PROYECTO “RESCATE DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE ESTUDIANTES

DE HISTORIA (CEHIS – UNMSM)”

INTRODUCCIÓN
Resumen
Nombre del proyecto Rescate del Archivo del
Centro de Estudiantes de
Historia - UNMSM
Objetivo Principal Facilitar el acceso a la
documentación del CEHIS –
UNMSM
Presupuesto XXXXX
Total de Horas de
Trabajo 82 horas de trabajo
Periodo de Trabajo Del 5 de agosto al 15 de
diciembre del 2019

Presentación
El presente proyecto está destinado a rescatar, ordenar y digitalizar la documentación de
archivo producida y custodiada por el Centro de Estudiantes de Historia de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos. En este documento presentaremos todos los detalles del
proyecto a fin de implementarlo a la brevedad y se pueda recuperar toda la información
para el beneficio de los agremiados.
Marco de Referencia
 Ley Universitaria 23733 (1983)
 Ley Universitaria 30220 (2014)
 Estatuto de la UNMSM (2016)
 Estatuto de la UNMSM (1984)
 Estatuto del Cehis (2002)
 Estatuto del Cehis (2010)
Responsables del proyecto
 Carlos Luis Paredes Hernández, encargado del diseño del proyecto.
 Margarita Quiñones Campos, encargada del Comité de Biblioteca y Archivo
 Equipo de Trabajo del Proyecto
Índice

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 1
Resumen .................................................................................................................... 1
Presentación .............................................................................................................. 1
Marco de Referencia ................................................................................................. 1
Responsables del proyecto ........................................................................................ 1
Índice ......................................................................................................................... 2
1. IDENTIFICACIÓN ............................................................................................... 3
1.1. Unidad Productora.......................................................................................... 3
1.2. Antecedentes .................................................................................................. 3
1.3. Entidades y grupos de interés para el proyecto .............................................. 5
1.4. Descripción de la documentación a intervenir ............................................... 8
2. FORMULACIÓN DEL PROYECTO ................................................................... 8
2.1. Diagnóstico del archivo .................................................................................. 8
2.2. Definición del problema, causas y efectos ..................................................... 9
2.3. Objetivos del Proyecto ................................................................................... 9
2.4. Medidas de solución ..................................................................................... 10
2.5. Justificación .................................................................................................. 10
2.6. Necesidad del proyecto ................................................................................ 11
2.7. Análisis Técnico del Proyecto ...................................................................... 11
3. PRESUPUESTO.................................................................................................. 14
3.1. Materiales y recursos .................................................................................... 14
4. GESTIÓN DEL PROYECTO ............................................................................. 14
4.1. Fase de Ejecución ......................................................................................... 14
4.2. Tiempo de ejecución .................................................................................... 15
4.3. Funcionamiento y evaluación del proyecto .................................................. 17
5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................ 18
6. ANEXO ............................................................................................................... 19
1. IDENTIFICACIÓN
1.1. Unidad Productora
El Centro de Estudiantes de Historia – UNMSM es el órgano de representación gremial
de los estudiantes de Historia de la UNMSM.
1.2. Antecedentes
Desde la reactivación del Centro de Estudiantes de Historia a inicios de siglo han existido
distintas preocupaciones y proyectos por emprender. Ya hacia el 2008, sino es que antes,
ya se empieza a hablar de la necesidad de organizar la documentación del gremio 1 e
incluso en el estatuto del 2010 se lo incluye como patrimonio del centro de estudiantes. 2
En el 2011, bajo el empuje de estudiantes como Juan Tito Melgar e Isaías Chávez Lagos,
se emprendió la identificación y clasificación de los documentos del gremio. Llegando a
producir la única guía de archivo que ha tenido el Cehis.3 Esta guía contenía información
básica de los fondos documentales, un organigrama y una lista de las juntas directivas
desde su reactivación.
Durante los años siguientes hubo interés de organizar la documentación del archivo,
especialmente hubo algunas iniciativas entre el 2014-2018 que no lograron traducirse en
la implementación de proyectos, la elaboración de proyectos u otros productos relativos
al archivo, salvo el borrador de una nueva clasificación del archivo en el 2014.
El Centro de Estudiantes de Historia tiene como fecha de fundación el 19 de setiembre de
1966 en la Facultad de Letras en la Ciudad Universitaria. Sin embargo, tras más de
cincuenta años de existencia, los trabajos que se han realizado sobre este agente siguen
siendo escasos. Empezando por el pionero ensayo de Judith Ortega4 realiza estableciendo
una periodificación del gremio -primero años, la época convulsionada, la intervención y
la reinstitucionalización- y estableciendo algunos puntos bases a lo largo de la historia
del gremio.
En septiembre del 2015, el Centro de Estudiantes de Historia publicó un video acerca de
los 49 años de aniversario del gremio. Lo que generó un ligero debate en las redes acerca
de la continuidad institucional del gremio iniciada por un anónimo5, y que fue respondida
por Juan Tito y Guillermo Fernández6. Debate que finalmente no prosperó. Al año

