TEMA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD 2

PRESUPUESTO DE VENTAS

ESTUDIANTE

KLEYNER CORENA BALLESTEROS

TUTOR

CESAR SANES AYALA

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD

VIII SEMESTRE

MATERIA:

PRESUPUESTO

LORICA CORDOBA

05 DE SEPTIEMBRE DE 2019
 1. ¿QUE ES EL PRESUPUESTO DE VENTA?

Es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la compañía en lo que

refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa.

El presupuesto de ventas es un documento que presenta una apreciación de las

ventas y de esta manera permite conocer la rentabilidad de la compañía, para un

período financiero futuro, tanto en unidades como en valor monetario, Aunque

también este presupuesto es utilizado para establecer los objetivos del

departamento de ventas, calcular las ganancias y pronosticar los requerimientos

de producción. El presupuesto de ventas Ayuda a conocer la rentabilidad de una

compañía y a conocer el volumen de ventas estimado.

 Características de un presupuesto de ventas

Entre las características de un presupuesto de ventas, te diremos que el

presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto

operativo principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes

del presupuesto principal.

Éste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y contiene tres partes: las

ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las proyectadas.

El presupuesto de ventas también se desglosa por producto, lugar, densidad de

clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto provee un plan

tanto para las ventas al contado como las ventas a crédito.

 Efectos de un presupuesto de ventas

Un buen presupuesto de ventas debe servir como guía a la compañía en lo que

concierne a sus objetivos de ventas.

Debe ser flexible y elástico a los cambios volátiles del mercado. El presupuesto no

debe poner demasiadas restricciones en las funciones de venta de la empresa.

Este es un plan financiero para la venta de bienes y servicios, es la base sobre la

cual las decisiones financieras son tomadas. El presupuesto también estable

las cuotas de ventas de la empresa.

 Beneficios que te ofrece un presupuesto de ventas

Entre los más destacados beneficios que te ofrece un presupuesto de ventas, te

diremos el hecho de que el presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar

sus objetivos de ventas.

También ayuda a prevenir una caída en las ventas y provee una base para la

evaluación de las mismas.

Un presupuesto de ventas es útil para integrar todos los departamentos de

una compañía porque alcanzar un objetivo de ventas es el secreto para obtener

ganancias. Esto ayuda a cada departamento a evaluar su desempeño y corregir

cualquier error en su proceder.

En términos más amplios, ayuda a la compañía a distribuir los bienes y

servicios de manera efectiva en cuanto a los costos.

 2. ¿COMO SE COMPONE EL PRESUPUESTO DE VENTAS?

 Pronóstico de ventas:

Se debe tener un estimativo de la cantidad de ventas que realiza la competencia

del sector durante una temporada

 Pronosticar ventas de la empresa:

Se debe hacer el pronóstico de con cuantas existencias vas a participar en el

mercado a partir de tu capacidad productiva y otros aspectos tales como

el marketing.

 Análisis de capacidades:

Se deberá analizar las capacidades que tiene tu empresa con el fin de lograr el

objetivo planteado en el presupuesto de ventas, se deben determinar problemas y

oportunidades, desafíos, capacidad de producción, suministro, personal, materia

prima, etc.

Subcomponentes del presupuesto de ventas

 Producto que comercializa la empresa

 Servicio que se prestará

 Los ingresos que recibirá

 Los precios unitarios de cada producto o servicio

 El nivel de venta de cada producto y servicio

 3. ¿QUE ES EL PROGRAMA DE VENTAS?

El programa de ventas debe tomar en cuenta los factores del entorno que enfrenta

la empresa. Los ejecutivos de ventas organizan y planean las actividades

generales de las ventas personales y las suman a los demás elementos de la

estrategia de marketing de la empresa.

Un programa de Ventas es un documento en el que se establecen de manera

prudente los cálculos acerca de las ventas esperadas en una empresa para un

periodo de tiempo determinado.

La fase de la aplicación implica seleccionar al personal de ventas adecuado, así

como diseñar e implantar las políticas y los procedimientos que dirigirán sus

esfuerzos hacia los objetivos deseados.

La fase de evaluación implica elaborar métodos para observar y evaluar,

(supervisar), el desempeño de la fuerza de ventas. Cuando el desempeño no es

satisfactorio, la evaluación permite hacer ajustes al programa de ventas o a su

aplicación.

4. ¿EN QUE CONSISTE EL MÉTODO TREND?

Consiste en analizar los cambios a través del tiempo, como categorías, conceptos,

variables etc., dentro de alguna población en general, una de sus características

más distintivas es que su atención se centra en la población o en una muestra

representativa de ellas, ya que la población es trivial con el paso de los tiempos.

 5. ¿CUANDO SE UTILIZA EL MÉTODO TREND?

