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PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: Gestión de Pruebas

Objetivo: Dar los lineamientos para Construir y mantener actualizado el Banco de instrumentos de evaluación asegurando la disponibilidad permanente de pruebas y talleres para la selección de los aspirantes a la formación profesional integral que ofrece el SENA.

Responsable: • Director (a) de Formación Profesional Integral

Alcance: La gestión de pruebas inicia con el establecimiento de las condiciones y requerimientos para el diseño de ítems y talleres y finaliza con la elaboración de informes relacionados con la actualización del Banco de ítems y su disponibilidad. Este

Grupo de Administración Educativa de la

Dirección General

 

Subdirector de Centro

Coordinador del Grupo de Formación Profesional Integral, Gestión Educativa y Promoción y Relaciones Corporativas

procedimiento aplica para Dirección General-Dirección de Formación Profesional-Grupo Administración Educativa y Centros de Formación

Definiciones:

Perfil de ingreso ideal: Descripción de las características deseables en el aspirante a la formación en términos de: conocimientos, habilidades y aptitudes para cursar y terminar con mayores posibilidades de éxito los estudios que inicia.

Perfil de ingreso real: Descripción de las características reales en el aspirante de nuevo ingreso en términos de: conocimientos, habilidades y aptitudes.

Ítems: Son las preguntas de la prueba. Constituyen la unidad básica que configuran el material o contenido de un instrumento de medición (Tavella, 1998).

Banco de ítems: Conjunto de ítems y/o preguntas de una prueba, que mide una misma variable y cuyo parámetro está estimado en una misma escala.

Instrumentos de evaluación: Son pruebas o talleres utilizados para valorar conocimientos, actitudes, aptitudes e intereses de los aspirantes a la formación profesional integral.

Taller: Ejercicio que abarca una o varias tareas que permiten valorar competencias e indicadores conductuales predeterminados de tipo actitudinal y aptitudinal.

Prueba Fase I: Instrumento de evaluación que valora los intereses, aptitudes y actitudes del aspirante en relación con la característica general (área ocupacional) y las competencias laborales generales del Programa de formación. Esta prueba es eliminatoria y obligatoria para todos los aspirantes a la formación titulada Prueba digital on line (en línea): Es el instrumento de evaluación que se encuentre disponible vía web en el aplicativo del SENA y que el aspirante puede resolver desde cualquier punto de conexión durante la fase I de la selección

Prueba digital off line (fuera de línea): Es el instrumento de evaluación que se aplica de manera presencial en el lugar determinado por

el Centro de Formación a las poblaciones especiales, con dificultades de conectividad o en condición de discapacidad (limitación visual,

auditiva, motriz o cognitiva) durante la fase I de la selección.

Pruebas Fase II: Es una batería de instrumentos de evaluación (prueba web programada y/o Taller) elaborados con base en competencias laborales generales, competencias ciudadanas, habilidades y uso del lenguaje, destinadas a confirmar los resultados obtenidos con la prueba Fase I; permiten determinar si un aspirante inscrito posee las competencias mínimas requeridas por el Programa de formación.

Prueba web controlada: Es la prueba programada y aplicada a los aspirantes en los Centros de formación durante la fase II de la selección y que utiliza el aplicativo de la Entidad.

Taller: Es un conjunto de actividades diseñadas y aplicadas durante la fase II de la selección, en el Centro de formación y de manera presencial, a los aspirantes inscritos.

Generalidades:

1.

Las actividades determinadas en este procedimiento se deben ejecutar para asegurar la actualización y disponibilidad permanente de

pruebas y talleres para su utilización durante las convocatorias organizadas por la Entidad

2.

El diseño y elaboración de ítems y talleres se realiza una vez aprobado el Diseño Curricular del Programa de formación y debe corresponder

con los requisitos de ingreso y los perfiles ingreso ideal para dichos Programas de formación.

3.

El Centro de formación debe asegurar la permanente actualización de las pruebas de selección para un mismo diseño curricular y el número

de ítems necesario para permitir la rotación aleatoria de ítems en cada fase.

4.

El Coordinador académico y/o según estructura de centro, de acuerdo con los lineamientos para la construcción de ítems y talleres, debe

garantizar que un equipo de Instructores elabore los ítems, que el Equipo de Diseño curricular del Centro valide los instrumentos de

evaluación (ítems y talleres) construidos y que dichos funcionarios estén permanentemente actualizados sobre el tema.

