ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN CIVIL
“LIGA DEPORTIVA UNIVERSITARIA SAMUEL ROBINSON
ESTADO SUCRE”
Nosotros, VASQUEZ MATA JONATHAN JOSE, RODRIGUEZ
LOBATON JOSE ALBERTO, DIAZ HERNANDEZ LUIS RAFAEL, CORDOVA CARVAJAL JOSE ANGEL, ARCIA MAICABARES JESUS ANTONIO, de nacionalidad venezolana, mayores de edad, y titulares de las cédulas de Identidad números: V.-16.485.395, V.-14.009.414, V.- 12.578.394, V.-18.211.538, V.-18.417.584, respectivamente, reunidos el día de hoy, de Miércoles 03 de Abril del 2013, en la Urbanización Cantarrana, Sector Villa Marta, Casa N°15, ubicado en la carretera cumana – cumanacoa, parroquia Santa Ines, del Municipio Sucre, del Estado Sucre, por medio del presente documento declaramos: que hemos convenido constituir una asociación Civil sin fines de lucro, con arreglo a las disposiciones que a continuación se especifican, las cuales han sido redactadas de forma amplia, con el objeto de que sirvan como ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN CIVIL. CAPITULO I NOMBRE, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÒN ARTICULO 1: Nombre. La Asociación Civil se denominara: ASOCIACIÓN CIVIL “LIGA DEPORTIVA UNIVERSITARIA SAMUEL ROBINSON ESTADO SUCRE” y podrá conocerse igualmente como A.C. “LIDUSARES” abreviatura que podrá utilizar en todos sus actos. Es una asociación civil, sin fines de lucro, con personalidad jurídica y patrimonio propio. ARTICULO 2: Objeto. El objeto específico de A.C. “LIDUSARES”, será desarrollar la práctica deportiva permanente, a través del diseño e implementación de un sistema competitivo, con la finalidad de fomentar el desarrollo integral de la población estudiantil Universitaria, a través de la masificación, sistematización y diversificación de actividades deportivas y recreativas, la capacitación, formación y orientación en el área deportiva, dirigido a la población Estudiantil Universitaria, profesores, empleados, obrero, y a los niños, niñas y adolescentes provenientes de los consejos comunales y empresas públicas y privadas, como trabajo social comunitario, interactuando con entes públicos y privados a nivel municipal, estadal, nacional e internacional. Todas estas actividades se realizaran sin fines de lucro; con el único fin de promover la actividad deportiva. ARTICULO 3: Duración. A.C. “LIDUSARES” se constituye por un lapso indefinido, sin perjuicio que esta pudiera extinguirse anticipadamente, de conformidad con lo que a tal efecto se establezca en este instrumento, las leyes y los reglamentos aplicables. ARTICULO 4: Domicilio. A.C. “LIDUSARES” tendrá como domicilio, Urbanización Cantarrana, Sector Villa Marta, Casa N° 15, parroquia Santa Inés, Ciudad de Cumana del Municipio Sucre, del Estado Sucre, para todos los efectos legales. ARTICULO 5: Régimen Jurídico. Lo contemplado en las presentes cláusulas no podrá ser interpretado o ejecutado contrariamente a lo establecido en el ordenamiento jurídico vigente en materia deportiva, por lo que en caso de conflicto, prevalecerá este último. CAPITULO II DEL PATRIMONIO E INVERSIÓN DE LOS RECURSOS ARTICULO 6: Patrimonio. El patrimonio inicial de A.C. “LIDUSARES” estará integrado por todos aquellos bienes muebles e inmuebles que se adquieran por compra-venta, donaciones, herencia, o legados; aportes de sus miembros; las contribuciones que reciba de personas naturales y Jurídicas, tanto gubernamentales como de instituciones nacionales e internacionales publicas y privadas; subsidios y becas. ARTICULO 7: Inversión de los recursos. Los recursos obtenidos por A.C. “LIDUSARES” deberán ser destinados a garantizar la realización del objeto para el cual fue constituida y a la continuidad en las actividades deportivas. CAPITULO III COORDINACION Y CONTROL ARTICULO 8: Organización. A.C. “LIDUSARES” estará conformada por una Asamblea de Miembros, la cual es la máxima autoridad de ASOCIACION CIVIL. ARTICULO 9: Asamblea de Miembros. Estará conformada por todos los asociados y el Órgano Directivo de A.C. “LIDUSARES” y representa la máxima autoridad de la misma, obligan a todos los asociados presentes o ausentes. 