Capacitacion Word Nivel 3

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 4
CAPACITACI
ON WORD
NIVEL 3
ACTIVIDAD 4
WILLIAM ALEXANDER ANDRADE INCHIMA

1
SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA
GUIA DE APRENDISAJE
Tabla de contenido
1. ACTIVIDAD 4 .......................................................................................................................................... 2
1. CAPITULO 5 ....................................................................................................................................... 2
1. FORMATOS .................................................................................................................................... 2
2. FORMATO DE UN TEXTO ............................................................................................................... 2
3. FORMATO PARRAFO ..................................................................................................................... 3
4. ALINEACION .................................................................................................................................. 4
5. RELACION ENTRE SALTO DE PÁGINA Y PARRAFOS ....................................................................... 5
6. COPIAR FORMATO ........................................................................................................................ 6
7. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato. ........................................................................ 6
8. TRABAJAR CON ECUACIONES ........................................................................................................ 7
Escribir o cambiar una ecuación ........................................................................................................... 7
2. CAPITULO 6 ....................................................................................................................................... 8
1. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA ......................................................................................................... 8
2. CAPITULO 7 ........................................................................................................................................... 9
1. DISEÑO DE PÁGINAS ......................................................................................................................... 9
1. CONFIGURACION DE PÁGINAS ...................................................................................................... 9
2. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................................... 11
3. PIE DE PÁGINA............................................................................................................................. 13
4. NUMEROS DE PÁGINAS............................................................................................................... 14
3. CAPITULO 8 ......................................................................................................................................... 14
1. TABLAS ............................................................................................................................................ 14
1. CREACION DE TABLAS ................................................................................................................. 14
2. HERRAMIENTAS DE TABLAS ........................................................................................................ 15
3. Quitar los bordes de tabla de toda la tabla ................................................................................ 15
4. Agregar bordes de tabla sólo a las celdas especificadas ............................................................ 15
5. Quitar los bordes de tabla sólo de las celdas especificadas ....................................................... 16
6. Agregar una fila ........................................................................................................................... 16
7. Agregar una columna .................................................................................................................. 16
8. Combinar celdas.......................................................................................................................... 16
9. Dividir celdas ............................................................................................................................... 17
10. Evitar que una fila se divida entre páginas ............................................................................. 17
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GUIA DE APRENDISAJE
11. Forzar la división de una tabla entre páginas en una fila determinada .................................. 17
4. CAPITULO 9 ......................................................................................................................................... 17
1. ESTILOS............................................................................................................................................ 17
1. DEFINIR ESTILOS .......................................................................................................................... 17
2. CREAR ESTILO ............................................................................................................................. 17
2. ............................................................................................................................................................. 18
3. ............................................................................................................................................................. 18
4. ............................................................................................................................................................. 18
5. ............................................................................................................................................................. 18
6. ............................................................................................................................................................. 18
7. ............................................................................................................................................................. 18
8. ............................................................................................................................................................. 18
9. ............................................................................................................................................................. 18
10. ........................................................................................................................................................... 18
11. .................................................................................................................................................... 18
12. ........................................................................................................................................................... 18
13. ........................................................................................................................................................... 18
14. ........................................................................................................................................................... 18
15. ........................................................................................................................................................... 18
16. ........................................................................................................................................................... 18
1. MODIFICAR UN ESTILO................................................................................................................ 18
2. Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento .............. 18
3. Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo ........................ 19
4. BORRAR UN ESTILO ..................................................................................................................... 20
17. ¿Qué es un procesador de texto? ............................................................................................... 21
1. ACTIVIDAD 4
1. CAPITULO 5
1. FORMATOS
2. FORMATO DE UN TEXTO
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Coloque el cursor en el documento y escriba algo.
Seleccione el texto y cambie lo siguiente:
Fuente: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva,
subrayado y color
Párrafo: viñetas, numeración, alineación, línea y
espaciado de párrafo
Estilos: encabezados, títulos, subtítulos
Formato de carácter se refiere a las características que pueden aplicarse a un sólo carácter
(letra, símbolo, número) hasta a un documento completo. Algunas de ellas están incluidas en la
barra de herramientas Formato, y el resto están disponibles en el menú Formato en el
comando Fuente.
Barra de herramientas Formato Menú Formato / Fuente
3. FORMATO PARRAFO
Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas
de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la
pestaña Inicio.
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Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto
continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior.
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de
párrafo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son
las secciones, que veremos más adelante.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.
Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una
marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su
marca de párrafo.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
4. ALINEACION
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
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Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo Este párrafo Este párrafo

