seguir para
planear contingencias (planes alternativos) de cada año, especialmente para
los últimos meses del año, permitiendo asegurar la continuidad de las
operaciones de la empresa o institución.
3. OBJETIVO
Una guía tiene por objetivo encausar el trabajo para que pueda generar y comunicar
información útil, ya que es una herramienta que nos sirve de orientación para llevar a
cabo procedimientos en un orden cronológico para un fin específico.
31
4. IMPORTANCIA
Para todo tipo de empresas es de mucho valor contar con un documento que enseñe
el camino a seguir para desarrollar cualquier actividad como lo es una guía, lo cual
contribuye al desarrollo de cualquier actividad.
5. FINALIDAD
Todo documento escrito debe evidenciar una lógica y coherencia en el manejo de las
ideas, demostraciones, análisis y conclusiones; por lo tanto la guía tiene como
finalidad orientar a todas las personas sobre los procedimientos para llevar a cabo
los programas, cuadros, actividades, informes, etc.
E
ESSTTR
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CTTU
URRA
ADDE
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NAAG
GUUÍÍA
A
Definición y
Propuesta estructura de los Objetivo de la
Diseño de
Final componentes guía
pasos
dentro de la guía
32
b. Definición del área de trabajo:
El área en la cual se desarrollara la guía deberá definirse posterior a la
identificación del sector, ya que dependerá del área seleccionada el contenido
de la guía.
d. Identificación de la dificultad:
Después que hemos percibido la existencia de una dificultad es primordial
definir en qué consiste.
e. Objetivo de la guía:
Se refiere a que se debe especificar la finalidad que persigue la guía a
desarrollar, para subsanar la dificultad encontrada.
g. Diseño de pasos:
Una guía debe presentar los pasos necesarios que muestren y describan el
desarrollo de una actividad y así superar la dificultad.
h. Propuesta final:
Se refiere a la presentación de la propuesta de la guía diseñada, esta debe
llevar sus componentes y la forma como se desarrollaran estos.
33
B. ANÁLISIS FINANCIERO
1. CONCEPTO
Análisis Financiero: Establece razones e índices derivados de los Estados
Financieros, para identificar su repercusión por el empleo de los recursos monetarios
en determinado proyecto o movimiento de la empresa. De igual forma calcula las
utilidades o pérdidas, que se estiman obtener en el futuro a valores actualizados. 20
2. IMPORTANCIA
El Análisis Financiero es una herramienta de gran importancia y utilidad para los
administradores de empresas, los inversionistas, los bancos y acreedores en
general, las bolsas de valores y entidades gubernamentales, ya que permite hacer
evaluaciones de la situación financiera de las empresas que servirá para la toma de
decisiones.
20
Análisis de Estados Financieros Plan y Control, año 2003, cuarta edición, Pág. 15
21
http://www.gestiopolis.com/canales5/fin/anfinancier.htm Fecha 10/10/06
22
www.valoramos.com/porcentaje20einversion.htm Fecha 15/10/06
34
El pilar fundamental del análisis financiero está contemplado en la información que
proporcionan los Estados Financieros de la empresa, instrumentos necesarios para
verificar el funcionamiento de la misma y crear así programas correctivos tan pronto
se presentan signos de problemas futuros; teniendo en cuenta las características de
los usuarios a quienes van dirigidos y los objetivos específicos que los originan, los
cuales son: el Balance General, Estado de Resultado, Flujo de Efectivo y Estado de
Cambios en el Patrimonio.23
3. OBJETIVOS
a. Interpretar las relaciones numéricas existentes entre los diversos valores que
figuran en los Estados Financieros.
b. Determinar probabilidades y tendencias señalando los puntos débiles en el
negocio y las principales fallas.
c. Obtener suficientes elementos de juicio para apoyar las opiniones que se
hayan formado con respecto a los detalles de la situación financiera y de la
productividad de la empresa.
d. Dar seguimiento a la historia de la empresa y evaluar la situación presente.
e. Servir como herramienta para la toma de decisiones.
f. Evaluar el desempeño financiero y operativo de la empresa a través del
estudio de los Estados Financieros observando tendencias, márgenes,
indicadores y razones. 24
4. HERRAMIENTAS
Entre las herramientas que se necesitan para efectuar análisis financiero se
encuentran los Estados Financieros y las Razones Financieras, que se desarrollan a
continuación:
23
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%201/analisisfinanciero.htm Fecha
11/10/06
24
Análisis de Estados Financieros Plan y Control, año 2003, cuarta edición, Pág. 17
35
4.1 ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros son la base fundamental para conocer la situación
económica y financiera de la empresa, convirtiéndose en una herramienta básica.
