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El Comité de Seguridad
PRESENTACIÓN........................................................................................... 03
POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN............................................ 04
CONSIDERACIONES GENERALES DEL PLAN DE CONTINGENCIA........
ESQUEMA DE LINEAS ESTRATEGICAS Y OBJETIVOS DEL PLAN 07
ALCANCE, VIGENCIA Y APLICACIÓN DEL PLAN............................. 07
BASE LEGAL Y NORMATIVA.............................................................. 08
ESQUEMA OPERATIVO DE EMERGENCIA....................................... 09
FACTORES TOMADOS EN CUENTA EN EL DISEÑO DEL PLAN DE
CONTINGENCIA.................................................................................. 09
EVALUACIÓN DEL RIESGO
EVALUACIÓN DE RIESGO LUGAR DE LA MEMORIA, TOLERANCIA
E INCLUSION SOCIAL. (Av. Bajada San Martin 151 – Miraflores)
ANALISIS DE RIESGO POR LOCALIZACIÓN.......................... 11
DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES............................... 13
AFORO MAXIMO POR ESCENARIOS…….…………………. 14
CUADROS DE EVALUACIÓN DE RIESGO POR TIPO DE
AMBIENTE Y ACTIVIDADES DE TRABAJO............................. 15
DETERMINACION DE ZONAS DE SEGURIDAD
Y FLUJOS DE EVACUACIÓN....................................................... 18
MEDIOS TÉCNICOS DE PROTECCIÓN........................................................ 20
SEÑALIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES.............................. 21
EXTINTORES............................................................................. 22
EQUIPOS DE ILUMINACIÓN DE EMERGENCIA...................... 23
MEDIOS DE DETECCIÓN Y ALARMA....................................... 23
MATERIALES Y EQUIPOS COMPLEMENTARIOS................... 23
MEDIOS HUMANOS
ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD..................... 25
ORGANIZACIÓN DE RESPUESTA PARA SITUACIONES DE
EMERGENCIA............................................................................ 26
ORGANIZACIÓN INTERNA PARA LA SEGURIDAD Y
ACCIONES DE AUTOPROTECCIÓN........................................ 29
PLAN DE EVACUACIÓN................................................................................. 29
CALCULO DE EVACUACION.......................................................................... 32
ANEXOS
PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS PARA SITUACIONES DE
EMERGENCIA ………………………………………………………. 34
PROCEDIMIENTOS PARA INFORMAR EMERGENCIAS.…….. 38
DIRECTORIO DE EMERGENCIA………………………………… 42
PROTOCOLO PARA EL USO CORRECTO DE UN EXTINTOR
PORTÁTIL..............................................................................43
CREDITOS FINALES……………………………...................... 45
Vigencia:
El presente Plan está elaborado para mantenerse vigente del 4 al 7 de Junio del 2014;
fechas programadas para el desarrollo del evento.
Nacionales
Internacionales
Normas NFPA
Normas Técnicas de Prevención Internacionales (NTP)
Fig. 3
1. Información General
Predio de zonificación conforme, según índice de usos del suelo del Distrito de
Miraflores.
Ubicación.- Av. Bajada San Martin Nº 151, distrito de Miraflores.
Instalaciones habilitadas para el desarrollo del evento:
Los ambientes habilitados para el desarrollo del evento están construidos totalmente
en material noble, distribuidos en 03 niveles (Explanada, Auditórium y Terraza
Mirador). Está compuesto además por dos zonas de estacionamiento una interior con
capacidad de 44 vehículos y otra exterior con capacidad de 24 unidades vehiculares.
Explanada Principal:
Amplia área libre de 2,071.60 m2, la misma que será utilizada por el público asistente
durante los cuatro días del evento; en ella se habilitará las siguientes instalaciones
temporales:
Primer Día:
Instalación de un Toldo amplio de Retransmisión con una capacidad de 150
personas y un Ecran de Proyeccion, donde se podrá apreciar todo lo que se
desarrolla dentro del Auditórium.
Instalación de un escenario de presentación de la Obra Patria.
Instalación de Saywa de la Memoria
Instalación de un toldo pequeño para el servicio de Catering
Finalmente Instalación de un Toldo a todo lo largo de la pileta para el servicio
de coctel.
Segundo y Tercer Día:
Instalación de un escenario de presentación de la Obra Patria.
Instalación de Saywa de la Memoria
Instalación de una serie de toldos colindantes para el desarrollo de una
pequeña feria informativa.
Cuarto Día:
Instalación de un toldo amplio como escenario para un Concierto con la
participación de artistas del Folclore y Rock Nacional.
Instalación de Saywa de la Memoria
Instalación de una serie de toldos colindantes para el desarrollo de una
pequeña feria informativa.
Auditórium:
Instalaciones de material noble con capacidad de 275 personas, cuyas dimensiones
tienen un area total de 813.63 m2 incluyendo sus escaleras de acceso y rutas de
evacuación; las mismas que serán utilizada por el público asistente durante los cuatro
días del evento; en ella se desarrollaran las siguientes actividades:
Primer Día:
Ceremonia de Inauguración.