Este párrafo tiene
tiene establecida tiene establecida tiene una
establecida
alineación la alineación alineación
alineación derecha.
izquierda. centrada. justificada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto
de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
5. RELACION ENTRE SALTO DE PÁGINA Y

PARRAFOS
Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo
clic en el botón, como veremos en el punto correspondiente.
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido
entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas
ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el
iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de página. También hay otras
opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí.
Líneas y saltos de página.

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GUIA DE APRENDISAJE
En esta pantalla podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto de los
párrafos.
6. COPIAR FORMATO
Use Copiar formato en la pestaña Inicio para aplicar rápidamente el mismo formato (como el
color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes de texto o gráficos.
Copiar formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de forma
similar a la opción de copiar y pegar formato).
Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.
7. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.
El puntero cambia a un pincel.

Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el formato. Esto
solo funciona una vez. Para cambiar el formato de varias selecciones en el documento, primero
debe hacer doble clic en copiar formato.
Para dejar de copiar el formato, presione ESC.
PANELES DE FORMATO
Panel Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la
lista de estilos disponible.
Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo , Inspector de Estilos
, Administrar Estilos .
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos
utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos,
ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
Aplicar formatos.
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GUIA DE APRENDISAJE
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el
texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el
formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón superior que
dice Borrar todo.
Crear formatos.
Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarán
en el siguiente cuadro de diálogo
8. TRABAJAR CON ECUACIONES

1. En el documento, haga clic en donde desee insertar una ecuación.
2. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a ecuación, desplácese por las
opciones en la lista y, a continuación, haga clic en la ecuación que desee.
La ecuación se inserta en el
documento.
Escribir o cambiar una ecuación
1. En la ficha Insertar, haga clic
en ecuación.
Se inserta un marcador de posición

de la nueva ecuación y verá un
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GUIA DE APRENDISAJE
conjunto de herramientas en la pestaña de la ecuación para personalizar y agregar varios
elementos a la ecuación.
2. Para insertar un símbolo, haga clic en un símbolo en el grupo símbolos. Encontrará
varios símbolos relacionados con las matemáticas que elegir.
Nota: Si no ve los títulos de grupo en la pestaña de la ecuación, haga clic
en Word > Preferencias y, a continuación, en el cuadro de diálogo Preferencias de Word, haga
clic en Ver. Seleccione Mostrar títulos de grupo en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Para verlos todos, coloque el ratón sobre uno de los símbolos y haga clic en la flecha que
aparece debajo de la galería de símbolos. Desplácese para ver todos los símbolos disponibles.
3. Para insertar una estructura, haga

clic en una estructura del
grupo estructuras y, a continuación,
reemplace los marcadores de posición:
los pequeños cuadros de línea de puntos,
con sus propios valores.
4. Seleccione cómo se muestra la

ecuación en la página, haga clic en una
opción en el grupo Herramientas.
La opción Profesional muestra la

ecuación como un valor bidimensional.
La opción Lineal muestra la ecuación
para que quepa en una línea.
5. Para editar una ecuación matemática, haga clic en la ecuación para realizar los cambios
que desee. Cuando lo haga, Word muestra la pestaña de la ecuación.
2. CAPITULO 6
1. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
1. REVISICION ORTOGRAFICA Y GRAMATICAL
Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:
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GUIA DE APRENDISAJE
1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de
opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath. En Proyecto, ve a la pestaña Proyecto.
2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.
3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo con la
primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.
4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar al
diccionario del programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.
2. CAPITULO 7
1. DISEÑO DE PÁGINAS
1. CONFIGURACION DE PÁGINAS
Para configurar una página:
1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar el comando Configurar página.
Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel, fuente
del papel y diseño de página.
3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.