Para la estructura del Balance General, debemos tener en cuenta los conceptos y
clasificaciones siguientes:
25
http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/fin/6 Fecha 32/10/06
26 Contabilidad Financiera I, Manuel de Jesús Fornos, Tercera Edición, Impresora DASAL, Pág.33
36
A
ACC TT II V
VOO
ACTIVOS ACTIVOS NO
CORRIENTES CORRIENTES
Bienes
Caja Inmuebles
Activos
Tangibles
Efectivo
Bienes
Bancos Muebles
Cuentas por
Cobrar Patentes
Derechos de
Autor
Inversiones Activos
Temporales Intangibles
Franquicias
Inventarios Marcas
Comerciales
a. Concepto de Activo:
Es un recurso económico propiedad de un negocio del cual se espera que rinda
beneficios en el futuro. Los tipos de activos de un negocio varían de acuerdo a la
naturaleza de la empresa.
37
b. Clasificación de los Activos:
Los activos de una empresa se clasifican en activos corrientes y no corrientes.
i) Activos Corrientes:
Son aquellos activos que se pueden convertir en efectivo durante el ciclo regular de
operaciones de la empresa, que normalmente es de un año.27
EFECTIVO:
Es la primera cuenta del activo corriente, constituida por dinero o su
equivalente, disponible de manera inmediata; de aquí su importancia dentro
de la empresa pues es el dinero con el que ella cuenta para cumplir con sus
obligaciones inmediatas.
Caja
Es la cuenta a través de la cual se controla el efectivo disponible que se
encuentra en poder de la empresa y dentro de las instalaciones de la
misma.
27
Normas Internacionales de Información Financiera, año 2003, Pág. 1-26
38
Bancos:
Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las
diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros;
(consignaciones y depósitos en efectivo, cheques de bancos locales,
cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con
tarjeta de crédito, notas crédito elaboradas por el banco, por diferentes
conceptos como préstamos, giros y consignaciones de los clientes).
Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de
mercancías vendidas al crédito; (venta de mercancías al crédito según factura,
notas débito por fletes y demás cargos a los clientes por otros conceptos que
constituyan un mayor valor de la factura).
INVERSIONES TEMPORALES:
Son las realizadas con carácter eventual en valores de gran seguridad y de
fácil convertibilidad en efectivo, en el Balance General las inversiones
transitorias se incluirán dentro del grupo activo corriente y se puede considerar
como efectivo disponible a corto plazo.
39
Los valores negociables se clasifican como corrientes si se espera realizar
dentro de los doce meses siguientes a la fecha de balance, y en otro caso se
clasifican como no corrientes.28
INVENTARIOS:
Representa la existencia de productos que tiene la empresa para comerciar
con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero
antes de venderlos, en un período económico determinado. Deben aparecer
en el grupo de Activos Corrientes.
ACTIVOS TANGIBLES:
Se utilizan para desarrollar la actividad de la empresa; deben tener una vida
útil estimada superior a un año y no estar destinados a la venta. Se dividen en
dos categorías: Inmuebles y Muebles.
28
Normas Internacionales de Información Financiera, año 2003, Pág. 1-26
40
Bienes Inmuebles
Son aquellos que no se pueden trasladar de un lugar a otro sin alterar,
en algún modo, su forma o sustancia, siendo unos por su naturaleza y
otros por disposición legal expresa en atención a su destino.
Algunas de las cuentas que integran los bienes inmuebles son:
Bienes Muebles
Son aquellos que pueden trasladarse de un lugar a otro y están
representados principalmente por:
41
ACTIVOS INTANGIBLES:
Son activos que no tienen forma física pero se representan mediante
documentos, contratos, acuerdos o descripciones, a continuación se describen
algunas cuentas que compone el activo intangible:
Patentes:
Son patentes las invenciones nuevas que impliquen actividad inventiva
y sean susceptibles de aplicación industrial. Son modelos de utilidad las
invenciones que dan a un objeto una nueva configuración, estructura o
constitución de la que resulta alguna ventaja para su uso o fabricación.
