GUIA MICROSOFT WORD.

Juan Pablo Zambrano Macias.

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Contenido
ACTIVIDAD 3 .................................................................................................................. 2
Desplazamiento por un Documento. .................................................................................. 2
Pasos para seleccionar un texto o un párrafo en Word 2016. ........................................... 3
Pasos para eliminar un documento o un archivo de Word 2016. ...................................... 3
Pasos para Deshacer y Rehacer una Acción en un documento de Word 2016. ................. 4
Deshacer Una Acción. ....................................................................................................... 4
Rehacer Una Acción. ......................................................................................................... 4
Copiar un Documento o un Texto de Word 2016. ............................................................. 5
............................................................................................... Para Pegar Un Documento
5
.............................................................................................. Para Cortar Un Documento
5
Opciones De Pegado En Word 2016. ................................................................................ 5
Buscar y Remplazar ........................................................................................................... 6
Distintas formas de ver un Documento.............................................................................. 7
Guardar , Guardar como .................................................................................................. 11
Formato APA para la presentación de trabajos escritos .................................................. 12
FORMATO APA: .......................................................................................................... 12
TIPO DE PAPEL ........................................................................................................... 13
MÁRGENES .................................................................................................................. 13
FUENTE O TIPO DE LETRA .................................................................................... 13
NUMERACIÓN DE PÁGINAS ................................................................................... 13
ABREVIACIONES EN FORMATO APA .................................................................. 14
DESCARGAR FORMATO APA: ................................................................................ 15
Cómo citar en Normas APA ......................................................................................... 15
Citas textuales .................................................................................................................. 15

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ACTIVIDAD 3

Desplazamiento por un Documento.

-Se utiliza el Mouse, dar clic sobre el lugar donde se desee desplazar el punto de
inserción.
-Usar la barra de desplazamiento en la ventana del documento.
-Desplazarse arriba y abajo usando la rueda del ratón. Para moverse por una página
usando solamente el ratón.
-Usar las teclas de flechas arriba y abajo de su teclado.
-Pulse las teclas Ctrl+Re Pág o Ctrl+Av Pág en su teclado.
-Teclas de navegación.
-Teclas de movimiento del cursor o flechas de dirección.

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Pasos para seleccionar un texto o un párrafo en Word 2016.

Seleccionar

-Haga clic en cualquier parte del documento.

-Pulse Ctrl +E en el teclado para seleccionar todo el texto en el documento.

-Haga clic y mantenga pulsado el botón mientras arrastra el cursor para seleccionar el
texto que desee.

-Para seleccionar una sola palabra, haga doble clic rápidamente en esa palabra.

Pasos para eliminar un documento o un archivo de Word 2016.

-Sugerencia: Es una forma rápida de obtener acceso a Explorador de archivos que

presione la Tecla Windows + E.

-Busque el archivo que desea eliminar.

-Seleccione el archivo y presione la tecla SUPR o haga clic en Eliminar en la

ficha Inicio de la cinta de opciones.

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-Abra una ventana del explorador de archivos.

Pasos para Deshacer y Rehacer una Acción en un documento de Word 2016.

Deshacer Una Acción.

-Si prefiere el mouse, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso

rápido.
-Para deshacer una acción, presione Ctrl+Z.
Rehacer Una Acción.
-Para rehacer algo que ha deshecho, presione Ctrl + Y o F4. (Si F4 no parece funcionar,
es posible que tenga que presionar la tecla F-Lock o la tecla FNy, después, F4).

-Para Rehacer una acción, presione Ctrl+Y

-Si prefiere usar el mouse, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso
rápido. El botón Rehacer solo aparece después de que haya deshecho una acción.

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Copiar un Documento o un Texto de Word 2016.

-Para copiar un Texto o una estrofa seleccionamos lo que queremos copiar damos un clic
derecho en el mouse y le damos en opción copiar.

-Para copiar realice el siguiente comando. “Ctrl+C”

-Para Pegar un Texto o una estrofa seleccionamos lo que queremos Pegar damos un clic
derecho en el mouse y le damos en opción Pegar.

-Para Pegar Un Documento realice el siguiente comando. “Ctrl+V”

-Para Cortar un Texto o una estrofa seleccionamos lo que queremos Cortar damos un
clic derecho en el mouse y le damos en opción Cortar.

-Para Cortar Un Documento realice el siguiente comando. “Ctrl+X”

Opciones De Pegado En Word 2016.

