P.oc 002-17, Terminos de Referencia 2.0

ARQUITECTURA E INGENIERIA
TERMINOS DE REFERENCIA PARA PROYECTO:

AMPLIACION,
DEMOLICION PARCIAL Y OBRA NUEVA PARA
PORTERIA DEL CONJUNTO MULTIFAMILIAR COMPARTIR
BOCHICA LOTE IV.
El conjunto multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, empresa privada con personería jurídica
otorgada por la Alcaldía Local de Engativá, e identificada con el NIT : 830.062.368, está interesada
en adelantar el proceso de contratación para el PROYECTO DE DISEÑO ARQUITECTONICO,
ESTRUCTURAL, ELECTRICO, HIDROSANITARIO, ESTUDIO DE SUELOS, TRAMITE ANTE CURADURIA
URBANA, OBTENCION DE LICENCIA DE MODIFICACION , CONSTRUCCION Y OBRA PARA EL
PROYECTO:
DEMOLICION Y AMPLIACIÓN DE LA PORTERIA, CUARTO DE BASURAS, OFICINA DE

ADMINISTRACION, SALA DE JUNTAS Y SALA DE ESTAR DEL CONJUNTO MULTIFAMILIAR
COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, LOCALIZADO EN LA DIAGONAL 86a No. 101-40 DE LA CIUDAD DE
BOGOTÁ D. C, conforme a los parámetros que se enuncian a continuación:
1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El presente proceso de contratación será ejecutado de conformidad con las Leyes civiles y
comerciales y con las demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia en la
República de Colombia.
2. OBJETO
CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DISEÑO ARQUITECTONICO,

ESTRUCTURAL, ELECTRICO, HIDROSANITARIO, ESTUDIO DE SUELOS, TRAMITE ANTE
CURADURIA URBANA, OBTENCION DE LICENCIA DE CONSTRUCCION Y OBRA PARA EL
PROYECTO AMPLIACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA PORTERIA DEL CONJUNTO MULTIFAMILIAR
COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, LOCALIZADO EN LA DIAGONAL 86a No. 101-40 DE LA CIUDAD
DE BOGOTÁ D. C (TENIENDO COMO PUNTO DE PARTIDA LA LICENCIA APROBADA POR
CURADURIA URBANA No. 5 , LA CUAL REQUIERE MODIFICACION (17-5-0511 )).
1 (+571)3016626521
Carrera 68b # 78-29, interior 1, apto 101, Bogotá, (Colombia)
Www. ocenconcreto.wixsite.com/ocsite
3. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que estén
interesadas y que cumplan con los requisitos, teniéndose en cuenta como mínimo los
siguientes, en el mismo orden en que se indican:
3.1 REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO
a. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

b. OFERTA, PROPUESTA O COTIZACIÓN. Se debe presentar en original, indicando
nombre completo, número de identificación, dirección, teléfono y correo electrónico.
c. FOTOCOPIA CEDULA del Representante legal (Ampliada).
d. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Documento expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a
treinta días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Dentro del objeto
social inscrito ante la Cámara de Comercio deben hallarse incluido el servicio, objeto
de la presente invitación, igualmente debe especificar su razón social.
e. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) para personas naturales y personas jurídicas.
f. CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO APORTES PARAFISCALES (Obligaciones con los
Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA). Ley 789 de 2002. Las personas jurídicas deben
acreditar el pago de aportes de sus empleados a los sistemas mencionados mediante
certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal. Las personas
naturales igualmente deben certificar respecto de sus obligaciones, cuando a ello
hubiere lugar. Articulo 50 ley 789 de 2002.
g. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ACTUALIZADOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL
DE LA NACIÓN (Persona Natural o Representante Legal).
h. Los documentos se deben presentar debidamente foliados, sin tachaduras, borrones,
raspaduras o enmiendas que hagan dudar de las condiciones de la oferta. Las
enmiendas, entrelineas y raspaduras deberán ser debidamente salvadas.
i. CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES SOBRE EL DISEÑO. El Oferente debe adjuntar
una carta de compromiso para ceder todos los Derechos Patrimoniales
correspondientes al diseño que presente en su propuesta, a favor del Conjunto
multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, precisando que en el evento que resulte
seleccionada su oferta, realizará el trámite correspondiente ante notaria, dentro de
los tres días siguientes a la notificación de adjudicación. Si esto no se cumpliere se
descartará la propuesta.
2 (+571)3016626521
La cesión de derechos patrimoniales a realizar, dejará como único titular de todos los
derechos de explotación, divulgación, reproducción, por cualquier medio, forma o
propósito al Conjunto multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, sin perjuicio de
los derechos morales del autor.
j. Acreditar experiencia en proyectos similares al ofertado (se requiere que esta sea
mínima de tres (3) proyectos ejecutados de la misma dimensión y con similares
clientes solicitantes. DEBEN SER PROYECTOS ENTREGADOS Y AVALADOS MEDIANTE
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO A SATISFACCION DEL CLIENTE)
k. DECLARACION DE RENTA: Debe ser del último año gravable, certificada y avalada por
un contador con tarjeta profesional vigente.
l. ESTADOS DE LA SITUACION FINANCIERA: Presentar los estados comparativos años
2015-2016 a diciembre 31 de cada año y comparativos a junio 2016-2017, junto con
los estados de resultados, flujo de caja y cambios en el patrimonio, los cuales deben
estar debidamente firmados por representante legal y contador público. Si existe
revisor fiscal, estar firmados por el adjuntando el debido dictamen a los mismos. Cabe
resaltar que deben anexar las revelaciones de la situación financiera, junto con sus
índices al análisis financiero.
m. DOCUMENTACION VERIFICACION TRIBUTARIA: Copia RIT (NIT), cámara de comercio,
certificado de la junta central de contadores del contador y revisor fiscal cuando
aplique, copias de las cedulas de ciudadanía del representante legal y su suplente, si
es de impuestos DIAN Y SECRETARIA DE HACIENDA por los últimos 5 años de
existencia o los años a que aplique de acuerdo a la creación de la empresa.
3.2 REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO
El oferente debe presentar su mejor propuesta de diseño arquitectónico, considerando