1
Fernández Ramos, Guillermo (2015). Centro de Estudiantes de Historia de la Universidad San Marcos
(1966-2015): ¿Ficción o realidad?. Grupo de Trabajo Historia del Siglo XX [Blog], accesible a través de
https://grupodetrabajohistoriasiglo20.blogspot.com/2015/10/centro-de-estudiantes-de-historia-de-
la_8.html (5 de agosto de 2019).
2
Fernández Ramos, Guillermo (2015). Centro de Estudiantes de Historia de la Universidad San Marcos
(1966-2015): ¿Ficción o realidad?. Grupo de Trabajo Historia del Siglo XX [Blog], accesible a través de
https://grupodetrabajohistoriasiglo20.blogspot.com/2015/10/centro-de-estudiantes-de-historia-de-
la_8.html (5 de agosto de 2019).
3
Centro de Estudiantes de Historia (2011). Guía de archivo. Lima.
4
Ortega, Judith (2017). “¡Estudiar y luchar es deber estudiantil! Historia del Centro de Estudiante de
Historia de San Marcos (1966-2005)”, Apostilla, número 2, pp. 79-95. Nota: el trabajo fue presentado
inicialmente en el III Congreso Internacional de Estudiantes de Historia (2012).
5
Anónimo (2015). CEHIS, ¿49 años?. El Inquisidor Perpetuo [Blog], accesible a través de
http://elinquisidorperpetuo.blogspot.com/2015/09/cehis-49-anos-autor-anonimo.html (5 de agosto de
2019).
6
Fernández Ramos, Guillermo (2015). Centro de Estudiantes de Historia de la Universidad San Marcos
(1966-2015): ¿Ficción o realidad?. Grupo de Trabajo Historia del Siglo XX [Blog], accesible a través de
siguiente, en el marco del medio siglo de fundación del gremio, Carlos Paredes7 produjo
un ensayo sobre las problemáticas de investigación y las posibles fuentes que podían
utilizarse para escarbar en la historia del gremio.
Finalmente en el último año, se realizó una mesa de discusión sobre el trabajo publicado
por Judith Ortega sobre el gremio. Dicha mesa trajo el ensayo producido por Rosa
Huayre8 en el que no solo comenta al trabajo en mención, sino que reflexiona en torno a
la necesidad de escarbar en la historia del gremio. Por último tenemos la ponencia de
Guillermo Fernández9 sobre el papel del Cehis en la formación de la Nueva Historia
Peruana a finales de los años sesenta.
Es notorio que los trabajos son esencialmente ensayos, donde solo el trabajo de Ortega se
erige como el más completo sobre el análisis del Cehis. Los restantes cinco ensayos
añaden datos y reflexiones a lo inicialmente establecido por la historiadora. Todos tienen
en común haber formado parte de las Juntas Directivas del gremio, pero evidencian la
ausencia de trabajo de fuentes documentales para desarrollar sus trabajos. De hecho, este
es un factor esencial por el cual no se puede enrumbar en trabajos donde el gremio sea un
actor a atender.
La investigación sobre el movimiento universitario no ha sido muy explotado en nuestro
país. Los episodios más estudiados por investigaciones históricas han sido la reforma
universitaria de 1909 en Cuzco y la Reforma Universitaria de 1919. Y en menor medida
trabajos ambientados en los años cincuenta, setenta y ochenta.
Sin embargo, existen trabajos sobre la Asociación de Centros de Estudiantes de la UNI
(ACUNI)10, la Federación de Estudiantes de la PUCP (FEPUCP)11 o la Federación de
Estudiantes del Cuzco (FUC)12, solo por mencionar algunos casos. San Marcos por su
parte, también ha visto desarrollado algunos trabajos sobre el movimiento universitario,
pero que no se ha visto reflejado en tesis o libros sobre los gremios de la universidad.
A pesar de la existencia de investigaciones sobre el movimiento universitario peruano, no
existe ningún archivo o colección documental que este dedicada a este fenómeno. Ello se

