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FASE 5: METODOLOGÍAS PARA RESOLVER Y OPTIMIZAR UN SISTEMA

Nombre de los integrantes del grupo

Diana Carolina Serrano Cód.: 52807957
Grupo Colaborativo 301124_11

Tutor

Natalia Andrea Cuervo

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA
INGENIERIA INDUSTRIAL
BOGOTA
2019
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Tabla de Contenido

Introducción……………………………………………………………………………………. 3

Objetivos………………………………………………………………………………………... 4

Tabla de Roles y Responsabilidades………..…………………………………………………. 5

Metodología para el diseño de sistemas de información, basada en el estudio de sistemas

Blandos …………………………………………………………………………………………. 6

Estadio 1: Situación Considerada como Problema …………………………………..

Estadio 2: Construcción y verificación de Definiciones Raíz…………………………

Análisis CATWOE………………………………………………………………

Estudio 3: Construcción de Modelos conceptuales …..………………………………

Estudio 4: Transformación de Modelos Conceptuales a modelos de objetos……….

Estudio 5: Comparación de los Modelos Conceptuales con la situación actual……

Estudio 6: Propuesta de cambios – estado Deseado ………………………………….

Estudio 7: Diseño del Sistema de Información ………………………………………..

FORMATO DE AUTOEVALUACION Y COEVALUACION……………………………. 9

CONCLUSIONES…………………………………………………………………………….. 10

BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………… 11
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Introducción

En esta actividad se hará el análisis del sistema que se ha venido trabajando con la Organización
BAVARIA SA, haciendo uso de la metodología de sistemas Blandos descrita por Peter
Checkland, ya que esta metodología e factible para analizar situaciones problemáticas que tiene
un componente social, humano entre otros.

Se realizara el análisis CATWOE, de la organización y en general se analizara los siete estadios

descritos en la guía de actividades
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Objetivos de la Actividad.

(Objetivos planteados para el desarrollo de la actividad)

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Tabla de roles y responsabilidades

Nombre y apellido del participante Rol asumido Tareas o funciones realizadas

Diana Carolina Serrano
Wilmer Darío Márquez
Giovanny Andrés Sánchez
Compilador Reúne los aportes de sus compañeros
y consolida el documento final.
Revisor Asegura que el escrito cumpla con
las normas de presentación
Evaluador Revisa que el documento presente
los criterios de la rúbrica
Entregas Da las alertas sobre los tiempos de
entrega de los productos de acuerdo
a la agenda
Alertas Da aviso a los integrantes del grupo
de las novedades del trabajo y
comunica al Docente acerca del
envío del producto final

Versión del documento

(aquí se va indicando aporte concreto y asertivo de cada participante, manejar versión del
documento permite llevar un orden y secuencia en la alimentación del este)

Fecha Version de Aporte al documento Estudiante que reporta

documento
07/10/2019 V1 Tabla de Contenido, Diana Carolina Serrano
Introducción, Tabla de Roles y
Responsabilidades, Estadio 6

Tabla distribución desarrollo de los Estadios

Nombre y apellido del participante Estadio

Diana Carolina Serrano 6
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Metodología para el diseño de Sistemas de Información, basada en el estudio de Sistemas

Blandos de la organización ________________

Estadio 1: Situación considerada como problema

(En éste apartado se espera describan como se encuentra estructurada la situación objeto de
estudio, como se relacionan los subsistemas con la situación, como se relaciona la situación
estudio con el ambiente o entorno, así como la descripción de las actividades realizadas en cada
subsistema que hacen parte de la situación de estudio.)

Estadio 2: Construcción y verificación de definiciones raíz

(En éste apartado se espera se redacte la(s) definición raíz, recuerden mínimo 2 máximo 3
definiciones, la cual describe de manera idealizada el sistema en estudio, es importante incluir
verbos de acción (finalizados en ar, er, ir). Para cada definición se realiza la validación bajo
CATWOE. (Consumidores, Actores, Transformación, Weltanschauung, Dueño, Restricción del
ambiente)

Definición raíz:

Consumidores
Actores
Transformación
Weltanschauung
Dueño
Restricción del ambiente

Estadio 3: Construcción de modelos conceptuales

(En éste apartado se espera elaboren modelos conceptuales de acuerdo a los verbos
mencionados en la definición raíz, se debe listar las actividades para alcanzar el respectivo
verbo de acción.)

