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FACTORES
F. Propios F. Ajenos
F. Internos Internos-propios.
Ejemplo: la gestión administrativa de la empresa o el I+D interno.
Internos-ajenos.
Ejemplo: el servicio de Internet en las instalaciones de la empresa.
F. Externos Externos-propios.
Ejemplo: materiales de producción, insumos o similares.
Externos-ajenos.
Ejemplo: la política laboral del país donde está la empresa
En todos los casos, los factores internos son los más fáciles de modificar por la empresa. La
flexibilidad en el horario, la duración de la jornada laboral, hacer video-conferencias en vez de
viajes, son ejemplos de factores internos que están al alcance y que rápidamente se pueden
modificar.
Por el contrario, los factores externos-ajenos son generalmente inmodificables por la empresa, por
ejemplo, los días festivos en un país afectan la productividad pero son muy difíciles de modificar.
Están fijos por ley. En este sentido, solo una gran empresa podría tener la capacidad de influir
sobre algunos factores externos. Por ejemplo, las grandes empresas que generan electricidad, que
explotan gas, agua o petróleo tienen una importante incidencia sobre los países y podrían influir
sobre las políticas relacionadas con los recursos naturales y el medioambiente.
Las empresas pequeñas no tienen acceso a niveles de negociación tan altos. No obstante, debido a
su organización menos compleja su capacidad para adaptar los equipos de trabajo internos, las
jerarquías o la flexibilidad del horario es mucho mayor.
En conclusión, para mejorar la productividad es necesario empezar identificando de dónde vienen
los factores que la influyen. Situarlos bajo un cuadro de mando o un gráfico donde se vean
claramente ayuda a tener bajo control qué estrategia seguir. Por lo tanto, sirve de base para el
análisis de causas y acciones para controlar el uso de recursos y la productividad en un periodo
determinado.
EFICIENCIA Y EFICACIA.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia a la mejor
utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar
un objetivo aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos, es decir, no
importa si fuimos eficientes en el proceso llevado a cabo para alcanzar el objetivo y ser eficaces.
Así, perfectamente es posible ser eficientes sin ser eficaces (hicimos excelente uso de los recursos
pero no se cumplió el objetivo el tiempo previsto) y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal
sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.
Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una autopista en un semana tal como se
había previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista se utilizaron más recursos
de lo normal (no fuimos eficientes).
Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para construir la autopista
pero no se logró terminarla en una semana como estaba previsto (fuimos eficientes pero no
eficaces).
Por supuesto que si somos eficientes y no se cumple con el objetivo, no se puede ser eficaz, de
suerte que no siempre ser eficiente conlleva ser eficaz.
Lo ideal sería construir la autopista en una semana y utilizar no más del 100% de los recursos
previstos, o menos del 100% de los recursos. En este caso seriamos tanto eficaces como
eficientes.
DEFINICIÓN DE DIAGRAMA DE PROCESO
Definición de Diagrama de Proceso Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en
toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos
mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la información que se
considera necesaria para el análisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo
requerido. Estas se conocen bajo los términos de operaciones, transportes, inspecciones, retrasos
o demoras y almacenajes. De igual manera que un plano o dibujo de taller presenta en conjunto
detalles de diseño como ajustes tolerancia y especificaciones, todos los detalles de fabricación o
administración se aprecian globalmente en un diagrama de operaciones de proceso. Tipos de
diagramas de flujo Formato vertical: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba
hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que
se considere necesaria, según su propósito. Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de
las operaciones, va de izquierda a derecha. Formato panorámico: El proceso entero está
representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que
leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aún para personas no familiarizadas. Registra no
solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de
más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra. Formato Arquitectónico:
Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de
trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son
fundamentalmente representativos.
Solucionar problemas complejos puede ser difícil, pero no imposible. Solo necesitas tener el espíritu
adecuado y disponer de un proceso para resolver el problema en cuestión.
Por suerte, tienes cantidad de técnicas a tu disposición para solucionar los problemas que surjan en
el lugar de trabajo.
Cuando te tienes que enfrentar a un problema difícil, ¿por dónde empiezas? ¿Qué técnicas de
resolución de problemas puedes utilizar AHORA MISMO que te puedan ayudar a tomar mejores
decisiones?
En primer lugar, tienes que definir el problema. ¿Cuál es la causa? ¿Qué síntomas indican la
presencia de un problema?
