Definición de Administración

La administración es un proceso consistente en la distribución y asignación correcta de recursos de

la empresa para poder alcanzar eficientemente los objetivos establecidos por medio de las
actividades de Plantación, Organización, Dirección, Control.

Es el conjunto de actividades por medio de las cuales se logra y se asegura la máxima prosperidad
tanto para el patrón como para cada uno de los empleados de manera estable.

Importancia De La Administración

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier
empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Todos somos
administradores de nuestras propias vidas, y la práctica de la administración se encuentra en cada
una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc.

El establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño
de empresa, y descubriremos que los obstáculos administrativos que se nos presentan para lograr
nuestro éxito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial.

¿Cuál es la importancia de la administración? Desde un punto de vista amplio.

Sin importar cuál sea el sector productivo de la sociedad, formal o informal; si estamos bien
estructurados o no, el conocimiento básico de la administración general se manifiesta de forma
necesaria en el contexto real; un buen administrador tendrá herramientas, conceptos y diferentes
tipos de estra Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una
definición sobre la administración nos dan la pauta para determinar su importancia.
La determinación de su importancia se encontrará en la aplicación de la misma, donde sus
aspectos más relevantes se pueden ver aplicados a las vivencias diarias dentro de la institución o
estructura jerárquica en la cual se labore.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y
labor de grupo, requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la
productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:
• La administración puede darse en donde exista un organismo social, y de acuerdo con su
complejidad, ésta será más necesaria.
• Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través
de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese
organismo cuenta.
• En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido a
su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían
actuar.
• Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, porque al
mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos:
maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
• La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de
preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo
no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
• Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable, por que
se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta para poder crear las bases
esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus trabajadores y
empleados, etc.

Función del Administrador

Tarea Principal

La tarea principal de un buen administrador consiste en fijar objetivos y al mismo tiempo

administrar los recursos humanos, materiales, monetarios y de mercado, para lograr los
resultados deseados dentro de las limitantes de tiempo, esfuerzo y costos predeterminados.

Actitudes y Características de la función Administrativa

Para poder cumplir a cabalidad con la función principal del administrador y/o empresario, es
necesario conocer las actitudes y características que lo guiaran al cumplimiento de su objetivo.

Estas características son:

Dedicación a la empresa;

Persistente;

Carácter enérgico;

Independiente;

Competitivo;

Tiene objetivos realistas;

Ética;

Innovador y creativo;

Analítico.

Requisitos Técnicos, Humanos, Organizativos Del Administrador

Los administradores de cualquier tamaño de negocio que triunfan, son aquellos que están
especializados en las tareas técnicas, humanas y organizativas de la empresa.

Los conocimientos y habilidades técnicas incluyen entender y ser expertos en una actividad
específica. La habilidad técnica, capacita a una persona a desempeñar la mecánica necesaria para
un trabajo particular, esto puede ser, saber cómo operar y reparar una maquina impresora, etc.

El conocimiento y habilidad humana, incluye la habilidad para trabajar con otros y generar la
operación de las personas o grupo de trabajo, Esto quiere decir, por ejemplo, saber qué hacer y
poder comunicar ideas y convicciones a otros y entender los pensamientos que los demás tratan
de trasmitir.

Los conocimientos y habilidades organizativas incluyen tener la habilidad para visualizar la

empresa en conjunto y al mismo tiempo todas las funciones comprendidas en una situación o
circunstancias particulares. La aplicación de este requisito puede implicar tomar por ejemplo, la
decisión de ofrecer otro producto o servicio adicional a los ya establecidos.

CLAVES PARA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE UNA EMPRESA

Definir claramente los objetivos de la empresa;

Dedicar tiempo a los asuntos de verdadera importancia;

Planear y seguir los programas;

Aprender a hablar y a escuchar con efectividad;

Ser un líder involucrándose en la acción;

Asegurarse que cada miembro del equipo este asignado al trabajo mejor adaptado para sus
conocimientos y experiencias;

Fomentar que los miembros del equipo de trabajo, asuman responsabilidades;

Evaluar lo que se ha logrado y si es necesario, emprender una acción correctiva;

Llegar a ser efectivo en la toma de decisiones;

Aumentar los conocimientos personales.

Ejemplo:

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN

SING, S. A. DE C. V., es una empresa dedicada a la fabricación de muebles para oficina, toda clase
de sillas, muebles escolares, etc.
Entre sus principales clientes se encuentran diversas universidades del país así como varias
cadenas de cines.

Esta empresa exporta sus productos tanto a Sudamérica como a Norteamérica y Europa.

Cada área tiene un jefe o gerente que es el que toma las decisiones de esa área, pero antes de
llevarlas a cabo tienen que ser autorizadas primero por el contralor y sí este la aprueba se tramita
la autorización final con el dueño de la empresa (Director General).