2. Las sesiones de la asamblea serán ordinarias y extraordinarias. ARTÍCULO 10: Atribuciones de la Asamblea de Miembros. Son atribuciones de la Asamblea de Miembros, planificar, promover, desarrollar e impulsar todas las actividades inherentes con objetivo específico de A.C. “LIDUSARES”. 2. Conocer y ratificar la incorporación de nuevos miembros activos previo informe de la Junta Directiva de la A.C. “LIDUSARES”. 3. Ratificar la incorporación de nuevos miembros colaboradores a la A.C. “LIDUSARES”. 4. Conocer y decidir todos los asuntos que le sean sometidos a su consideración por el coordinador respectivo de la A.C. “LIDUSARES”. 5. Ratificar la inclusión y expulsión de los miembros de la A.C. “LIDUSARES”, previo informe de la Junta Directiva. ARTÍCULO 11: Decisiones. Las decisiones que se tomen en las reuniones legalmente constituidas en la Asambleas de miembros representan la voluntad de A.C. “LIDUSARES”, siendo las mismas de obligatorio cumplimiento, aun para los ausentes. ARTICULO 12: Reuniones Ordinarias. Las reuniones ordinarias de la Asamblea de miembros, se celebraran por lo menos una (1) vez al mes y las convocatorias deberán librarse con ocho (8) días de anticipación mediante notificación escrita, dirigida a cada uno de los miembros con acuse de recibo o por aviso publicado en un diario de circulación regional. 2. Para la constitución del Quórum respectivo, se tomara en cuenta las dos terceras partes (2/3) de los miembros asociados y las decisiones de esta, se tomaran con el voto favorable de la mayoría simple de sus miembros. ARTICULO 13: Reuniones extraordinarias. Las reuniones extraordinarias de los miembros asociados, se celebraran cada vez que se considere necesario, bien a solicitud del Presidente de A.C. “LIDUSARES” o de las dos terceras (2/3) partes de los Miembros del Órgano Directivo de A.C. “LIDUSARES”, así como a petición de las dos terceras (2/3) partes de los Miembros Asociados de A.C. “LIDUSARES”. 2. La petición de la convocatoria para tales reuniones se harán con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación mediante notificación escrita, dirigida al Presidente de A.C. “LIDUSARES”, así el mismo convocara a cada uno de los Miembros Asociados y del Órgano Directivo con veinticuatro (24) horas de anticipación de la misma forma de las asambleas ordinarias y deberán expresar claramente el objeto a tratar, siendo nula otra resolución o deliberación. 3. Para la constitución del Quórum respectivo, se requerirá la asistencia de las dos terceras partes (2/3) de los miembros asociados y las decisiones de esta, se tomaran con el voto favorable de la mayoría simple de sus miembros. ARTICULO 14: Votos. En las asambleas de Miembros Asociados del tanto ordinarias como extraordinarias, cada uno de sus Miembros tendrá solo derecho a un (1) voto el cual tendrá el mismo valor que el de todos los demás. ARTICULO 15: Inasistencia. Cuando un Miembro Asociado será suplido o no pueda asistir a una reunión, deberá notificarlo por lo menos con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación en los casos de las reuniones ordinarias, y con doce (12) horas de anticipación para las extraordinarias, a los fines de que se le otorgue un permiso para tal falta o la suplencia. CAPITULO IV ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ARTICULO 16: Del Órgano Directivo: La dirección, administración y control de A.C. “LIDUSARES”, estará a cargo de un Órgano Directivo, el cual estará integrado por cinco (5) miembros principales y estos durarán en el