_ASESORIA_CASO_EXPORTACION_

JOHAN HERNANDO MORALES TRIANA

(APRENDIZ)

GESTION LOGISTICA
(1565226)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

JUNIO 2019
 INTRODUCCION

Las exportaciones son el conjunto de bienes y servicios vendidos por un país en territorio
extranjero para su utilización, Junto con las importaciones, son una herramienta imprescindible
de contabilidad nacional, En el ámbito de la economía, exportación se define como el envío de
un producto o servicio a un país extranjero con fines comerciales. Estos envíos se encuentran
regulados por una serie de disposiciones legales y controles impositivos que actúan como marco
contextual de las relaciones comerciales entre países. Cabe destacarse que la exportación
siempre se efectúa en un marco legal y bajo condiciones ya estipuladas entre los países
involucrados en la transacción comercial. Así es que intervienen y se respetan las legislaciones
vigentes en el país emisor y en el que recibe la mercancía. La exportación puede efectivizarse a
partir de diferentes vías de transporte, porque sí o sí, en la
exportación, el conjunto de bienes o servicios deben “viajar” hacia otro país, que se encuentra a
varios kilómetros de distancia, y entonces será preciso que se los traslade por tierra,
en camiones, automóviles, entre otros, por mar, o por avión. En los últimos años, gracias a las
bondades que proporcionan las nuevas tecnologías, especialmente Internet, se ha vuelto algo
común y frecuente que la gente exporte sus servicios laborales vinculados a labores vía web, y
entonces, en este caso especial, lo que se exporta es un servicio abstracto

OBJETIVOS

Cumplir con todos los requisitos mínimos y documentos para la exportación de productos en un
marco legal y en condiciones ya estipuladas entre los países involucrados en la transacción
comercial.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

o Aplicar toda la información obtenida en el material dispuesto para la actividad técnicas

aprendidas en este material.

UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: La partida arancelaria es un código a

10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines de facilitar su identificación en el comercio
internacional y determinan los requisitos e impuestos a pagar.
La Comunidad Europea ha abolido las tasas de exportación.
REGISTRO COMO EXPORTADOR: Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el
único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas
y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar
actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. En todo
caso, según el Estatuto Tributario si es persona natural, esta actividad es de régimen común. El
RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la
DIANhttp://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o asistido por un
funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su posterior formalización,
que conlleva la presentación de los documentos requeridos para el trámite en los puntos de
contacto habilitados por la DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula
mercantil.

ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL: Es necesario y

extremadamente importante para un emprendedor o un empresario, antes de poner en marcha
un nuevo proyecto empresarial, realizar una investigación comercial, un estudio de mercado para
comprender la situación y necesidades del mercado, para poder enfocar el negocio y tener, de
esta manera, mayores probabilidades de éxito. Así mismo, en esta guía se dan las pautas de
cómo elaborar un estudio de mercado y se recogen las técnicas más comunes de investigación
de mercados, junto a una serie de anexos en donde se recogen fuentes secundarias de
investigación de mercados. La exportación requiere inicialmente de una selección de mercado,
donde se determinen las características específicas del país o región a donde se quiere
exportar: identificación de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos
y preferencias de los consumidores del país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos,
impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de
venta en el exterior.

PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su producto requiere

de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la exportación. Estos deben ser
tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante la DIAN. Algunos
ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos
Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de
Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales
Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología). Algunos productos están sujetos
a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos o el banano y atún a la Unión Europea,
entre otros.

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez tengamos

la lista de la mercancía verificaremos los términos de negociación (INCOTERMS) y dependiendo
del país utilizáremos un Agenta de carga (vía aérea) o Agente Marítimo para la contratación del
transporte internacional.
Después debemos dirigirnos a la DIAN Aeropuerto para solicitar una clave de acceso al
SISTEMA MUISCA para poder diligenciarla solicitud de autorización de embarque. Luego
compramos el formulario DECLARACION DE EXPORTACION EN INGLES -DEX (Cód.
62.003.2000) que tiene un precio de $6000 pesos colombianos; el cual podemos adquirirlo en
Bogotá en la avenida68 # 22-81(DIAN), lo diligenciamos y tramitamos directamente si nuestra
exportación tiene un valor inferior a USD$10000. Si nuestra exportación es superior a
USD$10000 debemos realizar este proceso a través de una AGENCIA DE ADUANAS, que este
autorizado por la DIAN. La DECLARACION de EXPORTACION debe presentarse ante la
Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando los siguientes
documentos:1. Factura Comercial2. Lista de Empaque (si se requiere)3. Registros Sanitarios o
Vistos Buenos (si se requieren)4. Documento de Transporte5. Otros documentos exigidos para
el producto a exportar Una vez presentemos los documentos y los incorporemos al sistema
informático aduanero, este mismo, determina si se requiere inspección física o documental, la
cual se hace en las bodegas del puerto de salida, aerolíneas o en el lugar habilitado por la DIAN.
Terminada esta diligencia y si todo está bien la mercancía puede ser embarcada y despachada
al exterior.
En el marco de las normas "SAFE", promovidas por la Organización Mundial de Aduanas
(OMA), la Unión Europea ha puesto en marcha un nuevo sistema de control de las importaciones,
el "Sistema de control de las importaciones" (ICS), cuyo objetivo es asegurar el flujo de
mercancías en el momento de su entrada en el territorio aduanero de la UE. Este sistema de
control forma parte del programa comunitario eCustomer en vigor desde el 1ro de enero de 2011.
Desde entonces, los operadores deben obligatoriamente hacer una declaración sumaria de
entrada (ENS "Entry Summary Declaration") a la aduana del país de entrada, antes de la
introducción de mercancías en el territorio aduanero de la Unión Europea.
MEDIOS DE PAGO: Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la
exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de
crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.
PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS: Toda operación de venta
de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación, genera la obligación de reintegrar las
divisas provenientes de esta venta. El reintegro se debe tramitar a través de los intermediarios
cambiarios, es decir bancos comerciales y otras entidades financieras. Los exportadores deben
efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios. Para realizarlo, se debe reclamar y
diligenciar ante el respectivo banco o intermediario financiero el Formulario de Declaración de
Cambio número 2. ¿Cuándo puedo realizar una exportación de forma directa y cuándo tengo que
acudir a una Sociedad de Intermediación Aduanera? La diferencia radica básicamente en el
valor de la mercancía exportada. Si una exportación que realice tiene un valor inferior a los 1.000
dólares, puede contratar un agente de carga o un agente marítimo para realizar la exportación.
Una vez tenga lista la mercancía, debe verificar los términos de la negociación, Incoterms, y
diligenciar el formulario Declaración de exportación, DEX.EXPORTACION DE MUESTRAS SIN
VALOR COMERCIAL: Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las
normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar
este tipo de exportación son: Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando
el valor para efectos aduaneros y cantidad. Certificado de origen si es exigido por el comprador
en el exterior. Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código 610) en la
oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema
electrónico de la DIAN)
Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son:
 Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos
aduaneros y cantidad.

 Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior

 Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código 610) en la oficina

de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema
electrónico de la DIAN).
Tenga en cuenta: existen algunos productos que no se pueden exportar por este régimen. Para
consultar el listado, se suguiere buscar el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99). Cada exportador
tiene un cupo de USD10.000 anuales bajo esta modalidad.