Franquicias
Las franquicias son contratos a través de los cuales, una empresa
concede derechos y entrega obligaciones a otra empresa o persona,
para que esta obtenga ganancias por medio de la explotación de una
marca, producto o servicio.
Marcas Comerciales
Es cualquier signo o combinación de signos que permita distinguir los
bienes o servicios de una persona de los de otra, por considerarse
éstos suficientemente distintivos o susceptibles de identificar los bienes
o servicios a los que se apliquen frente a los de su misma especie o
clase.
42
4.1.1.2 Concepto y Clasificación de los Pasivos
Para entender mejor los pasivos de una empresa, se detalla el concepto y
clasificación de éstos:
P A S I VO
PASIVOS PASIVOS NO
CORRIENTES CORRIENTES OTROS PASIVOS
Retenciones
Legales
a. Concepto de Pasivo:
Representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como
acreedores, quienes tienen derechos prioritarios sobre los activos del negocio,
antecediendo a los dueños, quienes siempre vendrán en último lugar. En caso de
disolución o cierre de un negocio, se debe pagar primero a los acreedores legales
43
con el producto de la venta de los activos, y el efectivo remanente queda para los
dueños.
i) Pasivos Corrientes:
Son todas las obligaciones apreciables en dinero a cargo de la empresa, las cuales
deberán cancelarse en un plazo no mayor a un año o dentro del periodo contable.
Algunas de las cuentas que comprende el pasivo corriente son: 29
RETENCIONES LEGALES:
Son el importe de las retenciones hechas a las planillas o a los recibos de
honorarios y/o arrendamiento, en concepto de Impuesto Sobre la Renta, del
ISSS, AFP, procuraduría y otros.
ii) Pasivos no Corrientes:
Son las obligaciones que deben cubrirse en un lapso de tiempo mayor a un año, los
más importantes son: 30
29
Contabilidad Financiera I, Manuel de Jesús Fornos, Tercera Edición, Impresora DASAL, Pág.34
30
Normas Internacionales de Información Financiera, año 2003, pág. 1-26
44
OBLIGACIONES BANCARIAS:
Son los créditos obtenidos en las instituciones bancarias cuyo plazo es mayor
a un año.
SOBREGIROS BANCARIOS:
En esta cuenta se registran los valores que resulten de cuentas bancarias en
negativo al final de un periodo o ejercicio contable.
45
PATRIMONIO
a. Concepto de Patrimonio:
Representan los intereses de los accionistas en los activos de la sociedad,
disminuidos con las obligaciones de la misma, con lo que se establece el patrimonio
de los accionistas.
46
CAPITAL SOCIAL:
Es la aportación de los dueños, la cual representa la parte de los activos que
pertenecen al dueño del negocio. 31
RESERVA LEGAL:
En esta cuenta se registran los valores que la empresa considere para la
reserva legal de acuerdo a la forma y cuantía que las leyes indiquen.
31
Contabilidad Financiera I, Manuel de Jesús Fornos, Tercera Edición, Impresora DASAL, Pág.34
47
Utilidades del Período Anterior:
Son las utilidades obtenidas en las operaciones del período
inmediatamente anterior.
Este valor debe coincidir con el valor de las utilidades que aparecen en
el último Estado de Resultados.
32
Contabilidad Financiera I, Manuel de Jesús Fornos, Tercera Edición, Impresora DASAL, Pág. 36 y
244
48
ESTADO DE RESULTADOS
Gastos Financieros
a. Concepto de Ingresos:
Son los recursos que recibe un negocio por la venta de un producto, la prestación de
un servicio y otras actividades que corresponden al giro normal (actividad principal)
de una entidad.
49
Es el dinero rendimiento o cualquier otra ganancia de naturaleza económica,
obtenido durante cierto período de tiempo.
OTROS INGRESOS:
Son todas las ventas efectuadas por una entidad que no forman parte del giro
normal de sus operaciones.
COSTO DE VENTA:
El costo de venta en una empresa comercial equivale al costo de adquisición
de la mercadería.
