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2. BASE LEGAL
3. OBJETIVOS
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
ANEXOS
1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
8. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS
INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE
EDUCACIÓN (EDAN MINEDU
1. INFORMACIÓN GENERAL.
Aquí se presenta información genérica de la institución educativa, así como la estadística de los
miembros de la comunidad educativa.
DRE: UGEL.:
PROVINCIA: DISTRITO:
CENTRO
AREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL
POBLADO:
DIRECCIÓN: ALTITUD:
JORNADA
TIPO DE
TURNO: ESCOLAR MAÑANA TARDE NOCHE
GESTIÓN:
COMPLETA
SUBDIRECTORES
NIVEL: MODALIDAD:
RESPONSABLE
RESPONSABLE EN GESTIÓN
DE EDUCACION
DEL RIESGO DE DESASTRES:
AMBIENTAL :
2. BASE LEGAL
El alcance y naturaleza de la participación política. Considera el marco normativo Sectorial,
Regional y Local en GRD.
Reducir el riesgo de desastres, con medidas de reducción y así como, como la preparación para la
respuesta y la continuidad del servicio educativo ante ocurrencia de un evento adverso.
Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para garantizar una
Escuela Segura.
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes donde se produce)
Sismo
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS DETsunamis o maremotos
GEODINÁMICA INTERNA
Vulcanismo
Caídas de roca (detritos o suelo)
Volcamiento de roca (bloque)
Deslizamiento de arena, limo,
suelo, roca fracturada.
Propagación lateral lenta, por
PELIGROS GENERADOS
licuación rápida
POR FENÓMENOS DE
Flujo de detritos (Huayco) x X
PELIGROS GEODINÁMICA EXTERNA
GENERADOS POR Flujo de lodo (avalanchas)
FENÓMENOS DE Reptación de suelos
ORIGEN NATURAL Deformaciones gravitacionales
profundas (deformaciones de
laderas profundas)
Inundaciones
Lluvias intensas
Oleajes anómalos
Sequias x x
Descenso de temperatura :Friaje
PELIGROS GENERADOS
Descenso de temperatura x
POR FENÓMENOS x
:Helada
HIDROMETEREOLÓGICOS
Granizadas
Y OCEANOGRAFICOS
Fenómeno El Niño
Tormentas eléctricas
Vientos fuertes
Erosión de suelos
Incendios forestales provocados
por rayos
Olas de calor y frio
Desglaciación (disminución de
los glaciales)
Fenómeno La Niña
Por radiaciones ionizantes:
ondas electromagnéticas (rayos
gamma, rayos x) o partículas
(partículas alfa y beta o
neutrones).
FISICOS
Por radiaciones no ionizantes:
(Exposición a radiación
ultravioleta)
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
Por materiales peligrosos :
(Por explosivos, riesgo de
incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos :
QUIMICOS (Por transporte de materiales y
PELIGROS residuos peligrosos, derrames,
INDUCIDOS POR fugas, etc.)
ACCIÓN HUMANA
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos
ESTRUCTURAL
NO
ESTRUCTURAL
FUNCIONAL
(organización frente a
.
una emergencia,
brigadas)
ENTORNO
INMEDIATO
(Edificaciones y
estructuras alrededor
del local escolar)
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres
CONEI
APAFA
Coordinador de Comisión
de Educación Ambiental y
Gestión del Riesgo de
Desastres.
Brigada de Cambio Brigada de Brigada de Salud y Brigada Señalización Brigada Contra Brigada de Protección,
Climático Ecoeficiencia Primeros Auxilios Evacuación y Incendios y entrega de estudiantes,
Evaluación Seguridad soporte socioemocional y
actividades lúdicas.
BAPE
5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y GESTIÓN
DE RIESGOS DE DESASTRES
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de
desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las
acciones de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté
articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del
PLANAGERD 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en
coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de
Defensa Civil e instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad
fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de
Educación, además de simulacros inopinados.
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a
las instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) Sectorial Minedu.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a
través de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo
de desastres y a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de
Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque
Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la
Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas.
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos
Ambientales Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del
entorno educativo y al logro de aprendizajes.
Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los
posible daños por tipo de peligro.)
