Factura Electrónica

En Colombia unimos nuestra experiencia

en Facturación electrónica al
reconocimiento y trayectoria de una de
las empresa que ha acompañado los
procesos de actualización tecnológica de
los empresas de nuestro país
Factura Electrónica
Bienvenidos
Juan José Parada S.
Gerente General APG Consulting
 Decreto 2242 Resolución Reforma Tributaria Decreto 1349
Resolución 0019 0055 Ley 1819 Resolución 2215

Establece el Marco Define el procedimiento de
solicitud de autorización de
normativo de la
implementación y numeración de factura
masificación de la factura electrónica y de
electrónica contingencia y la aplicación
de esta ultima
Establece el plazo máximo para la Genera el marco de circulación
implementación de todos los de la Factura Electrónica como
obligados a facturar y modifica el Titulo Valor, se crea el REFEL
modelo definido en el decreto
2242 incluyendo la figura del
proveedor autorizado de
validación

Código de Comercio y Estatuto Tributario

Factura Electrónica
DECRETO 2242 Y RESOLUCION 0019
¿Qué es factura electrónica?
Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una
factura en papel. Se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un
documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones
informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en
relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.
DECRETO 2242 Y RESOLUCION 0019
Características
✓ Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
✓ Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
✓ Cumple los requisitos del Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo
cuando es del caso.
✓ Incluye la firma electrónica avanzada para garantizar autenticidad e integridad y no
repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la
DIAN.
✓ Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE
✓ Tiempo de 48h a partir de su emisión para disponer ante la DIAN
DECRETO 2242 Y RESOLUCION 0019
¿Quiénes deberán adoptar la factura electrónica?

SELECCIONADO VOLUNTARIO
Para personas naturales o jurídicas que de acuerdo con el Estatuto Tributario tienen la obligación de facturar y sean
seleccionadas por la DIAN .

3 +3
Meses Meses

Emisión de Resolución Dian Entrada en Vigencia Plazo Adicional (684-2 ET)

DECRETO 2242 Y RESOLUCION 0019
¿Quiénes deberán adoptar la factura electrónica?

VOLUNTARIO
Para personas naturales o jurídicas que opten por expedir factura electrónica de manera voluntaria.

3 +3 0-3 +3
Meses Meses Meses Meses

Registro en MUISCA Pruebas Repetir Pruebas Emisión de Plazo Adicional

Resolución DIAN (684-2 ET)
Factura Electrónica en Contingencia
Articulo 8 - Res 0019

Facturar por talonario (papel)

título: "Contingencia Facturación Electrónica“
Pre-impreso, con numeración consecutiva y vigencia autorizada por la
DIAN.

Transcribir en el formato estándar XML

Enviarlo a la DIAN dentro de los plazos establecidos, contados a partir
del momento en restablecimiento del servicio
firmado electrónicamente

Cantidad de facturas expedidas Plazo envío Horas: Hasta 500 – 48h, Entre 501 y 1.500 – 72h, Entre 1.501y 4.500 – 168h,
Entre 4.501 y_12.350 – 264h, Entre 12.350 y 30.000 - 408h, Entre 30.000 y 100.000 - 1.080h, Más de 100.000 - 1.440h
“En las facturas y documentos equivalentes
expedidos, que requieran autorización de
numeración de facturación, deberá indicarse el
número, la fecha y vigencia de la autorización
de numeración de facturación así como el
número de intervalos de numeración
consecutiva autorizada correspondiente al
prefijo”.
Resolución 0055 - Articulo 5
REFORMA TRIBUTARIA – Ley 1819
Art 616-1
Emisión y Validación de la Factura Electrónica
Emisión
Las FE para su reconocimiento
tributario deberán ser validadas
previo a su expedición, por la
DIAN o por un proveedor
autorizado (PAV) por ésta. La FE
sólo se entenderá expedida
cuando sea validada y entregada
al adquirente.
Validación
Proveedor Autorizado de Validación
Los PAV deberán transmitir a la
Administración Tributaria, las FE que
validen; cuando las FE sean
validadas por la DIAN, las mismas
se entenderán transmitidas
Documentos
Equivalentes
El Gobierno Nacional podrá
reglamentar la factura de venta y los
documentos equivalentes, así como
señalar el sistema de facturación
que deban adoptar los obligados a
expedir factura de venta o
documento equivalente. "
REFORMA TRIBUTARIA
Ley 1819

Los contribuyentes obligados a

declarar y pagar el lVA y el
impuesto al consumo deberán
expedir FE a partir del

1 de enero de 2019
en los términos que establezca el
reglamento. Durante las vigencias
fiscales del 2017 y 2018 los
contribuyentes obligados Res 072
y Res 10
Artículo 89 y 714.
Modifíquese el inciso del artículo 147 del Estatuto Tributario, así:

El término de firmeza de las declaraciones de renta en las que se

determinen o compensen pérdidas fiscales y las de los contribuyentes
sujetos al Régimen de Precios de Transferencia será de seis (6) años
contados a partir de la fecha de su presentación.

Reforma Tributaria Ley 1819

Emisión y Validación de la Factura Electrónica

EMISOR RECEPTOR
OPERADOR TECNOLÓGICO OPERADOR TECNOLÓGICO /Adquiriente/Cliente del
Cliente Implementado
emisor

1 Enviar Comprobante 2 3 DIAN envía acuse de Recepción 4 Envío de factura al

Emisor genera la
información desde el ERP Adquiriente (Comprador del
bien/servicio)

ERP/ Solución del Operador 5 Acuse Recibido

Módulo de Tecnológico
facturación
• Generar XML 6 Aceptación /
Rechazo del XML
• CUFE
• Firma Electrónica
• Generar representación
gráfica

XML de respuesta del proceso de la

DIAN
Integración
COMFIAR a ERP Respuesta del proceso del
Receptor
Emisión y Validación de la Factura Electrónica
EMISOR
OPERADOR TECNOLÓGICO
Cliente Implementado

1 Enviar Comprobante 3 DIAN envía acuse de Recepción

Emisor genera la 2
información desde el ERP

WEB Servicie WEB Servicie

Solución del Operador
ERP/ Tecnológico
Módulo de
facturación
4
• Generar XML
• CUFE
FTPS
• Firma Electrónica
RECEPTOR
• Generar representación /Adquiriente/Cliente del
• XML gráfica WEB / MAIL emisor
• TXT
• XLS Envío de factura al Adquiriente
WEB XML de respuesta del proceso
de la DIAN (Comprador del bien/servicio)

BPM O Integración Respuesta del proceso del

DMS COMFIAR a ERP
Receptor
Acuse Recibido 5
Opcional fuera del
7 estándar Aceptación / Rechazo del XML 6
Recepción de la Factura Electrónica

Operador Tecnológico Integración con Sistema ERP, BPM o

Proveedores Obligados
Cetificado DMS
Interoperabilidad en desarrollo
Servicio adicional al estandar
2
Integración Factura 3
• XML
Web Service, FTPS o mail
Solución propia • TXT
Servicio WEB, API
• XLS
Solución de Operador
Tecnológico certificada
ERP, BPM/
Proceso de validación del DMS
Proveedor de 1 Enviar Factura XML requerido por la DIAN
servicios/Solución de
terceros
Revisar/Descargar
XML/PDF

Mail
Proceso de respuesta de la
factura a los proveedores Web

Notificación por Mail Aceptación/ Rechazo de la

Portal COMFIAR Factura 4
 Implementación E - INVOICE
Garantizar un modelo de Facturación Electrónica funcional para nuestros clientes por
Objetivo: medio de una plataforma que se adapta a sus necesidades.

Kick off Diseño Pruebas Alistamiento Go live

• Reunión de Kick off. •Definición de procesos, •Capacitación a usuarios •Capacitación a usuarios

procedimientos y casos de uso. clave. generales. •Soporte producción
• Documentación alta
Comfiar.
Acuerdo y Firma entre las partes

clientes.
• Definición de arquitectura. •Pruebas de conexión •Acompañamiento-DIAN:

Factura Electrónica
Comfiar-DIAN. Trámite de habilitación •Actas de entrega a
• Cargue masivo receptores. • Análisis y desarrollo del XML
para expedir Factura satisfacción.
del comprobante.
•Pruebas de transacciones Electrónica.
•Recepción de modelos de
comprobantes* del cliente. •Análisis y desarrollo de en Comfiar.
conexiones e interfaces. •Configuración
• Pruebas de envío de (desarrollos a medida) del
• Levantamiento de
comprobantes hacia la DIAN ambiente de producción
información sobre conexión •Diseño de impresión de
(casos de uso). Comfiar.
ERP u otros. comprobantes.