5.

El Banco de ítems y los talleres elaborados por los funcionarios y contratistas de la Entidad, hacen parte de la propiedad intelectual e

industrial del SENA, están protegidos por las normas de reserva, confidencialidad y derechos de autor y deben cumplir con los estándares de

diseño y desarrollo de productos.

PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: Gestión de Pruebas

6. El diseñador de ítems y talleres debe asegurar la propiedad, integridad y veracidad de la información utilizada en sus diseños. La Entidad

debe asegurar la confidencialidad, preservación, integridad y disponibilidad del Banco de pruebas y de los sistemas de información para su administración, seguridad y control de plagio.

7. Los ítems resultantes de este procedimiento se activan en el aplicativo de la Entidad de acuerdo con el Calendario Académico y de Labores y

con los Cronogramas de las convocatorias regulares.

8. Las pruebas para la selección en las ofertas cerradas se activan en el aplicativo de la Entidad de acuerdo con la solicitud del Subdirector del

Centro y con los cronogramas elaborados para tal fin.

9. El Centro de formación debe mantener una reserva de ítems para ser utilizada en las pruebas de selección off line que cada uno programe,

teniendo en cuenta la especificidad del Programa de formación y los lineamientos vigentes.

Documentos asociados:

Lineamientos de Administración Educativa - Circular respectiva planeación de la oferta e ingreso para un periodo determinado Lineamientos para la creación de ítems y talleres. Diseño de instrumento de evaluación curso de 40 horas Los siguientes documentos se encuentran en el Aplicativo de Sofia Plus:

Diseños Curriculares Actualizados a la fecha en el Perfiles ideal de ingreso actualizados a la fecha en el aplicativo Sofia Plus Competencias laborales Generales Formato de Creación de Ítems Formato de Creación de Talleres Formato Acta de aprobación, confidencialidad y patente de las estructuras y diagramas

