PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: Gestión de Pruebas

Objetivo: Dar los lineamientos para Construir y mantener actualizado el Banco de instrumentos de evaluación asegurando la disponibilidad
permanente de pruebas y talleres para la selección de los aspirantes a la formación profesional integral que ofrece el SENA.

Responsable: • Director (a) de Formación
Profesional Integral
• Grupo de Administración Educativa de la
Dirección General
• Subdirector de Centro
• Coordinador del Grupo de Formación Profesional
Integral, Gestión Educativa y Promoción y
Relaciones Corporativas
Alcance: La gestión de pruebas inicia con el establecimiento de las condiciones y
requerimientos para el diseño de ítems y talleres y finaliza con la elaboración de informes
relacionados con la actualización del Banco de ítems y su disponibilidad. Este
procedimiento aplica para Dirección General-Dirección de Formación Profesional-Grupo
Administración Educativa y Centros de Formación

Definiciones:
 Perfil de ingreso ideal: Descripción de las características deseables en el aspirante a la formación en términos de: conocimientos,
habilidades y aptitudes para cursar y terminar con mayores posibilidades de éxito los estudios que inicia.
 Perfil de ingreso real: Descripción de las características reales en el aspirante de nuevo ingreso en términos de: conocimientos,
habilidades y aptitudes.
 Ítems: Son las preguntas de la prueba. Constituyen la unidad básica que configuran el material o contenido de un instrumento de
medición (Tavella, 1998).
 Banco de ítems: Conjunto de ítems y/o preguntas de una prueba, que mide una misma variable y cuyo parámetro está estimado en una
misma escala.

Instrumentos de evaluación: Son pruebas o talleres utilizados para valorar conocimientos, actitudes, aptitudes e intereses de los aspirantes a
la formación profesional integral.
 Taller: Ejercicio que abarca una o varias tareas que permiten valorar competencias e indicadores conductuales predeterminados de tipo
actitudinal y aptitudinal.
Prueba Fase I: Instrumento de evaluación que valora los intereses, aptitudes y actitudes del aspirante en relación con la característica general
(área ocupacional) y las competencias laborales generales del Programa de formación. Esta prueba es eliminatoria y obligatoria para todos los
aspirantes a la formación titulada
Prueba digital on line (en línea): Es el instrumento de evaluación que se encuentre disponible vía web en el aplicativo del SENA y que el
aspirante puede resolver desde cualquier punto de conexión durante la fase I de la selección
 Prueba digital off line (fuera de línea): Es el instrumento de evaluación que se aplica de manera presencial en el lugar determinado por
el Centro de Formación a las poblaciones especiales, con dificultades de conectividad o en condición de discapacidad (limitación visual,
auditiva, motriz o cognitiva) durante la fase I de la selección.
Pruebas Fase II: Es una batería de instrumentos de evaluación (prueba web programada y/o Taller) elaborados con base en competencias
laborales generales, competencias ciudadanas, habilidades y uso del lenguaje, destinadas a confirmar los resultados obtenidos con la prueba
Fase I; permiten determinar si un aspirante inscrito posee las competencias mínimas requeridas por el Programa de formación.

 Prueba web controlada: Es la prueba programada y aplicada a los aspirantes en los Centros de formación durante la fase II de la selección
y que utiliza el aplicativo de la Entidad.
 Taller: Es un conjunto de actividades diseñadas y aplicadas durante la fase II de la selección, en el Centro de formación y de manera
presencial, a los aspirantes inscritos.
Generalidades:
1. Las actividades determinadas en este procedimiento se deben ejecutar para asegurar la actualización y disponibilidad permanente de
pruebas y talleres para su utilización durante las convocatorias organizadas por la Entidad
2. El diseño y elaboración de ítems y talleres se realiza una vez aprobado el Diseño Curricular del Programa de formación y debe corresponder
con los requisitos de ingreso y los perfiles ingreso ideal para dichos Programas de formación.
3. El Centro de formación debe asegurar la permanente actualización de las pruebas de selección para un mismo diseño curricular y el número
de ítems necesario para permitir la rotación aleatoria de ítems en cada fase.
4. El Coordinador académico y/o según estructura de centro, de acuerdo con los lineamientos para la construcción de ítems y talleres, debe
garantizar que un equipo de Instructores elabore los ítems, que el Equipo de Diseño curricular del Centro valide los instrumentos de
evaluación (ítems y talleres) construidos y que dichos funcionarios estén permanentemente actualizados sobre el tema.