Se utiliza al instante en que se presentan variaciones en los contenidos, lo cual

permite identificar el cambio efectuado dentro de las propiedades establecida en

determinado tiempo o determinados productos que se reflejan en la venta lo que

permite trazar nuevos objetivos que beneficien la utilidad de la empresa.

6. ¿EN QUE CONSISTE EL MÉTODO DE TOTALES MÓVILES?

El método de pronóstico móvil simple se utiliza cuando se quiere dar más

importancia a conjuntos de datos más recientes para obtener la previsión. Cada

punto de una media móvil de una serie temporal es la media aritmética de un

número de puntos consecutivos de la serie, donde el número de puntos es elegido

de tal manera que los efectos estacionales y / o irregulares sean eliminados.

7. ¿QUE ES EL COMPORTAMIENTO CICLICO DE UNA VARIABLE?

Las fluctuaciones cíclicas son las variaciones que registra el PIB de

una economía en torno a su tendencia normal a largo plazo, alternándose fases en

las que la economía se sitúa por encima de esta tendencia y otras en las que se

sitúa por debajo.

El comportamiento cíclico de las variables de participación respecto al conjunto de

la actividad económica marcará sin duda sus efectos sobre el desarrollo y el

empleo. El trabajo que presentamos se mueve en esta línea de investigación, el

análisis se centra en la economía española y en las dos principales figuras de la

Economía Social, las cooperativas y las sociedades laborales.

8. ¿QUE ES EL PRECIO DE VENTA?

Es el valor monetario que se le asigna a algo. Dicho valor monetario se expresa en

dinero y señala la cantidad que debe tener el comprador o cliente para hacerse

con un producto o servicio.

9. ¿EN LA PRÁCTICA, QUIENES ESTABLECEN EL PRECIO DE LOS

BIENES Y SERVICIOS?

El precio de venta se establece a través de la ley de la oferta y la demanda: si

aumenta la oferta, el precio cae; en cambio, si la oferta disminuye (es decir, hay

una escasez de los productos ofertados), el precio aumenta.

Se puede definir al precio de un bien o servicio como el monto de dinero que debe

ser dado a cambio del bien o servicio. Cuando la oferta es inelástica,

el precio puede situarse incluso por debajo de los costos, esta situación se

presenta en el caso de los bienes perecederos por ejemplo.

 10. ¿QUE ELEMENTOS COMPRENDE EL PRECIO DE VENTAS?

 Margen de ganancia:

Se refiere a la diferencia que hay entre el precio de venta y la cantidad que se

invirtió en la elaboración, así como la cantidad de personas que contribuyeron en

el trabajo. La cantidad solicitada debe cubrir estos procesos y generar una

ganancia a la compañía.

 Beneficios:

Para distinguirse de la competencia, las firmas comerciales implementan

beneficios en sus productos diferentes a los de la competencia. Estos tienen como

fin atrapar una mayor cantidad de clientes.

 Cantidad invertida:

Los procesos por los que pasa un producto en su elaboración forman parte de la

cantidad que se le pide al cliente a cambio de la mercancía.

11. ¿QUE ES RENTABILIDAD?

La rentabilidad no es otra cosa que "el resultado del proceso productivo". Si este

resultado es positivo, la empresa gana dinero (utilidad) y ha cumplido su objetivo.

Si este resultado es negativo, el producto en cuestión está dando pérdida por lo

que es necesario revisar las estrategias y en caso de que no se pueda

implementar ningún correctivo, el producto debe ser descontinuado.

 12. ¿DE QUÉ FACTORES DEPENDE LA RENTABILIDAD?

 Intensidad de la inversión

 Productividad

 Participación de Mercado

 Desarrollo de nuevos productos o diferenciación de los competidores

 Calidad de producto/servicio

 Tasa de crecimiento del mercado

 Integración vertical

 Costos operativos

 Esfuerzo sobre dichos factores.

13. ¿DEFINA PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS?

Son aquellos que se constituyen en parte integrante del producto terminado y que

pueden identificarse directamente con el costo de los productos terminados.

14. ¿CUÁL ES EL PUNTO DE PARTIDA PARA ELABORAR EL

PRESUPUESTO DE MATERIALES?

El Volumen de la producción planificada ( del plan de producción ) : esta informa la

proporciona el plan de producción seleccionado donde se concreta cual es la

producción prevista para cada artículo en cada uno de los períodos comprendidos

en el horizonte de los planeamientos. <br>2. Los coeficientes estándar de

consumo por producto: Estos coeficientes se aplican a los datos de la producción

para desarrollar el presupuesto de materiales y partes, además, revelan la

cantidad de cada insumo que exige la fabricación o el ensamble de cada producto.