LOS PLANOS ARQUITECTONICOS Y ESTRUCTURALES ADJUNTADOS CON LOS PRESENTES
TERMINOS DE REFERENCIA DONDE SE EVIDENCIA LA LICENCIA OBTENIDA
ANTERIORMENTE PARA EL PROYECTO EN MENCION, en donde se considera como
mejor propuesta la que implique la menor modificación posible a los planos de la licencia
anterior, cumpliendo con las especificaciones solicitadas tanto en la primera gestión,
como para la ampliación (es decir conservando áreas inmodificables como la
SUBESTACION ELECTRICA, y áreas utilizables en su mayor expansión ).
3.2.1 CARACTERÍSTICAS Y SERVICIOS
a. Área total a construir será superior a 75 Mt2 e inferior a 130 Mt2, inscritos en
un rectángulo aproximado de 5.35 Mts de fondo por 13.88 Mts de frente y
una altura mínima libre interna de 2.50 Mts.
3 (+571)3016626521
b. Áreas a intervenir:
i. INTERNAS - Ingreso, Recepción, Cuarto de basuras, subestación,
administración, sala de estar, cocineta servicios seguridad
ii. EXTERNAS – Ingreso peatonal
iii. ACORDE A LOS ACABADOS A SUMINISTRAR (como se relaciona en el
archivo adjunto a estos términos de referencia)
IMAGEN 1.1: PLANO GENERAL ACTUAL PORTERIA EXISTENTE.

3.2.2 CRONOGRAMAS Y PLANIFICACION.
a. El oferente seleccionado, realizara un CRONOGRAMA DE OBRA, en donde especifique

puntualmente las actividades a seguir en la obra, desde sus preliminares, hasta las
técnicas derivadas de la misma, y hasta la entrega formal con el cliente.
b. El oferente deberá suministrar al cliente, con previa aprobación por parte de la
interventoría, de un programa donde se evidencie el trato que el contratista realizara de
las siguientes especificaciones:
4 (+571)3016626521
1. MANEJO DE BODEGAJE DE MATERIALES (ALMACEN): el Contratista deberá sugerir
un espacio para el almacenamiento de materiales mientras se ejecuta la obra, y
este podrá ser concertado con el conjunto residencial, ofreciendo si es necesario
zonas comunes o infraestructura necesaria para tal fin.
2. MANEJO DE ESPACIO DE VIGILANCIA PROVISIONAL (cuando se elimine el espacio

actual de vigilancia): Este deberá tener especificaciones básicas, fundamentales y
cumplir con la necesaria calidad habitacional (uso vigilantes) para el desarrollo del
trabajo de la vigilancia del conjunto.
3. MANEJO DE SEÑALIZACION: Se refiere a los desvíos vehiculares/peatonales que

sufra el conjunto mientras se ejecuta la obra, para poder así mitigar el posible
impacto que esta acarree en los residentes del conjunto.
4. MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS Y ESCOMBROS: Se refiere al manejo

