SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (1930929)

“Paralelo Clases de Documentos””

Presentado a: ECONOMISTA LYDA CAROLINA BARRAGAN RUBIO

Presentado por: RICARDO ANTONIO ESCORCIA SOLANO

SAN ANDRES ISLAS

10 DE JULIO DE 2019
 “Paralelo Clases de Documentos”

Documento de Archivo Documento Electrónico

Son los determinados por
el lugar donde se
encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada en razón
Clases de Documentos
de sus actividades o
funciones
 El registro esta acogido
en un medio, cuya
información se hace
accesible a través de
símbolos implícitos en él.
Son toda la información
generada, enviada,
recibida, almacenada o
acumulada por medio
electrónico. También se
encuentran documentos
electrónicos de archivos
que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos de gestión,
central e histórico.
 Recoge información en
un medio cuyos símbolos
solo pueden ser leídos
por un ordenador

 El contenido es  Su contenido puede ser

inseparable de su medio separado de su soporte
Diferencias o soporte. original, para ser
transferido a otros.

 Su autenticidad depende
 Su valor probatorio se del hardware y software
mide por las en el cual fue creado, y
características de esta solo se podrá
autenticidad, entre ellas mantener si se conserva
la firma en su estructura original.
 Es una constatación que  Permite fácil acceso a la
permite comprobar el información
desarrollo de una
actuación administrativa.

 Nos permite  Controla el acceso a la

comunicación, a otros información por niveles
Uso
órganos o unidades de la de seguridad y
administración o a conservación a largo
terceros interesados, ya plazo
sea personas jurídicas
públicas y privadas
personas jurídicas
naturales

“La gente positiva cambia el mundo, mientras que la

negativa lo mantiene como está”