ejercicio de sus funciones por un periodo de cinco (5) años, pudiendo ser reelectos. Los Miembros del Órgano Directivo no podrán separarse de sus funciones hasta que sus sucesores hayan sido electos a través del mecanismo que a tal efecto se establezca en el reglamento interno. El Órgano Directivo estará constituido por un (1) Presidente, Secretario General, Director General, Director Técnico, Director Administrativo. ARTICULO 17: Atribuciones del Órgano Directivo. El Órgano Directivo, tendrá los más amplios poderes de administración, disposición y control de A.C. “LIDUSARES”. Son atribuciones del Órgano Directivo: 1. Administrar y disponer del patrimonio de A.C. “LIDUSAR”. 2. Proponer y someter a consulta en la Asamblea de Miembros la modificación de los presentes Estatutos, siempre y cuando dicha modificación no altere el espíritu y propósito de la fundación; 3. Organizar los servicios de A.C. “LIDUSARES” dentro de los límites establecidos en las normativas aplicables; 4. Velar por los bienes de A.C. “LIDUSARES” y cuidar de su adecuado mantenimiento; 5. El presidente propondrá al consejo directivo Vender, permutar, hipotecar, cambiar y transferir títulos de propiedad o disponer de cualquier manera de los activos o propiedades de A.C. “LIDUSARES”; 6. Disponer lo concerniente a la elaboración de un sello de A.C. “LIDUSARES”, y reproducirlo a su requerimiento; 7. Participar en la promoción de políticas de desarrollo de la Comunidad, donde se encuentre domiciliada A.C. “LIDUSARES”; 8. Dictar el Reglamento Interno de A.C. “LIDUSARES” y del Órgano Directivo; 9. Elaborar el presupuesto anual y el programa de actividades de A.C. “LIDUSARES”; 10. Contratar, garantizar o asumir obligaciones, emitir pagares, y otras obligaciones y garantizar los pasivos con hipotecas y/o prendar sobre sus propiedades o ingresos; 11. Elaborar el informe anual de A.C. “LIDUSARES” que se deberá presentar a los Jueces de Primera Instancia de esta Circunscripción Judicial, a fin de dar cumplimiento al artículo 21 del Código Civil. 12. Cualesquiera otras que le señalen el Acta Constitutiva y Estatutos de A.C. “LIDUSARES”. ARTICULO 18: Atribuciones y Obligaciones de Presidente. El Presidente del Órgano Directivo ejercerá la representación de A.C. “LIDUSARES” en todos sus actos con facultades suficientes para representar y defender los derechos e intereses de A.C. “LIDUSARES” ante las autoridades administrativas, ante cualquier persona natural o jurídica y ante los tribunales competentes; 2. Convocar y presidir las reuniones del Órgano Directivo; 3. Llevar a cabo la gestión diaria de la administración de A.C. “LIDUSARES”. En este sentido, podrá firmar todos los documentos necesarios para su funcionamiento; 4. Autorizar con su firma, conjuntamente con el director administrativo o el director general la apertura, cierre y movilización de cuentas bancarias de cualquier naturaleza, y de cualesquiera otros fondos y valores de A.C. “LIDUSARES”. 5. Ejercer la representación de la Liga. En tal sentido es la única persona facultada para firmar y obligar válidamente a A.C. “LIDUSARES”; 6. Establecer las relaciones con las instituciones, organismos, dependencias, y empresas nacionales o extranjeras, públicas o privadas, que puedan favorecer la realización de los fines para lo que fue creado la Liga. 7. Suscribir, contratos y/o convenios con entes públicos o privados en representación de A.C. “LIDUSARES”. ARTÍCULO 19: Atribuciones y Obligaciones del Secretario General. Llevar el libro de registro de miembros de A.C. “LIDUSARES”. 2. Tramitar la correspondencia y expedir certificaciones de A.C. “LIDUSARES”. 3. Convocar las reuniones oficiales y extraoficiales del Órgano Directivo cuando sea acordado por el Presidente de A.C. “LIDUSARES”. 