Normatividad

Norma ISO9001:2008 - Capítulo 7.3 Diseño y Desarrollo de producto

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO INICIO 1. Establecer condiciones y requerimientos para el diseño de
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
INICIO
1.
Establecer condiciones y
requerimientos para el diseño de
Establecer y divulgar las condiciones y requerimientos que deben
cumplir los Centros para la construcción de ítems y actividades de
taller.
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
ítems y talleres
2.
Identificar los componentes por
evaluar y definir estructura de prueba
De acuerdo con los requisitos de ingreso y los perfiles ideales de
cada programa de formación, identificar los componentes por
evaluar, el número de ítems requeridos y la estructura de la prueba.
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Listado de
requerimientos, y
Solicitud de ítems y
actividades de taller
Mediante el apoyo del equipo de diseño curricular del Centro,
3.
seleccionar los indicadores y manifestaciones, de las áreas asociadas
Identificar los indicadores
a
los programa de formación que se ofertarán, con el fin de
actitudinales y aptitudinales
identificar las actitudes y aptitudes mínimas requeridas por dichos
programas para tenerlas en cuenta en el diseño de los ítems y
actividades de taller
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Centros de Formación
Competencias
actitudinales y
aptitudinales
mínimas requeridas
De acuerdo con el diagnóstico de requerimientos, enviar un correo
4.
Solicitar el diseño de ítems y
actividades de taller
electrónico al Coordinador del Grupo de Formación Integral,
Gestión Educativa y Promoción y Relaciones Corporativas en los
diferentes centros, solicitando el diseño y registro de los ítems y
actividades de taller que cumplan con los requerimientos y
especificaciones detectados para cada uno de los programas que
ofertará la entidad.
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Correo electrónico
con la solicitud
Requisitos para el
diseño, la entrega y
la validación
5.
Planear el diseño y desarrollo de ítems
y talleres
De acuerdo con las directrices y orientaciones recibidas del Grupo
de Administración Educativa de la Dirección General, establecer un
cronograma de actividades y coordinar la disponibilidad de los
recursos para el diseño y elaboración de los ítems y talleres
requeridos para los programas de formacion a ofertar
Coordinador del Grupo de
Formación Integral,
Gestión Educativa y
Promoción y Relaciones
Corporativas
Plan de Diseño y
elaboración de Ítems
y talleres
El
equipo de instructores del Centro elabora los ítems y actividades
6.
Construir y registrar ítems y
actividades de taller
de taller, validandolos con la asesoría del equipo de diseño
curricular de los centros de formación, quien verifica que éstos
cumplan con los requerimientos y especificaciones propios de cada
Ítems y talleres del
Centro de Formación
tipo de instrumento de evaluación.
Coordinador del Grupo de
Formación Integral,
Gestión Educativa y
Promoción y Relaciones
Corporativas
Verificar los ítems y actividades de taller registrados por los
7.
Verificar y aprobar ítems y actividades
instructores. Si estos cumplen con la metodología, requerimientos y
especificaciones propuestos, los aprueba para ser cargados en el
de taller
banco de ítems y actividades. Realiza la Actividad 9. Si los ítems y/o
las actividades de taller no cumplen con la metodología,
requerimientos y especificaciones propuestos, continúa en actividad
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
8.
Ítems y actividades
de taller aprobados
por Centro y a nivel
nacional. Resultados
de las asesorías,
validaciones y
acciones sugeridas
Si
Los ítems y actividades
cumplen requisitos??
No
Act.
8.
6
Hacer Recomendaciones
Plantear las recomendaciones correspondientes y devuelve los
diseños a los instructores para que realicen los ajustes
correspondientes y retomen la Actividad 6
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Recomendaciones y
planes de
mejoramiento.
Control de cambios y
revisión a los
cambios
Analizar los ítems y actividades entregadas por los Centros de
9.
Identificar los componentes que
evaluan cada ítem o actividad
Formación, de acuerdo con el perfil ideal y los clasifica a partir de
los componentes o elementos que permiten evaluar o identificar
(conocimientos, procesos, habilidades, actitudes y aptitudes). Si el
ítem no cumple con los requerimientos esperados retorna a la
actividad 8
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Clasificación de los
ítems
A
partir de la clasificación inicial de los ítems y actividades de taller,
10.
Realizar pruebas de confiabilidad y
validez de ítems y actividades de taller
realizar una prueba piloto de confiabilidad y pertinencia de los
mismos. Si las pruebas resultan confiables y validas a partir de los
indicadores propuestos, se realiza la actividad 12. En caso contrario
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
se realiza la actividad 11
Pruebas de
confiabilidad y
validez. Control de
cambios y revisión a
los cambios
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Si Fueron confiables y válidas las pruebas?? No 11. Realizar
ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
Si
Fueron confiables y
válidas las pruebas??
No
11.
Realizar ajustes o descartar ítems y/o
actividades
Clasificar los ítems de acuerdo a su nivel de confiabilidad¸ en nivel
alto, medio y bajo y toma las decisiones a que haya lugar
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Ítems ajustados o
descartados. Control
de cambios y
revisión a los
cambios
12.
Conformar banco de ítems y/o talleres
Aprobar los ítems para conformar los bancos por áreas y disciplinas.
a utilizar
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Estructura de la
pruebas.
Control de
producción y servicio
13.
Revisar el emsamble de las pruebas en
el aplicativo
Revisar las pruebas ensambladas en el aplicativo para confirmar si
corresponden con las estructuras definidas.En caso de no
corresponder la estructura se valida la programación en el sistema
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Revisión de
estructura de
pruebas. Control de
cambios y revisión a
los cambios
No
Pruebas fueron
ensambladas
Si
14.
Autorizar la activacion de las pruebas
Aprobar la puesta en producción de las pruebas
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Correo electrónico.
Control de
producción y servicio
15.
Generar el reporte de los ítems en confiabilidad y validez una
termina el proceso.
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Reporte de ítem
Generar analisis de ítems
16.
Analizar los resultados de los ítems
Analizar los ítems de acuerdo con sus resultados estadísticos y el
tiempo de permanencia del ítem en producción
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General
Depuración de
banco de ítems.
Control de cambios y
revisión a los
cambios
17.
Elaborar informes relacionados con la
gestion de pruebas
Elaborar informes relacionados con la ejecución del procedimiento
para la toma de decisiones y el mejoramiento continuo.
Grupo de Administración
Educativa de la Dirección
General. Coordinador del
Grupo de Formación
Integral, Gestión Educativa
y Promoción y Relaciones
Corporativas
Informes
FIN