50
COSTO DE PRODUCCIÓN:
Para producir un artículo intervienen tres elementos básicos que son: el costo
de las materias primas, el costo de la mano de obra y los gastos generales de
fabricación, los cuales definimos a continuación:
51
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Son todos aquellos que se utilizan para el funcionamiento de planificación,
organización, dirección y control de la entidad como: sueldos, honorarios,
impuestos, papelería y útiles, etc.33
GASTOS DE VENTA:
Son los que se utilizan para la función de mercadeo y venta de la entidad
como: como la publicidad, comisiones, bonificaciones, etc.34
GASTOS FINANCIEROS:
Son los derivados de comisiones e intereses por créditos y servicios
bancarios35.
Este provee información importante para los administradores del negocio y surge
como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento
determinado, así como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de
decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y
comerciales.
33
Contabilidad Financiera I, Manuel de Jesús Fornos, Tercera Edición, Impresora DASAL, Pág. 96
34
Ídem Pág. 96
35
Ídem Pág. 96
36
Normas Internacionales de Información Financiera, año 2003, Pág. 7-5
52
Método FLUJO DE Método
Directo EFECTIVO Indirecto
Actividades de Operación
Actividades de Inversión
Actividades de Financiación
53
4.1.3.2 Objetivo General:
El objetivo de este Estado es presentar información pertinente y concisa, relativa a
los recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico durante un período,
para que los usuarios de los Estados Financieros tengan elementos adicionales y
así poder examinar la capacidad de la entidad para generar Flujos de Efectivo
futuros, cumplir con sus obligaciones, determinar el financiamiento interno y
externo, analizar los cambios presentados en el efectivo, y establecer las
diferencias entre la utilidad neta, los recaudos y desembolsos.
Para cumplir con el objetivo general, se debe mostrar de manera clara la variación
que ha tenido el efectivo durante el período frente a las actividades de Operación,
Inversión y Financiación, las cuales se detallan a continuación:
Entradas:
Recaudo de las ventas por bienes o prestación de servicios.
Cobro de cuentas por cobrar.
Recaudo de intereses y rendimientos de inversiones.
Otros cobros no originados con operaciones de inversión o financiación.
Salidas:
Desembolso de efectivo para adquisición de materias primas, insumos y
bienes para la producción.
Pago de las cuentas de corto plazo.
Pago a los acreedores y empleados.
54
Pago de intereses a los prestamistas.
Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación.
Entradas:
Recaudo por la venta de inversiones, de propiedad, planta y equipo y de otros
bienes de uso.
Cobros de préstamo de corto plazo o largo plazo, otorgados por la entidad.
Otros cobros relacionados con operaciones de inversión o financiación.
Salidas:
Pagos para adquirir inversiones, de propiedad, planta y equipo y de otros
bienes de uso.
Pagos en el otorgamiento de préstamos de corto y largo plazo.
Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación.
Entradas:
Efectivo recibido por incrementos de aportes o recolocación de aportes.
Préstamos recibidos a corto y largo plazo, diferentes a las transacciones con
proveedores y acreedores relacionadas con la operación de la entidad.
Otras entradas de efectivo no relacionadas con las actividades de operación e
inversión.
55
Salidas:
Pagos de dividendos o su equivalente, según la naturaleza del ente
económico.
Reembolso de aportes en efectivo.
Readquisición de aportes en efectivo.
Pagos de obligaciones de corto y largo plazo diferentes a los originados en
actividades de operación.
Otros pagos no relacionados con las actividades de operación e inversión.
a. Método Directo:
En este método las actividades se presentan como si se tratara de un Estado de
Resultados por el sistema de caja. Las empresas que utilicen este método deben
informar los movimientos relacionados con:
i. Efectivo cobrado a los clientes
ii. Efectivo recibido por intereses, dividendos y otros rendimientos sobre
inversiones.
iii. Otros cobros de operación.
iv. Efectivo pagado a los empleados y proveedores.
v. Efectivo pagado por intereses.
vi. Pagos por impuestos.
vii. Otros pagos de operación.
56
b. Método Indirecto:
Bajo este método se prepara una conciliación entre la utilidad neta y el Flujo de
Efectivo neto de las actividades de operación, la cual debe informar por separado
de todas las partidas conciliatorias.