/permisos/transporte de residuos sólidos y escombros derivados de la obra, como
la autorización a botadero con licencia ante la CAR, o la secretaria de salud de
Bogotá (el órgano de control que compete dicho seguimiento y aprobación)
previamente verificado y autorizado por la interventoría.
3.2.3 ESPACIOS O ITEMS INMODIFICABLES
Este se refiere (ya antes referido en los presentes términos de referencia), a temas
específicos que NO PUEDEN SER MODIFICADOS POR EL CONTRATISTA, y que debe
especificar en su oferta y diseño el cumplimiento de lo mismo, esto aplica en:
a. SUBESTACION ELECTRICA: La cual como fue expuesto anteriormente, EL AREA

NI LA UBICACIÓN NI LOS ARMARIOS PRESENTES ACTUALMENTE SE PUEDEN
MODIFICAR, esto debido a que es una subestación en uso por 2 conjuntos
multifamiliares, aparte de que CODENSA E.S.P. no permite el uso o manejo de
los mismos sin previa autorización, y que el conjunto multifamiliar no tiene la
potestad para la intervención de los mismos. Por eso se deben dejar en la
misma ubicación y espacialidad actual sin cambio, traslado o apagado.
b. CAJAS DE INSPECCION: Ubicadas enfrente de la entrada a la subestación

eléctrica, donde no deben ser cubiertas por ningún enchape propuesto para
5 (+571)3016626521
pisos, ya que estarán en constante supervisión por entidades de servicios
públicos, y simple mantenimiento.
c. CUARTO DE BASURAS Y DISEÑO ELECTRICO: Se debe especificar que el

cuarto de basura debe ser diseñado acorde a las normas vigentes sobre
tratamiento de basuras en conjuntos residenciales o zonas comunes. Esto
basado en el PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS (PGIRS).
Se debe especificar que el diseño eléctrico este avalado por las normas del
RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas), y firmado profesional
avalado e idóneo para el diseño de las mismas.
d. NORMAS ACCESO Y DISCAPACITADOS: Se debe especificar en el diseño
arquitectónico, el cumplimiento de las normas para acceso a discapacitados
(titulo “K” NSR-10), y el baño que debe ser acondicionado para tal fin, acorde
a los requerimientos actuales de ley y avalados previamente por la
interventoría.
3.3 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONÓMICO
a. FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA.

b. El valor total de la oferta debe ser presentado en pesos colombianos, discriminando
precios unitarios, al igual que el IVA. Los precios contenidos deben incluir
descuentos, impuestos y otros aspectos que pudieran afectarlos, de modo que los
mismos constituyan precios finales y no pueden ser objeto de modificaciones
posteriores.
c. El conjunto multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, aclara que al oferente que
sea favorecido con la adjudicación del proyecto, se le otorgará la obra del mismo en
modalidad A TODO COSTO, donde el contratista será el encargado del suministro de
material, como del almacenaje del mismo .(previa verificación en plan de manejo de
obra aprobado por la interventoría)
6 (+571)3016626521
4. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
4.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA.
4.1.1 DE ORDEN JURÍDICO
a. No tener o no acreditar la suficiente capacidad jurídica para presentar la oferta

o suscribir el eventual contrato que llegare a resultar del proceso con
antelación a la fecha de cierre del mismo.
b. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o
incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley.
c. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
disolución o liquidación de sociedades.
d. Si la propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora fijada para el
cierre del proceso.
e. Si la propuesta se entrega en un lugar diferente al establecido en estos pliegos
de condiciones.
f. Cuando el objeto social del OFERENTE no corresponda o no esté directamente
relacionado con el presente proceso. Para el caso de consorcios o uniones
temporales, la causal de rechazo se dará cuando el objeto social de al menos
uno de los integrantes no corresponda o no esté directamente relacionado con
la presente contratación.
g. La presentación de más de dos (2) ofertas por un mismo oferente.
h. Cuando el oferente no hubiere asistido a la visita obligatoria y audiencia
aclaratoria de la invitación.
i. Cuando el oferente no adjunte la Carta de Compromiso para ceder al Conjunto
MULTIFAMILIAR COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, los derechos patrimoniales
sobre el diseño presentado.
4.1.2 DE ORDEN TÉCNICO.
a. Cuando el diseño y construcción ofertados no cumplan con todas y cada una de

las especificaciones técnicas solicitadas.
4.1.3. OTRAS CAUSALES DE RECHAZO.
a. En el evento en que la Oficina de Administración del Conjunto MULTIFAMILIAR