•Pruebas de aceptación de •Soporte de salida a

• Levantamiento de •Registro de NIT en Test Cliente
usuario. producción.
información de Comfiar.
infraestructura.
• Creación de los perfiles emisor.

Acompañamiento en tramites ante la DIAN

Proveedor tecnológico autorizado DIAN

Es la plataforma desarrollada por APG
Consulting para el procesamiento de
facturas electrónicas, disponible en 6
países.

Comfiar es un software dinámico, que

se adapta no solo a las necesidades
de cada cliente sino también a la
variable regulación de los organismos
impositivos de cada país.
 Porqué Elegir
01 10 años de experiencia en factura electrónica x 6

02 Robusto, Seguro e Inmediato

03 Mesa De Ayuda 24 X 7

04 Software para Pymes y Multinacionales

05 Facil Integracion Con Otros Sistemas

02
 NESTLÉ

IBM Ecuador, Colombia y Costa Rica

Ecuador y Costa Rica

AVON Argentina

Argentina, Ecuador y Perú

KUEHNE+ NAGEL
Argentina, Ecuador y Colombia

Argentina, Colombia, Ecuador, y Perú

ACCENTURE

GRUPO PLANETA
Lograr la Interconexión entre distintos sistemas
operativos y entornos en una MISMA
implementación en sus propios ambientes, cuyos
servidores estaban en distintos países.
01
SITUACION

Coloca una imagen aquí

Se implementó un total de 5 versiones de la
solución COMFIAR y se hizo un proyecto de
aproximadamente 6 meses de desarrollos
(Mediante la Software Factory de APG). 02
SOLUCION

Es un caso de éxito, al punto de elegirnos para

repetir la experiencia en nuevos países.
03
RESULTADO
 Por normas corporativas, el cliente debe
utilizar un módulo propio para la generación
de todo archivo PDF 01
SITUACION

Se implementa COMFIAR en distintos

niveles, tal que se genere el archivo legal y
pueda recibirse el PDF de parte del cliente
para subirse al portal y su posterior
distribución.
02
Argentina Ecuador Perú SOLUCION

El cliente genera sus propios PDFs, que

envía por correo electrónico. COMFIAR los
levanta de los correos y los asocia a cada
transacción 03
RESULTADO
2
5
 PASO 1 PASO 2 PASO 3
Por política internas Se desarrolló un componente Los documentos salen firmados del
(confidencialidad) la que se instala en el servidor del servidor del cliente (El mismo se
información sensible NO cliente y firma el XML que luego ejecuta entre su sistema de gestión
puede salir de sus servidores COMFIAR envía al Ente y COMFIAR) y permite cumplir la
sin firma digital Regulador. normatividad.
Implementar solución de Factura electrónica
para un negocio masivo: Emiten más de un
millón de comprobantes mensuales.

Se implementó la solución en entorno

local de AVON para minimizar tiempos
de transferencia.

Alta satisfacción y bajo índice de

errores en la emisión y
distribución.
Ed. Planeta requiere para todo su grupo, además
de la distribución de los comprobantes emitidos, la
de documentos de consignación (Documentos no
legalizados). 01
REQUERIMIENTO

Se desarrolla un nuevo Tipo de documento, que

no es validado por un ente regulador, y permite
este intercambio entre el cliente y sus receptores. 02
DESARROLLO

El nuevo tipo de documento que se suma a las

facturas, notas crédito, débito, entre otros, adaptado
a las necesidades del cliente. 03
RESULTADO
 Estadísticas Comfiar 2017
+5,000 +2,000,000 RECEPTORES

EMISORES
30,000,000
COMPROBANTES
EMITIDOS

+700
CLIENTES 6
ACTUALES
PAÍSES
Servicio al Cliente

CRM Ejecutivo asignado

Acuerdos SLA (Service Level

Soporte 7 x 24 Agreement)

Seguimiento de Tickets Asesoramiento

Soporte por nivel de Planes de Contingencia

Complejidad Customizados