Este método lleva a la utilización del Flujo de Efectivo generado por las operaciones
normales. Se determina tomando como punto de partida la utilidad neta del
período, valor al cual se adicionan o deducen las partidas incluidas en el Estado de
Resultado que no implican un cobro o un pago de efectivo, entre las partidas
mencionadas se encuentran las siguientes:
37
Contabilidad Financiera I, Tercera Edición, Manuel de Jesús Fornos Gómez, Pág. 249
38
Normas Internacionales de Información Financiera, año 2003, Pág. 1-37
57
El capital aumenta por la aportación inicial y cualquier inversión posterior de los
propietarios, por las utilidades, las revaluaciones, ajustes de períodos anteriores y
donaciones. Disminuye con los retiros de los dueños, las pérdidas y ajustes de
períodos anteriores.
ESTADO DE
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
a. Las operaciones de capital con los propietarios, así como los beneficios
distribuidos a los mismos.
58
b. Los saldos de las ganancias o pérdidas acumuladas al principio del período y
en la fecha de cierre del Balance, así como los movimientos de los mismos
durante el período.
c. Una conciliación entre el valor en libros y final de cada tipo de capital social,
prima de emisión y reservas informando por separado de cada movimiento
ocurrido en los mismos.39
39
Contabilidad Financiera I, Tercera Edición, Manuel de Jesús Fornos Gómez, Pág. 258
40
Normas Internacionales de Información Financiera, año 2003, Pág. 1-39
59
Componentes de los estados financieros
Un conjunto completo de estados financieros incluirá los siguientes componentes:
A Balance;
B Cuenta de Resultados;
C Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre:
(i) todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien
(ii) los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las
transacciones con los propietarios del mismo, cuando actúen como tales;
D Estado de Flujos de Efectivo;
E Notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más
significativas y otras notas explicativas.
60
Toda entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuará, en las notas,
una declaración, explícita y sin reservas de cumplimiento. En los estados financieros
no se declarará que se cumplen las NIIF a menos que aquéllos cumplan con todos
los requisitos de éstas.
61
Hipótesis Contable del Devengo
Salvo en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, la entidad
elaborará sus estados financieros utilizando la hipótesis contable del devengo.
Uniformidad en la presentación
La presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros se
conservará de un ejercicio a otro, a menos que:
a) Tras un cambio en la naturaleza de las actividades de la entidad o una
revisión de sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sería
más apropiada otra presentación u otra clasificación, tomando en
consideración los criterios para la selección y aplicación de políticas
contables de la NIC 8;
b) Una Norma o Interpretación requiera un cambio en la presentación.
62
Los estados financieros son el producto que se obtiene del procesamiento de
grandes cantidades de transacciones y otros eventos, las cuales se agruparán por
clases, de acuerdo con su naturaleza o función. La etapa final del proceso de
agrupación y clasificación consistirá en la presentación de datos condensados y
clasificados, que constituirán el contenido de las partidas, ya aparezcan éstas en el
balance, en la cuenta de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto,
en el estado de flujos de efectivo, o bien en las notas.
Si una partida concreta no fuese material o no tuviera importancia relativa por sí sola,
se agregará con otras partidas, ya sea en el cuerpo de los estados financieros o en
las notas.
Una partida que no tenga la suficiente materialidad como para requerir una
presentación separada en los estados financieros puede, sin embargo, tenerla para
ser presentada por separado en las notas.
Es importante que tanto las partidas de activo y pasivo, como las de gastos e
ingresos, se presenten por separado. La compensación de partidas, ya sea en el
balance o en la cuenta de resultados, limita la capacidad de los usuarios para
comprender tanto las transacciones, como los otros eventos y condiciones, que se
hayan producido, así como para evaluar los flujos futuros de efectivo de la entidad,
salvo en el caso de que la compensación sea un reflejo del fondo de la transacción o
evento en cuestión.