https://grupodetrabajohistoriasiglo20.blogspot.com/2015/10/centro-de-estudiantes-de-historia-de-
la_8.html (5 de agosto de 2019).
7
Paredes Hernández, Carlos (2016). El Cehis como excusa. Algunas propuestas a 50 años de su fundación.
Generaciones Históricas [Blog], accesible a través de
http://generacioneshistoricas13.blogspot.com/2016/09/el-cehis-como-excusa-algunas-propuestas.html (5
de agosto de 2019).
8
Huayre Cochachin, Rosa (2019). Interpelando la historia del Centro de Estudiantes de Historia. Grupo de
Trabajo Historia del Siglo XX [Blog], accesible a través de
https://grupodetrabajohistoriasiglo20.blogspot.com/2019/05/interpelando-la-historia-del-centro-de.html (5
de agosto de 2019).
9
El Centro de Estudiantes de Historia y la formación de la Nueva Historia Peruana (1966-1969). Seminario:
Contribuciones a la crítica de la historiografía peruana. En el 20 y 21 de febrero de 2019.
10
Huamaní Huamaní, Edilberto (2011). Movimiento estudiantil en la UNI. Lima: Universidad de Ciencias
y Humanidades.
11
Salcedo Teullet, Alvaro (2009). La FEPUC y el contexto nacional entre 1992-1997: de la inacción a la
acción. Tesis de Licenciatura en Historia (Pontificia Universidad Católica del Perú, Lima).
12
Crucinta Ugarte, Eleazar (2017). Historia de la formación de la Federación Universitaria de Cusco
(FUC) y su desarrollo político a mediados del siglo XX. Tesis de maestría en Historia (Universidad Católica
de San Pablo, Cusco).
diferencia a experiencias internacionales como las de México13 o Chile14. O incluso, casos
parecidos en el Perú, como lo son la organización de los archivos gremiales de la CGTP,
de la CCP y de la FOPEP.
Sin embargo, podemos buscar fuentes para el movimiento universitario dispersos por
distintas colecciones y archivos en el país. En primer lugar, todos los archivos de las
universidades del país guardan información que nos puede ayudar a reconstruir la historia
de los movimientos universitarios. Por otro lado, la Colección Gustavo Gorriti15 referida
a documentos y panfletos sobre el periodo de violencia cuenta con documentación
estudiantil de los ochenta y noventa. También contamos con la Colección de Prensa
Estudiantil Partidaria UNMSM16 con folletos y volantes de los años setenta. Ambos
pueden ser accedidos a través del Instituto de Estudios Peruanos. Finalmente, la
Colección del Archivo Laboral y la Colección del Archivo Moisés Arroyo Posada y
Filiberto Tuesta Mori, ambos ubicados en el Centro de Documentación de Ciencias
Sociales (CEDOC-PUCP) cuentan con documentación estudiantil desde inicios del siglo
XX.
1.3. Entidades y grupos de interés para el proyecto
El presente proyecto esta diseñado para ser ejecutado sobre la información del Centro de
Estudiantes de Historia – UNMSM. Sin embargo, ello no implica un trabajo exclusivo
con esta entidad. En este apartado se identificará a las entidades y grupos de interés para
el proyecto.
1.3.1. Identificación de los grupos de interés
ACTORES O INVOLUCRADOS
AREAS
CLAVES PRIMARIOS SECUNDARIOS
Departamento de Historia -
CEHIS – UNMSM E.P. Historia – UNMSM
UNMSM
Facultad de Ciencias
COMUNIDAD Sociales. – UNMSM
UNIVERSITARIA
Federación Universitaria de
San Marcos

Investigadores interesados Egresados de la E.P.

en la Universidad Peruana Historia – UNMSM
INICIATIVAS Investigadores interesados
CIUDADANAS en el Movimiento
Universitario

1.3.2. Participación de los grupos de interés

ACTORES O INVOLUCRADOS
COMUNIDAD INICIATIVAS
UNIVERSITARIA CIUDADANAS

13
http://www.ahunam.unam.mx/consultar_fcu?id=2.6#
14
Archivo General del Movimiento Estudiantil http://movimientoestudiantil.cl/ y el Archivo FECH.
15
Instituto de Estudios Peruanos
16
https://iep.org.pe/coleccioncid/prensa-estudiantil-partidaria-unmsm-folletos-volantes-separatas/
 CEHIS- UNMSM Egresados de la E.P. Historia -
UNMSM
E.P. Historia – UNMSM

EJECUCIÓN DEL Facultad de Ciencias Sociales

PROYECTO – UNMSM
Federación Universitaria de
San Marcos
Departamento de Historia -
UNMSM
Investigadores interesados en la
OPERACIÓN Y
Universidad Peruana
MANTENIMIENTO DEL
Investigadores interesados en el
PROYECTO
Movimiento Universitario
 1.3.3. Roles de los grupos de interés

SECTOR DEL ESTRATEGIA PARA FACILITAR

GRUPO DE ROL DEL GRUPO DE ROL EN EL TIPO DE JERARQUIZACIÓN
N° GRUPO DE EXPECTATIVAS SU ACTUACÓN EN EL
INTERÉS INTERES PROYECTO RELACIÓN SU PODER / INTERÉS
INTERÉS PROYECTO
1 Comunidad CEHIS - UNMSM Gremio de los estudiantes Unidad Acceso completo a toda la El proyecto se Indispensable Formación del Equipo de Trabajo del
universitaria de Historia de la UNMSM Productora documentación y a las instalaciones ejecutará bajo su Proyecto con miembros del gremio
gremiales, así como el supervisión
reconocimiento necesario para actuar
frente a entidades ajenas al gremio

2 Comunidad E.P. Historia - Unidad administrativa de la Apoyo logístico Asesoramiento para el acceso a Relación de No impide el desarrollo Mostrar los beneficios en la formación
universitaria UNMSM carrera de Historia de la grupos de interés y se puede confianza del proyecto de estudiantes en proyectos de
UNMSM optimizar la obtención de recursos extensión

3 Comunidad Departamento de Unidad administrativa del Acceso a Préstamo y/o donación de todo tipo Relación de No impide el desarrollo Involucramiento de los docentes que
universitaria Historia - UNMSM cuerpo docente de Historia documentación de documentación que involucre al confianza del proyecto componen el cuerpo docente a partir de
de la UNMSM gremio, a los estudiantes de Historia entrevistas e invitaciones para que
y a la carrera de Historia en la participen en la entrega de documentos
UNMSM
4 Comunidad Facultad de Ciencias Unidad administrativa de Apoyo logístico Donación de materiales Relación de No impide el desarrollo Solicitud de donación de materiales a
universitaria Sociales - UNMSM las carreras de Ciencias confianza del proyecto USGOM
Sociales de la UNMSM

5 Comunidad Federación Gremio de los estudiantes Apoyo logístico Donación de materiales Relación de No impide el desarrollo Proponer la ejecución de un proyecto
universitaria Universitaria de San de la UNMSM confianza del proyecto mayor tras la finalización del presente,
Marcos para poder formar un archivo de mayor
envergadura en el seno de la FUSM

6 Ciudadanía Investigadores Investigadores que tienen a Apoyo logístico Donación de materiales Inexistencia de No impide el desarrollo Proponer la entrega de una copia
interesados en la la universidad peruana contacto del proyecto completa de la documentación
Universidad Peruana como su principal objeto de digitalizada
estudio
7 Ciudadanía Investigadores Investigadores que tienen Apoyo logístico Donación de materiales Inexistencia de No impide el desarrollo Proponer la entrega de una copia
interesados en el al movimiento universitario contacto del proyecto completa de la documentación
Movimiento como su principal objeto de digitalizada
Universitario estudio

8 Ciudadanía Egresados de la E.P. Egresados de la carrera de Acceso a Prestamo y/o donación de todo tipo Inexistencia de No impide el desarrollo Involucramiento de grupos de
Historia - UNMSM Historia de la UNMSM documentación de documentación que involucre al contacto del proyecto egresados a partir de entrevistas e
gremio, a los estudiantes de Historia invitaciones para que participen en la
y a la carrera de Historia en la entrega de documentos
UNMSM
 1.4. Descripción de la documentación a intervenir
La mayoría de documentos guardados han sido producidos por el Centro de Estudiantes
de Historia desde su reactivación. Sin embargo, también existe información producida
por sus bases y por diversas instancias de la universidad. Lo que implica una amplia
variedad de documentos por su tipo, origen y asunto.
El tamaño de la documentación custodiada debe consistir en aproximadamente X metros
lineales compuesto principalmente por hojas de tamaño A4, fólderes, sobres manila,
libros de actas, folletos y afiches, entre otros.
2. FORMULACIÓN DEL PROYECTO
2.1. Diagnóstico del archivo
La documentación del CEHIS se encuentra depositada en el local gremial que se le
entregó tras su reactivación a inicios de siglo. Este es el ubicado al costado de la Sala de
Sesiones del Consejo de Facultad de Ciencias Sociales en el patio interior del Pabellón
Mariátegui. El local cuenta con XXXX m2 donde esta dominado por la custodia de la
Biblioteca del gremio, destinándose un gabinete y otros espacios improvisados para
guardar la documentación. Además, en este espacio se realizan las diversas actividades
gremiales y recreativas de los estudiantes.
Espacios que no han sido adecuados para su conservación, y han supuesto el ingreso de
cucarachas y roedores durante los últimos años. con ventanas abiertas que permiten el
ingreso de aves que han llegado a anidar, el espacio también es ocupado por perros y
gatos que se refugian en la universidad y son cuidados por lo estudiantes sanmarquinos.
Es necesario evaluar la situación actual de preservación y conservación de los
documentos (uso de clips, grapas y fasteners oxidados, humedad, entre otros).
La situación de la documentación depositada en el gremio es improvisada e implica que
el propio gremio desconoce el alcance de la información con la que cuenta. No ha sido
evaluada, ni se sabe de que se puede disponer o del tamaño de la información. Esto
implica que ante un posible traslado de local o en jornadas de limpieza, se pueda extraviar
información valiosa del gremio.
La situación de autogestión del gremio y del nulo trabajo en el archivo, genera que no
contemos con la disponibilidad de los insumos necesarios para poder organizar y
conservar la documentación.
El archivo no esta ordenado, por lo que no puede proveer información al propio gremio
o a la investigación.
Según reglamento estatutario, la administración de la documentación está a cargo de la
Secretaría de Economía y Actas. Sin embargo, ello no ha ocurrido así. Quedando en la
práctica bajo el cuidado de los Comité de Archivo y Biblioteca que funcionaron
intermitentemente durante los últimos años (2011-2012, 2014, 2016-2019). A pesar de
ello, la prioridad siempre ha sido la implementación de la biblioteca del gremio.
Quedando descuidado la documentación gremial, las cuales sobrepasan las funciones de
los organismos ya existentes.
El CEHIS-UNMSM produce información relevante anualmente: afiches, planes de
trabajo, proyectos de actividades (CIEH, Semana de Historia, entre otros), balances,
pliegos de reclamo, etc. Por lo que pronto se verá rebasado la capacidad de poder
custodiarla.
La imposibilidad de acceder a toda esta información genera que la única forma de
adentrarse a la investigación o revisión de documentos es directamente con la JD a través
de relaciones amicales y sumergiéndose en la búsqueda de algo que no se sabe si existe.
Esto dificulta e impide el acceso.
2.2. Definición del problema, causas y efectos
2.2.1. Problema
a) Difícil acceso a la documentación del Centro de Estudiantes de Historia –
UNMSM
2.2.2. Causas del problema
a) Deficiente organización de la documentación del CEHIS – UNMSM
a. Inexistencia de un espacio óptimo para custodiar la documentación del
CEHIS – UNMSM
i. Deficiente distribución de los espacios del CEHIS – UNMSM
ii. Escasez de materiales para ordenar la documentación del CEHIS –
UNMSM
b. Desconocimiento del alcance de la documentación que esta depositada
en el CEHIS – UNMSM
c. Desconocimiento del flujo de la documentación del CEHIS – UNMSM
b) Deficiente selección de los responsables de la documentación del CEHIS-
UNMSM
a. Deficiente claridad en la distribución de responsabilidades en el CEHIS –
UNMSM
b. Inexistencia de incentivos para asumir la responsabilidad de custodiar la
documentación del CEHIS - UNMSM
c) Restringido acceso a la documentación del CEHIS – UNMSM
a. Inexistencia de procedimientos para acceder a la documentación del
CEHIS – UNMSM
b. Imposibilidad de acceder de manera remota a la documentación del
CEHIS – UNMSM
2.2.3. Efectos del problema
a) Dificultad para ejecutar proyectos de investigación sobre la Universidad
b) Dificultad para conocer las experiencias previas del CEHIS – UNMSM
a. Dificultad para tomar decisiones con conocimiento de experiencias
previas
b. Dificultad para ejecutar proyectos de largo plazo
c. Dificultad para retomar proyectos descontinuados
2.3. Objetivos del Proyecto
a) Facilitar el acceso a la documentación del CEHIS – UNMSM
2.3.1. Medios
a) Eficiente organización de la documentación del CEHIS – UNMSM
 a. Existencia de un espacio óptimo para custodiar la documentación del
CEHIS – UNMSM
i. Eficiente distribución de los espacios del CEHIS – UNMSM
ii. Disponibilidad de materiales para ordenar la documentación del
CEHIS – UNMSM
b. Conocimiento del alcance de la documentación que esta depositada en el
CEHIS – UNMSM
c. Conocimiento del flujo de la documentación del CEHIS – UNMSM
b) Eficiente selección de los responsables de la documentación del CEHIS-UNMSM
a. Eficiente claridad en la distribución de responsabilidades en el CEHIS –
UNMSM
b. Existencia de incentivos para asumir la responsabilidad de custodiar la
documentación del CEHIS - UNMSM
c) Fácil acceso a la documentación del CEHIS – UNMSM
a. Existencia de procedimientos para acceder a la documentación del CEHIS
– UNMSM
b. Imposibilidad de acceder de manera remota a la documentación del
CEHIS – UNMSM
2.3.2. Fines
a) Facilidad para ejecutar proyectos de investigación sobre la Universidad
b) Facilidad para conocer las experiencias previas del CEHIS – UNMSM
a. Facilidad para tomar decisiones con conocimiento de experiencias
previas
b. Facilidad para ejecutar proyectos de largo plazo
c. Facilidad para retomar proyectos descontinuados
2.4. Medidas de solución
2.4.1. Principales
a) Elaborar un catálogo general de la documentación del CEHIS – UNMSM
b) Digitalizar la documentación del CEHIS - UNMSM
2.4.2. Complementarias
a) Obtener de materiales para el cuidado de la documentación del CEHIS – UNMSM
b) Habilitar un área para la custodia de la documentación del CEHIS – UNMSM
2.4.3. Independientes
a) Definir el flujo de producción de documentación del CEHIS – UNMSM que será
integrada cada año
b) Definir las responsabilidades existentes sobre la documentación del CEHIS –
UNMSM
c) Establecer el procedimiento necesario para acceder a la documentación del
CEHIS – UNMSM
2.5. Justificación
 La documentación del Centro de Estudiantes de Historia – UNMSM se encuentra
en un estado de descuido muy grande, al punto de estar casi abandonado. Ello
resulta irónico en el gremio de una carrera donde un amplio sector de su población
se dedica profesionalmente al archivo. Es necesario organizar la documentación
y asegurar su preservación para futuras generaciones.
  El Centro de Estudiantes de Historia – UNMSM podrá acceder con facilidad a la
información de sus proyectos previos, acciones tomadas y discusiones asumidas
por bases anteriores. De esta manera aseguramos preservar parte de la memoria
histórica del gremio que a la postre servirá para un mejor conocimiento del
desarrollo de la Universidad, Facultad y Escuela. De esta manera, futuras
generaciones de estudiantes podrán conocer con mayor detalle el quehacer
gremial y los procesos que se han ejecutado durante estos años.
 La habilitación de la documentación del Centro de Estudiantes de Historia –
UNMSM implica la activación de un archivo que permitirá el acceso de los
investigadores a fuentes sobre la universidad, la facultad, la escuela y la
organización estudiantil de los últimos años. Lo que podría impulsar el desarrollo
de investigaciones sobre la universidad o el movimiento social.
 En el país, y especialmente en la universidad, no se cuenta con ningún archivo
que custodie información sobre el movimiento universitario o la organización
política de los estudiantes. Ello no solo impide la transmisión de las experiencias
y la memoria organizacional, sino que también impide el desarrollo de
investigaciones sobre la universidad y el movimiento universitario en el Perú.
2.6. Necesidad del proyecto
2.6.1. Análisis de la demanda
El interés por acceder a la documentación del Centro de Estudiantes de Historia –
UNMSM corresponde a dos grupos: el propio gremio y los investigadores que necesiten
acceder a esta información. Ambos grupos componen la Población Demandante
Potencial. La no ejecución del proyecto implica que se mantengan los problemas para
poder acceder de manera ágil a esta documentación, por lo que el proyecto los beneficiará
directamente.
2.6.2. Análisis de la oferta
El funcionamiento del archivo del CEHIS-UNMSM actualmente es nulo, el proyecto
permitirá la activación de esta actividad en el núcleo del gremio, así como el acceso a la
información del CEHIS de manera ágil. Por otro lado, la existencia de una copia
digitalizada de toda la documentación asegura un mínimo de personal involucrado en la
custodia y ofrecimiento del servicio.
2.7. Análisis Técnico del Proyecto
2.7.1. Estudio Técnico
Localización:
Ubicación El proyecto se realiza en el local del
Centro de Estudiantes de Historia -
UNMSM.
Tipo de Instalaciones El local cuenta con XXXX m2 y es
ocupado para las distintas actividades
gremiales y extracurriculares de los
estudiantes de Historia.
Disponibilidad del local Se necesitará la habilitación de un espacio
donde se pueda custodiar la
 documentación y un área de trabajo. Por lo
mismo, el acceso al local debe estar
asegurado en los horarios que se consigne
en el cronograma.
Clima – ambiente No existe protección especial contra la
humedad. Además, el acceso de animales
tales como canes, felinos, aves, roedores e
insectos es constante. Siendo los dos
primeros, animales que son protegidos por
los estudiantes, motivo por el cual su
acceso es permitido.
Peligros o amenazas Existen amenazas por movimientos
telúricos, peligro de incendio y de
sustracción de información.
Infraestructura y servicios. Cuenta con luz eléctrica y acceso
limitado a internet.

Tamaño:
Tamaño de la documentación XXXX metros lineales.
Tamaño del área Aún no establecido.

Tecnología:
Tecnología necesaria Se emplearan computadoras y escáner.
Personal y materiales El equipo de trabajo estará conformada
por voluntarios del CEHIS-UNMSM, y
los materiales serán obtenidas mediante
compra y donaciones.
Financiamiento La obtención de recursos estará a cargo
del equipo de trabajo a través de la
solicitud de donaciones a diversas
entidades y grupos de interés.

Momento óptimo:
Identificar los tiempos de baja afluencia El periodo de vacaciones comprende el
estudiantil mes de agosto, diciembre, enero, febrero y
marzo. En periodos de clases (abril-junio
y septiembre-diciembre) la afluencia
estudiantil disminuye los días sábado.
Identificar las temporadas de condiciones Los meses de invierno son los meses de
climáticas adversas mayor humedad, fríos y vientos. Esto son
junio a agosto.

Disponibilidad financiera y de insumos

Mecanismo de financiamiento
Entidad Administradora de Recursos
Garantías de mantenimiento
A través de donaciones de entidades y
grupos de interés.
El Equipo de Trabajo
El mantenimiento estará a cargo del
equipo que se designe por el CEHIS-
UNMSM durante los siguientes años.

2.7.2. Fases de Trabajo (Fases, metas, actividades y productos)

Fase Metas Actividad Producto
Actualización del Discusión del proyecto
proyecto
Formación del Convocatoria para integrar el
equipo Equipo de Trabajo Proyecto Definitivo de
Fase 1. Organización
Rescate de la
del Equipo de
Documentación del
Trabajo Obtención de Campañas de recolección de CEHIS - UNMSM
materiales para el financimiento y bienes
proyecto y su
mantenimiento

Habilitación de un Limpieza de los espacios a

área para la custodia utilizar
de la documentación
del CEHIS -
UNMSM

Organización de la Identificación de las entidades

documentación del productoras de la
Fase 2. Intervención CEHIS - UNMSM documentación
de rescate de la Catalogo General de la
documentación Actualización del organigrama documentación del
depositada en el (por juntas o por secretarías) CEHIS - UNMSM
CEHIS-UNMSM del gremio

Clasificación de los
documentos
Ordenamiento de la
documentación
Establecimiento físico de las
series
Digitalización con Instalación del área de trabajo
características a 600 Carpeta con la
Fase 3.
ppp, a color, en documentación
Digitalización de la
formato PDF con Escaneado de la digitalizada del CEHIS -
documentación
OCR. documentación UNMSM
Difundir los alcances Elaboración de un estudio
del proyecto preliminar de la documentación Estudio preliminar de la
documentación
Fase 4. Puesta en
valor de la
Elaboración de un proyecto de
documentación Proyecto de Publicación
publicación
de un Documento de
Trabajo
 Ampliar la Convocatoria a egresados y
documentación del docentes Reglamento de archivo
CEHIS - UNMSM del CEHIS - UNMSM

3. PRESUPUESTO
3.1. Materiales y recursos
MATERIALES
Fase DESCRIPCIÓN Unidad Cantidad Costo Unitario
Varias Hojas Bond Millar 1
2 Folders Manila Ciento 1
2 Folders Archiveros Ciento 1
2 Cajas Archiveras Unidad ¿?
2 Guantes Paquete 2
2 Mascarilla Paquete 2
2 Estante Unidad 1

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Fase DESCRIPCIÓN Unidad Cantidad Costo Unitario
Varias LapTop Unidad 1.00 1,500.00
3 HP DeskJet Ink Advantage 2135 Unidad 1.00 140.00

SERVICIOS
Fase DESCRIPCIÓN Unidad Cantidad Costo Unitario
Varias Impresiones Millar 1.00 50.00

4. GESTIÓN DEL PROYECTO

4.1. Fase de Ejecución
El proyecto será ejecutado por el Equipo de Trabajo conformado por estudiantes, y
egresados, voluntarios a partir de convocatoria publicada a través del Centro de
Estudiantes de Historia – UNMSM. Estará dirigido por un Coordinador y entregará los
avances al CEHIS-UNMSM.
 4.2. Tiempo de ejecución
El proyecto se ejecutará entre los meses de agosto y diciembre del presente año.
Fase 1.

N° Actividad 11/08/2019 18/08/2019 25/08/2019 1/09/2019

Discusión del
1 proyecto X X
Convocatoria para
integrar el Equipo de
2 Trabajo X X X
Campañas de
recolección de
financiamiento y
3 bienes X X X
Limpieza de los
4 espacios a utilizar X
Fase 2.

N° Actividad 8/09/2019 15/09/2019 22/09/2019 29/09/2019 6/10/2019 13/10/2019 20/10/2019 27/10/2019

Identificación de
las entidades
productoras de la
1 documentación X
Actualización del
organigrama (por
juntas o por
secretarías) del
2 gremio X
 Clasificación de
3 los documentos X X X X
Ordenamiento de
4 la documentación X
Establecimiento
5 físico de las series X
Fase 3.

N° Actividad 3/11/2019 10/11/2019 17/11/2019 24/11/2019 1/12/2019 8/12/2019 15/12/2019

Instalación del área

1 de trabajo X
Escaneado de la
2 documentación X X X X X X
Fase 4.

N° Actividad 3/11/2019 10/11/2019 17/11/2019 24/11/2019 1/12/2019 8/12/2019 15/12/2019

Elaboración de un
estudio preliminar
1 de la documentación X X X X X X X
Elaboración de un
proyecto de
2 publicación X X
Convocatoria a
egresados y
docentes para
3 donación X X X
En términos generales, el proyecto consistirá en 30 jornadas de trabajo con un total de
82 horas invertidas por los miembros del equipo de trabajo.