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Este botón aparece, de manera predeterminada porque en Opciones > Avanzadas >
Cortar, copiar y pegar, está marcado Mostrar el botón Opciones de pegado al pegar
contenido.
La mayoría de las veces que peguemos algo necesitaremos que el formato que se pegue
sea el del documento de destino (Combinar formato) y no el del lugar original en el que
estaba el elemento a pegar. Incluso nuestras necesidades de formato pueden variar según
sea el origen del elemento a pegar. Todas estas opciones se controlan desde el mismo
lugar: Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar.

Si marcamos como predeterminado Combinar formato, la mejor elección para la

mayoría de las situaciones, cuando necesitemos Conservar el formato de
origen o Conservar solo texto podemos utilizar el botón Opciones de pegado o la
tecla Menú contextual para cambiarlo.
Espero que te guste y sea útil. Si es así, sigue el blog y compártelo con tus contactos.
Espero tus comentarios y sugerencias para nuevos temas.

Buscar y Remplazar
-Vaya a Inicio > reemplazar o presione CTRL + H.

-En el cuadro Buscar, escriba la palabra o frase que desea buscar.

-En el cuadro Reemplazar con , escriba el nuevo texto.

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-Seleccione Buscar siguiente hasta que llegue a la instancia que desee actualizar.
-Elija Reemplazar. Para actualizar todas las instancias a la vez , elijareemplazar todo.
Para especificar solo mayúsculas o minúsculas en la búsqueda,
seleccione Más > Coincidir mayúsculas y minúsculas.

Distintas formas de ver un Documento

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en la
pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

-Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de

las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los
encabezados y pies de página.

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-Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se
imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras,

reglas, etc. y el documento se visualiza en dos
páginas por pantalla en forma de libro. Además de
esto se modifican las barras de botones y se añade
una barra en la parte superior con botones para
desplazarnos más cómodamente por el documento.
Al hacer clic sobre el botón central que indica
la página en la que se encuentra, se abre un menú
que permite seleccionar las opciones de Ir a la
última página de lectura, ir a la primera página o
seleccionar exactamente el número de página al
que se desea ir.
También podrá utilizar el botón Buscar, ver
miniaturas de las páginas del lado izquierdo y
habilitar la opción Mapa del documento.

-Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se
estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

-Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con
los niveles esquemáticos del documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un
esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a
esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del
documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos
largos que estén bien estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que
consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento

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un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo
predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento.

-Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la
lectura en pantalla.

Ver varios documentos a la vez

En el menú Vista encontramos el
botón Cambiar ventanas, que es útil cuando
tenemos varios documentos abiertos. En la
parte inferior nos muestra una lista con todos
los documentos que tenemos abiertos. Basta
hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.
El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una
zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
-Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos
este comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la
pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la
ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta
con hacer clic dentro del área de la ventana.
Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro
gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando éste cambie de
forma, arrastrarlo a la posición elegida. A continuación se muestran una forma de organizar
las ventanas en horizontal.

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-Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista, aparecerá una línea horizontal con
una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos
ventanas, con el mismo documento en ambas.

-Abra los dos archivos que quiera comparar.

-En la pestaña Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ver en paralelo.

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Notas:
-Para desplazar ambos documentos al mismo tiempo, haga clic en Desplazamiento
sincrónico en el grupo Ventana en la pestaña Ver.
Si no ve Desplazamiento sincrónico, haga clic en Ventana en la pestaña Ver y,
después, haga clic en Desplazamiento sincrónico.

-Para cerrar la vista en paralelo, haga clic en Ver en paralelo en el

grupo Ventana de la pestaña Ver.
Si no ve Ver en paralelo, haga clic en Ventana en la pestaña Ver y, después, haga clic
en Ver en paralelo.

Puede crear un documento nuevo o abrir uno ya guardado. La apertura de un documento

muestra en la ventana Editor de textos el contenido de un archivo seleccionado.
Cuando guarda un documento se almacena su contenido en un archivo. Puede guardar el
documento en su archivo original o en uno nuevo.
Puede optar por que el Editor de textos mantenga un archivo que contenga la versión
guardada anteriormente de un archivo cada vez que se guarde un archivo durante la sesión
en uso.
Elija Guardar como, en el menú Archivo.
El cuadro de diálogo Guardar como muestra los archivos y carpetas situados en la
carpeta abierta. Puede almacenar el documento en la carpeta abierta, en una subcarpeta o en
la carpeta que especifique.
Si ha utilizado la opción Ajuste de línea, el cuadro de diálogo incluye una opción
adicional para el manejo de los finales de línea. Si Ajuste de línea está desactivado, el
cuadro de diálogo omite esta opción (véase Uso del Ajuste de línea).
Elija Abrir en el menú Archivo.
Para guardar presione el siguiente comando. “Ctrl+G”

Guardar , Guardar como

-Vaya a Archivo > Guardar como.
-Seleccione OneDrive para poder tener acceso a su documento desde cualquier lugar.