La mayor parte de las decisiones son repetitivas, ya que por lo general no son decisiones de mayor
relevancia para toda la compañía, aunque se puede decir que todas las decisiones tienen que ser
consultadas primero al contralor y luego tienen que pasar por el Director General para poder ser
aprobadas; sólo cuando se trate de la adquisición de maquinaria o de un nuevo proyecto son
especiales, éstas decisiones por ser especiales sólo pueden ser conocidas por el Director General y
el propio Contralor.

PLANEACIÓN

Entre los planes a corto y largo plazo de la empresa se encuentra abarcar más mercados tanto
nacionales como internacionales así como de producir mobiliario de mayor calidad, duración e
innovación.

La misión de esta empresa, "Satisfacer las necesidades de la sociedad dentro del mercado
mobiliario"; creemos que la misión de esta empresa es fácil tanto poner en práctica como
entenderla, además de la obtención de un beneficio o lucro que todas las empresas están
destinadas al mismo.

Objetivo General de la empresa

Adquirir insumos suficientes para transformarlos en bienes útiles, a precios bajos y de alta calidad,
para la satisfacción de las necesidades de la sociedad.
Metas

1. Como empresa útil a la sociedad

La empresa atendiendo a su misión deberá responder a la sociedad brindándole productos que

sean útiles y de alta calidad.

2. Como empresa de calidad y excelencia

La empresa deberá desarrollar, mantener y difundir una imagen de calidad y excelencia,

sustentada por el nivel de los productos que ofrezca, con la que debe de ser identificada y
reconocida por la comunidad interna y externa.
3. Como líder en el ramo mobiliario

La empresa deberá dar a conocer sus productos a nivel nacional e internacional, con productos de
alta calidad y excelencia.

4. Como la más económica en el precio de sus productos

La empresa deberá abatir sus costos a través de la calidad, es decir, promoviendo la eficiencia, la
eficacia y la efectividad en todas las acciones de su personal y en el buen uso de los recursos
(materiales, financieros, tecnológicos, etc).

Adicionalmente, sin detrimento de la calidad, deberá encontrar los beneficios proporcionados por
las economías de escala, esto es, por costos unitarios bajos.

Teniendo costos bajos nuestros precios podrán ser reducidos y nuestros clientes recibirán
excelentes productos a precios bajos.

5. Como la empresa que remunera y reconoce moralmente el trabajo de su personal

Deberá ofrecerse a todo el personal la mejor remuneración, así como prestaciones,

reconocimiento y apoyo moral y material a su desempeño, de tal manera que sea reciproco al
esfuerzo de cada uno de los colaboradores el reconocimiento motivador de la empresa.

6. Como una empresa financiera estable

Atendiendo a su adecuada administración financiera, en donde los recursos deberán ser

suficientes para cubrir sus egresos.
La empresa deberá asegurar su crecimiento, así como el mejoramiento continuo de sus plantas
físicas, teniendo aún remanente para su propia consolidación.

7. Como una empresa con administración participativa

La empresa sin dejar de establecer y reconocer la jerarquía y responsabilidad de cada jefe,

promoverá la participación de todos y cada no de los responsables (jefes y subordinados),
estableciendo coresponsabilidades y delegando a cada actor de la autoridad necesaria para que
cumpla con los resultados esperados a través del establecimiento previo de objetivos,
premiándolo o amonestándolo cuando éstos no se den.

Políticas Generales de la empresa

-No se proporcionará información confidencial de la empresa a cada uno de los departamentos sin
previa autorización.
-Todas las autorizaciones, escritos, decisiones, programas, presupuestos, etc.; tienen que ser por
escrito y tienen que llegar a manos del Director General para su aprobación, sin ella, no vale para
la empresa dicha disposición.
-El personal deberá de vestir de manera formal.
-Los días de pago serán 15 y 30 de cada mes.
-Se darán cursos de actualización y capacitación al personal (según el departamento en que
labora) cada semestre.
-El departamento de contabilidad deberá de presentar cada mes Estados Financieros a la Dirección
General.
-Llevar a cabo propaganda y publicidad al finalizar cada año.
-El área de comedor mandara una requisición de insumos necesarios y perecederos cada 15 días al
departamento de contabilidad.

CONCLUSIONES

La visita fue muy interesante y nos atendieron muy bien, proporcionándonos la información
solicitada para la elaboración de este reporte.

La conclusión a la que llagamos en base al tema investigado, es que es muy importante la

administración en cualquier tipo de empresa ya que sin ella no se podrían obtener los resultados
que se esperan y la empresa seria un total caos en todos sus aspectos.

La información presentada en este trabajo, es proporcionada por el mismo personal que labora en
la misma empresa; a los cuales les damos las gracias por todas las atenciones brindadas en nuestra
visita a dicha empresa, y por la oportunidad que se nos dio para aplicar los conocimientos
adquiridos; estamos satisfechos por lo que logramos.