A continuación, tienes que identificar varias opciones de soluciones. ¿Qué se aconseja para
solucionarlo?
Después, evalúa tus opciones y elige una de ellas. ¿Cuál es la mejor opción para solucionar el
problema? ¿Cuál es la opción más sencilla? ¿Cómo debes priorizar?
Finalmente, aplica la solución elegida. ¿Se ha solucionado el problema? ¿Hay otra opción que
debas probar?
Cuando apliques las técnicas de solución de problemas utilizarás una variación de estos pasos
como base.
SOLUCIÓN A PROBLEMAS
Una de las tareas de planeación más complejas dentro de una organización es la solución a
problemas. “La solución de problemas puede definirse como el proceso de identificar una diferencia
entre el estado actual de las cosas y el estado deseado y luego emprender una acción para reducir
o eliminar la diferencia (Anderson, 2004)”.
Para poder realizar con éxito esta actividad, el administrador encargado de resolver la situación,
debe estar altamente capacitado y preparado, además de contar con herramientas que faciliten y
agilicen este procedimiento. Solucionar problemas suele ser uno de los empleos mejor pagados en
cualquier género industrial, sin embargo, no es sencillo encontrar la o las causas que generan el
descontrol, por lo que el factor tiempo se vuelve una variable de gran peso que debe ser tomada en
cuenta, debido a las grandes pérdidas monetarias que se podrían generar.
Cuando la empresa se dispone a resolver un problema, lo primero que debe hacer es identificar qué
tipo de problema es, ya sea de razonamiento, de dificultades o de conflictos.
Clasificación de los Problemas
• Problemas de Razonamiento: Para la resolución de este tipo de problemas, se requiere el uso de
la lógica y razonamiento, en donde la mayoría de las veces es necesario aplicar herramientas
matemáticas para su resolución.
• Problemas de Dificultades: Este tipo de problemas se caracteriza por tener conocimiento de la
respuesta, sin embargo, suele haber oposiciones o dificultades para ejecutarla.
• “Problemas de Conflictos: Son los que tenemos a causa de la oposición de la voluntad de los
demás, ya sea porque no nos entiendan o porque se oponen con animosidad a nuestros proyectos
(Espíndola, 2005)”.
Proceso de Solución a Problemas
Una vez detectado el tipo de problema, es necesario hacer un análisis minucioso, desglosando
cada uno de los siete pasos del proceso de solución de problemas:
1. Definir el Problema: Se debe hacer una recogida de información sobre los distintos elementos
que intervienen y la forma en que éstos se relacionan. En este paso, el personal encargado debe
definir las limitaciones y restricciones que tiene para resolver la situación.
2. Identificar las Alternativas: Se desarrollan algunas ideas creativas que puedan resolver el
supuesto, explorando toda clase de posibilidades, sin importar lo poco realistas que puedan ser.
3. Determinar los Criterios: Seleccionar el criterio o criterios que se usarán para evaluar las
alternativas. Se debe tomar en cuenta que independientemente de la alternativa que se escoja, ésta
debe cumplir con el objetivo.
4. Evaluar las Alternativas: Consiste en hacer un análisis de las alternativas que pueden resultar
productivas y alcanzables, ya que algunas suelen ser atractivas, pero ponerlas en práctica puede
resultar imposible o contraproducente.
5. Elegir una Alternativa: Una vez evaluadas todas las alternativas posibles, se debe escoger la que
se crea es conveniente. Esta decisión puede ser difícil, sin embargo, existen ciertas herramientas
que pueden facilitar la operación.
6. Implementar la Decisión: La puesta en marcha de la decisión previamente tomada, requiere de
recursos y de una persona que dirija la forma en que se implementará.
7. Evaluar los Resultados: Se lleva a cabo una evaluación de la decisión implementada, para
determinar si el cambio está cumpliendo con los objetivos propuestos, ya que de no ser así, se
debe aplicar una vez más todo el proceso de solución de problemas, hasta cumplir el objetivo.
En algunas ocasiones al aplicar este proceso se puede estar alcanzado el objetivo, pero es
necesario determinar la forma en que se alcanzó, es decir, determinar si la decisión fue óptima o la
decisión fue satisfactoria. En el primer caso se dice que la decisión generó un resultado óptimo
mientras que en el segundo caso se solucionó el problema produciendo un nivel mínimo de
satisfacción.