Se determina por medio de apreciaciones históricas basadas en la comparación

de consumos y producción, mediante criterios proporcionados por el fabricante de

los equipos utilizados por la empresa.

15. ¿QUE ES EL PROGRAMA CONSUMO DE MATERIALES?

El presupuesto de compra de materiales especifica las cantidades que habrán de

comprarse de estos insumos, el costo estimado y las fechas requeridas de

entrega.

16. ¿COMO SE CALCULA EL CONSUMO UNITARIO DE MATERIALES?

En el campo El consumo se puede seleccionar si el consumo se debe calcular

como una cantidad constante o una cantidad variable. Seleccione Constante si se

precisa una cantidad o un volumen fijo para la producción, independientemente de

la cantidad producida. Seleccione Variable, el ajuste predeterminado, si la

cantidad necesaria de material en los productos terminados es proporcional al

número de productos terminados que se produzcan.

Cálculo del consumo a partir de una fórmula

En el campo Fórmula puede configurar varias fórmulas para calcular el consumo

de materiales. Si usa el valor predeterminado Estándar, no se calcula el consumo

a partir de una fórmula. Las fórmulas siguientes funcionan conjuntamente con los

campos Alto, Ancho, Profundidad, Densidad y Constante:

  Alto - Constante

 Alto - Ancho - Constante

 Alto - Ancho - Profundidad - Constante

 (Alto - Ancho - Profundidad/Densidad) – Constante

17. ¿COMO SE CALCULA EL PRECIO UNITARIO DE MATERIALES?

El Costo Unitario es el valor monetario de un producto en específico, es decir:

cuanto nos cuesta producir y distribuirlo contabilizando todos los costos. Para

calcular el Costo Unitario de un producto necesitamos conocer cuál es nuestro

Costo Total y el total de las unidades producidas. Para calcular el Costo total

sumamos nuestros costos fijos y variables.

Costo Total (CT) = Costos Fijos (CF) + Costos Variables (CV)

18. ¿QUE ES EL PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALES?

El presupuesto de compras es el informe que contiene la cantidad de materias

primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante

cada período presupuestario.

Los materiales directos son aquellos materiales necesarios para la producción de

bienes. También son alternativamente conocidos simplemente como materiales y

como materia prima, materiales de producción, almacenes e inventario.

La cantidad indicada en el presupuesto es la necesaria para garantizar suficiente

inventario disponible para cumplir con los pedidos de productos de los clientes.

19. ¿QUE ES EL PROGRAMA DE COMPRA?

El programa o política de compras de una empresa hace referencia a la

programación de las compras que le vamos a hacer a nuestros proveedores, para

un periodo de tiempo determinado, de los insumos o productos que vamos a

necesitar para la producción o comercialización de nuestros productos (bienes o

servicios).

El programa de compras debe tomar en cuenta, además de la cantidad de

productos que vamos a producir o comercializar, nuestra capacidad financiera,

administrativa, logística, y de disposición o capacidad física de los almacenes.

20. ¿COMO SE CALCULA LOS INVENTARIOS FINALES DE MATERIALES?

El inventario final se registra a su costo de adquisición. Sin embargo, si se

descubre que el valor de mercado de los artículos del inventario ha disminuido, se

debe registrar al menor valor, entre su costo de adquisición y el valor de mercado.

El inventario final es el costo de los productos disponibles en inventario al final de

un período del informe financiero. El costo agregado de este inventario se utiliza

para generar el costo de mercancía vendida de una empresa.

 Promedio ponderado

 Primera entrada, primera salida (PEPS)

 Ultima entrada primera salida (UEPS)

 21. ¿EN QUE CONSISTE EL MÉTODO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE

PERIODO?

La cantidad económica de pedido es el modelo fundamental para el control

de inventarios.

Es un método que, tomando en cuenta la demanda determinista de un producto,

es decir, una demanda conocida y constante, el costo de mantener el inventario, y

el costo de solicitar un pedido, produce como salida la cantidad óptima de

unidades a pedir para minimizar costos por mantenimiento del producto.

22. ¿COMO SE CALCULA EL PRECIO DE COMPRA DE LOS

MATERIALES?

Debido a que el presupuesto de compras de materiales puede ser una parte

importante de todos los costos, tanto directos como indirectos, es esencial la

preparación cuidadosa de este presupuesto para el éxito de la empresa.

De lo contrario, un presupuesto de compras de materiales preparado con descuido

o mal calculado puede llevar a sobreestimar o subestimar los costos.

El presupuesto de compras es un componente del presupuesto maestro y se basa

en la siguiente fórmula:

Presupuesto de compras de materiales en unidades = inventario inicial

presupuestado de materiales en unidades + materiales en unidades necesarios

para producción – inventario final presupuestado de materiales en unidades