Segundo Día:
Primer Día
Utilizando las instalaciones del Auditórium, Toldo de Retransmisión, Sala de
Exposiciones, Ferias y Estacionamientos internos y externos; tendremos un Aforo
total Máximo de 618 personas y emplazamientos para un total de 68 unidades
móviles.
Cuarto Día
Utilizando las instalaciones de la explanada principal para el desarrollo del Concierto,
Sala de Exposiciones, Ferias y Estacionamientos internos y externos; tendremos un
Aforo total Máximo de 1190 personas y emplazamientos para un total de 68
unidades móviles.
EN ESCENARIOS ABIERTOS
EN ESCENARIOS CERRADOS
Equipos de Seguridad
Rampas de Acceso
Cables de Energia
Estacionamiento
Automoviles
Espacios de
Colgante
Componentes con
ITEM RIESGOS IDENTIFICADOS
Factor de Riesgo
EVALUACIÓN DE RIESGO POR AMBIENTES -
Nota: Para mayor claridad, se han suprimido los valores "CERO" (Improbable)
COMPONENTES UNIDAD
Sillas o Emplazamientos
Pasadizos de Acceso
Puertas de Acceso
Via de Evacuacion
Backstage
Escenario
Componentes con
ITEM RIESGOS IDENTIFICADOS
Factor de Riesgo
COMPONENTES
Materiales Informativos
Paneles de Exposicion
Vias de Evacuacion
Muebles y Enseres
Instalaciones
Temporales
Colgante
Componentes con
ITEM ACCIDENTES POSIBLES
Factor de Riesgo
Nota: Para mayor claridad, se han suprimido los valores "CERO" (Improbable)
COMPONENTES UNIDAD
Instalaciones Temporales
Sillas o Emplazamientos
Pasadizos de Acceso
Via de Evacuacion
Areas de Acceso
Componentes con
ITEM RIESGOS IDENTIFICADOS
Ecran
Factor de Riesgo
COMPONENTES
01 Caida de Objetos 0.1 0.3 0.1 0.1 4
02
Elemento Flotante y/o
BackStage
Escenario
Nota: Para mayor claridad, se han suprimido los valores "CERO" (Improbable)
Acciones Correctivas
Consideraciones Generales
Para tal efecto, contamos con una serie de elementos y medios técnicos de
protección, que nos permiten enfrentar cualquier situación adversa y reducir en la
medida de nuestras posibilidades los daños que estas puedan producir al público
asistente, personal e instalaciones; según el siguiente detalle:
Como resultado del proceso de Evaluación de Riesgo, los diversos escenarios donde
se desarrollará el evento y sus áreas adyacentes; en concordancia con la
normatividad vigente NTP 350.043-1 y la Norma NFPA 10; nuestros extintores han
sido instalados en sus respectivos porta extintores, debidamente señalizados en
lugares accesibles y visibles en todo momento.
Los Organizadores del Evento, teniendo en cuenta la importancia vital que tiene el
tiempo de detección de una emergencia para desarrollar acciones de respuesta, ha
instalado una cadena básica de Detección y Alarma constituida por Equipos
Detectores de Humo instalados en diferentes ambientes de acuerdo al nivel de riesgo
estimado; además de Botones Pulsadores de Alarma ubicados en zonas estratégicas.
Principales funciones:
Antes:
Durante:
Después:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Jefe de Seguridad
Recibe las órdenes emitidas por el Jefe de Seguridad y las ejecuta como una
tarea puntual y especifica.
Antes:
Implementara el servicio de Ambulancia permanente
Tendrán disponible un equipo de primeros auxilios.
Durante:
Evaluarán la condición de los accidentados – Control de Signos Vitales
Controlarán cortes, hemorragias y posibles fracturas.
Estabilizarán lesionados para su traslado.
Transportarán a los heridos hacia el lugar previamente establecido para su
atención inmediata y su evaluación.
Después:
Evaluarán la aplicación del Plan de Seguridad.
Adoptarán las medidas correctivas necesarias
Levantarán un informe de la contingencia, copia del cual deberá ser remitido
oportunamente al Ministerio de Trabajo en concordancia al Decreto Supremo
005-2012-TR.
Antes:
Reconocerán las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación
hacia las zonas de seguridad externa.
Verificaran permanentemente que las rutas de evacuación se encuentren libres
de obstáculos para una posible evacuación
Verificarán la señalización que se encuentre en perfectas condiciones de uso.
Durante:
En pasadizos; conducirán al público asistente hacia las Zonas de Seguridad
previamente establecidas
En las salidas; impedirán las aglomeraciones de sujetos evacuados cerca de
las puertas
Apoyarán las tareas de verificación de rezagados.
Revisarán todos los ambientes constatando que nadie quedó dentro.
Apoyarán a retirar personas lesionadas.
Después:
Evaluarán la aplicación del Plan de Emergencia.
Adoptarán las medidas correctivas necesarias
Antes:
Verificarán permanentemente la operatividad de los equipos extintores y los
sistemas de alarma contra incendios.