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4. Oprimir el botón Aceptar.
MÁRGENES
Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.
1. abrir el menú Archivo.
3. En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones
del apartado.
4. Las opciones más utilizadas son:
Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen superior.
El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la primera línea del
texto.
Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior. El
valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la última línea de la
página.
Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde izquierdo del
papel y el borde izquierdo del texto.
Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde derecho del
papel y el borde derecho del texto.
Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo el documento, en
el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.
1. TAMAÑO DEL PAPEL:
1. Abrir el menú Archivo.

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GUIA DE APRENDISAJE
3. En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Tamaño del papel para desplegar las
opciones del apartado.
4. Las opciones son:
Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño carta
(21.5cmx27.9cm), pero puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de las
opciones de la lista desplegable. Si no encuentra la opción que necesita, entonces escoja
el tamaño personal y escriba los valores en Ancho y Alto.
Ancho y alto: Muestran el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del
papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal, entonces escriba los valores en
centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que desea
utilizar.
Orientación: Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es
más ancha que alta y la vertical donde la hoja es más alta que ancha. Word tiene
predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las necesidades de su
documento.
Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán en todo el
documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción. Un
documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con orientación
horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y otras de tamaño personal.
2. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

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GUIA DE APRENDISAJE
1. Encabezado
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del
documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.
La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:
1. Selecciona la pestaña Insertar.
2. Da clic en Encabezado.
3. Elige el tipo de encabezado que deseas.
4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.
5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro del
encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio se podrá utilizar
el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color a elección.
6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el
encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
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3. PIE DE PÁGINA
La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:
Selecciona la pestaña Insertar.
Da clic en Pie de Página.
Selecciona el tipo de pie de página que deseas.
Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar el formato de
preferencia, tal como se realizó en el encabezado.
Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se visualizará el pie de
página automáticamente y se repetirá en todas las hojas del documento.
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GUIA DE APRENDISAJE
4. NUMEROS DE PÁGINAS
1. seleccione Insertar > Número de página y, después, elija la ubicación y el estilo que
quiera.
2. Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera página
diferente.
3. Si quiere que la numeración empiece por 1 en la segunda página, vaya a Número de
página > Formato del número de página y establezca Iniciar en como 0.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione ESC.
3. CAPITULO 8
1. TABLAS
1. CREACION DE TABLAS
Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que prefiera.
Haga clic en y la tabla aparece en el documento. Si necesita realizar ajustes, puede Agregar o
eliminar filas o columnas de una tabla en Word o PowerPoint para Mac o combinar celdas.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla y Diseño.
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GUIA DE APRENDISAJE
En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar los
bordes de la tabla.
2. HERRAMIENTAS DE TABLAS
1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de tabla
hasta que encuentre el estilo que desea utilizar.
4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.
5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de verificación que
aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.
Agregar bordes de tabla
AGREGAR BORDES DE TABLA
1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.
4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.
o Haga clic en Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a continuación,
elija las opciones que desea usar.
3. Quitar los bordes de tabla de toda la tabla

2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.
4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.
4. Agregar bordes de tabla sólo a las celdas especificadas
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.

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GUIA DE APRENDISAJE
2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en el borde que desea
agregar.
5. Quitar los bordes de tabla sólo de las celdas especificadas
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.
2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.
6. Agregar una fila
1. Haga clic en una celda justo encima o debajo de la cual desea agregar una fila.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro del
grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte superior.
o Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic, dentro del
grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte inferior.
7. Agregar una columna
1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o a la izquierda del lugar donde desea
agregar una columna.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la que hizo clic,
dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda.
o Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que hizo clic,
dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la derecha.
8. Combinar celdas
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GUIA DE APRENDISAJE
Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede
unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.
1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una
celda y, sin soltar el botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas que desea combinar.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaña Presentación, en el grupo Combinar, haga clic
en Combinar celdas.
9. Dividir celdas
1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir
celdas.
3. Escriba el número de columnas o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.
10. Evitar que una fila se divida entre páginas
1. Haga clic en la tabla.

3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Fila.
4. Desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas.
11. Forzar la división de una tabla entre páginas en una fila

determinada
1. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente.