COMPARTIR BOCHICA LOTE IV (Ubicada provisionalmente en el salón comunal
segundo nivel de dicha copropiedad), haya solicitado al oferente por escrito
con posterioridad a la presentación de la oferta, aclaraciones o explicaciones
relacionadas con información de la misma y éste no de respuesta dentro del
7 (+571)3016626521
término establecido para ello, en el escrito de solicitud, el cual nunca podrá ser
superior a tres (3) días hábiles.
b. Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y
documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no
corresponden a la realidad de lo afirmado por el proponente.
c. La oferta original con tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones,
enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se
encuentre en la información objeto de la invitación sin que hayan sido
corregidas mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el
representante legal.
d. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condición o modalidad que represente un condicionamiento para la
adjudicación de la oferta.
4.2 CASUALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.
a. El Conjunto multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, declarará desierto el

presente proceso si al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas no se
recibe ofrecimiento alguno o las ofertas hayan sido determinadas como no hábiles.
5. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El servicio de ampliación y modificación de que tratan estos Términos de Referencia debe ser
ejecutado en un plazo no mayor de 90 días. En todo caso el oferente debe presentar el
cronograma de trabajo A LA INTERVENTORIA, DESGLOSANDO SUS ACTIVIDADES, a fin de ser
aprobado, con el debido detalle para validar su pertinencia y razonabilidad.
6. FORMA DE PAGO:
El valor del contrato a celebrar se cancelará de la siguiente manera:
I. 25% al inicio de la orden se servicio para desarrollo tramite de licencia de construcción

ante curaduría urbana, y desarrollo de los siguientes entregables:
 ARQUITECTONICOS
 ESTRUCTURALES
 HIDROSANITARIOS
 ELECTRICOS
 ESTUDIO DE SUELOS.
 ACTA DE RADICADO EN DEBIDA FORMA EMITIDA POR LA CURADURIA URBANA
DONDE SE REALICE LA SOLICITUD DE MODIFICACION.
8 (+571)3016626521
II. El 50% del valor del contrato se cancelará conforme al avance de obra, aprobado por el
Interventor que para el efecto designará el Conjunto Multifamiliar COMPARTIR
BOCHICA LOTE IV.
III. El 25% restante se cancelará a la liquidación final de la obra, con el lleno de los
requisitos del acta final de entrega y recibo a satisfacción y las pólizas finales.
7. PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA OFERTA

La oferta debe presentarse en el “FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”,
Anexo 1, en la Oficina de Administración del Conjunto Multifamiliar Residencial COMPARTIR
BOCHICA III LOTE IV (Provisionalmente instalada en el salón comunal de la copropiedad en el
segundo nivel), ubicado en la Diagonal 86a No. 101-40 en la ciudad de Bogotá D. C., hasta
el día SABADO 18 DE NOVIEMBRE DE 2017 hasta las 3:00 pm. en forma organizada, foliada
(paginación secuencial) y con encuadernación presentable. Bajo ninguna circunstancia se
aceptaran propuestas presentadas en un lugar diferente al estipulado en la presente Solicitud
o en forma extemporánea.
Las propuestas podrán enviarlas por correo certificado, sin embargo, deben hacerlo con
suficiente antelación para que sea recibida en la dependencia indicada a más tardar en la
fecha y antes de la hora fijada; debidamente sellada en sobre, marcado y foliado.
La oferta debe contener la siguiente información técnica:
a. Medio impreso. Tener en cuenta que además de los documentos impresos y/o
maquetas, la propuesta del diseño también debe ser entregada en formato digital (CD,
DVD, y archivos PDF o JPG).
b. El diseño o la propuesta impresa debe ser a color en bosquejos 3D con detalles, tipo
tabloide (tamaño doble carta) mínimo.
c. Al momento de entregar los diseños, cada participante o equipo deberá entregar los
diseños de todas las áreas a intervenir, no se aceptaran diseños parciales.
d. Plano General escala 1:50.
e. Documento con la indicación del proceso básico de cómo implementarlo o realizarlo y el
costo de materiales.
f. Otros documentos o archivos que considere como apoyo a la propuesta. (Opcional).
g. Presentación del proyecto con ayudas audiovisuales en 3D.
8. PLAZO PARA EVALUACIÓN DE OFERTAS