Durante:
Participarán directamente en las acciones de control de los amagos de
incendio, utilizando los equipos extintores que sean necesarios.
Se constituirán en auxiliar del cuerpo de bomberos en caso sea solicitado.
Después:
Evaluarán la aplicación del Plan de Emergencia.
Adoptarán las medidas correctivas necesarias
Levantarán un informe de la contingencia, copia del cual deberá ser remitido
oportunamente al Ministerio de Trabajo en concordancia al Decreto Supremo
005-2012-TR.
Personal de Apoyo
ORGANIZACIÓN NOMBRES
Comité de Seguridad
Jefe Operativo
Jefe de Brigada
Brigadistas de Autoprotección en
Auditorium
Personal de Apoyo
PLAN DE EVACUACION
Ante dicha señal los trabajadores y público en general procederán a paralizar sus
actividades, adoptando las medidas específicas de seguridad para cada lugar,
procediendo a la evacuación inmediata hacia las zonas de seguridad externas
previamente establecidas según el siguiente detalle:
Calculo de Evacuación
Consideraciones Generales
1. Los cálculos de tiempo previstos para la evacuación parcial o total de las instalaciones
habilitadas para el desarrollo del FESTIVAL ILUMINA, toman en cuenta los aspectos
siguientes:
a. Ubicación de los distintos Escenarios.
b. Número de personas a evacuar
c. Distancia en metros lineales y de escaleras hacia las zonas de seguridad
previamente establecidas
d. Peligros identificados propios del emplazamiento.
e. Circunstancias que determinan la evacuación del lugar.
2. El público que visita las instalaciones y los trabajadores deben cumplir con los
procedimientos de seguridad establecidos para su zona de emplazamiento.
3. La evacuación de las instalaciones se realizará en las circunstancias siguientes:
a.
Incendio de proporciones en cualquier área de las instalaciones.
b.
Sismo de gran intensidad.
c.
Apagones en caso se realicen eventualmente labores nocturnas
d.
Otras circunstancias que a criterio del Jefe de Seguridad recomiende la
evacuación.
4. Rutas de Evacuación
Se tienen previstas y señalizadas las vías de evacuación que conducen directamente
a las zonas de seguridad previamente establecidas.
Unidad de Ponderado
Factor Observaciones
Medida
Velocidad de Desplazamiento
Mt x seg 1.00 Paso Firme sin correr
Horizontal en actividades de
Exposición y en Auditorium.
Velocidad de Desplazamiento
mt x seg 0.50
horizontal en Actividades de Concierto Paso Firme sin correr
Velocidad descendiendo por escaleras mt x seg 0.75 Paso Firme sin correr
Distancia horizontal mayor hasta la Zona de Seguridad 76 ml = 152 segundos (factor 0.50)
Tiempo adicional para salir de su emplazamiento hacia los pasillos = 20 segundos
RESULTADO
Tiempo estimado para la evacuación en esta Área (152 +20) = 178 segundos
CONCLUSIONES
De acuerdo a los factores estimados y las distancias máximas por recorrer tanto en
metros lineales como en escaleras hacia las Zonas de Seguridad previamente
establecidas, se concluye que el tiempo estimado de evacuación del público asistente
a las actividades del FESTIVAL ILUMINA, es de 03 Minutos (08 segundos más del
resultado establecido según los cálculos).
HUMANOS
Para cada uno de los tipos de contingencias que pueden presentarse, se plantea un
protocolo o procedimiento particular, el cual se muestra a continuación.
Procedimientos Generales
Antes:
La institución organizadora del evento dispondrá la contratación a tiempo
completo del servicio de ambulancia y de tópico medico adecuado.
Durante:
Elpersonal de seguridad y trabajadores informarán a sus superiores acerca de
la ocurrencia de cualquier lesión, así sea mínima a fin de proceder a su
evaluación y tratamiento especializado.
Se evaluará la condición del accidentado y su traslado a un centro médico.
Después:
Se evaluarán las causas del accidente y la descripción de las lesiones.
Se levantara un informe de la contingencia, copia del cual deberá ser remitido
oportunamente al Ministerio de Trabajo, en concordancia al Decreto Supremo
005-2012-TR.
Antes:
Después:
Antes:
Durante:
Después:
IOS HUMANOS
1.- TIPO (MARCAR CON UN ASPA): SIN LESION ( ) LEVE ( ) GRAVE ( ) FATAL ( )
2.- DE LA EMPRESA:
RAZON SOCIAL: __________________________ RUC. : _________________________
ACTIVIDAD: _____________________________ LOCACIÓN: _____________________
DOMICILIO LEGAL: ________________________________________________________
RAZON SOCIAL:______________________________________________________
REPRESENTANTE:____________________________________________________
RUC:_______________________TELEFONOS: ____________________________
1.-APELLIDOS Y NOMBRES:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2.- OCUPACIÓN:
____________________________________________________________________
9.- CIRCUNSTANCIAS:
____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
UDEX......................................................... 433-3333
SEDAPAL.................................................. 317-8000
BOMBEROS.............................................. 222-0-222
Emergencia................................................. 116
Emergencia................................................ 115