5. El Banco de ítems y los talleres elaborados por los funcionarios y contratistas de la Entidad, hacen parte de la propiedad intelectual e
industrial del SENA, están protegidos por las normas de reserva, confidencialidad y derechos de autor y deben cumplir con los estándares de
diseño y desarrollo de productos.
PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: Gestión de Pruebas
6. El diseñador de ítems y talleres debe asegurar la propiedad, integridad y veracidad de la información utilizada en sus diseños. La Entidad
debe asegurar la confidencialidad, preservación, integridad y disponibilidad del Banco de pruebas y de los sistemas de información para su
administración, seguridad y control de plagio.
7. Los ítems resultantes de este procedimiento se activan en el aplicativo de la Entidad de acuerdo con el Calendario Académico y de Labores y
con los Cronogramas de las convocatorias regulares.
8. Las pruebas para la selección en las ofertas cerradas se activan en el aplicativo de la Entidad de acuerdo con la solicitud del Subdirector del
Centro y con los cronogramas elaborados para tal fin.
9. El Centro de formación debe mantener una reserva de ítems para ser utilizada en las pruebas de selección off line que cada uno programe,
teniendo en cuenta la especificidad del Programa de formación y los lineamientos vigentes.
Documentos asociados:
Lineamientos de Administración Educativa - Circular respectiva planeación de la oferta e ingreso para un periodo determinado
Lineamientos para la creación de ítems y talleres. Diseño de instrumento de evaluación curso de 40 horas
Los siguientes documentos se encuentran en el Aplicativo de Sofia Plus:
Diseños Curriculares Actualizados a la fecha en el
Perfiles ideal de ingreso actualizados a la fecha en el aplicativo Sofia Plus
Competencias laborales Generales
Formato de Creación de Ítems
Formato de Creación de Talleres
Formato Acta de aprobación, confidencialidad y patente de las estructuras y diagramas

Normatividad
Norma ISO9001:2008 - Capítulo 7.3 Diseño y Desarrollo de producto
 ACTIVIDADES
INICIO
1.
Establecer condiciones y
requerimientos para el diseño de
ítems y talleres
2.
Identificar los componentes por
evaluar y definir estructura de prueba
3.
Identificar los indicadores
actitudinales y aptitudinales
4.
Solicitar el diseño de ítems y
actividades de taller
5.
Planear el diseño y desarrollo de ítems
y talleres
6.
Construir y registrar ítems y
actividades de taller
7.
Verificar y aprobar ítems y actividades
de taller
Si Los ítems y actividades
cumplen requisitos??
No
Act. 8.
6 mejoramiento.
Hacer Recomendaciones
9.
Identificar los componentes que
evaluan cada ítem o actividad
10.
Realizar pruebas de confiabilidad y
validez de ítems y actividades de taller
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Establecer y divulgar las condiciones y requerimientos que deben Grupo de Administración
cumplir los Centros para la construcción de ítems y actividades de Educativa de la Dirección
taller. General
Listado de
De acuerdo con los requisitos de ingreso y los perfiles ideales de Grupo de Administración
requerimientos, y
cada programa de formación, identificar los componentes por Educativa de la Dirección
Solicitud de ítems y
evaluar, el número de ítems requeridos y la estructura de la prueba. General
actividades de taller
Mediante el apoyo del equipo de diseño curricular del Centro,
seleccionar los indicadores y manifestaciones, de las áreas asociadas Grupo de Administración Competencias
a los programa de formación que se ofertarán, con el fin de Educativa de la Dirección actitudinales y
identificar las actitudes y aptitudes mínimas requeridas por dichos General aptitudinales
programas para tenerlas en cuenta en el diseño de los ítems y Centros de Formación mínimas requeridas
actividades de taller
De acuerdo con el diagnóstico de requerimientos, enviar un correo
electrónico al Coordinador del Grupo de Formación Integral, Correo electrónico
Gestión Educativa y Promoción y Relaciones Corporativas en los Grupo de Administración con la solicitud
diferentes centros, solicitando el diseño y registro de los ítems y Educativa de la Dirección Requisitos para el
actividades de taller que cumplan con los requerimientos y General diseño, la entrega y
especificaciones detectados para cada uno de los programas que la validación
ofertará la entidad.
De acuerdo con las directrices y orientaciones recibidas del Grupo Coordinador del Grupo de
de Administración Educativa de la Dirección General, establecer un Formación Integral, Plan de Diseño y
cronograma de actividades y coordinar la disponibilidad de los Gestión Educativa y elaboración de Ítems
recursos para el diseño y elaboración de los ítems y talleres Promoción y Relaciones y talleres
requeridos para los programas de formacion a ofertar Corporativas
El equipo de instructores del Centro elabora los ítems y actividades Coordinador del Grupo de
de taller, validandolos con la asesoría del equipo de diseño Formación Integral,
Ítems y talleres del
curricular de los centros de formación, quien verifica que éstos Gestión Educativa y
Centro de Formación
cumplan con los requerimientos y especificaciones propios de cada Promoción y Relaciones
tipo de instrumento de evaluación. Corporativas
Verificar los ítems y actividades de taller registrados por los Ítems y actividades
instructores. Si estos cumplen con la metodología, requerimientos y de taller aprobados
especificaciones propuestos, los aprueba para ser cargados en el Grupo de Administración por Centro y a nivel
banco de ítems y actividades. Realiza la Actividad 9. Si los ítems y/o Educativa de la Dirección nacional. Resultados
las actividades de taller no cumplen con la metodología, General de las asesorías,
requerimientos y especificaciones propuestos, continúa en actividad validaciones y
8. acciones sugeridas
Recomendaciones y
planes de
Plantear las recomendaciones correspondientes y devuelve los Grupo de Administración
diseños a los instructores para que realicen los ajustes Educativa de la Dirección
Control de cambios y
correspondientes y retomen la Actividad 6 General
revisión a los
cambios
Analizar los ítems y actividades entregadas por los Centros de
Formación, de acuerdo con el perfil ideal y los clasifica a partir de
Grupo de Administración
los componentes o elementos que permiten evaluar o identificar Clasificación de los
Educativa de la Dirección
(conocimientos, procesos, habilidades, actitudes y aptitudes). Si el ítems
General
ítem no cumple con los requerimientos esperados retorna a la
actividad 8
A partir de la clasificación inicial de los ítems y actividades de taller, Pruebas de
realizar una prueba piloto de confiabilidad y pertinencia de los Grupo de Administración confiabilidad y
mismos. Si las pruebas resultan confiables y validas a partir de los Educativa de la Dirección validez. Control de
indicadores propuestos, se realiza la actividad 12. En caso contrario General cambios y revisión a
se realiza la actividad 11 los cambios
 ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Si Fueron confiables y
válidas las pruebas??