El plazo establecido para la evaluación de la Ofertas presentadas vence el día JUEVES 23 DE
NOVIEMBRE DE 2017 hasta las 6:00 pm. La adjudicación la realizará la Asamblea general
9 (+571)3016626521
extraordinaria de copropietarios del Conjunto multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, 2,
que se citará para este efecto y se llevaran tres (3) propuestas consideradas por el consejo de
administración, el comité de obra y la interventoría donde reúnan los mejores puntajes en
los criterios de calificación planteados en los presentes términos de referencia como las más
asequibles para los requerimientos económicos y técnicos que la comunidad y el proyecto
requiere.
NOTA: El Conjunto Multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, no se responsabiliza de

envíos que no lleguen, se retrasen o resulten dañados.
9. CORRESPONDENCIA:
El sobre que contenga la oferta debe estar cerrado, sellado y membretado, así:
Señores:
CONJUNTO MULTIFAMILIAR COMPARTIR BOCHICA LOTE IV
PROYECTO: DISEÑOS TECNICOS, TAMITE DE MODIFICACION DE LA LICENCIA ACTUAL

DE CONSTRUCCION (175-0511), DEMOLICION Y AMPLIACIÓN DE LA PORTERIA,
CUARTO DE BASURAS, OFICINA DE ADMINISTRACION, SALA DE JUNTAS Y SALA DE
ESTAR DEL CONJUNTO MULTIFAMILIAR COMPARTIR BOCHICA LOTE IV.
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Diagonal 86a No. 101-40
Bogotá D. C.
10 (+571)3016626521
10. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
La evaluación de la oferta relacionada en la presente invitación, se realizará de la siguiente

manera, la decisión del jurado será única, definitiva e inapelable, quien bajo los siguientes
criterios de valoración establecidos seleccionará la propuesta más conveniente.
Criterios Puntos
1 Creatividad y Originalidad 30
2 Viabilidad de implementación del diseño 30
3 Aprovechamiento de Espacios disponibles 30
4 Estados financieros y solidez económica 30
4 Amparo de pólizas de cumplimiento contractual 30
Experiencia certificada en obras similares (últimos 4

30
6 años)
8 Valor de la propuesta 40
TOTAL 220
10.1 Creatividad y Originalidad:
Con este criterio se busca incentivar al máximo la capacidad creativa de los proponentes al
momento de crear sus diseños, usando los elementos necesarios para hacer de su diseño
una propuesta novedosa del uso de espacios con fines laborales. En la calificación de este
11 (+571)3016626521
criterio se tendrán en cuenta factores específicos básicos del diseño de espacios interiores
acordes a la licencia expedida inicialmente, y tratando de aplicar las menores correcciones
o modificaciones posibles (acorde a lo requerido, solicitado e inmodificable), los cuales no
limitan la capacidad creativa del proponente sino que le brinda la posibilidad de
destacarse por crear diseños que estén acordes con los edificios. Dichos aspectos serán:
a. Colores: Correcta combinación de los colores de tal manera que no se genere una
sensación de disgusto o incomodidad al hacer uso estos sino que generen una
sensación de tranquilada, amplitud, descanso o libertad en cada uno de estos
espacios.
b. Funcionalidad: Se tendrá en cuenta el uso de estos materiales que puedan
modificarse para adaptarse a distintas tareas y espacios.
c. Originalidad: Basada en la sencillez, sobriedad y espontaneidad en la creación de sus
propios diseños y en la aplicación o usos de los materiales.
d. Iluminación: Aprovechamiento de luz natural y de otras fuentes de iluminación. En
este ítem de iluminación, es necesario realizar el ejercicio de verificación de la
entrada de iluminación de los apartamentos colindantes, para que el diseño de la
portería no afecte en este ítem cualquier apartamento cercano).
e. Ergonomía: Se tendrá en cuenta la comodidad ofrecida por los elementos que hagan
parte de los espacios de trabajo, que permitan al empleado relajarse al mismo tiempo
que desarrollar sus funciones.
f. Flexibilidad: Se analizará la posible modificación natural de los objetos o elementos
que permitan a la persona adaptar el entorno de tal manera que pueda estar en la
postura que el deseé para hacer sus labores, sin dejar de lado la posible elaboración
de las tareas fundamentales de un lugar de trabajo u oficina.
10.2 Viabilidad e implementación del diseño.
Los participantes deberán considerar en sus diseños, que estos puedan ser viables en su
implementación. Por tanto se sugiere el uso de materiales de fácil consecución en el
mercado Colombiano, además, cada parte del diseño presentado deberá tener una
indicación del proceso básico de construcción del mismo incluyendo los costos totales de
materiales, con el objetivo de que la construcción sea fiel al diseño original.
a. Materiales: Que sean de consecución en el mercado nacional (Fichas Técnicas