63
curso normal de sus actividades, otras transacciones accesorias a las actividades
que generan los ingresos ordinarios más importantes. Los resultados de tales
transacciones se presentarán compensando los ingresos con los gastos que genere
la misma operación, siempre que este tipo de presentación refleje el fondo de la
transacción. Por ejemplo:
a) Las pérdidas o ganancias por la venta o disposición por otra vía de activos no
corrientes, entre los que se encuentran ciertas inversiones financieras y los activos
no corrientes de la explotación, se suelen presentar netas, deduciendo del importe
recibido por la venta, el importe en libros del activo y los gastos de venta
correspondientes; y
b) Los desembolsos relativos a las provisiones reconocidas de acuerdo con la
NIC 37 Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes, que hayan sido
reembolsados a la entidad como consecuencia de un acuerdo contractual con
terceros (por ejemplo, un acuerdo de garantía de productos cubierto por un
proveedor), se podrán compensar con los reembolsos efectivamente recibidos.
Información comparativa
A menos que una Norma o Interpretación permita o requiera otra cosa, la información
comparativa respecto del ejercicio anterior, se presentará para toda clase de
información cuantitativa incluida en los estados financieros. La información
comparativa deberá incluirse también en la información de tipo descriptivo y
narrativo, siempre que ello sea relevante para la adecuada comprensión de los
estados financieros del ejercicio corriente.
64
En algunos casos la información descriptiva suministrada en los estados financieros
de los ejercicios anteriores, continúa siendo relevante en el ejercicio corriente. Por
ejemplo, los detalles de un litigio cuyo desenlace era incierto en la fecha del balance
anterior y está todavía por resolver, se incluirán también en la información del
ejercicio corriente. Los usuarios encontrarán de interés saber que la incertidumbre
existía ya en la fecha del anterior balance, así como los pasos que se han dado
durante el ejercicio corriente para tratar de resolverla.
65
La NIC 8 trata específicamente de los ajustes a realizar, dentro de la información
comparativa, en el caso de que la entidad cambie una política contable o corrija un
error.
Estructura y Contenido
Esta Norma exige que determinadas informaciones se presenten en el balance, en la
cuenta de resultados y en el estado de cambios en el patrimonio neto, mientras que
otras pueden incluirse tanto en el cuerpo de los estados financieros como en las
notas. La NIC 7 establece los requisitos de presentación para el estado de flujos de
efectivo.
66
Cada uno de los componentes de los estados financieros quedará claramente
identificado. Además, la siguiente información se mostrará en lugar destacado, y se
repetirá cuantas veces sea necesario para una correcta comprensión de la
información presentada:
a) El nombre u otro tipo de identificación de la entidad que presenta la
información, así como cualquier cambio en esa información desde la fecha del
balance precedente;
b) Si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de
entidades;
c) La fecha del balance o el periodo cubierto por los estados financieros, según
resulte apropiado al componente en cuestión de los estados financieros;
d) La moneda de presentación, tal como se define en la NIC 21 Efectos de las
variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera;
e) El nivel de agregación y el redondeo utilizado al presentar las cifras de los
estados financieros.
A menudo los estados financieros resultan más comprensibles presentando las cifras
en miles o millones de unidades monetarias de la moneda de presentación. Esto será
aceptable en la medida en que se informe sobre el nivel de agregación o redondeo
de las cifras, y siempre que no se pierda información material, o de importancia
relativa, al hacerlo.
67
Normalmente los estados financieros se elaboran uniformemente, abarcando
periodos anuales. No obstante, determinadas entidades prefieren informar por
razones prácticas, sobre intervalos diferentes de tiempo, por ejemplo utilizando
ejercicios económicos de 52 semanas. Esta Norma no impide tal práctica, ya que es
poco probable que los estados financieros resultantes difieran, de forma significativa,
de los que se hubieran elaborado para el año completo.
Las empresas necesitan tener un alto grado de control de sus resultados, con el
propósito de medir la eficacia y comportamiento de éstas surgiendo así el uso de
41
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%201/analisisfinanciero.htm Fecha
15/11/06
68
Razones Financieras, para lo cual se hace necesario tener un instrumento que
permita realizar el análisis.
42
Análisis de Estados Financieros, Planificación y Control, año 2003, tercera edición, Pág. 517
69
una serie de razones o indicadores que se pueden utilizar y dentro de los cuáles el
analista debe escoger lo que más le convenga según su caso.
Las razones constituyen un método para conocer hechos relevantes acerca de las
operaciones y la situación financiera de la empresa.
Para que el método sea eficaz, las razones financieras deben ser evaluadas
conjuntamente y no en forma individual.