No
Ítems ajustados o
11.
Grupo de Administración descartados. Control
Realizar ajustes o descartar ítems y/o Clasificar los ítems de acuerdo a su nivel de confiabilidad¸ en nivel
actividades Educativa de la Dirección de cambios y
alto, medio y bajo y toma las decisiones a que haya lugar
General revisión a los
cambios

12. Estructura de la
Conformar banco de ítems y/o talleres
Grupo de Administración
pruebas.
a utilizar Aprobar los ítems para conformar los bancos por áreas y disciplinas. Educativa de la Dirección
Control de
General
producción y servicio

Revisión de
13.
Revisar el emsamble de las pruebas en Revisar las pruebas ensambladas en el aplicativo para confirmar si Grupo de Administración estructura de
el aplicativo corresponden con las estructuras definidas.En caso de no Educativa de la Dirección pruebas. Control de
corresponder la estructura se valida la programación en el sistema General cambios y revisión a
los cambios

Pruebas fueron No
ensambladas

Si

14. Grupo de Administración Correo electrónico.

Autorizar la activacion de las pruebas Aprobar la puesta en producción de las pruebas Educativa de la Dirección Control de
General producción y servicio

Grupo de Administración
15. Generar el reporte de los ítems en confiabilidad y validez una
Generar analisis de ítems Educativa de la Dirección Reporte de ítem
termina el proceso.
General

Depuración de
16. Grupo de Administración banco de ítems.
Analizar los resultados de los ítems Analizar los ítems de acuerdo con sus resultados estadísticos y el
Educativa de la Dirección Control de cambios y
tiempo de permanencia del ítem en producción
General revisión a los
cambios

Grupo de Administración
17.
Educativa de la Dirección
Elaborar informes relacionados con la
gestion de pruebas General. Coordinador del
Elaborar informes relacionados con la ejecución del procedimiento
Grupo de Formación Informes
para la toma de decisiones y el mejoramiento continuo.
Integral, Gestión Educativa
y Promoción y Relaciones
Corporativas

FIN