Docentes ( ) ( ) ( )
Daños a la vida y la salud
(Cantidad)
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional:
Dirección ( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
PRIMARIA Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas
( ) ( ) ( )
Dirección
SECUNDARIA Otros ambientes ( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
CEBA Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección
( ) ( ) ( )
CEBE
Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección
( ) ( ) ( )
CETPRO
Otros ambientes
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )
SUPERIOR Dirección ( ) ( ) ( )
Otros ambientes ( ) ( ) ( )
1.La infraestructura educativa presenta
daños de consideración que no puede Si (x ) No( )
seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se
encuentra afectado (inundado por Si ( ) No( )
agua o lodo).
Daños al material educativo y equipos
Si ( ) …………………. No ( )
libro
Si ( ) …………………… No ( )
Cuaderno de trabajo
Daños al material educativo y
equipos(Cantidad) Si ( x ) …10………………….. No ( )
Computadora
Otros
Agua potable Si ( ) No ( )
Red de desagüe Si ( x ) No ( )
Daños a la infraestructura
de servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )
Daños a la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( x ) No ( )
protección
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
ANEXOS
Policía Nacional
Salud
Educación
Agricultura
NOTA
Al culminar la elaboración de los planes, el director deberá aprobar con resolución directoral el plan de GRD - Contingencia de la IE
El plan de GRD - Contingencia deberá ser socializado con la comunidad educativa y autoridades locales
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
…………………………………………………………..……… .……………………………………………………………
(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado) (Firma del Director de la I.E. N° XXXXXXXXXXXX)
Nombre: Nombre:
DNI:
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional
(contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/ Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
a
El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los
estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL
DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de
prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad
física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente
aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el
propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.
Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las
emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje
que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
“Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
“Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….
Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
“La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la
pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea
necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
“Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo
“Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a
agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando
a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido
oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar
libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las
emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual
enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.
Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su
vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo
aprendido si esta situación se diera realmente.
8. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES
Firma del director(a) DRE/UGEL: Firma del evaluador (funcionario DRE/UGEL) Nombre, Teléfono y DNI
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (FICHA EDAN MINEDU)
I. INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR
Institución Educativa:
Centro Poblado:
(
Dirección: Local Alterno :
)
EBR
Modalidad / Nivel: EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( ) SUPERIOR( )
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
Código Modular:
Apellidos y Nombres:
Correo electrónico:
Apellidos y Nombres:
Correo electrónico:
INDUCIDOS POR LA
GEODINÁMICA INTERNA GEODINÁMICA EXTERNA METEREOLOGICOS OCEANOGRAFICOS BIOLOGICOS
Fenómeno (Elija uno o más ACCIÓN HUMANA
fenómenos que desea reportar)
Inundación(Desborde, crecida
Sismo ( ) Alud (Aluvión) ( ) ( ) Plagas ( ) Incendio ( )
de río)
Actividad Incendio
( ) Derrumbe ( ) Vientos fuertes ( ) Epidemias ( ) ( )
volcánica forestal
Deslizamiento de roca o
Tsunami ( ) ( ) Lluvias intensas ( ) Explosión ( )
suelo
Derrame
Erosión ( ) Heladas incluye granizada ( ) sustancias ( )
peligrosas
Contaminación
Flujo de
( ) Friaje ( ) ambiental (aire, ( )
detritos(Huayco)
agua, suelo)
Reptación de suelos ( ) Sequía ( ) Huelga ( )
Barras bravas,
Tormentas Eléctricas (incluye
( ) pandillaje ( )
radios)
juvenil
Marejadas (oleajes anómalos) ( )
Fenómeno El Niño ( )
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )
3. Otras (especificar):
Inicial
EBR Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
* : Indicar el tipo de afectación:
Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.
Docentes
Administrativos
Total
Total Aulas:
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
¿Las ventanas de las aulas y de los otros ambientes están? Afectadas ( ) Destruidas ( )
Grietas ( ) Desprendido ( )
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
Fisuras ( ) Derrumbado ( )
Dirección
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
Inicial
EBR
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Inicial
EBR
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
EBR
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de equipamiento en
la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
NO NO
Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
NO NO
Total Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total Recuperable
Total NO Recuperable
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
N° días N° Horas pedagógicas
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión
perdidos: perdidas:
Inicial Primaria Secundaria
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
1. REQUERIMIENTOS DE KITS
NIVELES EDUCATIVOS Kits SocioEmocional Kits lúdicos Kits Individuales Total
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
3. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo