Administración de Planta Física

La institución educativa Gallardo tiene al servicio de los estudiantes y de la

comunidad las diferentes sedes que la integran ya sea para actividades
académicas o encuentros de la comunidad.

Estas están dirigidos al buen uso, mantenimiento, ampliación, adecuación,

seguridad y prevención de riesgos. De esta manera se garantiza un mejoramiento
permanente del ambiente escolar.

Corresponde al Consejo Directivo autorizar préstamos o alquiler de los espacios

físicos y de recursos con que cuente la institución.

Mantenimiento de la planta física: La institución cuenta con un plan de

mantenimiento preventivo de su planta física. Se revisa periódicamente la planta
física y sus elementos para realizar el mantenimiento y los ajustes pertinentes de
acuerdo a las actividades programadas en dicho plan. Este procedimiento se aplica
a todas las tareas de mantenimiento, reparación y/o adecuación de las
instalaciones, muebles y equipos. Al finalizar cada año escolar se realiza una
inspección general de las sedes, con el fin de precisar el mantenimiento a realizar
en periodo próximo.

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física: La

institución cuenta con un plan de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de su
planta física, y éste cuenta con la ayuda de la comunidad educativa. La institución
revisa y evalúa periódicamente su programa y los resultados propician acciones de
mejoramiento. Los espacios pedagógicos deben ser acordes con las necesidades
de los programas académicos que se desarrollan y no sólo debe ser adecuado para
ello, sino que debe responder a las necesidades propias del espacio y su
asignación.
Seguimiento al uso de los espacios: La institución realiza una programación
coherente de las actividades que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios
físicos, basada en indicadores de utilización de los mismos.

Para efectos de organización de los tiempos y el uso de los espacios académicos,

se realiza año por año un horario escolar al cual se le asigna el espacio donde se
desarrollarán las acciones académicas, el grupo de estudiantes que estará allí, el
tiempo y período en que se usará. De esta manera dar el mejor uso a cada uno de
los espacios con que cuenta la institución. El tiempo es organizado y calculado en
razón de períodos académicos que deben cumplir con las 40 semanas de clases
establecidas por el MEN, lo que se plasma en el Calendario Escolar y el cual es
enviado con antelación a la SED para su aprobación.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje; inventario y plan de

adecuación y adquisición: La institución tiene un plan para adquisición de los
recursos para el aprendizaje que garantiza a disponibilidad oportuna de los mismos,
dirigido a potenciar la participación de todos los estudiantes, en concordancia con
el direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes y estudiantes.

Para la optimización del recurso de apoyo a los procesos académicos y

administrativos se hace necesario conocer los activos con que cuenta la institución,
lo que estará sistematizado en un inventario que incluya la existencia y el
almacenamiento que asegure una apropiada existencia de materiales y equipos.

Suministros y dotación: El proceso para determinar las necesidades de

adquisición de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es
participativo, se hace oportunamente y está articulado con la propuesta pedagógica
de la institución. El área administrativa es la encargada de adelantar el proceso de
dotación y suministros. Equipos, uniformes, libros, materiales y demás elementos
necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales planteados.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje: La institución cuenta
con un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos
para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su estado
óptimo. Todos los equipos y los espacios donde se lleva a cabo la práctica
pedagógica deben ser revisados, actualizados y de ser necesario reparados,
adquiridos o substituidos por otros.

Seguridad y protección: La comunidad educativa conoce y adopta las medidas

preventivas derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos. Se revisa y
actualiza periódicamente el panorama de riesgos. Para tal fin la institución cuenta
con un comité (COPASO) el cual propende por garantizar la seguridad de toda la
comunidad educativa. Para tal efecto contamos con el procedimiento de
evacuación, el cual se pone en práctica dos veces al año a través de simulacros de
evacuación y el comité analiza las situaciones en que se han presentado riesgos
profesionales para encontrar soluciones o adelantar campañas preventivas.