DESARROLLO DE GUIA 2

ARRANCAR WORD 2016

EL PRIMER TEXTO

GUARDAR UN DOCUMENTO

CERRAR UN DOCUMENTO

ABRIR UN DOCUMENTO

CERRAR WORD

CAPACITACIÓN
WORD NIVEL 1
ACTIVIDAD 2

William Alexander Andrade inchima

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUIA DE APRENDISAJE

Contenido
1 ACTIVIDAD 2 ................................................................................................................................ 2
1.1 CAPITULO 1.......................................................................................................................... 2
1.1.1 ARRANCAR WORD 2016 .............................................................................................. 2
1.1.2 EL PRIMER TEXTO ........................................................................................................ 2
1.1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO ....................................................................................... 3
1.1.4 CERRAR UN DOCUMENTO ........................................................................................... 4
1.1.5 ABRIR UN DOCUMENTO .............................................................................................. 5
1.1.6 CERRAR WORD ............................................................................................................ 5
1.2 CAPITULO 2.......................................................................................................................... 6
1.2.1 ELEMENTOS DE WORD 2016 ....................................................................................... 6
1.2.2 DISTINTAS FORMAS DE ABRIR WORD 2016 ................................................................ 6
2 LA OFIMATICA ............................................................................................................................. 8
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1 ACTIVIDAD 2
1.1 CAPITULO 1
1.1.1 ARRANCAR WORD 2016

1.1.2 EL PRIMER TEXTO

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1.1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO

1
Para guardar el
2 documento damos “clic”
en “guardar como” y
luego clic en examinar

En el recuadro 1.aparece una

casilla donde dice “nombre de
archivo” y le puedes dar el
nombre que deseas 2.también
puedes elegir la carpeta donde
quieras guardar el archivo y por
ultimo 3.clic en guardar
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1.1.4 CERRAR UN DOCUMENTO

Para cerrar un documento en

Word también damos clic en
archivo y clic en cerrar
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1.1.5 ABRIR UN DOCUMENTO

Para abrir un documento damos

doble clic en el documento que
deseamos abrir o también clic
derecho y abrir

1.1.6 CERRAR WORD

Para cerrar Word

damos clic en la “x”
que aparece en la
esquina de la pantalla
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1.2 CAPITULO 2
1.2.1 ELEMENTOS DE WORD 2016

1. Barra de titulo
2. Barra de herramienta de acceso rápido
3. Botones de control
4. Fichas o pestañas
5. Grupo de botones
6. Regla
7. Hoja de trabajo
8. Cursor
9. Barra de desplazamiento
10. zoom
11. Botones de vista
12. Barra de estado
13. Cuenta de usuario

1.2.2 DISTINTAS FORMAS DE ABRIR WORD 2016

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Para arrancar Word podemos dar clic

en la lupa y buscar el procesador de
texto Word y para acceder a el dar clic
en Word
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2 LA OFIMATICA
Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y
automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un
acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La
estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la

masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e
importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las
computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. Actualmente el
principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y
dentro de los proveedores libres está Open Office.
HERRAMIENTAS Y CARACTERISITICAS
Word: Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a
cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas
web.
Excel: Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos
de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar
estadísticas y demás.
Access: Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede
controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
Outlook: Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la
posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también
recordatorios.