avaladas por proveedor local o con presencia en Colombia).
b. Portabilidad: Se deberá tener en cuenta que los materiales usados en los diseños
puedan ser fácilmente modificables de manera que su traslado de un espacio a otro
no sea un problema, es decir, que en caso de usar estructuras grandes para los
12 (+571)3016626521
diseños estas puedan ser moduladas o divididas sin afectar su calidad para su
transporte a otro sitio.
c. Es de vital importancia, la verificación de los espacios INMODIFICABLES (subestación
y caja inspección circulación peatonal enfrente de subestación.
10.3 Aprovechamiento de los espacios disponibles.
Como su nombre lo indica, será importante el uso racional y aprovechamiento de los

lugares a intervenir de modo que permita ser usado por la mayor cantidad de personas
posibles, pero sin hacinamiento alguno. Los espacios deben facilitar el trabajo en equipo
pero también individual, posibilitando la colaboración natural entre las personas que los
visiten, haciendo de estos, lugares agradables y de creación conjunta o individual
aprovechando cada rincón del entorno.
 Zona Aledañas: Integración de las zonas verdes y sus alrededores al diseño.
 Saturación Visual: Uso armonioso de los detalles, de tal manera que no causen una
sensación de estreches en los espacios.
 Accesos: Correcta asignación de los accesos a las zonas que se van intervenir.
 Distribución de Materiales: La ubicación de los materiales de trabajo deberá estar

orientada a facilitar el trabajo en equipo o individual dependiendo de la temática de cada
espacio, logrando así una identificación con éste por parte de las personas que los visiten
de acuerdo al tipo de labor que deseen realizar
11. Valor de la Propuesta.
La calificación del valor de la propuesta se realizará aplicando la siguiente fórmula sobre el

valor de todas las ofertas aceptadas.
P = 100 x (Om/Oc), donde:
P = Puntaje asignado al precio de la oferta.
Om = Menor Precio Ofrecido
Oc = Precio del oferente a calificar
13 (+571)3016626521
11.1 EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO REQUISITOS
La oferta presentada será verificada y evaluada en sus aspectos Jurídicos, Técnicos y

Económicos por el Comité especialmente designado para el desarrollo de este
Proyecto, por la Asamblea General de Copropietarios del Conjunto multifamiliar
COMPARTIR BOCHICA LOTE IV,. Se verificarán con “CUMPLE” o “NO CUMPLE”
11.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
La oferta será analizada para determinar si en los cálculos se han cometido errores en
las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección El
Comité del Proyecto, realizara las correcciones necesarias.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados

en los diferentes documentos de precios, el comité de obra, el consejo de
administración y la interventoría dispondrán de realizar correcciones y tomarán para
ello el valor que resulte de la aplicación de los valores unitarios, incluidos en el cuadro
de precios de la propuesta.
En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total, regirá el primero. La

descripción de la oferta económica debe coincidir con lo ofertado técnicamente, en
caso contrario será rechazada la propuesta.
Los valores deben presentarse en enteros; se evaluará sin centavos y/o decimales. La
oferta debe presentarse con precios fijos, proyectados al plazo de ejecución del
contrato. En ningún caso se aceptaran reajustes a los valores presentados en la
propuesta inicial.
12. CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS

Una vez adjudicado el contrato resultante de la presente Solicitud, el Oferente deberá
constituir dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento, GARANTÍA ÚNICA a
favor del Conjunto multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, y a satisfacción del mismo,
con el objeto de avalar el cumplimiento de las obligaciones que contrae. Dicha garantía
consiste en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en
Colombia, cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia
Financiera, así: a) Póliza de Garantía de buen manejo del anticipo y devolución de los fondos
entregados y no amortizados por el valor del mismo, por un término igual a la duración del
14 (+571)3016626521
contrato y tres (3) meses más, esta póliza ampara el 30% del valor total de la obra. b) Póliza
de Cumplimiento del Contrato. Para garantizar el cumplimiento general del contrato y el pago
de multas y sanciones, la cual será el equivalente al 30% del valor del contrato y su vigencia
será por el término de duración del mismo y (6) meses más contados a partir de la fecha de
suscripción del contrato. c) Póliza salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones del
personal que participen en la ejecución del presente contrato, cuya garantía será igual al 5%
por ciento, del valor total del mismo y su término de vigencia será igual a la duración del
contrato y (5) cinco años más. d) Póliza de Estabilidad de la Obra, equivalente al (20%) por
ciento del valor total del contrato y su vigencia será por el término de (5) cinco años contados
a partir de la entrega a satisfacción de la obra contratada. e) Póliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual por daños a terceros, equivalente al (20%) por ciento del valor total del
contrato y su vigencia será por el término de la duración del contrato y (12) doce meses más
contados a partir de la suscripción del contrato.
PARAGRAFO: El gasto de las pólizas, impuestos de timbre y legalización del contrato será por
cuenta del CONTRATISTA.
13. NORMATIVIDAD APLICABLE
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está
conformado por la Constitución Política y las leyes de la Republica de Colombia. Las normas
actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana, se
presume son de conocimiento por parte de todos los proponentes.
15 (+571)3016626521
Anexo 1
FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Bogotá D. C. ________________ de 2017
Señores
CONJUNTO MULTIFAMILIAR COMPARTIR BOCHICA LOTE IV
Diagonal 86a No. 101-40
Bogotá D. C.
El suscrito ______________________________, mayor de edad, domiciliado en _____________,