2. Presione CTRL+ENTRAR.
4. CAPITULO 9
1. ESTILOS
1. DEFINIR ESTILOS
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra
que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar
el diseño y la presentación de tu documento.
2. CREAR ESTILO
También puede seleccionar texto con formato del documento para crear un estilo para
agregarlo la galería de estilos.
1. Haga clic con el botón derecho en el texto en el que quiere basar un nuevo estilo.
2. En la mini barra de herramientas que aparece, haga clic en Estilos y luego en Crear un
estilo.
18
GUIA DE APRENDISAJE
3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, asigne un nombre al
estilo y haga clic en Aceptar.
El nuevo estilo aparecerá ahora en la galería de estilos.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
1. MODIFICAR UN ESTILO
Hay dos maneras de modificar un estilo existente en la galería de estilos:
 Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el formato del documento
 Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo Modificar estilo
2. Modificar un estilo actualizándolo para que coincida con el

formato del documento
Si tiene texto al que ya se ha aplicado un estilo en el documento, puede cambiar el formato del
texto y aplicarlo al estilo en la galería de estilos.
1. Seleccione texto del documento que tenga aplicado el estilo, como, por ejemplo, Título 1.
Al seleccionar texto al que se le ha aplicado un estilo, se resalta ese estilo en la galería de
estilos.
2. Aplique formato al texto seleccionado con los nuevos atributos que prefiera.
Por ejemplo, puede que quiera cambiar el tamaño de punto de la fuente en el estilo Título 1 de
16 puntos a 14 puntos.
3. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el estilo que
quiere cambiar y haga clic Actualizar [nombre de estilo] para que coincida con la selección.
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GUIA DE APRENDISAJE
3. Modificar un estilo de forma manual en el cuadro de diálogo
Modificar estilo
Puede modificar un estilo directamente en la galería de estilos, sin usar el texto del
documento.
1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en cualquier estilo de la galería de
estilos y haga clic en Modificar.
2. En la sección Formato, haga los cambios de formato que quiera, como, por ejemplo,
estilo de fuente, tamaño o color, alineación, interlineado o sangría.
3. Elija si el cambio de estilo se aplica al documento actual o a todos los documentos

futuros.
20
GUIA DE APRENDISAJE
4. BORRAR UN ESTILO
1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, haga clic con el botón secundario del mouse
en el estilo que desea quitar de la galería.
2. En el menú contextual, haga clic en quitar de la Galería de estilos.
21
GUIA DE APRENDISAJE
17. ¿Qué es un procesador de texto?

Es un procesador de texto es una herramienta o software que nos permite crear y modificar un
texto en un equipo electrónico como computadoras, tabletas o incluso hasta los Smartphone.
Los procesadores de texto cumplen una función que cumplían las máquinas de escribir
manuales que se utilizaban hace algunos años, con la diferencia que un procesador de texto hay
mucha más facilidad de editar dicho texto, algo que en las máquinas de escribir resultaba ser una
tarea mucho más complicada.
1. los procesadores de texto cumplen con características básicas que son:
 creación: permite hacer cualquier tipo de texto ya sea sencillo o complejo.

 Edición: nos permite hacer cualquier modificación de texto, tamaño, color,
alineación, columnas etc.
 Guardar: nos permite almacenar dicho texto en el ordenador o un pendrive
externo.
 Impresión: ya que este texto no es físico como sucede en las máquinas de
escribir, se necesita de una impresora para poder tener nuestro documento porque
los procesadores de texto deben ser compatibles.
¿Cuáles son las funciones de los procesadores de texto?

Los procesadores de texto brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas,
semánticas, organizativas y estéticas, estas con variantes según el programa informático de que
se disponga. Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de texto pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
¡Tipos de procesadores de texto!
 Google docs: es una herramienta de texto ideal para crear trabajos en grupos, ya que
puedes compartir los documentos con quien quieras y editarlos al mismo tiempo sin
necesidad de estar en el mismo lugar.
 DarkRoom: es un procesador, disponible solo para Windows, proporciona un espacio

libre de distracciones.
 Writer: este original producto web ofrece un diseño similar de las primeras
computadoras (fondo negro-letra verde), así como un sonido opcional de máquina de
escribir.
 ZoHo Docs: perfecto para empresas, esta alternativa gratuita de office permite obtener
las herramientas de Word en cualquier navegador, con una capacidad de almacenamiento
gratuita hasta las 5gb.
 Writemonkey: es una aplicación portable ya que puedes llevarla en un pendrive y

utilizarla en cualquier computadora.
22
GUIA DE APRENDISAJE
 Roughdraft: se trata de un procesador de un texto disponible para Windows

especialmente diseñado para escritores.
 Focuswriter: disponible para Mac, Linux, FocusWriter es un procesador de texto

enfocado en aumentar la productividad del usuario.
1. Ventajas:
 Se puede editar el contenido fácilmente