Una razón financiera en si misma puede ser poco significativa, por lo que de ser
posible, debe comparársele con la de otra similar o de la misma empresa en
ejercicios anteriores.43
4.2.3 OBJETIVOS DE LAS RAZONES FINANCIERAS
a. Evaluar la condición actual y la predicción del potencial futuro de la empresa.
b. Emitir juicios completos acerca del desempeño de las empresas.
c. Permitir, ponderar y evaluar los resultados de una empresa.
d. Ayudar al usuario a valorar y predecir el rendimiento de una inversión.
43
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/analfinevelyn.htm
70
e. Analizar si el negocio tiene la capacidad suficiente para cumplir con las
obligaciones contraídas por y para sus operaciones.
f. Evaluar la situación general de endeudamiento respecto a sus activos y la
capacidad generadora de utilidades.
Por “Líquido” debe entenderse lo que sea dinero o fácilmente convertible en dinero,
la liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar las
obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que estas se vencen. Se
refieren no solamente a las finanzas totales de la empresa, sino a su habilidad para
convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes.
a. Razón Corriente
i. Concepto:
Mide la capacidad del negocio para pagar sus obligaciones en el corto plazo,
es decir, la capacidad que tiene la empresa para cancelar las deudas de su
Pasivo Corriente con los recursos que tiene en sus Activos Corrientes.
ii. Cálculo:
Se toma el total de los Activos Corrientes del Balance General y se divide
entre el total de Pasivos Corrientes, así:
44
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%201/analisisfinanciero.htm
71
Razón Corriente = Activos Corrientes
Pasivos Corrientes
b. Capital de Trabajo
i. Concepto:
Representa el monto de recursos que la empresa tiene destinado a cubrir las
erogaciones necesarias para su operación.
ii. Cálculo:
Su cálculo proviene de restar al Activo Corriente el Pasivo Corriente, de la
siguiente forma:
72
c. Razón Ácida o Prueba de Ácido
i. Concepto:
Mide la capacidad inmediata que tienen los Activos Corrientes más líquidos
para cubrir los Pasivos Corrientes. Los Activos Corrientes más líquidos son:
Caja, Bancos y Cuentas por Cobrar.
ii. Cálculo:
Se suman las cuentas de Caja, Bancos y Cuentas por Cobrar y el total se
divide entre el total de Pasivos Corrientes así:
73
a. Periodo de Cuentas por Cobrar.
i. Concepto:
Muestra con qué rapidez se convierten en efectivo los recursos invertidos en
Cuentas por Cobrar, es decir, el número de días que en promedio tardan los
clientes en cancelar sus cuentas.
ii. Cálculo:
Se toman las Cuentas por Cobrar que figuran en el Balance General y se
dividen entre el total de Ventas Netas a crédito del período; luego el resultado
se multiplica por el número de días que comprende dicho período de ventas
así:
Periodo de Cuentas por Cobrar = Cuentas por Cobrar x No. Días de Periodo
Ventas Netas al Crédito
74
ii. Cálculo:
Se toman las Cuentas por Pagar que figuran en el Balance General y se
dividen entre el promedio de compras por día, dicho promedio se determina
dividiendo las compras anuales entre 360 días así:
Para poder obtener el Promedio de Compras por Día, haremos uso de la siguiente
fórmula:
75
ii. Cálculo:
El Inventario Promedio de Materias Primas del Período se divide entre el costo
de materia prima utilizada en ese mismo período. El resultado obtenido se
multiplica por el número de días que comprende dicho período.
Inventario Promedio Materia Prima = Inv. Inicial de M.P. + Inv. Final de M.P.
2
76
d. Razón de Rotación de Inventario de Producción Terminada
i. Concepto:
Muestra con qué rapidez el Inventario de Producción Terminada se convierte
en Cuentas por Cobrar o Efectivo o lo que es igual, el número de días que el
producto terminado permanece en bodega.
ii. Cálculo:
El Inventario Promedio de Producto Terminado del período se divide entre el
costo de ventas de ese mismo período.