Toma de Decisiones
Uno de los elementos fundamentales para llevar a cabo el proceso de planeación, es la toma de
decisiones. Elegir entre una alternativa u otra es una de las tareas con mayor dificultad para
cualquier administrador, por lo complejo que suelen presentarse problemas dentro de una
organización, sin embargo, no siempre suelen suceder problemáticas difíciles, sino que también se
pueden presentar de manera repetitiva y por consecuencia suelen ser de mayor facilidad.
Tomando en cuenta lo anterior, existe una primera clasificación de decisiones, las cuales pueden
ser:
• Decisiones no Programas: Las decisiones no programas o también llamadas no rutinarias, son
aquellas que se presentan cuando un problema se vuelve demasiado complejo o cuando el
administrador se enfrenta pocas veces a ellas.
• Decisiones Programadas: Las decisiones programadas suelen ser repetitivas, es decir, ya ha
existido con anterioridad una problemática similar y se resuelve de acuerdo a un proceso específico
previamente establecido.
“Una organización correctamente planificada y estructurada reduce la cantidad de decisiones no
programadas posibles por medio de cientos de políticas para ayudar a los administradores a
reaccionar cuando se enfrentan con un problema determinado (Dubrin, 2000)”, sin embargo, la
mayoría de las empresas carecen de una guía para tomar decisiones, debido a que en casi todos
los casos, es el dueño de la institución quien toma las decisiones evitando que el personal se
involucre y aprenda a resolver problemas.
Decisiones en los Niveles Jerárquicos
Siempre que se toma en cuenta la toma de decisiones en los niveles jerárquicos, se define que
mientras más alto es el puesto, las decisiones se vuelven más complicadas y de mayor peso. Las
decisiones también se describen desde el punto de vista empresarial, en donde pueden ser
“Globales, Funcionales, Departamentales u Operativas (MAPCAL, 1995)”.
• Decisiones Globales: Son aquellas decisiones que se toman y que impactan en toda la empresa,
como lo son la rentabilidad, el posicionamiento de la empresa, las directrices generales, etc.
• Decisiones Funcionales: Aquellas que se refieren a las grandes funciones que existen en la
empresa, como producción, ventas, mercadotecnia, contabilidad y finanzas, etc.
• Decisiones Departamentales: Son las que están relacionadas con las actividades realizadas en los
diversos departamentos antes citados, como control de calidad, ventas, delegaciones, etc.
• Decisiones Operativas: Están vinculadas de forma directa, con las actividades que realiza a diario
el personal del nivel operativo de la empresa, como los operadores de maquinaria, vendedores,
choferes, secretarias, etc.
El Proceso de Decisión
El proceso de toma de decisiones debe ser un método estudiado a fondo que permita alcanzar con
éxito la alternativa que se tome. Aunque parece fácil, pocos gerentes aplican los pasos que son
necesarios y con frecuencia fracasan, haciendo perder a sus empresas grandes cantidades de
dinero por haber tomado la alternativa incorrecta.
La metodología para tomar decisiones se encuentra previamente descrita en el proceso de solución
de problemas, sin embargo, para el proceso de decisión solo se toman en cuenta los primeros cinco
pasos, resumiendo que el proceso de toma de decisiones es una parte de la metodología de
solución de problemas.
Principales Técnicas para Toma de Decisiones
Árbol de Decisión
“Un árbol de decisión es una representación posible de los procesos de decisión involucrados en
tareas inductivas de clasificación. Los atributos son utilizados para crear particiones de conjuntos
de ejemplos; los nodos del árbol corresponden a los nombres o identificadores de los atributos,
mientras que las ramas de un nodo representan los posibles valores del atributo asociado al nodo.
Las hojas son conjuntos ya clasificados de ejemplos.
La estrategia de construcción del árbol consiste en seleccionar en cada momento aquel atributo
potencialmente más útil para la clasificación, entendiendo como tal aquel que prometa generar el
mejor árbol a partir de este momento (Moreno, 1994)”.
Práctica de los Cinco ¿Por qué?
“Una forma de motivar hacia una buena toma de decisiones bajo condiciones de gran incertidumbre
es hacer que la gente piense más amplia y profundamente acerca de los problemas, en lugar de
que se base en una comprensión superficial y en una primera respuesta. En cada problema, los
empleados aprenden a preguntar “¿Por qué? no solamente una vez, sino cinco veces.
El primer porque generalmente produce una explicación superficial del problema y cada porque
subsiguiente examina de una manera más profunda las causas del problema y las soluciones
potenciales (Daft, 2006)”.