 Tiene un corrector ortográfico incluido
 Permite trabajar con imágenes
 Ahorro de insumos (papel, tinta, etc.)
 Se puede desarrollar trabajos más profesionales
 Fácil de usar
2. Desventajas:
 Word, tiene un costo elevado

 Requiere de un aparato electrónico para funcionar
 Si hay una caída eléctrica se pierde la información guardada
 Los archivos se pueden corromper o no llegar a guardarse
 Plagio de información
3. Conclusiones:
 Los procesadores de texto son programas con herramientas indispensables en el trabajo

diario de las industrias y escuelas a nivel mundial ya que nos ayudan a ahorrar tiempo
además de que nos ayudan a editar todo tipo de textos aun después de estar terminados.
 Los procesadores de texto se han convertido en una gran ayuda editorial que está al
alcance de todos. Permitiendo y facilitando la corrección de trabajos que se realizan en
grupo. Una de sus mayores ventajas es la impecable presentación que se observa en los
trabajos.
 Se puede guardar documentos importantes, ya sea en una memoria o en el mismo
programa por lo regular los procesadores de texto utilizan más los empleados, estudiantes
y maestros.
4. Recomendaciones:
 Este tipo de herramientas te pueden servir mucho dependiendo de las características que
tienen.
 Si estudias ten siempre uno en tu equipo ya que te puedan servir mucho cuando haces
consultas, solicitudes y documentos.
23
GUIA DE APRENDISAJE
 Se recomienda usar el paquete entero de Microsoft office, por lo que posee el Microsoft
Word y él es más completo y fácil de usar.

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Seleccione el texto y cambie lo siguiente:

Fuente: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva,

Párrafo: viñetas, numeración, alineación, línea y

Estilos: encabezados, títulos, subtítulos

barra de herramientas Formato, y el resto están disponibles en el menú Formato en el

Barra de herramientas Formato Menú Formato / Fuente

Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto

continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

párrafo y modificar las características que queramos.

las secciones, que veremos más adelante.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo Este párrafo Este párrafo

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto

celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

5. RELACION ENTRE SALTO DE PÁGINA Y

Líneas y saltos de página.

similar a la opción de copiar y pegar formato).

Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

7. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar formato.

El puntero cambia a un pincel.

8. TRABAJAR CON ECUACIONES

Se inserta un marcador de posición

3. Para insertar una estructura, haga

4. Seleccione cómo se muestra la

La opción Profesional muestra la

2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo con la

primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

diccionario del programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

1. Abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.

del papel y diseño de página.

3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.

1. abrir el menú Archivo.

2. Seleccionar el comando Configurar página.

3. En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones

4. Las opciones más utilizadas son:

papel y el borde izquierdo del texto.

papel y el borde derecho del texto.

Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo el documento, en

el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.

5. Oprimir el botón Aceptar.

1. TAMAÑO DEL PAPEL:

1. Abrir el menú Archivo.

opciones del apartado.

4. Las opciones son:

opciones de la lista desplegable. Si no encuentra la opción que necesita, entonces escoja

el tamaño personal y escriba los valores en Ancho y Alto.

papel seleccionado. Si escogió el tamaño personal, entonces escriba los valores en

Orientación: Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es

predefinida la orientación vertical, pero puede cambiarla según las necesidades de su

Aplicar a: En este cuadro puede seleccionar si los valores se aplicarán en todo el

documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción. Un

horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y otras de tamaño personal.

5. Oprimir el botón Aceptar.

2. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.

La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

3. Elige el tipo de encabezado que deseas.