77
ii. Cálculo:
La rotación de Activos Totales se obtiene de dividir las ventas entre los Activos
Totales, así:
a. Razón de Endeudamiento
i. Concepto:
Mide la participación de los acreedores en la financiación de los Activos
Totales de la empresa.
ii. Cálculo:
Los pasivos totales del Balance General se dividen entre el Total de Activos y
el resultado se multiplica por 100, aplicaremos la siguiente fórmula:
78
Endeudamiento = Total Pasivos x 100
Total Activos
b. Razón de Autonomía
i. Concepto:
Muestra la participación del propietario en la financiación de los Activos
Totales de la empresa.
ii. Cálculo:
El total del Patrimonio del Balance General se divide entre el total de Activos y
el resultado se multiplica por 100, para esto se utiliza la siguiente fórmula:
79
ii. Interpretación Técnica:
Una razón de autonomía alta indica que la participación del propietario en
los activos totales de la empresa es alta.
Puede indicar también temor del propietario a endeudarse o la no
existencia de créditos de proveedores y entidades financieras para ese
tipo de negocios.
c. Razón de Endeudamiento Futuro
i. Concepto:
Mide el efecto de un préstamo (para adquisición de activos) sobre la estructura
de financiación de la empresa (porción que corresponderá a los acreedores).
ii. Cálculo:
Su cálculo es similar al de la razón de endeudamiento, solo que se agrega el
valor del préstamo a los dos términos de la razón citada así:
80
ii. Cálculo:
Su cálculo proviene de tomar en cuenta las utilidades antes de intereses e
impuestos y dividir ese valor por los intereses generados al año, así:
C. RENTABILIDAD
1. CONCEPTO
Rentabilidad: es una medida de la eficiencia de la empresa en el uso de los
capitales de los que dispone.
45
Besley, Sccott Brigham. Eugene F. “Fundamentos de Administración Financiera”, Editorial Mc Graw
Hill, 12ª Edición, México, Año 2001, Pág. 120.
81
2. IMPORTANCIA
La rentabilidad es importante porque nos brinda resultados que nos sirven como
parámetros para evaluar que niveles o márgenes de riesgo que tiene la empresa y
así determinar una vía alterna de salida para el mejor funcionamiento de la
empresa.
46
Análisis de Estados Financieros, Planificación y Control, año 2003, cuarta edición, Pág. 578
82
Muestra las utilidades de la empresa por cada unidad de venta.
Mide la razón o el porcentaje que la utilidad neta representa con relación a
las ventas netas que se analizan, o sea, mide la facilidad de convertir las
ventas en utilidad.
83
c. Rendimiento Sobre El Capital Contable
i. Concepto:
Este indicador mide el rendimiento de la inversión neta es decir, del capital
contable mediante el, se relaciona la utilidad neta que ha generado una
organización en un período y se compara con la inversión que corresponde a
los accionistas.
El rendimiento sobre el capital contable es un indicador fundamental que
determina en qué medida una compañía ha generado rendimientos sobre los
recursos que los accionistas han confiado a la administración.
ii. Cálculo:
El rendimiento sobre capital se calcula de dividir las utilidades para los
accionistas comunes entre el capital en acciones ordinarias, de la siguiente
manera:
47
Análisis de Estados Financieros, Planificación y Control, año 2003, cuarta edición, Pág. 603
84
Margen de Utilidad Neta = Utilidad Neta Después de Impuestos
Ventas
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4. EL TRIÁNGULO DE LA RENTABILIDAD
La rentabilidad se logra utilizando simultáneamente tres llaves:
EFICIENCIA DE
CREACIÓN DEL 1 2 LAS
VALOR OPERACIONES
RENTABILIDAD
VENTAJA
COMPETITIVA
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b. Posicionamiento: Posicionar un producto quiere decir, presentárselo en la
mejor forma posible al consumidor, lo cual atribuirá más valor a éste y eso
requiere segmentar y diferenciar.
Para ser eficiente en las operaciones se debe tomar en cuenta los siguientes
aspectos:
87
Tecnología de producción.
Productividad en la mano de obra.
Los inventarios.
La lista de ventajas competitivas potenciales es muy larga, sin embargo hay quien
opina que en un mercado tan cambiante no existen realmente ventajas competitivas
que se puedan mantener durante mucho tiempo.
88
Se dice que la única ventaja competitiva de largo recorrido es que una empresa
pueda estar alerta y sea tan ágil como para poder encontrar siempre una ventaja sin
importar lo que pueda ocurrir.48
48
Análisis de Estados, Planificación y Control, año 2003, cuarta edición, Pág. 616
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