Brainstorming / Filtrado
El Brainstorming o Lluvia de Ideas, es una herramienta que sirve para la generación de ideas por
medio de un consenso entre varios individuos para tratar un tema o problemática en específico. La
generación de ideas ayudará a generar una serie de alternativas que servirán para adoptar una
decisión de manera grupal para resolver un problema. Este proceso consta de una serie de pasos,
en donde además de la generación de ideas, se debe hacer un filtro para escoger las mejores de
ellas, que posteriormente se convertirán en una, la cual será aplicada para componer o mejorar una
situación dentro de una organización.
Resultado Resultado 2
1
# de trabajadores 1 1
# de maquinas 3 4
Con base en el menor costo, la asignación de tres maquinas es la mejor. Sin embargo, si existe una
demanda del mercado a un buen precio de venta, las ganancias se pueden maximizar si se usa una
asignación de cuatro maquinas. también note que, en este ejemplo con un tiempo de caminata de
0.1 minuto, la producción disminuye del ideal de 60 unidades por minuto (vea figura2, atrás).
Bueno para que no nos quedemos tan corto, observe el efecto que se obtiene al reducir el tiempo
de carga/descarga de 1 minuto a 0.9 minutos, que es un tiempo relativamente pequeño.
Figura 4 : Ejemplo – 2: Cuantas maquinas puede atender el operario – escenario disminuyendo
carga/descarga en 0.1 minuto
Resultado Resultado 2
1
# de trabajadores 1 1
# de maquinas 3 4
Con base al costo mínimo y el tiempo ocioso mínimo (ver color blanco en el grafico), la asignación
de cuatro maquinas es ahora la mejor. Advierta que la disminución de 10% en el tiempo de
carga/descarga (de 1 minuto a 0.9 minutos) dio como resultado varias mejoras positivas:
1. Incremento de 10% en la producción (60 vs 54,54 unidades/hora).
2. Reducción del tiempo ocioso de 0,7 minutos para el operario (17,5% del tiempo de ciclo) con
el primer escenario a 0.1 min para las maquinas en el segundo escenario.
3. Disminución de 3,6% en costos unitarios (de $1.556 a $1.50 por unidad).
Esto demuestra la importancia de disminuir el tiempo de carga y descarga, que lo veremos mas
adelante en otra edición.
La altura de trabajo debe adaptarse a las dimensiones corporales de la persona y al tipo de
trabajo que realiza. La silla, la superficie de trabajo y/o la mesa deben diseñarse como una
unidad para lograr posturas cómodas y evitar en la medida de lo posible la adopción de
posturas forzadas.
El diseño general del puesto de trabajo debe ajustarse a las características antropométricas
del trabajador.
o Altura de la cabeza: los objetos que haya que contemplar deben estar a la altura de
los ojos o un poco más abajo porque la gente tiende a mirar algo hacia abajo.
o Altura de los hombros: hay que evitar colocar por encima de los hombros objetos o
controles que se utilicen a menudo.
o Alcance de los brazos:
Los objetos deben estar situados lo más cerca posible al alcance del brazo
para evitar la extensión forzada de los brazos o la flexión de tronco al
alcanzar o sacar objetos.
Hay que mantener los materiales y equipos de uso frecuente cerca del cuerpo
y de frente al trabajador.
o Altura del codo: hay que ajustar la superficie de trabajo para que esté a la altura del
codo o algo inferior para la mayoría de las tareas habituales
o Longitud de las piernas
La altura del asiento debe ajustarse a la longitud de las piernas y a la altura
de la superficie de trabajo. Propocionar, si es necesario, un reposapiés para
que las piernas no cuelguen y estén bien apoyadas y sin presiones
Dejar espacio para poder estirar las piernas, el espacio para las piernas debe
ser suficiente para que los trabajadores de mayor estatura puedan estirar las
piernas cómodamente.
En general, los alcances deben diseñarse considerando a los usuarios con dimensiones
antropométricas más pequeñas. Por contra, las holguras deben considerar las dimensiones
de las personas de mayor tamaño.
INGENIERÍA CIVIL
CURSO: INGENIERIA DE METODOS
CATEDRATICO:
ING. CIVIL. RUDY MUÑOZ
CONTENIDO:
TEXTO PARALELO 1
ESTUDIANTE:
EVER ELY HERNÁNDEZ DE LEON.
FECHA: 9/03/19