HOJA DE CÁLCULO (EXCEL)

MICROSOFT EXCEL: es una hoja de cálculo, es útil para realizar operaciones matemáticas,
financieras, estadísticas, de base de datos, graficar entre otras operaciones.

Antes de empezar a trabajar en este programa es conveniente conocer su interface o apariencia.

1. Menú de control
2. Barra de titulo
3. Barra de herramientas de acceso rápido
4. menú archivo
5. Barra de menú o banda de opciones
6. Cuadro de nombres
7. Barra de formulas
8. Área de trabajo
9. Barra de desplazamiento vertical
10. Barra de estado

Para editar o modificar la información que contiene una celda, solo se presiona tecla f2 o se da doble
clic sobre dicha celda.

Para guardar información de un libro de Excel se da clic en el menú archivo, se ubica el mouse en la
opción guardar como, se elige una de las formas de guardar.
Para abrir un libro de Excel que ya existe se da clic en el menú archivo, se da clic en abrir, se
selecciona la opción examinar el archivo donde está guardado y se le da clic en abrir.

Para crear un libro nuevo se le da clic en el menú archivo, clic en nuevo, luego aparece un cuadro de
diálogo, en este damos doble clic en libro en blanco.

Operaciones con filas y columnas: para insertar una columna se da clic derecho sobre una
columna y luego clic en insertar, eliminar, ocultar según el caso, el mismo procedimiento seria para
las filas o celdas.
Para modificar el alto de fila y ancho de columna, se puede hacer a toda la hoja o a una sola o varias
columnas o filas, de clic en el menú inicio, en la categoría celda, clic en formato y aparece una lista
desplegable donde elija la opción requerida por ejemplo alto de fila ancho de columna.

Insertar una hoja nueva, se da clic en el signo más que está al lado del nombre de la hoja o presione
la combinación de teclas shift y f11, para cambiar el nombre a la hoja se da doble clic en nombre de
la hoja y se escribe el nombre, para mover una hoja de cálculo de clic en la hoja y sostiene el botón
izquierdo para mover la hoja de cálculo al lugar donde se quiera.

Para ocultar una hoja de cálculo se da clic derecho sobre la hoja y se elige la opción ocultar, para
volver a ver la hoja que se ocultó, clic derecho en el nombre de una hoja, clic en mostrar selecciona
la hoja que se va a visualizar y para terminar clic en aceptar.

El formato de celda: se utiliza para seleccionar el tipo de dato que se va a contener en una o más
celdas por ejemplo si en una columna o un conjunto de celdas se va a escribir valores que necesitan
formato moneda entonces elija un formato de celda para que tenga el símbolo de moneda, los
puntos, también se puede escoger el tipo de letra color entre otras.

Para aplicarle formato de celda seleccione el rango de celdas, clic derecho sobre la referencia
seleccionada, clic en formato de celda allí, aparece un cuadro llamada formato de celda, clic en la
pestaña número en ella hay un listado de categorías, por ejemplo, seleccione moneda y al frente hay
unas opciones de este tipo de formato y para terminar da clic en aceptar.
En este mismo cuadro puede, elegir la fuente el relleno y los bordes.

La herramienta combinar y centrar se utiliza para convertir varias celdas en una sola seleccione las
celdas, damos clic en combinar y centrar que estas en el menú inicio en la categoría alineación, en el
mismo botón se quita la combinación.

El área de trabajo de Excel está conformada por columnas y filas, estas líneas solo se ven cuando se
está trabajando en el programa, pera al imprimir solo se podrá ver el contenido mas no las líneas, es
allí donde la herramienta borde es muy útil porque permita insertar o dibujar líneas o bordes.

Para insertar bordes, seleccione el rango de celdas, clic en el menú inicio, en la categoría fuente se
da clic en la flecha del botón llamado bordes luego elija la opción que dice todos los bordes.
Para dibujar los bordes se da clic en el mismo botón, en la misma lista seleccione una de las dos
opciones dibujar borde o dibujar cuadrícula de borde, de bajo de esta puede elegir el color de las
líneas el ancho y el estilo.
OPERADORES MATEMÁTICOS, DE COMPARACIÓN, DE REFERENCIA

OPERADORES MATEMÁTICOS TIPO DE OPERACIÓN

+ SUMA
– RESTA
* MULTIPLICACIÓN
/ DIVISIÓN
% PORCENTAJE
^ EXPONENCIACIÓN
OPERADORRES DE COMPARACIÓN NOMBRE
= IGUAL A
> MAYOR QUE
< MENOR QUE
>= MAYOR O IGUAL QUE
<= MENOR O IGUAL QUE
<> DIFERENTE DE
OPERADORRES DE REFERENCIA CONCEPTO
Se utiliza para referenciar un rango
de celdas continuas por ejemplo si
:
quiero sumar de, A1 hasta A30
también así suma(A1: A30).
Se utiliza para referenciar un rango
de celdas no continuas por ejemplo
;
si quiero sumar de A1 y A30
ejemplo suma(A1; A30).

Como hacer formulas :es un conjunto de operaciones que se utilizan para hallar un resultado, por
ejemplo, si se quiere sumar el contenido de la celda A1 y el valor que esta en la celda B1, primero
ponemos el signo igual (=) luego el primer valor en este caso A1 el operador matemático por ejemplo
el signo de la suma +, luego el otro valor de la celda B 1 y por último se presiona la tecla enter, si es el
caso de puede arrastrar formula.
= A1 + B1.