4. Cualquier otra facultad que le otorguen los estatutos, las reuniones del Órgano Directivo y el Presidente de A.C. “LIDUSARES”. ARTÍCULO 20: Atribuciones y Obligaciones del Director General. Suplir las faltas temporales del Presidente de A.C. “LIDUSARES”. 2. Velar por el correcto desarrollo de los planes de trabajo de A.C. “LIDUSARES”. 3. Cumplir y hacer cumplir las decisiones del órgano directivo de A.C. “LIDUSARES”. 4. Autorizar con su firma, conjuntamente con el Director Administrativo o el Presidente la apertura, cierre y movilización de cuentas bancarias de cualquier naturaleza, y de cualesquiera otros fondos y valores de A.C. “LIDUSARES”. 5. Cualquier otra facultad que le otorguen los estatutos, las reuniones del Órgano Directivo y el Presidente de A.C. “LIDUSARES”. ARTÍCULO 21: Atribuciones y Obligaciones del Director Administrativo. Garantizar la ejecución de los recursos destinados a promover todas las actividades donde de A.C. “LIDUSARES”. 2. Autorizar con su firma, conjuntamente con el Director General o el Presidente la apertura, cierre y movilización de cuentas bancarias de cualquier naturaleza, y de cualesquiera otros fondos y valores de A.C. “LIDUSARES”. 3. La presentación de los estados financieros completos, con presentación trimestral y balance de comprobación y además la preparación de informes mensuales cuando así lo crea conveniente el Órgano Directivo y el Presidente de A.C. “LIDUSARES”. 4. Cualquier otra facultad que le otorguen los estatutos, las reuniones del Órgano Directivo y el Presidente de A.C. “LIDUSARES”. ARTÍCULO 22: Atribuciones y Obligaciones del Director Técnico. Desarrollar, promover e impulsar todas las actividades inherentes con objetivo específico de A.C. “LIDUSARES”. 2. Brindar apoyo a los atletas, captar talento deportivo para representar deportivamente la A.C. “LIDUSARES”. 3. Cualquier otra facultad que le otorguen los estatutos, las reuniones del Órgano Directivo y el Presidente de A.C. “LIDUSARES”. ARTÍCULO 23: Decisiones. Las decisiones del Órgano Directivo que se tomen en las reuniones legalmente constituidas, representan la voluntad de A.C. “LIDUSARES”, siendo las mismas de obligatorio cumplimiento, aun para los ausentes. ARTICULO 24: Reuniones Ordinarias. Las reuniones ordinarias del Órgano Directivo, se celebraran por lo menos una (1) vez al mes y las convocatorias deberán librarse con ocho (8) días de anticipación mediante notificación escrita, dirigida a cada uno de los Miembros del Órgano Directivo. Para la constitución del Quórum respectivo, se requerirá la asistencia de las dos terceras partes (2/3) de los Miembros del Órgano Directivo y las decisiones de esta, se tomaran con el voto favorable de la mayoría simple de sus miembros. ARTICULO 25: Reuniones extraordinarias. Las reuniones del Órgano Directivo extraordinarias, se celebraran cada vez que se considere necesario, bien a solicitud del Presidente de A.C. “LIDUSARES” o de las dos terceras (2/3) partes de los Miembros del Órgano Directivo. Las convocatorias para tales reuniones se harán con veinticuatro (24) horas de anticipación mediante notificación escrita, dirigida a cada uno de los Miembros del Órgano Directivo y deberán expresar claramente el objeto a tratar, siendo nula otra resolución o deliberación. La convocatoria para la reunión del Órgano Directivo, se librará con la celeridad que amerite el objeto de la misma. ARTICULO 26: Votos. En las reuniones del Órgano Directivo tanto ordinarias como extraordinarias, cada uno de sus Miembros tendrá solo derecho a un (1) voto el cual tendrá el mismo valor que el de todos los demás. ARTICULO 27: Inasistencia. Cuando un Miembro del Órgano Directivo no pueda asistir a una reunión del Órgano Directivo, deberá notificarlo por lo menos con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación en los casos de las reuniones ordinarias, y con doce (12) horas de anticipación para las extraordinarias, a los fines de que se le otorgue un permiso para tal falta. ARTÍCULO 28: Faltas absolutas. Se considerarán faltas absolutas de los Miembros del Órgano Directivo: 1. La Muerte; 2. La renuncia; 3. La inasistencia a un número de seis (6) reuniones del Órgano Directivo ordinarias o extraordinarias en un año, salvo los permisos concedidos por el Órgano Directivo; 4. La pérdida de alguna de las condiciones requerida para ser Miembro; 5. Cualquiera otra que le impida continuar en el ejercicio de sus funciones. Cuando se produzca la falta absoluta de alguno de los miembros del Órgano Directivo, se convocara una reunión extraordinaria de la Asamblea de Miembros en la cual se elegirá al nuevo miembro, a través del mecanismo establecido a tal efecto en el presente instrumento, quien ejercerá el cargo por el periodo restante del miembro saliente. ARTICULO 29: Faltas temporales. Las faltas temporales de los miembros del Órgano Directivo no serán suplidas. Si una falta temporal se prolonga por más de cuatro (4) sesiones consecutivas, se considerara que hay una falta absoluta. ARTICULO 30: Mecanismos de Elección de los Miembros del Órgano Directivo. La elección de los Miembros del Órgano Directivo de A.C. “LIDUSARES” se efectuara en Asamblea de Miembros. El mecanismo para llevar a cabo dicha elección serán establecidas en el reglamento interno. CAPITULO V DEL EJERCICIO ECONÓMICO Y LOS BALANCES ARTICULO 31: Inicio y termino del ejercicio económico. El ejercicio económico de A.C. “LIDUSARES” iniciara el primero (1º) de enero de cada año y terminara el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, a excepción del primer ejercicio económico de A.C. “LIDUSARES”, que comenzara a partir de la fecha de protocolización del Acta Constitutiva y Estatutos de A.C. “LIDUSARES”. ARTICULO 32: Presentación de informes. Dentro de los treinta (30) días siguientes al vencimiento de cada ejercicio económico, el Presidente del Órgano Directivo presentara un informe a esta sobre el estado financiero de la A.C. “LIDUSARES”, donde se indiquen los ingresos y egresos ocurridos durante el año de la cuenta, acompañado de las observaciones y proposiciones que éste formule. Los miembros del Órgano Directivo podrán hacer cualquier observación a dicho informe. CAPITULO VI DE LA EXTINCIÓN ARTICULO 33: Serán causales de extinción de A.C. “LIDUSARES”, las siguientes: 1. Imposibilidad sobrevenida de alcanzar el objeto de A.C. “LIDUSARES”, 2. Por voluntad expresada por la Asamblea de Miembros. En tal caso, el Órgano Directivo deberá proceder de conformidad con las clausulas que siguen. ARTICULO 34: Acordada la disolución por el Órgano Directivo, los bienes resultantes de la liquidación deberán ser destinados a fines análogos a los previstos en el presente instrumento. Disposiciones Transitorias. PRIMERA: Se designan miembros del Órgano Directivo de A.C. “LIDUSARES” para el primer periodo en funcionamiento, a las siguientes personas; Presidente: Vásquez Mata Jonathan José, Secretario General: Córdova Carvajal José Ángel, Director General: Arcia Maicabare Jesús Antonio, Director Técnico: Rodríguez Lobaton José Alberto, Director Administrativo: Díaz Hernández Luis Rafael, de nacionalidad venezolana, mayores de edad, y titulares de las cédulas de Identidad números: V.-16.485.395, V.-18.211.538, V.-18.417.584, V.- 14.009.414, V.-12.578.394, respectivamente. Disposiciones finales. PRIMERA: Autorización. La Asamblea autoriza suficientemente a la Junta Directiva en pleno para que proceda con la Protocolización de la presente Acta ante el Registro Principal del Estado Sucre a VASQUEZ MATA JONATHAN JOSE, titular de la cedula de Identidad Nº 16.485.395, solo a los fines de realizar los trámites pertinentes. En Cumaná a la fecha de su protocolización.