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-Escriba un nombre y seleccione Guardar.

-Haga clic en la pestaña Archivo.

-Haga clic en Abrir.
-Haga clic en Examinar,
-Haga clic en el archivo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Formato APA para la presentación de trabajos escritos

Formato APA: Normas APA actualizadas

FORMATO APA:
Para presentar un trabajo con formato APA se debe tener ciertas consideraciones
respecto al formato, a continuación se describe el formato APA para un trabajo académico.

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A continuación se muestra un ejemplo de forma estándar, tenga en cuenta que su institución

puede variar algunos de estos parámetros.
TIPO DE PAPEL
-Tamaño: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”).
MÁRGENES
Margenes indicadas por el formato APA para las paginas del contenido del trabajo
escrito:
-Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior, izquierda,
derecha).
-Sangria: Es necesario dejar 5 espacios con la barra espaciadora o 0,5cm desde la
pestaña diseño de Word, al comienzo de cada de cada párrafo.

FUENTE O TIPO DE LETRA

Los siguientes son as especificaciones del formato APA para el contenido:
-Fuente: Times New Román
-Tamaño : 12 pts.
-Alineamiento: Izquierda
-Interlineado: 2.
NUMERACIÓN DE PÁGINAS

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Este estilo APA o formato APA tiene reglas específicas para la numeración de páginas.
Los números comienzan en la página del título o portada del documento y deben estar
ubicados en la esquina superior derecha. La numeración desde la página de de copyright
hasta las listas de tablas y figuras incluyendo las páginas de dedicatoria y prefacio deben
estar numeradas con números romanos. En el formato APA el contenido del documento
(desde introducción en adelante) debe estar numerado con números arábigos.
Al final de esta entrada encontrarás el enlace a la plantilla con estas configuraciones del
formato APA,

ABREVIACIONES EN FORMATO APA

Las normas APA permiten abreviar ciertas palabras que a continuación se listan:
-Capítulo: cap.
-Edición: ed.
-Edición revisada: ed. rev.
-Editor (es): Ed. (Eds.)
-Traductor (es): Trad. (Trads.)
-Sin fecha: s.f.
-Página (páginas): p. (pp.)
-Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)
-Número: núm.
-Parte: Pte.
-Suplemento: Supl.

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Cuando escribas tu texto, intenta utilizar abreviaturas de manera moderada, que sean
comúnmente conocidas y solo cuando ayuden al lector a entenderlo. Generalmente se
utilizan para evitar una repetición, pero no como un atajo de escritura, ya que a veces es
más fácil leer una frase de dos letras que recordar el significado de una abreviatura.
DESCARGAR FORMATO APA:
La plantilla en Microsoft word con estas configuraciones la encontrará
en: Formato APA General
Si necesitas obtener los lineamientos generales en el caso de las normas IEEE puedes
visitar el siguiente enlace. Formato general de presentación usando normas IEEE.
Utilización de títulos en normas APA
Los títulos no se deben escribir con mayúscula sostenida. La letra grande solo irá al
principio de la primera palabra.
-Nivel 1: se utiliza con el encabezado en negrita y centrado.
-Nivel 2: debe ser escrito con encabezado alineado a la izquierda y en letra negrita.
-Nivel 3: el encabezado del párrafo debe tener sangría, estar escrito en negrita y con
punto final.
-Nivel 4: el encabezado del párrafo tendrá sangría, letra con formato cursiva y con punto
en el final de la línea.
-Nivel 5: tiene que ser con encabezado de párrafo con sangría. No debe ser escrito con
negrita. Se utiliza la cursiva y el punto final

Cómo citar en Normas APA

Las citas son expresiones o ideas que se toman de otra fuente para aplicarlas en un
documento propio con la idea de reforzar lo expresado. La norma APA cataloga a esta
acción en distintas categorías.
Citas textuales
Es una idea que se toma literalmente para utilización en otro texto.
Si la cita es menor a 40 palabras, debe ir en el texto a usar entre comillas y con letra
cursiva. El punto va después de poner la fuente.
Cuando el texto a utilizar es mayor a 40 palabras, se escribe aparte del texto principal y
sin utilizar comillas.

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