Horas Jornadas Total de

Total de
N° Actividad por por Horas de
Jornadas
Jornada Semana trabajo
1 Discusión del proyecto 2 Hrs. 1 2 4 Hrs.
Convocatoria para
integrar el Equipo de 0 Hrs. 0 0 0 Hrs.
2 Trabajo
Campañas de recolección
de financiamiento y 0 Hrs. 0 0 0 Hrs.
3 bienes
Limpieza de los espacios
3 Hrs. 1 1 3 Hrs.
4 a utilizar
Identificación de las
entidades productoras de 2 Hrs. 2 2 4 Hrs.
5 la documentación
Actualización del
organigrama (por juntas
1 Hrs. 1 1 1 Hrs.
o por secretarías) del
6 gremio
Clasificación de los
3 Hrs. 2 8 24 Hrs.
7 documentos
Ordenamiento de la
2 Hrs. 2 2 4 Hrs.
8 documentación
Establecimiento físico de
3 Hrs. 1 1 3 Hrs.
9 las series
Instalación del área de
3 Hrs. 1 1 3 Hrs.
10 trabajo
Escaneado de la
3 Hrs. 2 12 36 Hrs.
11 documentación
Elaboración de un
estudio preliminar de la 0 Hrs. 0 0 0 Hrs.
12 documentación
Elaboración de un
0 Hrs. 0 0 0 Hrs.
13 proyecto de publicación
Convocatoria a
egresados y docentes 0 Hrs. 0 0 0 Hrs.
14 para donación
TOTAL 30 82

4.3. Funcionamiento y evaluación del proyecto

Tras la culminación del proyecto se entregará un informe final de las actividades
realizadas y los productos establecidos en el presente proyecto. Tras ello, el CEHIS-
UNMSM deberá establecer a los encargados del mantenimiento que necesite el archivo.
5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Anónimo (2015). CEHIS, ¿49 años?. El Inquisidor Perpetuo [Blog], accesible a través de
http://elinquisidorperpetuo.blogspot.com/2015/09/cehis-49-anos-autor-
anonimo.html (5 de agosto de 2019).
Bedregal, Jorge (2014). Heraldos Negros que portan buena Historia, Apostilla, (1), pp.
63-65.
Centro de Estudiantes de Historia (2011). Guía de Archivo. Lima: s.n.
Fernández Ramos, Guillermo (2019). El Centro de Estudiantes de Historia y la formación
de la Nueva Historia Peruana (1966-1969). Seminario: Contribuciones a la crítica
de la historiografía peruana [Ponencia].
Fernández Ramos, Guillermo (2015). Centro de Estudiantes de Historia de la Universidad
San Marcos (1966-2015): ¿Ficción o realidad?. Grupo de Trabajo Historia del
Siglo XX [Blog], accesible a través de
https://grupodetrabajohistoriasiglo20.blogspot.com/2015/10/centro-de-
estudiantes-de-historia-de-la_8.html (5 de agosto de 2019).
Huayre Cochachin, Rosa (2019). Interpelando la historia del Centro de Estudiantes de
Historia. Grupo de Trabajo Historia del Siglo XX [Blog], accesible a través de
https://grupodetrabajohistoriasiglo20.blogspot.com/2019/05/interpelando-la-
historia-del-centro-de.html (5 de agosto de 2019).
Ortega, Judith (2017). ¡Estudiar y luchar es deber estudiantil! Historia del Centro de
Estudiantes de Historia de San Marcos (1966-2005), Apostilla, (2), pp. 79-95.
Pachari, Rubén (2014). Presentación de la revista Heraldos, Apostilla, (1), pp. 59-61.
Paredes Hernández, Carlos (2016). El Cehis como excusa. Algunas propuestas a 50 años
de su fundación. Generaciones Históricas [Blog], accesible a través de
http://generacioneshistoricas13.blogspot.com/2016/09/el-cehis-como-excusa-
algunas-propuestas.html (5 de agosto de 2019).
Tito Melgar, Juan (2015). Comentario a CEHIS, ¿49 años?. Grupo de Trabajo Historia
del Siglo XX [Blog], accesible a través de
https://grupodetrabajohistoriasiglo20.blogspot.com/2015/10/comentario-cehis-
49-anos.html (5 de agosto de 2019).
6. ANEXO
1. Lista de páginas web vinculados al Centro de Estudiantes de Historia
Blog del Centro de Estudiantes de Historia (2010-2013) http://cehis-
unmsm.blogspot.com/
Blog del Centro de Estudiantes de Historia (2005-2006) http://cehis.tripod.com/
Blog del Centro de Estudiantes de Historia (2015-2016)
https://cehisunmsm.blogspot.com/
Blog de la Revista Heraldos (2012) http://revistaheraldos-cehis.blogspot.com/
Perfil de Scribd del Cehis (2011-2013) https://es.scribd.com/user/68043419/Cehis-
Unmsm
Blog de la Base 2009 de Historia (2009-2010) http://unmsmhistoria09.blogspot.com/
Blog de la Revista DiaCrónica (2016-2017) https://revistadiacronica.wordpress.com/
Blog del Congreso Internacional de Estudiantes de Historia (2017-2018)
https://ciehunmsm.wordpress.com/
Blog de la Base 2008 de Historia (2009-2010) http://historiabase2008.blogspot.com/