Estadio 4: Transformación de modelos conceptuales a modelos de objetos:

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(En éste apartado se espera se elabore gráfica transformando lo mencionado en el estadio 3 a

modelo de objetos, puede emplear herramientas de modelado UML. Trabajar Casos de uso;
Diagrama Caso de Uso y descriptores de caso de uso.)
Diagrama caso de uso

Tabla descriptora
Caso de uso:
Actor
Descripción
Precondición
Flujo de eventos básico

Estadio 5: Comparación de los modelos conceptuales con la situación actual:

(En éste apartado se sugiere diligenciar la siguiente tabla donde en la columna de actividades se
mencionan las actividades descritas en el modelo conceptual, es decir la lista de actividades a
emprender por cada verbo de acción, y con una “x” se señala si se cumple o no en la situación
actual y en el modelo conceptual)

Actividades SA MC1 MC2 Observaciones

(Situación (Modelo (Modelo
Actual) Conceptual 1) Conceptual 2)

Estadio 6: Propuesta de cambios – estado deseado:

(En este apartado se sugiere diligenciar la siguiente tabla donde se planteada los cambios
deseados de acuerdo con las actividades mencionadas en el estadio anterior, estos pueden ser:

 CAMBIOS ESTRUCTURALES: Pueden ser cambios en la estructura de grupos (cambios en

organigrama), estructura de responsabilidades (tareas a realizar en un cargo)
 CAMBIOS DE PROCEDIMIENTO: Cambios a procedimientos pueden ser verbales o documentales.
 CAMBIOS DE ACTITUDES: Se proponen cambios de formas de actuar del personal o formas de
pensar. Cambio de manera de valorar un comportamiento, es decir, considerar y evaluar algo
como malo o bueno dentro de la organización.
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Actividades Tipo de Cambio (s) Descripción

propuesto (s)
Tener un control sobre la Cambios de Procedimientos Hay que realizar un nuevo
distribución de los y Estructurales diseño en la planta de
materiales con que se producción para que se realice
realiza la producción o se sus funciones de control de
trabaja, además se ejecuta inventarios, control de
la secuencia de producción, control de procesos
operaciones y los métodos y control de calidad.
para producir.
Se administran los Cambios de Procedimientos Se debe mejorar el
recursos económicos de la y Estructurales procedimiento para la
empresa. Para poder administración de los recursos
asignar los recursos financieros de la empresa
disponibles a las diferentes haciendo una restructuración del
áreas de la empresa. departamento financiero para as
poder realizar un manejo
eficiente de los recursos
tangibles como los intangibles
de la compañía ya que en el
correcto manejo de asignación
de las funciones del personal de
finanzas ayudara a que este tipo
de operaciones sea mas
eficientes.
Se gestiona el recurso más Cambio de Actitud Establecer con los empleados
importante el humano y charlas de retroalimentaciones
capacita al personal que la frente al proceso de cambio y
empresa necesita, para que modificación de los hábitos
asigne la persona idónea laborales para que se puedan
para cada área de la alcanzar las metas, crear un
compañía. ambiente propicio para la
adaptación a la área de
elaboración de los diferentes
productos de la compañía.
Realizando estos ajustes de
cambios habrá mayor
satisfacción al trabajo y por
consiguiente se alcanzaran las
metas.

Estadio 7: Diseño del Sistema de Información:

En este apartado se concluye el análisis definiendo la estructura dinámica del sistema y se
puede modelar con herramientas UML, Trabajar diagrama de secuencia. Para ello se toma
como referencia la tabla descriptora de los casos de uso en su literal “Flujo de datos básico”
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Formato de Autoevaluación y Coevaluación

(Se toma de referencia el formato compartido en la carpeta de guía e actividades y rúbrica de
evaluación de la fase)
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA

(mencionar todas las fuentes consultadas y presentarlas de acuerdo con las normas APA)