en nombre y representación de la empresa ________________, en atención a su invitación
relacionada con el proceso de contratación PROYECTO AMPLIACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA
RECEPCIÓN PRINCIPAL DEL CONJUNTO MULTIFAMILIAR COMPARTIR BOCHICA LOTE IV Y SUS
ACCESOS PEATONALES, LOCALIZADO EN LA DIAGONAL 86a # 101-40 LA CIUDAD DE BOGOTÁ
D. C., declaro:
1. Que tengo el conocimiento, capacidad y experiencia para atender este proyecto.
2. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de acuerdo a la invitación a cotizar, me

comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro
de los plazos, valores y con las vigencias establecidas para ello.
3. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación de acuerdo a la invitación a cotizar, me

comprometo a transferir mediante documento registrado en Notaría Pública, la sesión de
16 (+571)3016626521
derechos patrimoniales sobre el diseño al que se refiere la oferta seleccionada, dentro de los
tres días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación.
4. Declaro bajo la gravedad del juramento que no existe respecto del proponente, sus asociados,
su representante legal o dependientes; incapacidades o causales de inhabilidad o
incompatibilidad alguna de acuerdo con las normas vigentes (en especial las contempladas en
los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993), que puedan impedir o vicien la presentación de
nuestra oferta o la firma del Contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.
5. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en la oferta que
ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual
adjudicación pudiera llegarse a celebrar y que en consecuencia solo compromete y obliga a los
firmantes.
6. Que en cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración
de la propuesta que someto a su consideración o en su contenido por causa imputable al
proponente o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en
los términos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve
oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones en el período fijado para ello.
7. Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene validez desde la fecha de cierre
de la convocatoria y hasta por el término de ciento veinte (120) días calendario.
8. Así mismo me hago responsable si de la propuesta presentada se concluye que he fijado

condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la
adjudicación del contrato.
9. Declaro bajo la gravedad del juramento que la firma que represento no se encuentra en
ninguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos
judiciales, liquidación o imposibilidad jurídica económica o técnica para cumplir con el objeto
del contrato.
10. Que el aquí proponente conoce y ha estudiado en detalle por su cuenta y sin limitarse a la
información proporcionada por el Conjunto multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV , todo
lo relacionado con la naturaleza de las obligaciones que asume; con los sitios y bienes donde
ha de cumplirlos y en relación con todo lo necesario para cumplir con el contrato, con los
aspectos del mercado, con las condiciones físicas, ambientales y de seguridad del lugar donde
debe dar cumplimiento a la ejecución del objeto contractual, con las leyes y demás normas
aplicables al contratante y las obligaciones que se derivan del contrato para las partes que lo
suscriban. Por lo tanto, ningún hecho relacionado con estos asuntos, susceptible de preverse
con un estudio cuidadoso y detallado realizado con los medios idóneos para ello, dará lugar a
la presentación de reclamo alguno o a solicitar declaraciones de imprevisión o alteración del
17 (+571)3016626521
equilibrio económico del contrato, en caso de llegar a ser adjudicado en favor nuestro. Esta
afirmación la hago bajo la gravedad del juramento.
11. Que asumo exclusiva responsabilidad sobre los costos que han conllevado la presentación de
esta propuesta.
12. Que en el precio ofertado se encuentran incluidos los costos proyectados al plazo previsto en
estos parámetros para la ejecución del contrato, así como la utilidad razonable que se espera
percibir, por ende en el evento de adjudicársenos el contrato no solicitaré restablecimiento de
la ecuación financiera bajo el argumento de que el precio ofrecido o el tiempo de ejecución
nos causó pérdidas económicas.
11. Para todos los efectos les informo los siguientes datos:
PERSONA NATURAL – EMPRESA O RAZON

SOCIAL
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL:
C.C. No. : / NIT. No. :
DIRECCION:
TELEFONO:
CORREO ELECTRÓNICO
CIUDAD
18 (+571)3016626521

P.oc 002-17, Terminos de Referencia 2.0

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ARQUITECTURA E INGENIERIA

TERMINOS DE REFERENCIA PARA PROYECTO:

DEMOLICION Y AMPLIACIÓN DE LA PORTERIA, CUARTO DE BASURAS, OFICINA DE

1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DISEÑO ARQUITECTONICO,

3.1 REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO

a. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

3.2 REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO

El oferente debe presentar su mejor propuesta de diseño arquitectónico, considerando

3.2.1 CARACTERÍSTICAS Y SERVICIOS

IMAGEN 1.1: PLANO GENERAL ACTUAL PORTERIA EXISTENTE.

a. El oferente seleccionado, realizara un CRONOGRAMA DE OBRA, en donde especifique

2. MANEJO DE ESPACIO DE VIGILANCIA PROVISIONAL (cuando se elimine el espacio

3. MANEJO DE SEÑALIZACION: Se refiere a los desvíos vehiculares/peatonales que

4. MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS Y ESCOMBROS: Se refiere al manejo

3.2.3 ESPACIOS O ITEMS INMODIFICABLES

a. SUBESTACION ELECTRICA: La cual como fue expuesto anteriormente, EL AREA

b. CAJAS DE INSPECCION: Ubicadas enfrente de la entrada a la subestación

c. CUARTO DE BASURAS Y DISEÑO ELECTRICO: Se debe especificar que el

3.3 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONÓMICO

a. FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA.

4.1.1 DE ORDEN JURÍDICO

a. No tener o no acreditar la suficiente capacidad jurídica para presentar la oferta

4.1.2 DE ORDEN TÉCNICO.

a. Cuando el diseño y construcción ofertados no cumplan con todas y cada una de

4.1.3. OTRAS CAUSALES DE RECHAZO.

a. En el evento en que la Oficina de Administración del Conjunto MULTIFAMILIAR

4.2 CASUALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

a. El Conjunto multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, declarará desierto el

5. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

I. 25% al inicio de la orden se servicio para desarrollo tramite de licencia de construcción

7. PLAZO PARA LA ENTREGA DE LA OFERTA

La oferta debe contener la siguiente información técnica:

8. PLAZO PARA EVALUACIÓN DE OFERTAS

NOTA: El Conjunto Multifamiliar COMPARTIR BOCHICA LOTE IV, no se responsabiliza de

CONJUNTO MULTIFAMILIAR COMPARTIR BOCHICA LOTE IV

PROYECTO: DISEÑOS TECNICOS, TAMITE DE MODIFICACION DE LA LICENCIA ACTUAL

Diagonal 86a No. 101-40

La evaluación de la oferta relacionada en la presente invitación, se realizará de la siguiente

2 Viabilidad de implementación del diseño 30

3 Aprovechamiento de Espacios disponibles 30

4 Estados financieros y solidez económica 30

4 Amparo de pólizas de cumplimiento contractual 30

Experiencia certificada en obras similares (últimos 4

10.1 Creatividad y Originalidad:

10.2 Viabilidad e implementación del diseño.

a. Materiales: Que sean de consecución en el mercado nacional (Fichas Técnicas

10.3 Aprovechamiento de los espacios disponibles.

Como su nombre lo indica, será importante el uso racional y aprovechamiento de los

 Zona Aledañas: Integración de las zonas verdes y sus alrededores al diseño.

 Distribución de Materiales: La ubicación de los materiales de trabajo deberá estar

11. Valor de la Propuesta.

La calificación del valor de la propuesta se realizará aplicando la siguiente fórmula sobre el

P = 100 x (Om/Oc), donde:

P = Puntaje asignado al precio de la oferta.

Om = Menor Precio Ofrecido

Oc = Precio del oferente a calificar

La oferta presentada será verificada y evaluada en sus aspectos Jurídicos, Técnicos y

11.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados

En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total, regirá el primero. La

12. CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS

13. NORMATIVIDAD APLICABLE

El suscrito __________________, mayor de edad, domiciliado en _,